0

Длительная командировка сколько дней

При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста. Максимальная продолжительность командировки по тк рф Чаще всего в приказ о направлении в командировку для указанной категории работников добавляется строка «Ознакомлен(а) с правом отказаться от направления в командировку», где работник должен поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с данным правом. Работодатель также может в произвольной форме составить документ (например, письмо или уведомление), адресованный женщине, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, о том, что она имеет право отказаться от служебной командировки. В данном документе работница должна поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления ее с данным правом.

Максимальный срок командировки по тк рф

Внимание

Если человек работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или возмездного оказания услуг), то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст.11 Важно ТК РФ). Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (в т.

ч. и связанные с командировкой), на него не распространяются. Важно

Условия служебных поездок таких людей должны быть прописаны в договоре. Максимальная частота командировок Верховного суда РФ от 2 ноября 2015 г.

№ 308- КГ15-13591, постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21 июля 2015 г. № А32-29169/2014, ФАС Центрального округа от 3 июля 2014 г. № А64-5102/2013 и др.). Совет: при длительной командировке не всегда возникает стационарное рабочее место.

Допустимая частота и продолжительность командировок

№ 564н.

Инфо

Совет: формально в приказе Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н речь идет только про иностранцев с разрешениями на работу. Про временно пребывающих с патентами там ни слова.

Максимальная продолжительность командировки по ТК РФ

Поэтому безопаснее не направлять безвизовых иностранцев в командировки за пределы региона, в котором выдан патент.

Возможно, это просто техническая недоработка чиновников и в ближайшее время внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н. Либо вообще выпустят отдельный приказ про командировки иностранцев с патентами.

Максимальная частота командировок

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы. К таким работникам относят:

  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Ситуация: возникает ли у организации обособленное подразделение, если в период пребывания в командировке ее сотрудник более месяца работает на территории другого предприятия? Да, возникает, если организация оборудует командированному сотруднику стационарное рабочее место. При отсутствии стационарного рабочего места обособленное подразделение не возникает.

  • территориальная удаленность от организации;
  • наличие хотя бы одного стационарно оборудованного рабочего места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Об этом сказано в статье 11 Налогового кодекса РФ. Рабочим признается место, где сотрудник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется его работодателем (ст.
209 ТК РФ).

Командировка больше 40 дней.

Согласно этому документу срок командировки по территории России не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. А для сотрудников, направленных для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, такой срок не должен превышать одного года (п. 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). Контролирующие ведомства предписывали соблюдать эти ограничения и при загранкомандировках (письма Минфина России от 28 сентября 2007 г. № 03-04-06-01/335, от 28 октября 2005 г. № 03-05-01-04/345 и от 19 октября 2005 г. № 03-05-01-04/319). В настоящее время действуют новые правила, регулирующие порядок направления сотрудников в командировки (положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Поэтому применять Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 нет оснований.

Максимальный срок командировки

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа. В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств. Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

8.1. длительность командировки

При направлении в командировку совместителей (как внутренних, так и внешних) помните, что они обладают теми же правами, что и основные сотрудники (ст. 287 ТК РФ). Ситуация: можно ли направить в командировку по территории России иностранца? Иностранец временно пребывает в России, в Москве ему выдано разрешение на работу или патент.
Да, можно, но при выполнении следующих условий. Во-первых, должность, которую занимает сотрудник (работа, которую он выполняет), должна быть упомянута в списке профессий и работ (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н), дающих право трудиться за пределами субъекта РФ, на территории которого сотруднику выдано разрешение на работу. Во-вторых, срок командировки не должен превышать 10 календарных дней в течение срока действия разрешения.
Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности. Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя. День выезда и день прибытия Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.

Время проезда также входит в срок командировки.

  • Главная

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Максимальный срок командировки

Подборка наиболее важных документов по запросу Максимальный срок командировки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Максимальный срок командировки Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749(ред.

от 29.07.2015)»Об особенностях направления работников в служебные командировки»(вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») 4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Максимальный срок командировки Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен.

Путеводитель по налогам.

Многие компании направляют своих сотрудников в долгосрочные командировки по России или за границу, которые могут быть связаны, например, с приобретением или реализацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ). На практике у бухгалтерии часто возникают вопросы относительно отражения расходов командированного сотрудника (суточные, проезд, проживание), если они по документам относятся к 2013 г., а авансовый отчет утвержден в 2014 г. Должны ли данные расходы отражаться в бухгалтерском учете как расходы текущего периода (2014 г.) или как убытки прошлых лет?
Как отражать расходы, связанные с приобретением ТМЦ на денежные средства, выданные под отчет, если подтверждающие покупку документы датированы 2013 г., а дата утверждения авансового отчета — 2014 г.? Ответы на эти вопросы рассмотрим в данной статье.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Вопросы направления работников в командировки, в том числе на территорию иностранного государства, регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)).
В соответствии с п. 10 Положения N 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
В силу норм п. 16 Положения N 749 оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее — Закон N 173-ФЗ).
В соответствии с п. 9 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" активы и расходы, которые оплачены организацией в предварительном порядке либо в счет оплаты которых организация перечислила аванс или задаток, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств выданного аванса, задатка, предварительной оплаты (в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату).
Необходимо отметить, что ни бухгалтерское, ни налоговое, ни гражданское законодательство не раскрывают понятия "аванс". Как указывалось ранее, у организации имеется обязанность возместить работнику его командировочные расходы. При этом, исходя из указанных выше норм Положения N 749 и Закона N 173-ФЗ, денежные средства, выданные работнику под отчет для оплаты командировочных расходов за границей, квалифицируются как аванс.
По мнению автора, суммы, перечисленные сотруднику, который направляется в командировку (как по России, так и в заграничную), являются авансом, поскольку работник будет оплачивать ими услуги, которые будут оказаны ему до или в течение командировки (гостиница, билеты и др.), и только впоследствии сотрудник отчитается за данные суммы. То есть все суммы, которые сотрудник получил и за которые должен впоследствии отчитаться, признаются авансом.

Важно знать. Все суммы, которые сотрудник получил и за которые должен впоследствии отчитаться, признаются в бухгалтерском учете авансом.

Исходя из норм п. п. 7, 9, 10 ПБУ 3/2006 дальнейший пересчет средств в расчетах с подотчетным лицом, выданных авансом для оплаты командировочных расходов, не производится.
В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
— расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
— сумма расхода может быть определена;
— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.
Только в момент утверждения авансового отчета определяется сумма расхода, а также появляется уверенность в уменьшении экономических выгод организации, соответственно, командировочные расходы включаются в состав расходов по обычным видам деятельности текущего периода — 2014 г. — на основании авансового отчета.
При заграничной командировке расходы отражаются также в текущем периоде, при этом расходы в пределах суммы выданного аванса отражаются по курсу на дату выдачи аванса, а командировочные расходы, компенсируемые работнику на основании авансового отчета (перерасход), — по курсу на дату утверждения авансового отчета.

Обратите внимание! Командировочные расходы включаются в бухгалтерском учете в состав расходов по обычным видам деятельности текущего периода на основании авансового отчета. Датой признания расходов на командировки в налоговом учете является также дата утверждения авансового отчета.

Бухгалтерский учет расходов

Как отразить в бухгалтерском учете расходы, связанные с приобретением ТМЦ, если подтверждающие покупку документы датированы 2013 г., а авансовый отчет утвержден в 2014 г.?
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах вместе с документами, подтверждающими произведенные расходы, и произвести окончательный расчет по ним (п. 6.3 Указания о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России от 11.03.2014 N 3210-У).
Выданные подотчетному лицу денежные средства отражаются по дебету счета 71 до утверждения авансового отчета об израсходованных суммах.
В соответствии с п. 56 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Указания N 119н):
"Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад.

Вопрос-ответ: Минимальное время командировки

Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица".
Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (п. п. 48, 49 Указаний N 119н).
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 (15) и кредиту счета 60 на основании документа, подтверждающего поступление материалов (приходного ордера).
В момент утверждения авансового отчета формируется проводка:
Дебет 60 Кредит 71
— оплачены материалы.
Таким образом, независимо от даты документов, подтверждающих покупку ТМЦ, их оприходование производится на дату фактического поступления на склад и оформления приходного ордера.
В случае приобретения ТМЦ в зарубежной командировке за иностранную валюту стоимость приобретенных ТМЦ определяется по курсу, действовавшему на дату выдачи аванса. Расходы на приобретение ТМЦ, компенсируемые работнику на основании авансового отчета (перерасход), отражаются по курсу на дату утверждения авансового отчета.
Если командировка работника связана с приобретением материально-производственных запасов (МПЗ), то командировочные расходы должны быть включены в фактическую стоимость их приобретения (п. 6 ПБУ 5/01 "Учет МПЗ").
В то же время согласно п. 12 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материально-производственных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Если авансовый отчет утверждается в более позднем периоде, чем принятие МПЗ к учету, расходы на командировку, связанные с приобретением МПЗ, относятся к расходам по обычным видам деятельности либо прочим расходам (в зависимости от цели приобретения МПЗ) на дату утверждения авансового отчета.

Налоговый учет расходов

При выдаче работнику аванса на командировку в налоговом учете организации не возникает расходов (п. 14 ст. 270 НК РФ).
Командировочные расходы работника относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
В соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 272 Налогового кодекса расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, и определяются с учетом положений ст. ст. 318 — 320 Налогового кодекса. Датой признания расходов на командировки согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса является дата утверждения авансового отчета (Письмо Минфина России от 29.11.2013 N 03-03-06/1/51808).
Командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль в зависимости от цели командировки.
Так, если командировка связана с приобретением (созданием) объекта основных средств или нематериального актива (амортизируемого имущества), то командировочные расходы не учитываются при определении налоговой базы в период утверждения авансового отчета работника (п. 5 ст. 270 НК РФ). Сумма произведенных работником командировочных расходов (в рублевой оценке) включается в первоначальную стоимость приобретаемого (создаваемого) объекта основных средств или нематериального актива (абз. 2 п. 1, п. 3 ст. 257 НК РФ).
Если же командировка связана с приобретением (созданием) МПЗ, то командировочные расходы могут включаться в стоимость этих МПЗ на основании п. 2 ст. 254 Налогового кодекса.
В остальных случаях (когда командировка не связана с приобретением (созданием) объекта основных средств, нематериального актива или МПЗ) командировочные расходы (в рублевой оценке) включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Это правило справедливо и для ситуаций, когда дата документов, подтверждающих командировочные расходы, относится к одному налоговому периоду, а авансовый отчет утвержден в следующем налоговом периоде, что подтверждается судебной практикой (Постановления ФАС Московского округа от 27.02.2012 по делу N А40-49520/11-20-208, от 18.11.2009 N КА-А40/10898-09 по делу N А40-9041/09-108-33).
При этом командировочные расходы (в части, покрытой выданными под отчет денежными средствами) учитываются для целей налогообложения в рублевой оценке по курсу валюты, установленному на дату выдачи работнику аванса, и в связи с изменением курса валюты не переоцениваются (п. 11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265, абз. 2 п. 10 ст. 272 НК РФ).
Сумма произведенных расходов в части, не покрытой выданным авансом в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета (Письма Минфина России от 15.06.2011 N 03-03-06/1/347, от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324).
В налоговом учете расходы на приобретение сырья и материалов признаются на дату передачи их в производство (п. 2 ст. 272 НК РФ), то есть на дату утверждения авансового отчета расходы на приобретение МПЗ в налоговом учете не признаются.
Таким образом, порядок учета командировочных расходов совпадает с порядком учета данных расходов в бухгалтерском учете.

Документальное подтверждение

Если организация выдала работнику сумму командировочных расходов в рублях под отчет или у работника возникла необходимость докупать валюту в период заграничной командировки (при перерасходе выданного аванса в валюте), затраты организации на командировочные расходы в этой части на дату утверждения авансового отчета следует определять исходя из суммы, истраченной согласно первичным документам валюты по курсу обмена. При этом курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты (Письма ФНС России от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408, Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/193).
Также необходимо учитывать общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 Налогового кодекса.
Согласно п. 26 Положения N 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет, отчет о выполненной в командировке работе.
При командировке за границу (кроме стран СНГ) командировочное удостоверение не требуется (п. 15 Положения N 749), так как при пересечении государственной границы ставятся отметки в загранпаспорте, ксерокопии страниц которого работник прикладывает к авансовому отчету о командировочных расходах (Письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

ВОПРОС:

Может ли сотрудник быть в командировке только несколько часов?

ОТВЕТ:

Вопросы направления сотрудников в командировку регулируются главой 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение N 749).

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателяна определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч.

Каковы максимальный и минимальный сроки командировки

1 ст. 166 ТК РФ).

Минимальный и максимальный сроки командировки ТК РФ не установлены.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс} 

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. 

В соответствии с Законом об исчислении времени (Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ) календарный день – это период времени продолжительностью двадцать четыре часа.

Если работник возвратился из служебной поездки в календарный день выезда в командировку, следовательно, работник находился в командировке один календарный день (как максимум).  Если работник не только возвратился на место работы в день отъезда в командировку, но и, согласно правилам внутреннего трудового распорядка, в рабочее время, следовательно, обязан приступить к исполнению трудовой функции, то в настоящем случае, сотрудник находился в служебной поездке несколько часов.  В этом случае учет рабочего времени и время нахождения сотрудника в служебной поездке является обязанностью работодателя.

Так как продолжительность командировки не будет превышать сутки, на основании п. 11 Положения работодатель вправе не выплачивать работнику суточные.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС"

Командировочные и представительские расходы

1.2. Сроки командировки

При направлении сотрудника в командировку в первую очередь необходимо определить ее сроки, ведь иначе невозможно произвести выплату суточных. О том, какой порядок установления сроков служебных командировок внутри страны и за ее пределами существует сегодня, мы и поговорим далее.

Направляя работника в служебную командировку, работодатель обязан в соответствии со ст. 167 ТК РФ сохранить работнику место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные со служебной командировкой.

Обращаем внимание на то, что порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) регулируется ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, устанавливается ст. 168 ТК РФ, согласно которой в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Отметим, что перечисленные выше гарантии предоставляются работнику только в том случае, если его поездка является служебной командировкой.

Как уже было отмечено, особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее — Положение N 749).

Согласно Положению N 749 вначале оформляется служебное задание (форма N 10а). В задании указывается цель служебной поездки сотрудника. После командировки сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию организации с отчетом о выполнении служебного поручения.

На основании служебного задания издается приказ (распоряжение) (форма N Т-9 или форма N Т-9а).

Определение максимальных сроков командировки по ТК РФ

В приказе о направлении работника (работников) в командировку указываются фамилия и инициалы командированного работника (работников), его должность или специальность, а также цель, место назначения и срок нахождения в командировке.

В соответствии с утвержденным приказом (распоряжением) выписывается командировочное удостоверение (форма N Т-10). В удостоверении ставятся отметки о дне прибытии и дне выбытия из места командировки. На основании этих отметок определяется фактический срок пребывания в месте командировки, они же служат основанием для расчета выплачиваемых суточных.

Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, то отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда проставляются в каждой из фирм, в которые он командирован. Отметки заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи (п. 7 Положения N 749).

При направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации оформление командировки производится без командировочного удостоверения (п. 15 Положения N 749). Время фактического нахождения сотрудника организации в заграничной командировке определяется по отметкам в заграничном паспорте сотрудника, свидетельствующим о пересечении им Государственной границы Российской Федерации.

Если работника направляют в командировку на территорию государств — участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации (п. 19 Положения N 749).

Мы уже отметили, что ТК РФ не содержит ограничений по срокам командировки, нет такого ограничения и в Положении N 749.

Однако ранее (до вступления в силу Положения N 749), в части, не противоречащей ТК РФ, при направлении сотрудников в командировки организации использовали Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее — Инструкция N 62).

Согласно п. 4 Инструкции N 62 срок командировки работников был ограничен 40 днями, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, ограничивался одним годом.

Однако на смену Инструкции N 62 Правительство Российской Федерации выпустило Положение N 749, в котором закреплено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Таким образом, можно сделать вывод, что сегодня организация вправе направить работника в командировку любой продолжительности.

Понятно, что определение срока пребывания сотрудника в командировке влияет на суточные. Порядок определения дня выезда и прибытия из командировки установлен п. 4 Положения N 749.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

В таком же порядке определяется день приезда работника в место постоянной работы.

 

Обратите внимание! С 1 января 2009 г. суточные и полевое довольствие в целях исчисления налога на прибыль не нормируются, так как Постановление Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" (далее — Постановление N 93) утратило силу.

Однако до указанной даты организации обязаны были нормировать суточные, причем их нормы зависели от срока командировки и страны пребывания командированного сотрудника.

Так, при командировках по территории России, организации при определении налогооблагаемой базы вправе были учитывать суточные, не превышающие 100 руб.

Нормы расходов фирм на выплату суточных при заграничных командировках были привязаны к срокам зарубежных командировок — для командировок длительностью до 60 дней включительно и свыше 60 дней.

Поэтому в Постановлении N 93 для каждой страны были предусмотрены две суммы в долларах США (Приложение к Постановлению Правительства Российской Федерации N 93).

Согласно разъяснениям Минфина России, изложенным в Письме от 2 ноября 2007 г. N 03-03-06/1/764, в случае направления работника по приказу руководителя в заграничную командировку на срок более 60 дней, размер суточных уменьшается с 61-го дня пребывания в заграничной командировке.

Но если в целях налога на прибыль суточные больше не нормируются, то в отношении НДФЛ дело обстоит иначе. Из-под налогообложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ выведены лишь суточные в пределах 700 руб. за каждый день командировки на территории РФ и 2500 руб. — за каждый день зарубежной поездки. На это Минфин России указал в Письме от 06.02.2009 N 03-03-06/1/41.

Сверхнормативные суточные облагаются НДФЛ в общем порядке, такие разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 15.04.2009 N 03-04-06-01/97.

Командировка 2018 года — особенности

Нормирование командировочных условий закрепляет глава 24 ТК РФ (статьи 166-168). Согласно ст.

Минимальный срок командировки

166 ТК РФ, служебная командировка — это отправка работника в поездку для выполнения непосредственного служебного задания работодателя.

Не стоит путать понятия «разъездной характер работы» и «командировка». Командировочной поездкой является разовое направление сотрудника по поручению руководства. СК — это поездка в конкретное место и на определенное время, зачастую в местность, достаточно удаленную от основного рабочего места с целью исполнения задания работодателя. Если же функциональные особенности работы сотрудника сопровождаются постоянными разъездами, то это разъездной характер работы. Данные условия в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре сотрудника.

Также не являются СК поездки граждан, с которыми организация не закрепляла трудовые отношения договором, и работников, чья трудовая деятельность производится в пути.

СК должна осуществляться в строгом соответствии с регламентом, установленном Правительством РФ (ПП РФ № 749 от 13.10.2008).

Для того чтобы отправка работника в другой город являлась документально заверенной командировкой, определение в соответствии с трудовым законодательством требует выполнить следующие условия:

  • руководству — издать приказ о направлении в командировку и подготовить служебное задание;
  • бухгалтерии — предоставить служащему аванс;
  • работнику — по возвращении отчитаться о произведенных расходах (авансовый отчет) и о выполнении служебного задания (отчет о проделанной работе).

Иные НПА, регулирующие порядок командирования сотрудников по служебному заданию, — ПП РФ № 729 от 02.10.2002, ПП РФ № 812 от 26.12.2005, Приказ № 64н от 02.08.2004, а также локальные нормативные акты организации.

Командировка сотрудника

Согласно ТК РФ, выделяют СК на территории России и за пределами территории РФ. Также поездки с целью выполнения задания руководства классифицируют следующим образом:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • одиночные;
  • групповые;
  • краткосрочные;
  • нормальной продолжительности;
  • долгосрочные.

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой СК определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников.

Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в СК. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено.

Разрешено Запрещено Поездка возможна только по письменному разрешению
Работники с заключенным трудовым договором.
  • лица моложе 18 лет;
  • беременные женщины;
  • служащие, с которыми подписан ученический договор (кроме случаев направления работника на обучение);
  • кандидаты, принимающие участие в выборах;
  • нетрудоспособные (больные) сотрудники.
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
  • сотрудники, воспитывающие ребенка в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • служащие, в семье которых есть ребенок-инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в постоянном уходе.

Особенности оформления

Перед началом СК необходимо подготовить приказ по форме № Т-9. Затем командированный работник знакомится с целями, заданиями и сроками поездки, дает свое согласие либо пишет отказ.

Если во время СК были выходные дни, то, согласно ТК РФ, служащему должна быть назначена компенсация либо предоставлен отгул.

Выплата за работу в выходной день производится в двукратном размере при условии, что фактическая трудовая деятельность в выходной день подтверждена документально и отражена соответствующим приказом.

Командировка при суммированном учете рабочего времени рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об исчислении средней зарплаты № 922 от 24.12.2007. Для вычисления необходимо умножить средний часовой заработок на количество фактически отработанных часов. СЧЗ определяется путем деления всех выплат в СК на количество отработанных часов, которые бы служащий отработал за дни поездки на своем непосредственном рабочем месте. Данные сведения бухгалтер может взять из табеля учета рабочего времени.

При разъездном характере работы или работе в пути, закрепленных в трудовом договоре, служащий не может быть направлен в СК. В данном случае работника отправляют в «местную командировку» для выполнения работ в другом учреждении или иной местности. В таких ситуациях за сотрудником сохраняется его средняя зарплата, а также производится возмещение следующих расходов (ст. 168.1 ТК РФ):

  • проезд;
  • найм жилого помещения;
  • дополнительные издержки на проживание вне места постоянного жительства — суточные или полевое довольствие;
  • прочие затраты, разрешенные работодателем.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *