0

ИП без работников

Содержание

Как ИП принять на работу сотрудника

Итак, Вы — Индивидуальный предприниматель и у Вас отлично идут дела! Когда обороты индивидуального предпринимателя увеличиваются, ему одному становится тяжело продолжать развивать свой бизнес, возникает потребность в приеме помощников — сотрудников.

Что в данном случае необходимо сделать, и какие шаги предпринять?

Шаг 1 — заключение трудового договора с сотрудником и оформление всех сопутствующих документов.

1.1. Перечень необходимых документов для оформления приема на работу отражен в ст.65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство ПФР;
  • документы воинского учета — для военнообязанных;
  • документ об образовании, квалификации (диплом, сертификаты, свидетельства).

1.2. Знакомим сотрудника со всеми локальными нормативными актами под роспись (это требование указано в ст. 68 ТК РФ).

1.3 Заключаем трудовой договор и подписываем в двух экземплярах (один работодателю, другой работнику).

В конце трудового договора на экземпляре работодателя сотрудник должен сделать запись следующего характера: «Экземпляр данного трудового договора получил» + дата, подпись, расшифровка.

В трудовом договоре важно отразить место работы, наименование должности, права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, условия оплаты труда, условия работы (ст.57 ТК РФ). При установлении испытательного срока опираемся на статью 70 ТК РФ.

Если работа носит разовый характер, то с работником можно заключить договор гражданско-правового характера. Нормы договора при этом будут регулироваться Гражданским кодексом. Договор гражданско-правового характера не требует заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку.

1.4. Издаем приказ о приеме на работу. Приказ о приеме должен точно соответствовать договору (ст. 68 ТК РФ).

1.5. Составляем и подписываем «Личную карточку» формы Т-2 — это унифицированная форма утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

1.6. Делаем запись в трудовой книжке.

Шаг 2 — регистрация в фондах — ФСС, ПФР, ФОМС.

Эту процедуру необходимо пройти один раз при заключении договора с первым сотрудником. Регистрация в фондах происходит по месту жительства ИП, точнее, по месту его прописки. На данном этапе самое главное уложиться с установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций (Ст. 5.27. «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса РФ об административных правонарушениях).

2.1. Сроки подачи заявления на регистрацию:

  • В ФСС (Фонд Социального страхования) в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с работником (штраф за несвоевременную регистрацию для трудовых договоров — от 20 000,00 руб., для гражданско-правовых — 5 000,00 руб. (если просрочка менее 90 дней), 10000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ПФР (Пенсионный Фонд) (регистрация в качестве работодателя) в течение 30 дней со дня заключения трудового договора (штраф — 5 000,00 руб. (менее 90 дней), 10 000,00 (если просрочка более 90 дней);
  • В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования) в течение 30 дней. Всем ИП, кроме тех, кто на УСН, т.к. ИП — упрощенщикам регистрационный номер присваивается при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в налоговой службе (номер должны прислать по почте).

2.2. Примерный перечень документов для регистрации в фондах:

В ФСС (Фонд Социального страхования):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию и оригинал трудовой книжки принимаемого работника;
  4. Копию выписки из единого гос. реестра;
  5. ОГРНИП;
  6. Копию трудового договора с работником.

Регистрация: Если все документы в порядке, то регистрация проходит быстро. Сотрудник ФСС вносит данные в базу и выдает уведомление о постановке на учет, где отражены регистрационный номер ИП и коэффициент по травматизму (зависит от вида деятельности ИП). Взносы на работников перечисляются ежемесячно до 15 числа.

В ПФР (Пенсионный Фонд):

  1. Заявление (скачать бланк заявления);
  2. Паспорт ИП (копию);
  3. Копию выписки из единого гос. реестра;
  4. ОГРНИП;
  5. Трудовой договор – оригинал в 3 экз.(1 экз. – отдаем в ПФР, 2 экз. – работнику, 3 экз.- ИП);
  6. Печать (если ИП работает с печатью).

Регистрация: Сотрудник пенсионного фонда, как и сотрудник ФСС, вносит данные в базу и выдает уведомление с присвоенным регистрационным номером. На трудовых договорах проставляет штамп ПФ.

Порядок приёма работников на работу: пошаговая Инструкция

Взносы перечисляются ежемесячно. Отчет сдается ежеквартально. Квартал, в котором вы зарегистрировались в ПФР, станет отчетным для предоставления отчетности.

В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования):

  1. Паспорт ИП (копию);
  2. ОГРНИП.

Регистрация: Процесс регистрации происходит примерно также как в ПФР и ФСС.

Как видим, что эти документы можно подготовить самому, а можно обратиться за помощью к профессионалам, знающим тонкости трудового законодательства.

Звоните нам: 8-989-636-75-66 или пишите: intellps@aaanet.ru, и мы оперативно и качественно поможем подготовить пакет документов для приема на работу сотрудников и уведомим необходимые инстанции.

Наша помощь – это отличное решение для тех, кто ценит своё время и качество!

Категории

Задайте интересующий вас вопрос

ИП как работодатель: принимаем на работу первого сотрудника

Как оформить на работу в ип сотрудника

Как оформить на работу индивидуального предпринимателя

  • Нюансы оформления и действия соискателя
  • Действия работодателя при оформлении сотрудника

Как происходит оформление на работу ИП? Этот вопрос сейчас интересует многих граждан нашего общества: как предпринимателей, так и наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, открывая бизнес, становится налогоплательщиком в различные фонды: пенсионный, социальный, страхования и другие. Поэтому во время регистрации человек проходит процесс оформления на работу как ИП, а за выплату сборов ему начисляется трудовой стаж. Но со временем возникает необходимость расширить сферу деятельности, поэтому в штат фирмы нанимают сотрудников. За них руководитель компании начинает нести ответственность, в том числе и налоговую, и финансовую. Это дополнительные затраты, как и обязанности перед людьми.

Нюансы оформления и действия соискателя

Как оформить на работу у индивидуального предпринимателя? Большинство работников при прохождении собеседования обязательно уточняют, будут ли они оформлены официально или нет. Довольно длительное время частники не стремились к тому, чтобы оформить помощников на работу у индивидуального предпринимателя. Это было связано с тем, что сразу же возникала необходимость проводить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд. Но ситуация улучшилась с изменением условий законодательства, которое создало льготный режим для ИП относительно выплат и деятельности.

Поэтому всех наемных работников официально вводят в штат фирмы, заключая с ними трудовой договор, внося записи в трудовую книжку и передавая данные о них в Пенсионный фонд и Соцстрах.

Существуют нюансы, которые касаются правил приема на работу сотрудников.

Когда нанимают самого первого из них, то с ним надо пройти несколько официальных бюрократических процедур:

  • подписать один из видов договора — либо гражданско-правовой, либо трудовой;
  • зарегистрировать гражданина в фондах;
  • оформить документы о принятии на работу.

В дальнейшем с нанятыми людьми просто подписывают соглашение. Оформляют их через отдел кадров.

Для чтобы было проведено оформление на работу у индивидуального предпринимателя, работник после успешного собеседования проходит несколько этапов официального трудоустройства. Первый из них предусматривает сбор пакета документов, которые надо предоставить, чтобы подписать трудовой договор. В первую очередь будущие работники должны принести:

  1. Документ, подтверждающий личность человека. Лучше всего паспорт.
  2. Оригинал трудовой книжки, если работа планируется как основная.
  3. Документ из военкомата, где будет указано, военнообязанный ли работник, подлежит призыву или освобожден от несения службы.
  4. Свидетельство о страховке.
  5. Диплом об окончании ВУЗа, училища, колледжа, который способен подтвердить квалификацию сотрудника. К нему можно приложить и другие подобные документы, если они касаются более узких сфер деятельности: работы с бухгалтерскими программами, финансовыми документами, составлением отчетов, обработкой материала и т.д.

Если до этого человек не был оформлен нигде, то работодатель обязан завести книжку и свидетельство.

Второй этап — это написание заявления, чтобы зачислить желающего в штат. Данный шаг является в основном формальностью, но его законодательно не отменили. Поэтому лучше составить и приложить к личному делу работника.

Дальнейшие действия работодателя должны быть направлены на то, чтобы официально принять на работу помощников.

  1. Во-первых, нужно составить и подписать соглашение о труде, причем обязательно в 2 экземплярах. Один будет храниться в отделе кадров, а другой необходимо отдать работнику. В документе указываются условия получения зарплаты, обязанности, приводятся правила со ссылками на должностные инструкции.
  2. Во-вторых, работники должны ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, положениями об условиях и охране труда, с несением ответственности, особенно за разглашение коммерческих тайн. После ознакомления все инструкции должны быть подписаны, что будет свидетельствовать о том, что сотрудник знает их и будет соблюдать.
  3. В-третьих, работодатель должен издать приказ, по которому люди принимаются на работу. Дата оформления не должна быть раньше даты подписания трудового договора. В приказе человек также обязан расписаться.
  4. В-четвертых, оформляется личная карта работника согласно форме Т-2.

    Ее заполняет сам сотрудник, следя за тем, чтобы не было помарок, а все данные совпадали с паспортом, документами об образовании, трудовой книжкой.

  5. В-пятых, в течение недели надо сделать запись в трудовую книжку.

После соблюдения всех процедурных моментов соискатели считаются принятыми на работу. Далее они могут оформить (по желанию) полис медицинского страхования.

Оцените статью:

(Нет голосов) Загрузка…

Как оформить работника в ИП официально

Ведение малого бизнеса подразумевает возможность индивидуальному предпринимателю оформлять на работу несколько людей. В отличие от особенностей подобного бизнеса в Белоруссии, где законодательно утверждена цифра в три человека, российские подобных ограничений не имеет. Разумеется, что при этом общей позицией остается отсутствие возможности официально трудоустраивать близких родственников.

Каждый новый сотрудник в малом бизнесе – это не только помощь и «закрытие» определенного участка работы, но и определенные финансовые растраты, связанные с оплатой труда, а также часть юридических хлопот.

С чего начинается оформление

Перед тем как оформить работника в ИП, вам нужно ознакомиться с некоторыми важными моментами. Прежде всего, при приеме работника, необходимо в законодательном порядке составить и подписать двумя сторонами договор о сотрудничестве. Он может иметь, как гражданско-правовой, так и трудовой характер. Затем в обязанности ИП входит поставить в курс дела Пенсионный Фонд, а также еще ряд структур. Это региональное представительство Фонда медицинского страхования, а также Фонд социального страхования. Именно регистрация в нем дает работнику определенные гарантии о своевременной выплате заработной платы. А также о предоставлении работника отпуска, оплаты больничных листов и наличие нормальных условий для работы.

Крайние сроки регистрации

Для ИП законодательством точно определен временный коридор, согласно которому он должен уведомить органы о принятии на работников. Для представителей Фонда страхования лимит составляет 10 дней, а для Пенсионного – 30 календарных дней.

Если же в сроки не будут уведомлены представители государственных служб, то предприниматель должен заплатить штраф до 20 тысяч рублей, в том случае, если работник нанят по трудовому договору, если же по гражданско-правовому, то не более 6 тысяч.

Существует определенная схема, согласно которой прием на работу осуществляется только для второго и последующих сотрудников. Согласно ей, ИП оформляет дополнительный договор, а процедуру оформления в вышеобозначенных фондах «с нуля» не проходит.

Каким образом заключается трудовой договор

Такой вид документа и его подписание ставит перед работодателем обязанность перед этим проверить правильность заявления о прошении устройства на работу, к пакету документов прикладывается внутренний по ИП приказ о приеме на работу с указанием должности и даты, а лишь потом оформляется и подписывается договор.

При приеме на работу индивидуальный предприниматель должен забрать от соискателя пакет документов, который включает ксерокопию паспорта, заверенного подписью владельца, трудовую книжку, документы с военкомата, а также документ о наличии образования. Стоит отметить, что если сотрудник у предпринимателя получает первое место работы, тогда трудовая книжка на него заводится непосредственно ИП, в котором указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя как физического лица. Исправления не принимаются. Дополнительно ИП имеет право потребовать от соискателя страховое свидетельство, о том, что будущий сотрудник находится на учете реестра пенсионного страхования.

Отметим, что полис медицинского страхования у соискателя должен быть в обязательном порядке, если же такого документа он не приложил, тогда необходимо в срочном порядке ему оформить его самостоятельно. ИП сам себя не имеет право принять на работу, поскольку это противоречит законодательным нормам, но и пенсионный стаж потерять не правильно, чтобы он шел, необходимо заполнить заявление соответствующей формы в территориальном представительстве Пенсионного Фонда и получить реквизиты на оплату налогов, которые и будут подтверждать занятость физического лица.

Как оформлять сотрудников в ИП

Многие индивидуальные предприниматели сталкиваются с такой ситуацией, когда одному становится очень сложно выполнять все обязанности, именно поэтому необходимо принимать на работу помощника, и в этот момент всплывает вопрос: «Как оформить сотрудника в ИП»? Прием на трудовую деятельность наемного работника подразумевает другой уровень затрат и обязанностей. При этом очень важна правильность составления трудовых отношений с гражданско-правовой и юридической точки зрения.

Как принять ИП на работу сотрудника в 2018 году

Порядок оформления сотрудника

Перед тем, как принять на работу первого работника, ИП должен пройти обязательную регистрацию в Пенсионном фонде РФ, в фонде соцстрахования, в территориальном фонде медстрахования. Данная регистрация проходиться только один раз. Со всеми сотрудниками, которые принимаются на работу заключаются трудовые договора.

Отличие гражданского-правового договора от трудового:

Трудовой договор заключается лишь в случае, если работник на длительный срок принимается на работу.

Регламентация отношений между работодателем и сотрудником регламентируется ТК России. Если прием на работу производиться в данной форме, тогда вносятся определенные записи в трудовую книжку, а так же осуществляется уплата взносов в бюджет государства. К тому же наниматель предоставляет работнику социальные гарантии: оплату больничных и отпусков, регулярную выплату з/п, достойные условия труда и т.д. Гражданско-правовой договор относиться к разовому оформлению сотрудников. Данный вид договора используется при осуществлении единичных задач, которые ограничены во времени. Трудовая книжка в этих случаях не заполняется, но выплата взносов происходит в полном объеме, что касается социальных гарантий они предоставляются только в том объеме, который указан в договоре.

Трудоустройство сотрудника предполагает следующий перечень необходимых документов, которые предоставляет работник своему нанимателю:

• Паспорт или документ, который удостоверяет личность,• Трудовая книжка (если есть),• Страховое свидетельство госпенсионного страхования,• Для военнообязанных граждан – документы воинского учета,• Документы об образовании.Если работник принимается на трудовую деятельность в первый раз, наниматель должен оформить трудовую книжку и свидетельство о страховании.

Оформление сотрудника производиться в следующем порядке:

1. Составляется заявление о приеме человека на работу.

2. Подписание трудового договора между сотрудником и работодателем в 2-х экземплярах.3. Оформляется приказ в соответствии с утвержденной формой о приеме сотрудника на работу.4. Производится составление личной карточки работника (форма Т-2).5. В трудовую книжку вносятся определенные записи о трудоустройстве.6. Сотрудник должен самостоятельно оформить полис медицинского страхования.

И в заключении можно добавить, чтобы оформить сотрудников в ИП, наниматель не обязан вести весь документооборот по кадрам, но минимальный набор документации обязан быть в наличии.

Особенности приема на работу к ИП: документы, договор

Добавлено в закладки: 0

При расширении бизнеса индивидуальный предприниматель начинает прием на работу сотрудников. Важно правильно заполнить все документы, чтобы при любой проверке не возникло разнообразных недоразумений.

Особенности заключения трудового договора с ИП

Существуют особенности для приема первого сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю. В этом случае работодателю необходимо:

  1. Заключить с работником трудовой договор (если он принимается для исполнения постоянных обязанностей) или гражданско-правовой договор (если прием сотрудника на работу производится для исполнения им разовых работ, ограниченных по времени, например, сезонная или работа по ремонту).
  2. После заключения этого договора предпринимателю нужно пройти регистрацию как работодателю в Пенсионном фонде (в течение месяца со дня подписания), в Фонде социального страхования (в срок до 10 дней) и в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования. В этих организациях предпринимателю присвоят номера для оплаты взносов за работников, отличающиеся от номеров для оплаты взносов за самого себя.
  3. Следующий этап – заполнение всех документов о приеме на работу сотрудника.

Для оформления на работу следующих сотрудников подписывается только договор и заполняется кадровая документация. Пункт 2 из перечисленных выше не выполняется.

Порядок оформления кадровых документов

Пошаговая инструкция по ведению кадрового учета ИП включает в себя несколько этапов.

Шаг 1. Еще до подписания договора предпринимателю следует получить от сотрудника следующие документы (их полный перечень содержится в Трудовом кодексе РФ):

  • паспорт или другой документ, служащий удостоверением личности;
  • трудовую книжку (если новый сотрудник впервые поступает на работу, то она заводится предпринимателем, от совместителей трудовую книжку требовать не нужно);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о полученном образовании, о наличии квалификации или специальных знаний;
  • документы по воинскому учету (от лиц, которые подлежат призыву или военнообязанных).

В некоторых случаях работодатель вправе востребовать дополнительные документы, учитывая специфику работы.

Шаг 2. Далее следует получить от работника заявление о приеме на работу. Такая форма документации сейчас не является обязательной для оформления трудовых отношений, поэтому этот пункт остается на усмотрение предпринимателя.

Шаг 3. Затем с сотрудником заключается договор, где обговариваются все условия деятельности работника, его должностные обязанности, наличие испытательного срока, уровень оплаты труда и др. Документ подписывается руководителем и работником в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику.

4. Индивидуальный предприниматель знакомит сотрудника с должностной инструкцией, требованиями охраны труда, другими инструкциями и локальными актами, относящимися к выполнению этим сотрудником его обязанностей. Работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с данными документами. Это поможет избежать различных неприятностей для предпринимателя в дальнейшем при возникновении разного рода недоразумений между ним и сотрудником.

Шаг 5. После этого издается приказ о приеме на работу сотрудника. Важно, чтобы он  был датирован более поздним числом, чем трудовой договор. Работник ознакомляется с приказом под роспись.

Шаг 6. Заполняется анкета (личная карточка) работника им собственноручно.

Шаг 7. Далее необходимо выполнить запись о поступлении на должность в трудовой книжке сотрудника.

Шаг 8. Следует поручить сотруднику оформить полис обязательного медицинского страхования. В настоящее время оформление этого документа является обязанностью сотрудника.

Правила заполнения заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу заполняется сотрудником собственноручно в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  1. Особенности приема — заявление пишется на имя предпринимателя, к которому сотрудник поступает на работу (кому?).
  2. Полностью указывается фамилия, имя, отчество сотрудника (от кого?), а также его адрес.
  3. Текст заявления должен содержать указание должности, наименование организации и подразделения, куда поступает сотрудник. Если есть особые условия работы, то они также указываются (совместительство, неполный рабочий день, период выполнения работы).
  4. В конце ставится подпись работника с расшифровкой и указывается дата подписания.

Заполнение личного листка (анкеты)

Анкета заполняется сотрудником от руки, содержит полную информацию о нем. Исправления недопустимы. Сведения, указанные в анкете, должны соответствовать предоставленным документам. Анкета подписывается работником с указанием даты. Сведения, требуемые для заполнения, определяются работодателем. Индивидуальный предприниматель не обязан вести полную кадровую документацию, но ее наличие позволит избежать каких-либо претензий со стороны контролирующих органов, а потому является рекомендуемым.

20.06.11  15:19

Как ИП перестать быть оным

Некоторые ИП в какой то момент, по различным причинам, приходят к мнению, что пора заканчивать с предпринимательской деятельность и идти на обыкновенную, стабильную заработную плату. В этом случае предпринимателю необходимо подать заявление о снятии себя с учета в налоговый орган. Ведь зарегистрирован-то он был по всем правилам. 
Оказывается, это не так просто, как кажется на первый взгляд, поскольку снова начинается возня с документами. Необходимо предоставить отчетность в виде типового бланка, оформленного в соответствии с действующим законодательством. При этом предприниматель, конечно, может и сам унифицировать форму акта. Однако куда проще скачать образец акта выполненных работ, воспользовавшись достоверными источниками. Вот только заполнять подобные бланки придется только самостоятельно, вручную, внося информацию во все соответствующие поля.
Кстати, эту «операцию» необходимо провести в течение не более пяти дней с того момента, как предприниматель решил прекратить являться таковым. Само заявление об окончании предпринимательской деятельности создается по стандартной форме: ЕНВД 4. 
Хорошая новость для тех, у кого нет времени бегать по подобным инстанциям: сегодня у предпринимателей есть возможность подать заявление либо по почте с извещением о вручении или же через доверенного представителя.
С того момента как получено соответствующее заявление от ИП, в течение пяти дней налоговая организация должна уведомить о снятии конкретного предпринимателя с учета. Причем делается это обязательно в письменном виде.
Ко всему прочему, о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр плательщиков, в котором состоят все существующие ИП, налоговый орган обязан уведомлять еще и инспекцию по месту нахождения теперь уже бывшей организации, либо месту жительства того самого индивидуального предпринимателя. Сделать это следует в течение одного дня. 
И последние: решив раз и навсегда сказать своей предпринимательской деятельности «пока», не следует пренебрегать действиями, направленными на снятие с учета.

Как оформить на работу в ип сотрудника

Дело в том, что, даже не осуществляя деятельность, предприниматель должен в срок сдавать «нулевую» отчетность и делать взносы в различные инстанции. В противном случае вам могут грозить внушительные штрафы. Таким образом, лишь оформив все официально, вы сможете с чистой совестью забыть о своих предпринимательских обязанностях.

Как ИП правильно оформить работника?

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *