0

Как найти среднесписочную численность работников формула

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Как найти среднее арифметическое число в Excel

Для того чтобы найти среднее значение в Excel (при том неважно числовое, текстовое, процентное или другое значение) существует много функций. И каждая из них обладает своими особенностями и преимуществами. Ведь в данной задаче могут быть поставлены определенные условия.

Например, средние значения ряда чисел в Excel считают с помощью статистических функций. Можно также вручную ввести собственную формулу. Рассмотрим различные варианты.

Как найти среднее арифметическое чисел?

Чтобы найти среднее арифметическое, необходимо сложить все числа в наборе и разделить сумму на количество. Например, оценки школьника по информатике: 3, 4, 3, 5, 5. Что выходит за четверть: 4. Мы нашли среднее арифметическое по формуле: =(3+4+3+5+5)/5.

Как это быстро сделать с помощью функций Excel? Возьмем для примера ряд случайных чисел в строке:

  1. Ставим курсор в ячейку А2 (под набором чисел). В главном меню – инструмент «Редактирование» — кнопка «Сумма». Выбираем опцию «Среднее». После нажатия в активной ячейке появляется формула. Выделяем диапазон: A1:H1 и нажимаем ВВОД.
  2. В основе второго метода тот же принцип нахождения среднего арифметического. Но функцию СРЗНАЧ мы вызовем по-другому. С помощью мастера функций (кнопка fx или комбинация клавиш SHIFT+F3).
  3. Третий способ вызова функции СРЗНАЧ из панели: «Формула»-«Формула»-«Другие функции»-«Статические»-«СРЗНАЧ».

Или: сделаем активной ячейку и просто вручную впишем формулу: =СРЗНАЧ(A1:A8).

Теперь посмотрим, что еще умеет функция СРЗНАЧ.

Найдем среднее арифметическое двух первых и трех последних чисел. Формула: =СРЗНАЧ(A1:B1;F1:H1). Результат:



Среднее значение по условию

Условием для нахождения среднего арифметического может быть числовой критерий или текстовый. Будем использовать функцию: =СРЗНАЧЕСЛИ().

Найти среднее арифметическое чисел, которые больше или равны 10.

Функция: =СРЗНАЧЕСЛИ(A1:A8;">=10")

Результат использования функции СРЗНАЧЕСЛИ по условию ">=10":

Третий аргумент – «Диапазон усреднения» — опущен. Во-первых, он не обязателен. Во-вторых, анализируемый программой диапазон содержит ТОЛЬКО числовые значения. В ячейках, указанных в первом аргументе, и будет производиться поиск по прописанному во втором аргументе условию.

Внимание! Критерий поиска можно указать в ячейке. А в формуле сделать на нее ссылку.

Найдем среднее значение чисел по текстовому критерию. Например, средние продажи товара «столы».

Функция будет выглядеть так: =СРЗНАЧЕСЛИ($A$2:$A$12;A7;$B$2:$B$12). Диапазон – столбец с наименованиями товаров. Критерий поиска – ссылка на ячейку со словом «столы» (можно вместо ссылки A7 вставить само слово "столы"). Диапазон усреднения – те ячейки, из которых будут браться данные для расчета среднего значения.

В результате вычисления функции получаем следующее значение:

Внимание! Для текстового критерия (условия) диапазон усреднения указывать обязательно.

Как посчитать средневзвешенную цену в Excel?

Как посчитать средний процент в Excel? Для этой цели подойдут функции СУММПРОИЗВ и СУММ. Таблица для примера:

Как мы узнали средневзвешенную цену?

Формула: =СУММПРОИЗВ(C2:C12;B2:B12)/СУММ(C2:C12).

С помощью формулы СУММПРОИЗВ мы узнаем общую выручку после реализации всего количества товара. А функция СУММ — сумирует количесвто товара.

Расчет среднесписочной численности работников

Поделив общую выручку от реализации товара на общее количество единиц товара, мы нашли средневзвешенную цену. Этот показатель учитывает «вес» каждой цены. Ее долю в общей массе значений.

Среднее квадратическое отклонение: формула в Excel

Различают среднеквадратическое отклонение по генеральной совокупности и по выборке. В первом случае это корень из генеральной дисперсии. Во втором – из выборочной дисперсии.

Для расчета этого статистического показателя составляется формула дисперсии. Из нее извлекается корень. Но в Excel существует готовая функция для нахождения среднеквадратического отклонения.

Среднеквадратическое отклонение имеет привязку к масштабу исходных данных. Для образного представления о вариации анализируемого диапазона этого недостаточно. Чтобы получить относительный уровень разброса данных, рассчитывается коэффициент вариации:

среднеквадратическое отклонение / среднее арифметическое значение

Формула в Excel выглядит следующим образом:

СТАНДОТКЛОНП (диапазон значений) / СРЗНАЧ (диапазон значений).

Коэффициент вариации считается в процентах. Поэтому в ячейке устанавливаем процентный формат.

Коэффициент списочного состава: формула

Как считать среднесписочную численность работников? формулы для расчета

В публикации, со ссылкой на нормативные документы, на конкретных примерах, показан расчет определения среднеучетной численности работников.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕУЧЕТНОЙ

Прежде чем приступить к рассмотрению данного воп­роса, уместно будет напомнить: для того чтобы стать плательщиком единого налога с 1 января 2007 года, предприятие должно выполнить следующие усло­вия:

•  за период с 1 января по 31 декабря 2006 года сум­ма, поступившая на текущий счет и/или в кассу предприятия от реализации продукции (товаров, ус­луг), не должна превышать 1 млн грн.;

•  среднеучетная численность работников за этот же период не должна превышать 50 человек.

В настоящей консультации мы поговорим о втором условии, которое необходимо выполнить в целях пе­рехода на единый налог, а именно — как определить среднеучетную численность работников.

Согласно Указу № 746 расчет среднеучетной числен­ности работников производится по методике, утверж­денной органами статистики.

При этом учитываются все работники предприятия, работающие:

• по трудовым договорам;

• совместительству;

• гражданско-правовым договорам, а также

• работники представительств, филиалов, отделений и других обособленных подразделений.

Порядок расчета среднеучетной численности работ­ников установлен Инструкцией № 286, в которой предусмотрены разные методы определения сред­неучетной численности работников:

1)  определение среднего количества работников за период;

2)  определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.

В Указе № 746 не сказано, по какому из методов не­обходимо определять среднеучетную численность работников.

ГНАУ же считает, что в таком случае следует использо­вать метод определения среднего количества ра­ботников за период («Вестник налоговой службы», 2006, № 10, с. 54). Данный метод мы и рассмотрим.

Какие работники учитываются при расчете?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 286 среднее количе­ство работников определяется как сумма следующих показателей:

•   среднеучетного количества штатных работников;

•   среднего количества внешних совместителей;

•   среднего количества лиц, работающих по граждан­ско-правовым договорам.

При расчете каждого из этих показателей необходи­мо учитывать также лиц, работающих в представи­тельствах, филиалах, отделениях и других обособлен­ных подразделениях предприятия.

В среднеучетное количество   штатных работников включаются те категории работников, которые указа­ны в п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286.

Как исключение не включаются в учетное количество штатных работников лица, находящиеся:

•   в отпусках по беременности и родам;

•   в отпусках для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Обратите внимание: если штатный работник оформлен на одном и том же предприятии по совме­стительству (внутреннее совместительство) или одно­временно выполняет работы на этом же предприятии по гражданско-правовому договору, то такой работ­ник учитывается как одно физическое лицо (пп. 2.6.1 и 2.6.2 Инструкции № 286).

Также если в течение года предприятие заключало гражданско-правовые договоры с физическими лица­ми, зарегистрированными субъектами предприни­мательской деятельности (частными предпринимателями), то такие лица не включаются в расчет средне-учетной численности работников.

Включаются ли в расчет среднеучетной численности работников члены фермерского хозяйства?

Считаем, что включаются, несмотря на то что они не относятся ни к одной из категорий лиц, которые учи­тываются при расчете среднеучетной численности.

Члены фермерского хозяйства хотя и не являются наемными работниками, но согласно Закону о фер­мерском хозяйстве (ст. 27) такие лица принимают в хозяйстве трудовое участие. Разница лишь в том, что трудовые отношения членов фермерского хозяйства регулируются уставом хозяйства, а отношения с на­емными работниками — КЗоТ.

Механизм определения среднеучетного количества работников

Итак, для того чтобы определить среднеучетное ко­личество работников за год, нужно сначала опреде­лить среднеучетное количество штатных работников за каждый месяц года.

За месяц среднеучетное количество работников рас­считывается путем суммирования количества таких работников за каждый календарный день отчет­ного месяца.

Для этого используются ежедневные данные об учет­ном количестве работников, которые должны соответ­ствовать данным табельного учета использования рабочего времени.

К сведению: количество штатных работников за вы­ходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне количества работников за предыдущий день.

Аналогичным образом рассчитывается количество внешних совместителей, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

При этом такие категории работников учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора (например, если внешний совместитель работал всего лишь по 2 часа в день, то все равно для расчета он учитывается как целая единица).

Предприятия, созданные в текущем году, среднеучетную численность работников определяют с момента своего создания до конца года.

Если в результате расчетов получается не целое число, то необходимо произвести округление до ближайшего целого числа (например, если получилось 23,4, то при округлении получим 23 человека, если же получилось 23,5, то при округлении получим 24 человека).

Таким образом, для расчета среднеучетного количе­ства работников предприятия за год необходимо:

• определить среднеучетное количество работни­ков за каждый месяц.

Для этого суммируется количество штатных работни­ков, внешних совместителей, а также лиц, работаю­щих по гражданско-правовым договорам, за каждый календарный день месяца.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Полученная сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца.

Приведем пример.

Пример 1

В течение января на предприятии работало:

На основании данных, приведенных в таблице, рас­считаем среднеучетное количество работников за январь.

Среднеучетное количество штатных работников: (25 чел. х 15 дн.) + (27 чел. х 7 дн.) + (26 чел. х 7 дн.) + + (28 чел. х 2 дн.): 31 дн. = 25,9. При округлении получим 26 штатных работников.

Среднеучетное количество внешних совмести­телей: (3 чел. х 29 дн.) + (4 чел. х 4 дн.): 31 дн. = 3,3. При округлении получим трех внешних совмести­телей.

Среднеучетное количество лиц, работающих по гражданско-правовым договорам: (2 чел. х 14 дн.) + (3 чел. х 2 дн.): 16 дн. = 2,12. При округлении получим 2 человека, работающих по граж­данско-правовым договорам.

Среднеучетное количество работников предпри­ятия за январь составляет 32 человека (26 чел. + + 3 чел. + 3 чел.).

Аналогичным образом определяется среднеучетное количество работников за каждый месяц;

• определить среднеучетное количество работни­ков за год.

Для этого нужно суммировать среднеучетное количе­ство работников за каждый месяц, а затем получен­ную сумму разделить на 12 месяцев.

Пример 2

Предприятие на протяжении 2006 года имело сле­дующую численность работников:

Исходя из этих данных, рассчитаем среднеучетное количество работников за год: (32 чел. + 33 чел. + 35 чел. + 38 чел. + 40 чел. + 41 чел. + 41 чел. + 43 чел. + 42 чел. + 38 чел. + 30 чел. + 28 чел.): 12 мес. = 36,75. При округлении получим 37 человек.

Следовательно, среднеучетная численность работни­ков за год составила 37 человек.

И в завершение напомним: если вы решили перей­ти на уплату единого налога с 1 января 2007 года, то не забудьте подать в налоговый орган по месту ва­шей регистрации  до 15 декабря (включительно) письменное заявление о выдаче Свидетельства о пра­ве уплаты единого налога. Форма заявления утверж­дена Приказом № 555.

Перечень документов

1.Закон о фермерском хозяйстве — Закон Украины от 19.06.03 г. № 973-IV«О фермерском хозяйстве».

2.Указ № 746  — Указ Президента Украины от 03.07.98 г. № 727/98 «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» в редакции Указа Президента Украины от 28.06.99 г. № 746/99, с изменениями.

3. Приказ № 555 — приказ ГНАУ от 12.10.99 г. № 555 «О внесении изменений в формы и Порядок выдачи Свидетельства о праве уплаты единого налога субъектом малого предпринимательства — юридическим лицом».

4. Инструкция № 286 — Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09.05 г. № 286.

(По материалам газеты «Баланс-Агро»).

Поделиться в соц. сетях

Материал опубликован автором agrocart с метками право, финансовое .
Добавьте в закладки постоянная ссылку.

Сколько бухгалтеров должно быть на предприятии?

Перед любым руководителем всегда стоит задача оптимизации персонала. Если с производственными специальностями более-менее все понятно, то количество административных работников часто приходится прикидывать довольно примерно. Когда речь идет о бухгалтерии, сложно понять, сколько бухгалтеров может понадобиться предприятию. Если работников будет больше, чем самой работы, компания будет тратить лишние деньги на содержание бесполезных кадров. В ситуации наоборот – люди перестанут справляться со своими обязанностями, и это может привести к сбоям в бизнес процессах компании. Ведь всем известно, что именно бухгалтерия – сердце любого предприятия. Как же подобрать оптимальное количество бухгалтеров?

Что влияет на количество бухгалтеров?

В первую очередь, следует определить, какой объем работы предстоит выполнить бухгалтерии. Внимательно проанализируйте, что именно будет делать этот отдел. Будут ли входить в его обязанности переговоры с вашими должниками и подписание актов сверки, или этим займутся менеджеры, а бухгалтер должен будет только предоставить суммы и сопутствующую информацию? Чем больше смежных функций будут выполнять бухгалтеры, тем больше они будут отвлекаться от профильных дел и меньше успевать. Соответственно, придется увеличивать их штат, чтобы обеспечивать в компании непрерывный и достоверный бухучет, как того требует законодательство.

Также следует обратить внимание на объем бумажной работы. Как ни парадоксально на первый взгляд, он мало зависит от объема выручки компании. Дело в том, что количество операций при выручке в десять миллионов может быть существенно ниже, чем при выручке в один миллион. Просто первая компания выставила два счета по пять миллионов и провела две операции, а во втором – сто счетов по десять тысяч и сотню операций. Поэтому в первом случае бухгалтерии повезло, и у нее было мало работы, а вот во втором случае сотрудники сидели, не поднимая головы, с утра и до ночи.

И самый последний и очень важный фактор – уровень автоматизации работы бухгалтерии в вашей компании. Если он низкий и ручной труд преобладает – требуется больше сотрудников. Если вы пользуетесь самыми современными достижениями: компьютерными программами учета, сканерами документов, то при росте объема работы вам даже не придется особо расширять штат сотрудников. Грамотная автоматизация всегда повышает эффективность работы и экономит капиталы компании.

Определяем количество сотрудников бухгалтерии

Определение оптимального количества бухгалтеров в компании следует начать со списка задач, стоящих перед отделом. Опытный бухгалтер или консультант поможет вам подсчитать количество времени, которое потребуется на выполнение каждой задачи. Затем следует распределить эти задачи по отдельным категориям сотрудников.

В большой бухгалтерии обычно есть главный бухгалтер, его заместитель, старшие, младшие бухгалтеры и операционисты. Но далеко не всегда в каждой компании есть все эти должности, на некоторых небольших предприятиях обходятся одним главбухом.

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

В таком случае вы можете сравнить время, требуемое для выполнения всех задач, стоящих перед сотрудником с его рабочими часами и четко ответить на вопрос – нужен ли вашему главбуху помощник, о котором он вас в последнее время просит?

Если же у вас большая бухгалтерия, сравните полученное нормативное время, необходимое на выполнение всех задач, с рабочими часами всех сотрудников. Возможно, вы также сделаете интересные выводы!

Распределив нормативное время по отдельным категориям сотрудников, вы сможете составить плановый бюджет на оплату труда вашей бухгалтерии. Для этого достаточно взять средние почасовые ставки каждой категории работников, которые действуют в вашем регионе, и умножить их на время, которое потребуется для выполнения рабочих задач, допустим, за месяц. Учитывая общее количество сотрудников бухгалтерии, можно получить бюджет работы отдела за один месяц.

Автоматизация – королева эффективности

Как уже отмечалось выше, автоматизация позволяет сэкономить средства предприятия и повысить эффективность работы персонала. Помимо современного бухгалтерского программного обеспечения и технологичных средств труда, существует еще один способ узнать уровень эффективности работы ваших сотрудников. Это программы учета рабочего времени.

Учет рабочего времени позволит вам выяснить, сколько часов тратится на ту или иную работу, а также, насколько соответствует выполняемая сотрудником работа его квалификации. Если главный бухгалтер большую часть дня тратит на ввод первичной документации, вместо того, чтобы подготавливаться к отчетной компании, то тут вопрос не нехватки персонала, а неверного делегирования полномочий. Если передать менее квалифицированный труд сотруднику с менее высокой квалификацией, руководитель отдела получит в свое распоряжение больше времени для выполнения своих непосредственных обязанностей.

Разумеется, эта статья поможет вам определить идеальное число сотрудников бухгалтерии, которое неизбежно столкнется с реальностью и будет ею скорректировано. Однако вы, проведя соответствующие расчеты, будете точно знать к какой оптимизации надо стремиться, и до какого уровня следует поднять эффективность труда вашей бухгалтерии. А это в итоге, так или иначе, позволит вам сэкономить средства компании и направить их на решение более насущных вопросов.

2014-07-07 05:45:23

8700 просмотров

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *