0

Бухгалтерский учет ИП

Бухгалтерия ИП (индивидуального предпринимателя)

Бухгалтерский учет ИП — это документальный учет всех хозяйственных операций индивидуалного предпринимателя. Для чего нужен бухучет предпринимателю?

  • чтобы наглядно видеть (в простых цифрах и графиках) результаты своей деятельности;
  • чтобы не уйти случайно в глубокий минус;
  • чтобы на основе уже произведенных (и задокументированных) действий эффективно спланировать дальнейшую деятельность;
  • чтобы в реальном времени видеть свои обязательства перед клиентами и партнерами и исполнять их вовремя;
  • чтобы контролировать свои деньги, материальные и трудовые ресурсы;
  • чтобы вовремя и правильно отчитываться перед налоговой инспекцией и другими государственными органами.

Более точным будет разделить учет на бухгалтерский, налоговый и управленческий, однако зачастую все эти три вида учета объединяют как "бухгалтерский". Управленческий учет — это учет для самого предпринимателя, исходя из него можно строить эффективную деятельность. Налоговый учет — учет для фискальных органов, для отчета перед государством.

Бухгалтерское обслуживание для ИП

Один из самых простых (но иногда и самых дорогих) способов ведения бухучета ИП — встать на бухгалтерское обслуживание в специализированной фирме. Нужно отметить, что выгоды от надежности этого способа могут значительно превысить затраты на обслуживание.

Как правильно вести бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя

Разница в стоимости обслуживания может различаться, в зависимости от города, аппетитов бухгалтерской компании и объема обслуживания на порядок. Внимательно изучите все предложения на предмет:

  • стоимости;
  • объема обслуживания;
  • удобства взаимодействия;
  • страхования рисков;
  • репутации бухгалтерской компании.

Если же у ИП совсем простой учет или предприниматель не имеет возможности воспользоваться бухгалтерским обслуживанием по финансовым причинам — стоит рассмотреть возможность ведения бухучета самостоятельно — с помощью бухгалтерских программ и сервисов.

Программы для ведения бухгалтерского учета ИП

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Вручную это уже мало кто делает, проще воспользоваться специализированными программами.

  • Наверное самой известной программой для ведения бухгалтерии ИП является решение от фирмы 1С — 1С Предприниматель. Программа платная, обновления всех форм — бесплатное.
  • Из бесплатных программ для индивидуальных предпринимателей самой известной является "Бизнес-Пак"
  • Для формирования отчетности (без учета!) Вам может пригодится бесплатная программа от ФНС РФ — Налогоплательщик ЮЛ.
  • Современное (и очень простое в освоении) средство ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности через интернет (для ИП и ООО на УСН) — сервис МоеДело.

Тонкости бухгалтерского учета для ИП и ООО – как разобраться и правильно вести бухгалтерию?

Индивидуальный предприниматель — одна из наиболее популярных правовых форм ведения бизнеса. Порядок регистрации ИП, а так же упрощенная схема ведения бухучета, имеют несомненные преимущества перед теми же ООО или ЗАО, однако и здесь существует множество нюансов, о которых необходимо знать заранее, дабы избежать неприятных правовых последствий. Зачастую, даже опытные бухгалтеры допускают типичные ошибки при оформлении документации, что уж говорить о самих предпринимателях, которые не слишком сведущи в бумажных тонкостях.

Основным отчетным документом ИП, независимо от выбранной формы налогообложения, должна быть доходно — расходная книга. При общей форме начисления налогов, заполнение книги обязательно даже для тех случаев, когда количество операций не более 6 — 8 в квартал.

Российским законодательством установлен кассовый способ подтверждения полученного индивидуальным предпринимателем дохода. за исключением случаев когда используется вмененный налог.

Система учета доходов с применением кассового аппарата не позволяет включать в графу расходов суммы, затраченные на покупку товара до того, как он будет продан покупателю.

Взнос в Пенсионный фонд РФ является фиксированным и взимается независимо от того, велась ли ИП какая либо коммерческая деятельность.

Как правильно заполнить книгу учета

В качестве книги учета доходов и расходов ИП может выступать общая тетрадь или блокнот, пронумерованный и прошитый соответствующим образом. Налоговыми органами книга учета заверяется по желанию самого предпринимателя.

Книга учета должна содержать сведения о количестве товаров ( услуг), закупленных или произведенных, о расходах на закупку или производство, а так же сведения о количестве реализованной продукции и сумме полученной выручки.

Если ИП избрал для себя упрощенную схему начисления налогов, то в книге учета можно отразить только доход, поскольку расчет производится именно с этой суммы. В этом случае расходы не учитываются.

Вся информация, вносимая в книгу учета, должна быть подтверждена первичными документами (товарные чеки, накладные, приходно — кассовые ордера).

В случае когда ИП оказывает какие либо услуги населению, в книге фиксируется так же ФИО и адрес клиента.

Отказаться от ведения книги учета могут ИП, для которых установлен единый вмененный налог.

Бухгалтерия ООО. Составление отчета о прибылях и убытках.

Отличительной чертой ведения бухгалтерской отчетности для ООО является отсутствие обязательных отчислений. В том случае если фирма не ведет коммерческой деятельности, взносы в ПФ или налоги соучредители ООО платить не обязаны.

Согласно закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», ведение бухгалтерии ООО осуществляется путем составления отчета о прибылях и убытках (форма № 2). В нем отражается как величина убытков или балансовой прибыли, так и отдельные составляющие этих показателей. В отчете обозначена прибыль (убытки) от реализации товаров или услуг, операционные расходы и доходы, а так же доходы и расходы от не коммерческой деятельности ( долги ООО, наложенные штрафы).

В отчете так же должны быть представлены затраты на производство, коммерческие и управленческие расходы, чистая прибыль от реализации и сумма налога, подлежащая оплате.

Расчет доходов производят методом начисления, с того момента когда потребитель исполняет свои обязанности по оплате услуг или товаров.

Отчет составляется с использованием типовой формы документа.

Ответственность за нарушения в ведении финансовой документации.

Принципиальная разница между ИП и ООО в том, что первые несут ответственность по долгам личным имуществом, в то время как вторые отвечают по долговым взысканиям уставным капиталом компании.

Неправильное ведение финансовой документации, а так же нарушение сроков ее предоставления в ИФНС и органы статистики влечет за собой наложение штрафа. В первом случае взыскание составляет 200 рублей за каждый отдельный документ, во втором сумма штрафа, предусмотренная для ИП от 300 до 500 рублей, для ООО от 3000 до 5000 рублей.

Лица, уклоняющиеся от ведения финансовой отчетности, а так же предоставляющие заведомо искаженные данные о доходах, уничтожающие финансовую документацию, могут быть подвергнуты административной ответственности. Сознательное уклонение от уплаты налогов предусматривает так же уголовную ответственность для тех случаев когда сумма не выплаченного взноса превышает 1 000 000 рублей.

Как правильно самостоятельно вести бухгалтерский учет для ИП?

При этом даже погашение задолженности по выплатам не гарантирует отказа в возбуждении уголовного дела.

Если к индивидуальному предпринимателю применены штрафные санкции, которые он объективно не в состоянии удовлетворить, размер выплат может быть пересмотрен в судебном порядке.

Неправильное исчисление суммы налога для ООО или ИП влечет за собой штраф в размере 20 % от недополученной суммы.

Кому доверить ведение бухгалтерии

Российским законодательством предусмотрено несколько возможных вариантов осуществления бухгалтерского учета:

— бухгалтерская служба как структурное подразделение

— штатный бухгалтер

— ведение налоговой документации лично

— передача ведения учета специализированным организациям или централизованной бухгалтерии.

Любой предприниматель вправе выбирать ту форму ведения финансового учета, которая удобна и выгодна для него.

Большинство ИП занимаются ведением бухгалтерии самостоятельно. На самом деле, если применяется упрощенная система налогообложения или вмененный налог, знаний математики в объеме средней школы будет вполне достаточно. Для того чтобы проблем стало еще меньше, можно приобрести и установить программу 1 С бухгалтерия для УСН и все отчеты, банк, касса и книга учета сформируются автоматически.

Если все же бухгалтерия ИП остается для вас делом сложным, всегда можно заглянуть на форум и посоветоваться с более опытными товарищами.

Рекомендуемый для работы с бухгалтерией ИП и ООО онлайн сервис "Эльба" достаточно интеллектуален, с освоением его проблем, как правило, не возникает. Кстати, это один из немногих сервисов в России на котором предусмотрены бесплатные услуги по сдаче отчетности в налоговую. Кстати, уведомление о получении отчета придет в "Личный кабинет" на сайте. Аналогичный сервис "Мое дело" так же весьма популярен у начинающих и опытных предпринимателей различных форм ведения бизнеса. Конечно, услуги его не бесплатны, но 3000 тысячи рублей в год — расход значительно меньший нежели оплата работы бухгалтера. Еще один весомый плюс онлайн бухгалтерии это то, что здесь учитываются любые изменения российского законодательства.

Впрочем, онлайн — сервисы, при всем их удобстве. подходят далеко не всем. Порой необходимо чтобы на вопрос ответил квалифицированный специалист, а такая возможность представляется не всегда.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Для компаний, численность штата в которых превышает 10 сотрудников, номенклатура товаров достаточно обширна, а по отчетности проходит более сотни операций за месяц, бухгалтер просто необходим. Самостоятельно или при помощи онлайн — помощников здесь не справиться. Конечно, проще всего пойти по привычному пути и зачислить работника в штат. Несомненно, это потребует некоторых финансовых затрат. Зарплата, премия, организация рабочего места, канцелярские принадлежности, компьютер и программное обеспечение. Но при этом у вас под рукой будет надежный помощник, который сможет не только оформлять финансовую документацию, но и сдавать ее в соответствующие органы. К сожалению, как и любой живой человек, бухгалтер может заболеть и если это событие совпадет по срокам со сдачей отчетности в налоговую, неприятностей не миновать.

Другой вариант, когда ассортимент товара не велик, штат состоит из двух — трех наемных работников, а первичную документацию предприниматель вполне в состоянии заполнить самостоятельно. В этом случае выгоднее поручить обслуживание бухгалтерской компании.

При выборе компании отдавайте предпочтение той, которая находится не слишком далеко от офиса, поскольку на другой конец города часто ездить будет затруднительно.

Вычисляя стоимость услуг бухгалтерской компании, обратите внимание на то, что многие из них хитрят, стараясь создать видимость дешевого обслуживания. Поэтому предварительно просчитайте все предложенные "выгоды". Сравнивая цены, имейте в виду, что некоторые компании указывают стоимость операции, другие принимают за расчетную единицу документ. Соотношение при сравнении цен будет примерно таким: одна операция — три документа.

Неоспоримым плюсом этого варианта ведения бухгалтерии является то, что рабочий процесс проходит непрерывно. Ведь в штате фирмы не один бухгалтер, а значит на случай болезни или отпуска всегда найдется замена. К тому же обслуживание в специализированной фирме обойдется значительно дешевле, чем оплата труда штатного сотрудника.

К минусам можно отнести снижение оперативности учета (особенно это касается крупных компаний), нарушение политики конфиденциальности, невозможность контролировать деятельность аутсорсинговых компаний.

Любой предприниматель обязан осуществлять ведение бухгалтерии и сдачу отчетности в строго установленные сроки. Этот вопрос важен на любом этапе деятельности, но особенно остро он в момент организации и первоначального становления бизнеса.

Зачастую, именно начинающие предприниматели совершают массу ошибок, поскольку имеют весьма смутное представление о том, как правильно вести бухгалтерскую документацию. Поэтому прежде чем отправиться в трудное плавание по волнам современного бизнеса, вооружитесь "спасательным кругом" необходимых знаний.

Дата добавления: 2012-02-22

Просмотров: 21821

Одним из основополагающих нормативных документов, устанавливающим базовые правила, является Положение по ведению бухучета и отчетности.

Положение содержит указание о статусе бухучета, о предоставлении права хозяйствующему субъекту самостоятельно определять учетную политику, об ответственности руководителя за организацию бухучета и соблюдении законодательства, о правах, обязанностях и ответственности главного бухгалтера. В нем сформулированы стоящие перед бухгалтерией задачи, размещены основные правила ведения бухгалтерского учета. Также прописаны правила организации бухгалтерского учета, значение, параметры, сроки представления и получатели отчетов

Наконец, в нем освещены предъявляемые к учету определенные требования. Это оперативность, полнота и простота, достоверность учета данных, сопоставимость планируемых и учетных показателей, экономичность.

Основные правила ведения бухгалтерского учета включают в себя:

  1. Требование об обязательности ведения бухучета на основании первичных документов, имеющихся в альбоме унифицированных форм. При отсутствии таковых, они (документы) составляются по формам, утверждаемым руководителем, где обязательные реквизиты – необходимое условие.
  2. Использование для учета стандартного плана счетов бухучета, представляющего собой систематизированный набор счетов, аналитических и синтетических.
  3. Проведение инвентаризации с целью проверки данных бухучета и их документального подтверждения, а также для выявления расхождений между наличием по факту и данными по учету. Порядок и сроки ее проведения регламентируются актом организации. Исключение составляют случаи, когда закон требует проведения инвентаризации.
  4. Ведение учета обязательств, имущества и хозяйственных операций:
    постоянно, с момента регистрации организации и до момента законной ликвидации или реорганизации;
    методом двойной записи, при котором любая операция связывает два счета и поэтому запись должна делаться дважды: на одном – по дебету, на другом – по кредиту.
  5. Проведение бухгалтерской регистрации, когда принятая к учету информация накапливается и систематизируется в регистрах бухучета, где хозяйственные операции фиксируются и группируются по соответствующим счетам.
  6. Осуществление учета раздельного: имущества и обязательств, находящихся в собственности одной организации, и имущества и обязательств организации другой, ей принадлежащих, но переданных первой в аренду или доверительное управление; затрат текущих, связанных непосредственно с производством продукции, и затрат на капитальные вложения.
  7. Использование русского языка и российской валюты (рублей) при ведении бухучета объектов учета.
  8. Оценку имущества в денежном выражении, определяемую следующим образом:
  • приобретенного за оплату — путем сложения всех произведенных фактических затрат;
  • полученного безвозмездно – по стоимости рыночной на момент его оформления;
  • произведенного в самой организации — по фактической себестоимости.

Правила организации бухгалтерского учета распространяются на всю систему учетного процесса.

Ведение бухгалтерского учета ИП

Она (система) предусматривает первичный учет и его ведение, документальное оформление хозяйственной деятельности, возможность систематизировать и сгруппировать информацию на учетных счетах, их перечень, регистрацию информации в регистрах, состав и содержание отчетности.

Принято считать, что определенная последовательность выполнения учетного процесса полностью сформировалась, и что происходит она в четыре этапа.

Первый этап призван регистрировать хозяйственные операции, измерять и наблюдать их.

Второй этап систематизирует и группирует учетную информацию, которая находится в первичных документах.

Третий этап характеризуется составлением установленных форм финансовой отчетности, основой для которых послужили учетные данные.

Четвертый этап использует учетную и отчетную информацию для анализа финансовой и хозяйственной деятельности.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8825 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно правильно

Все налогоплательщики обязаны вести налоговый учет осуществляемой деятельности, для исчисления налоговой базы и суммы налога.

Для формирования показателей налогового учета этого необходимо учесть ряд ключевых моментов:

  • Форма налогообложения.
  • Виды деятельности.
  • Наличие трудоустроенного персонала.

Для оптимизации ведения предпринимательской деятельности и налогового учета, воспользуйтесь он-лайн  сервисом «Мое дело».

Выбор формы налогообложения

При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо выбрать форму налогообложения.

Что нужно учесть при выборе:

  • вид деятельности;
  • планируемая годовая выручка от реализации товаров/услуг;
  • наличие и количество персонала;
  • тип контрагентов (частные лица, ИП, организации).

Самыми распространенными формами являются упрощенная система налогообложения (УСН) и общая система налогообложения (ОСН).  В некоторых регионах действует форма ЕНВД (единый налог на вмененный доход), что делает систему УСН невозможной. Если ИП не подает заявление о переходе на упрощенную систему, он автоматически ставится на общую систему налогообложения.

Учет показателей деятельности

  • Для индивидуальных предпринимателей главным регистром учета будет Книга учета доходов и расходов. В этом документе отражаются все финансовые операции ИП.
  • На всех наемных работников ведутся налоговые карточки.

Отчетность

ИП на УСН без наемных работников подает:

  • декларацию УСН (до 30 апреля года, который следует за отчетным);
  • книгу учета доходов и расходов (сроки те же).

ИП на УСН с наемными работниками подает:

  • декларацию УСН (до 30 апреля года, который следует за отчетным);
  • книгу учета доходов и расходов (до 30 апреля года, следующего за отчетным);
  • в ИФНС – справку о доходе работника (форма 2-НДФЛ);
  • в ФСС – расчетную ведомость 4-ФСС (ежеквартально);
  • в ПФ – персонифицированную отчетность (поквартально и за год), расчетные ведомости РСВ1.

ИП на ОСН без наемных работников подает в ИФНС:

  • декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля года, который следует за отчетным);
  • декларацию 4-НДФЛ (в 5-дневный срок по истечению отчетного месяца);
  • декларацию по НДС;
  • книгу учета доходов и расходов.

В ПФ и ФСС ИП без наемных работников отчетность не подает.

ИП на ОСН с наемными работниками подает:

  • в ИФНС — декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля года, который следует за отчетным); декларацию 4-НДФЛ (в 5-дневный срок по истечению отчетного месяца); декларацию по НДС; книгу учета доходов и расходов; справки 2-НДФЛ о доходах работников.
  • в ФСС – расчетная ведомость (форма 4-ФСС). Срок подачи – ежеквартально до 15 числа месяца, который следует за отчетным.
  • В ПФ – расчетная ведомость (форма РВС1), персонифицированная отчетность (по каждому сотруднику).

Налоги и сборы

Размер налогов, которые необходимо оплачивать ИП, определяются, в зависимости от выбранной формы налогообложения, размера доходов, видов деятельности и пр. Как правило, ставки налога определяются ФНС, или местными органами самоуправления.

Прочтите более подробно о требованиях к оплате налогов и сборов.

Если вы решились работать в сфере бухгалтерии и работать профессионально – запасайтесь терпением и усидчивостью. Необходимо постоянно обучаться, находить постоянно время чтобы не только ознакомиться теорией бухгалтерского учета, но и с большим объемом нормативных документов, необходимых для работы в сфере бухгалтерии.

Несколько советов, которые помогут избежать грубых ошибок на начальном этапе превращения вас в профессионального бухгалтера:

  • Никогда не пытайтесь охватить весь массив информации о бухучете сразу. Старайтесь больше внимания уделить совершенному изучению именно вашей сферы деятельности. В первую очередь изучайте нормативы и законы, которые вам необходимы в данный момент в вашей работе + немного интересуйтесь смежными сферами бухучета.
  • Хорошо знать и постоянно изучать основные законы и документы бухгалтера, которые являются костяком правильного ведения бухгалтерского учета:

  • Внимательно изучать старые и следить за появлением новых нормативных документов, связанных с ведением налогового учета. Принятый в 2011 году Налоговый кодекс является собранием всех необходимых документов, которые необходимы для ознакомления с ведением налогового учета. С этим документом нужно ознакомиться как можно подробнее, не избегайте изучения всех нюансов.

    Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель

    Обратите внимание, что для обеспечения полного соблюдения своих прав, надо ознакомиться с документами, которые действовали до принятия Налогового кодекса.

  • Нужно ознакомиться с нормативными документами, которые описывают схемы начисления заработной платы и взыскании с нее соответствующих налогов:
  • Закон Украины «Об оплате труда»;
  • Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

  • Зарегистрируйтесь и подпишитесь в специальных электронных информационно-правовых системах и справочниках. В них Вы можете всегда найти массу полезной и необходимой для ведения бухгалтерского учета справочной информации, в частности: индексы инфляции; учетная ставка НБУ; размеры минимальной заработной платы; необлагаемого минимума доходов граждан и прожиточного минимума; максимальный размер заработной платы, с которой уплачиваются взносы.
  • Будьте современны. Ориентируйтесь (осваивайте и практикуйте) электронный способ ведения бухгалтерского учета — (с помощью электронных бухгалтерских программ: «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», др.). Многотомные бухгалтерские отчеты (ручной способ ведения бухгалтерии) ушли в прошлое – сейчас век электроники и интернета.
  • Всегда помните – только опыт может научить «Как правильно вести бухгалтерский учет» — больше трудитесь и тогда успех Вам гарантирован.

Но если у вас нет времени на приобретение своего бухгалтерского опыта, а вам необходимо сейчас уже качественное ведение бухучета, не забывайте, что бухгалтеры компании «ПрофАспект» всегда помогут Вам, если у вас возникли трудности с ведением бухгалтерского или налогового учета.

Мы имеем огромный опыт работу и практику в сфере профессионального бухучета и на деле знаем «Как правильно вести бухгалтерский учет». Обращайтесь к нам!

Возможно, Вам будет интересно:

Чтобы получить консультацию или заказать услугу — свяжитесь с нами:

КОНТАКТЫ:

  • Киев, ул. Василия Верховинца,12
  • офис 303
  • (044) 585-35-56
  • (044) 585-35-57
  • (067) 406-63-26
  • (095) 462 62 54 Водафон
  • (096) 656 50 74 Киевстар
  • 9:00 — 18:00 (пн.-пт.)
  • info@profaspect.com.ua

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *