0

Как отправить сотрудника в отпуск

В процессе хозяйственной деятельности руководители организаций обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Согласно трудовому законодательству, их продолжительность составляет минимум 28 дней. Прежде чем отправить персонал в отпуск, необходимо документально все это оформить.

Первое, что необходимо сделать руководителю организации – это распланировать отпуск. Как правило, это делается заранее, а именно в декабре.

Чтобы не возникло никакого недопонимания и конфликтов, необходимо поинтересоваться у сотрудников по поводу времени отпуска. Конечно, если штат маленький, можно просто переговорить с каждым из работников. Но что делать, если штат состоит из нескольких десятков, а то и сотен человек? Для этого некоторые работодатели вводят анкетирование-опрос. В нем сотрудник должен указать желаемое время отпуска, возможность досрочно выйти на работу в случае производственной необходимости, например.

После сбора информации составляется график отпусков (форма №Т-7). Следует отметить, что данный документ должен оформляться на каждом предприятии.

Помните, что отпуск можно разделить на части, одна из которых не должна быть меньше 14-и дней.

Как отправить сотрудников в отпуск без содержания если нет работы

О желании разделить отпуск необходимо узнать у сотрудников, исходя из этого, можно распределять дни.

Начиная с конца декабря, постоянно наблюдайте за графиком. Помните, что уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске необходимо за две недели до его начала.

Далее работник должен оформить заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск. В заявлении также указывается период, должность. После этого оно попадает в руки директору, который решает о предоставлении положенного отдыха.

В том случае, если ответ утвердительный, руководитель организации составляет приказ (форма №6). В распорядительном документе указывается вид отпуска, ФИО и должность сотрудника, продолжительность, дата начала и конца. После этого приказ подписывается и отдается на подпись сотруднику.

Распорядительный документ направляется в бухгалтерию для расчета отпускных выплат, которые должны быть выплачены не позднее 3-х дней до его начала.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

22.06.2016

Почему возник вопрос

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • в течение двух лет подряд;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Нарушение указанного правила влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако бывают случаи, когда работники по своей воле не хотят идти в отпуск. Что в этом случае делать работодателю?

Рекомендации

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Указанный график обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Таким образом, сотрудник обязан пойти в отпуск в соответствии с графиком, если:

  • не согласует его перенос с работодателем;
  • не наступили случаи, в которых такой перенос обязателен (ст. 124 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работодатель должен известить сотрудника под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Если работник отказывается подписывать извещение об отпуске, то работодателю следует составить акт об этом. Сделать это необходимо в письменной форме в присутствии двух свидетелей, которые подпишут указанный акт. На основании этого акта работодатель сможет наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание за отказ от отпуска в соответствии со ст.ст. 192 — 193 ТК РФ. Возможность наложения взыскания объясняется следующим.

Дисциплинарное взыскание налагается на работника, который по своей вине не исполнил или ненадлежаще исполнил трудовые обязанности (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Одной из обязанностей сотрудника является соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, которые, в частности, регламентируют режим работы и отдыха (абз. 3 ч. 2 ст. 21 и ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Если сотрудник подписал извещение о начале отпуска, но все же вышел на работу по своей инициативе, то работодателю следует известить его о том, что отработанное им время не будет оплачиваться.

Как правильно отправить работника в отпуск?

Это связано со следующим.

Во-первых, отпуск – это один из видов времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). При этом под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Получается, что работодатель освободил работника от трудовых обязанностей, о чем есть документальное подтверждение в виде извещения. А сотрудник распорядился своим отпуском, использовав его для работы по собственной воле. То есть работодатель не привлекал сотрудника к работе по собственной инициативе, наоборот, он сделал все зависящее от него, чтобы направить работника в отпуск.

Во-вторых, за время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, то есть выплачиваются отпускные (ст. 114 ТК РФ). А сохранение среднего заработка с одновременной выплатой зарплаты не предусмотрено ТК РФ.

← все новости

"Расчет", N 5, 2003

КАК ОТПРАВИТЬ РАБОТНИКА В ОТПУСК

Наступает пора отпусков.

Как оформить отдых работника, расскажет статья.

Как оформить отпуск

Кто может пойти в отпуск

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы отпуск предоставляется сотрудникам, которые отработали на фирме без перерыва более шести месяцев. По соглашению между руководителем и работником отпуск может быть предоставлен раньше этого срока.

Обратите внимание: некоторым работникам организация обязана предоставить отпуск и до истечения шести месяцев работы. Это право предоставляется женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время года. Правда, выбранный период отдыха должен соответствовать графику отпусков на фирме.

Примечание. Когда и как отправлять сотрудников в отпуск, написано в гл.19 Трудового кодекса.

Сколько длится отпуск

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. В этот период не входят праздники, но учитываются выходные.

Отдельным категориям работников помимо основного полагается дополнительный отпуск. Например, сотрудникам, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем. Кроме того, обязанность предоставлять дополнительные отпуска сотрудникам может быть предусмотрена в коллективном договоре.

По соглашению между работником и дирекцией отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

Часть отпуска сверх 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией.

Обратите внимание: фирма может выдать сотруднику компенсацию за основной отпуск, не использованный в предыдущие годы.

Как написать заявление

Чтобы уйти в отпуск, работник должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. Заявление должен подписать руководитель фирмы.

Например, заявление на отпуск может выглядеть так:

—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Не возражаю. Генеральному директору ЗАО "Актив"| | Бухгалтерии: Михайлову Александру Сергеевичу| | рассчитать отпускные от менеджера Снежко Ивана Павловича| | Снежко. | | Заявление | | | | Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск| |продолжительностью 28 календарных дней на период с 13 мая по| |9 июня 2003 г. | | | | 12 мая 2003 г. /Снежко И.П./ | L—————————————————————————————————————————————————————————————————

Как оформить приказ

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска по специальной форме. Если приказ оформляется на одного сотрудника, то используется форма N Т-6. Если в отпуск одновременно уходят несколько работников, то приказ составляется по форме N Т-6а.

Примечание. Формы N Т-6 и Т-6а есть в Постановлении Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

Приказ о предоставлении отпуска выглядит так:

—————————¬ | Код | +————————+ Форма по ОКУД | 0301005| ЗАО "Актив" +————————+ _______________________________________________ по ОКПО |40062011| наименование организации L————————— ——————————T——————————————¬ | Номер | Дата | |документа| | +—————————+——————————————+ | 93 |12 мая 2003 г.| ПРИКАЗ L—————————+——————————————— (распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

————————————————¬ Предоставить отпуск |Табельный номер| +———————————————+ Снежко Ивану Павловичу | 29 | —————————————————————————————————————————————————+———————————————— фамилия, имя, отчество

менеджеру

__________________________________________________________________

наименование профессии (должности)

отдела продаж

__________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

ежегодный оплачиваемый отпуск

__________________________________________________________________

вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения

заработной платы и другие)

13 июня 02 12 мая 03

за период работы с "__" ______ 20__ года по "__" _______ 20__ года

——————————————¬ календарных на | 28 | ————————————— дней L—————————————— —рабочих— 13 мая 03 09 июня 03 с "__" _________ 20__ года по "__" __________ 20__ года генеральный директор Михайлов А.С. Руководитель организации ___________ _________ ___________________ должность подпись расшифровка подписи С приказом 12 мая 03 (распоряжением) ознакомлен _________________ "__" ______ 20__ года подпись работника Как оформить отпускные Сумма отпускных рассчитывается по такой формуле: Средний х Количество = Сумма дневной заработок дней отпуска отпускных Как рассчитать средний дневной заработок, читайте на с. 86. Расчет отпускных надо отразить в специальном бланке по форме N Т—60. Он называется "Записка—расчет о предоставлении отпуска работнику". Примечание. Форма N Т—60 есть в Постановлении Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26. На лицевой стороне этой записки указываются общие сведения: период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, дата его начала и окончания. Сам расчет приводится на оборотной стороне записки. Как ее заполнить, расскажет пример. Пример. Сотрудник ООО "Пассив" Петров уходит в отпуск 2 июня 2003 г. на 28 календарных дней. В марте, апреле и мае 2003 г. он получал по 10 500 руб. Средний дневной заработок Петрова равен: (10 500 руб. + 10 500 руб. + 10 500 руб.) : 3 мес. : 29,6 дн. = 355 руб. Всего Петрову положены отпускные в сумме 9940 руб. (355 руб. x 28 дн.). С отпускных удержан налог на доходы физлиц в сумме 1292 руб. (9940 руб. x 13%). Записку—расчет отпускных бухгалтер "Пассива" заполнил так: Расчет зарплаты отпуска —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬ |Расчетный период|Выплаты, учитыва—|| Количество |Средний | +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной | | год | месяц |нии среднего за— ||дней рас— |часов |(часовой)| | | |работка, руб. ||четного |расчет—|зарабо— | | | | ||периода |ного |ток, руб.| | | | ||(календар—|периода| | | | | ||ных, рабо—| | | | | | ||чих) | | | +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+ | 1 | 2 | 3 || 4 | 5 | 6 | +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+ | 2003 |март | 10 500 || 88,8 | — | 355 | +———————+————————+—————————————————+| | | | | 2003 |апрель | 10 500 || | | | +———————+————————+—————————————————+L——————————+———————+—————————— ¦ 2003 ¦май ¦ 10 500 ¦ +——-+———+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+———+——————+ Итого ¦ 31 500 ¦ L—————- ———— ———————————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | Начислено | +———————————————————————————————T———————————————————————————————T——————+ | июнь | — | | | за ___________ месяц | за ___________ месяц |всего,| | текущий | будущий | руб.

Могут ли отправить в отпуск без согласия работника

| +———————T————————————————T——————+———————T————————————————T——————+ | |коли— |сумма за отпуск,|другие|коли— |сумма за отпуск,|другие| | |чество | руб. |начис—|чество | руб. |начис—| | |дней +————————T———————+ления |дней +————————T———————+ления | | |отпуска|из фонда| | |отпуска|из фонда| | | | | | оплаты | | | | оплаты | | | | | | труда | | | | труда | | | | +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————+ | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————+ | 28 | 9940 | — | — | — | — | — | — | 9940 | L———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+——————— ———————————————————————————————————————————————————T—————————————¬ | Удержано, руб. |Причитается к| +——————T————————T———————T——————T———————T—————T—————+ выплате | |налог | | | | | |всего| сумма, руб. | |на до—| | | | | | | | |ход | | | | | | | | +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+ | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+ | 1292 | — | — | — | — | — | 1292| 8648 | L——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+——————————————

восемь тысяч шестьсот сорок восемь

К выплате сумма __________________________________________________

сумма прописью 00

__________________________________ руб. _____ коп.

156

по платежной ведомости (расходному ордеру) N __________________ от

29 мая 03

"__" _______________ 20__ года

Иванов М.А.

Бухгалтер ___________ _____________________

подпись расшифровка подписи

Примечание. Порядок расчета средней заработной платы установлен ст.139 Трудового кодекса.

Как отразить отпускные в учете

Фирма может создавать резерв на оплату отпусков. Для этого используется счет 96 "Резервы предстоящих расходов". К нему можно открыть специальный субсчет "Резервы на оплату отпусков". Если фирма создает такой счет, то отпуска начисляются за счет этого резерва.

Если организация резервы не создает, то отпускные надо отражать как расходы на оплату труда.

Отпускные уменьшают облагаемую налогом прибыль. Кроме того, они облагаются ЕСН, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и налогом на доходы физлиц.

Примечание. Отпускные уменьшают облагаемую налогом прибыль (п.7 ст.255 НК).

Обратите внимание: выплатить сотруднику отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Пример. Воспользуемся данными предыдущего примера.

"Пассив" платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 0,2 процента.

Начисление и выплату отпускных Петрову бухгалтер фирмы отразил 29 мая такими проводками:

Дебет 44 Кредит 70

— 9940 руб. — начислены отпускные;

Дебет 44 Кредит 69-1, 69-2…

— 3539 руб. (9940 руб. x 35,6%) — начислен ЕСН на сумму отпускных;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев"

— 20 руб. (9940 руб. x 0,2%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физлиц"

— 1292 руб. — удержан налог на доходы физлиц;

Дебет 69 Кредит 51

— 3559 руб. (3539 + 20) — перечислены в бюджет ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физлиц" Кредит 51

— 1292 руб. — заплачен в бюджет налог на доходы физлиц;

Дебет 70 Кредит 50

— 8648 руб. (9940 — 1292) — выданы отпускные.

Примечание. Выдать отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК).

Н.Руденкова

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

19.04.2003

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *