0

Как рассчитать больничный

Содержание

   В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 276-ФЗ года, которым были внесены изменения в отдельные статьи (4.1 и 14) Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и в Федеральный закон от 25.02.2012 г, № 21 -ФЗ, с 1 января 2013 г. застрахованным лицам пособия по беременности родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Этот порядок продолжает действовать и в 2014 году.

   При этом следует отметить, что согласно части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде.

   В случае, если в расчетном периоде нет исключаемых дней, то заработок, полученный в расчетном периоде, следует делить на 730 либо на 731, либо на 732, если попадают в этот период високосные годы.

   Какие периоды исключаются из числа календарных дней — прописано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ.

   В частности, к ним относятся: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

   Более подробно рассмотрим ситуацию относительно периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую . заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

   В случае если при назначении и исчислении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком заменяются календарные годы в расчетном периоде, и в результате замены в расчетном периоде попадают годы ранее 2011 года (2010, 2009 и т.д.), то к числу периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы будет относиться более широкий перечень. До 1 января 2011 года был более широкий перечень периодов, к которым, в частности, относились: период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов; время освобождения от работы в связи со сдачей крови и ее компонентов; период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (например, в связи с исполнением обязанностей присяжного заседателя); период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру; четыре дополнительных выходных дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом.

   Если в расчетный период попали годы после 2010 года (2011, 2012 и т.д.), то к исключаемому периоду относится период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных воздействий.

   Однако нередко бухгалтеры при расчете детских пособий встречаются с ситуацией, когда не знают, следует ли отнести тот или иной период к исключаемым дням. Рассмотрим на примерах.

   Ситуация 1

   Работник был временно нетрудоспособен в связи с уходом за больным ребенком. Листок нетрудоспособности был выдан на 15 календарных дней, но пособие он получил только за 10 календарных дней (за 5 дней пособие не получил, поскольку был исчерпан лимит дней в году для выплаты пособия по уходу за данным членом семьи). Исключаются ли все дни освобождения от работы (15 дней) или только 10 дней, за которые выплачено пособие?

   Ответ: Исключаются все дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, т.к. работник был освобожден от работы в связи с уходом за больным ребенком.

   Ситуация 2

   Временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с работы. Надо ли эти дни включать в справку работнику как исключаемые дни?

   Ответ: Нет, эти дни не учитываются как исключаемые, поскольку они наступают в период, когда гражданин уже не относился к застрахованному лицу.

   Внимание!!! Следует иметь в виду, что при расчете пособия из минимального размера оплаты труда календарные дни, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ, не исключаются.

   Исходя из МРОТ декретные пособия рассчитываются в случае, если у женщины не было заработка в предшествующие страховому случаю годы или если среднемесячный заработок был меньше МРОТ. Так, если сотрудница уходит в декрет

   в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и 2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных дней за два года.

   За 2013 год нужно взять 365 дней, а за 2012 — 366 дней (если в этом периоде нет исключаемых дней). Причем независимо оттого, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу. За каждый год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в 2012 году эта сумма составляла 512 тыс. руб., за 2013 год — 568 тыс. руб.

   При расчете пособий существуют предельные размеры: минимальный, ниже которого не может быть средний заработок при расчете декретных, и максимальный, т.е. та сумма заработка, которую можно учесть при расчете пособия. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, пунктов 11.1, 1.5.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375.

   Минимальный предельный среднедневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле: МРОТ х 24 мес. : 730 дн.. Следует иметь в виду, что в 2014 году минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет 182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). МРОТ с 1 января 2014 года установлен в размере 5554 руб. в месяц, в 2013 году — 5205 руб.

   Если же сотрудница ушла в декрет в 2013 году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия равна 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

   Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), берется реальный заработок.

   Максимальный заработок, который можно учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать предельную сумму базы для расчета страховых взносов в Фонд. При этом при исчислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком есть второй ограничитель, а именно: средний дневной заработок не может превышать предельную величину среднего дневного заработка.

   Предельную величину среднего дневного заработка считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах.

   Именно такой порядок предусмотрен в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

   В 2013 году максимальный дневной заработок составляет 1335,62 руб. ((463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.): 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам -186 986,80 руб. (1335,62руб. х 140 дн.).

   Но у женщин, которые в 2013 году работали меньше шести месяцев и страховой случай наступил в 2013 году, это ограничение в расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два предыдущих года (2011 и 2012), а в этот период сотрудница еще не работала, пособие ей будет исчисляться из среднего заработка, равному МРОТ.

   А вот если сотрудница уходит в декрет в 2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать 568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок составит 1479,45 руб. ((512 тыс. руб. + 568 тыс. руб.): 730).

   Для женщин, у которых стаж работы менее шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может превышать МРОТ. Если рассчитанное пособие превышает сумму МРОТ, то для расчета дневного пособия надо разделить МРОТ на число дней в каждом месяце, на который пришелся декрет. Затем полученный размер дневного пособия каждого месяца отпуска по беременности и родам надо сравнить с величиной дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Для расчета пособия следует применять дневное пособие, меньшее по размеру.

   Например, женщина работает в организации с октября 2013 года. Отпуск по беременности и родам наступил с 11.01.2014 г. (больничный выдан с 11.01.2014 г. по 31.05.2014 г.). Заработная плата составила в 2013 — 138 тыс. руб., что не превышает предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы в ФСС РФ в 2013 году. Определим среднедневной заработок, он будет равен 188,78 руб. (138 000 : 731), что превышает средний заработок, исчисленный из МРОТ (182,60 руб.). Размер дневного пособия тоже будет равен 188,78 руб. (100% среднего заработка). Поскольку страховой стаж составляет менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Для расчета пособия по беременности и родам определим в каждом месяце декретного отпуска размер дневного пособия исходя из МРОТ и сравним его с фактическим дневным пособием: в январе — 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб., в феврале — 5554 : 28 = 198,36 > 188,78 руб., в марте — 5554 : 31 = 179,16 < 188,78 руб.; в апреле — 5554 : 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае — 5554 : 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие, меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) + (179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.

ГОРЯЧАЯ ТЕМА: БОЛЬНИЧНЫЕ И ОТПУСКА

(

Какие календарные дни исключаются при расчете больничного

Расчет больничного листа в 2017 году по новому (пример расчета)

Статья с примерами описывает различные ситуации, связанные с необходимостью корректно рассчитать размер пособия. Рассматриваются наиболее встречаемые в практике случаи.

Любой официально трудоустроенный человек попадает под обязательное страхование. Государство защищает граждан от потери дохода и при наступлении нетрудоспособности через ФСС выплачивает им денежную компенсацию.

Основание — листок нетрудоспособности.

Какие дни исключаются из расчета больничного

Порядок начисления больничного листа в 2017 году установлен Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Статья 1.3 определяет случаи, при которых он выписывается:

  1. временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  2. беременность и роды;
  3. рождение ребенка (детей);
  4. уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  5. смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи;
  6. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  7. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

А также в случаях, указанных в статье 5 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

  1. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  2. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Оплату пособия осуществляют две организации:

  • за 1-3 день нетрудоспособности деньги перечисляет работодатель;
  • остальные дни финансирует ФСС;

ФСС полностью оплачивает больничный, когда сам работник здоров, но ухаживает за заболевшим родственником (например, ребенком) или при нахождении на лечении в санатории.

Оформленный листок нетрудоспособности человек приносит работодателю. Он осуществляет начисление и выплату денежных средств. Средства, выплаченные свыше первых трех дней, предприятие впоследствии возмещает у ФСС. С 2015 года внедрен «пилотный проект», согласно которому ФСС самостоятельно перечисляет застрахованному свою часть денежных средств. Он задействован только в нескольких регионах. Срок действия проекта продлен до конца 2019 года.

Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности состоит из 3 составляющих:

  • количество пропущенных вследствие болезни дней;
  • стаж работы;
  • средний доход человека.

Расчет среднего заработка для больничного

Берется суммарный доход застрахованного за два последних года. Речь идет о полных календарных периодах. Например, сотрудник получил увечье в 2017 году, доход для расчета будет взят за 2015-2016 гг. Государство установило максимальный предел дохода, подлежащего страхованию. Порог определяется каждый год. Максимальный заработок для исчисления денежных средств в 2017 г. — 1 388 тыс. рублей. Он делится на 730 — установленный законом показатель.

Продолжительность трудовой деятельности также оказывает влияние на размер выплаты (ст.7 Закона № 255-ФЗ). Зависимость отображена в таблице.

Стаж работы Размер пособия
> 5 лет 60%
5 — 8 лет 80%
< 8 лет полностью

Существует несколько исключений:

  • 60% от пособия выплачивается сотруднику, уволившемуся из компании, и он должен обратиться за выплатой не позднее истечения 30-дневного срока со дня увольнения;
  • профзаболевание или увечье, полученное в результате травмы на работе – денежная компенсация выплачивается полностью;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственников – стаж корректирует только расчет первых 10 дней, а остальное время – 50%.

Формула, по которой осуществляется расчет: средний заработок за день (за 2 года) х коэффициент от стажа работы х период болезни.

Как рассчитать средний дневной заработок для больничного?

Здесь все предельно просто. Для наглядности рекомендуем такой пример. Работник оформил больничный с 15 по 24 мая 2017 года. За два предшествующих года совокупный доход составил 704 680 руб. Трудовой стаж — 6 лет. Расчет:

  1. 704 — 680 / 730 = 965,32 руб.;
  2. 965,32 х 80% = 772,26 руб.;
  3. 772,26 х 10 дн. = 7722,6 руб.

Образец расчета декретных больничных листов в 2017 году

Декретная выплата рассчитывается иначе, чем обычный больничный. Правила изменены при определении периода работы, за который берется доход. Статья 14 Закона 255-ФЗ разрешает женщинам менять этот период для расчета:

«Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей)В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего условии, что это приведет к увеличению размера пособия».

Замену лет можно осуществить только на период, предшествующий времени нахождения в декрете. Процесс автоматической замены не является обязанностью организации, поэтому декретнице необходимо написать заявление и обратиться с ним в бухгалтерию предприятия.

Также различается период, который определяет величину дневной выплаты. Берется не среднее, а фактическое число дней в годах, которые будут использоваться для расчета. Если попадает високосный год, учитывается 731 день.

Законодательно оговорено и время, не входящее в расчет среднедневного заработка. Оно оговаривается п.3.1. ст. 14 Закона 255-ФЗ:

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации…».

Рассмотрим, как рассчитать декретный больничный лист в 2017 году на примере:

Работница открывает декретный больничный лист с 15.08.2017 года. С 3 февраля 2015 г. по 21 января 2017 г. она находилась в декрете. Ее заработок составил:

  1. 2013 год — 238 830 руб. 238/830/730 = 327,16 руб.;
  2. 2014 год — 274 920 руб. 274/920/730 = 376,60 руб.;
  3. 2015 год — 24 340 руб. 24/340/32 = 760,62 руб.;
  4. 2016 год — доход отсутствует.

Поскольку в 2015 году женщина практически все время находилась дома и занималась ребенком и заработная плата ей за это не начислялась, при расчете денежной выплаты учитываются только 32 календарных дня. Остальное время исключается. Очевидно, что для исчисления пособия сотруднице выгоднее заменить периоды и выбрать для начисления 2014-2015 годы.

МРОТ для расчета начислений по больничному листу в 2017 году

Денежная компенсация начисляется по МРОТ, когда:

  • общий стаж работы не превысил полгода;
  • среднемесячный заработок сотрудника ниже установленного уровня МРОТ;
  • в расчетных периодах официальный доход отсутствовал;
  • имело место нарушение больничного режима;
  • больничный лист был открыт вследствие нетрезвого состояния или иного опьянения.

Две последние причины отражаются в листке нетрудоспособности. Минималка для расчета больничного в 2017 году составляет 246,58 руб. Эта сумма получается делением суммы МРОТ за два года (7500 х 24 = 180 000) на 730. При расчете денежной выплаты бухгалтер сравнивает полученный размер дневного заработка с учетом стажа работы и минимальный порог. Начисление пособия производится по большей сумме.

Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере, могут рассчитывать на районные коэффициенты, увеличивающие МРОТ. Они определяются правительством для каждого региона отдельно.

Входят ли отпускные в расчет больничных?

Также граждане РФ часто интересуются – учитываются ли отпускные при расчете больничных листов? Посмотрим, что на это говорит п.2 ст.14 Закона 255-ФЗ:

«В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ…».

Предприятие уплачивает страховые суммы с отпускных, значит, они учитываются при расчете.

Когда время болезни совпадает с ежегодным отпуском сотрудника, отпуск продлевается на совпавшее число дней, или же они (совпавшие дни) переносятся на другой месяц по желанию работника. Исключением является больничный лист, выписанный для осуществления ухода за больным родственником.

Учитываются ли больничные при расчете больничного листа?

Хотя денежная компенсация облагается НДФЛ (кроме декретного больничного) взносы в ФСС работодатель с нее не перечисляет (п.2 ст.14 Закона 255-ФЗ). Значит, ответ на вопрос входит ли больничный в расчет начислений по больничному листу однозначно отрицательный.

Считаются ли выходные дни в больничном листе?

Регулярно возникает путаница, по каким дням начисляется листок нетрудоспособности, и учитываются ли выходные дни при расчете больничного. Оплата осуществляется в календарных днях. Соответственно денежная компенсация начисляется за весь период, указанный в бланке (ст.6 Закона № 255-ФЗ). Ведь человек может почувствовать недомогание, а значит, и обратиться к врачу в любой день. Все выходные и праздники, выпавшие на время болезни, оплачиваются. При болезни ребенка или уходе за другим родственником действуют такие же правила.

Справка о доходах для расчета больничных листов в 2017 году

Что делать, когда человек заболел, устроившись на новую работу недавно, и не отработал положенный срок? Он может принести справку о доходах по форме 182н. от предыдущих работодателей. Справка выписывается при увольнении. Если она не выдавалась или потерялась, бывший работник вправе запросить ее повторно.

Такой бланк заполняется от руки (допускается использование синей или черной ручки) или печатается на компьютере. В ней указывается зарплата работника и периоды трудовой деятельности. Утверждается печатью компании (при наличии). В бухгалтерию предоставляет оригинал документа. При отсутствии справки, периоды, которые сотрудник работал в другой организации, учитываются по МРОТу.

бланк справки 182н по расчету начислений по больничному листу можно здесь.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017 году

Законом определены дни, за которые выплата не производится. Они установлены п.1. статьи 9 Закона № 255-ФЗ:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Сотрудник организации отсутствовал 12 дней, с 1 по 12 июня был оформлен больничный. До своей болезни он взял неоплачиваемый отпуск на 2 июня, был оформлен соответствующий приказ. Этот день не будет оплачен.

По простою более запутанная ситуация. Имеется в виду простой, ответственность за который несет работодатель. Тут существует два варианта:

  • сотрудник заболел до начала простоя — выплата производится, но с ограничениями, и пособие за период болезни не может превышать доход, который бы работник получил при простое за то же время;
  • нетрудоспособность наступила после наступления простоя — выплата не производится, поэтому в этом случае работник получает оплату, которая полагается при простое.

Расчет декретного больничного разрешает исключать периоды, которые приходились на дни болезни, предыдущего декрета, неоплачиваемого отпуска. Также в расчет не попадут периоды, за которые производилась частичная оплата, взносы на социальное страхование не перечислялись.

Например, сотрудница оформила декретный больничный с 5 мая 2017 года. Раньше она дважды открывала листки нетрудоспособности, с 22 по 29 ноября 2015 г. и с 6 по 17 мая 2016 года. Суммируем периоды. Получается, что количество исключаемых календарных дней при расчете больничного равно 20.

При расчете обычных листков нетрудоспособности такие периоды не предусмотрены.

Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС. В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Подробно

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

  • по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

  • болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
  • ухода за больными членами семьи,
  • при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
  • возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
  • при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

  • 60% среднего заработка — до 5 лет;
  • 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

  • недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
  • счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

  • в 2013 — 568 000 рублей
  • в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Заболевание или травма

Продолжительность

застрахованного работника

весь период до дня восстановления трудоспособности

работника, имеющего инвалидность

не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году

  • работника по срочному договору до 6 месяцев;
  • заболевшему после подписания договора, но до начала работы

до 75 дней в периоде действия договора

по уходу за членами семьи

за ребенком до 7 лет

до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год

за ребенком от 7 до 15 лет

до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности

по уходу за ребенком-инвалидом

до 120 дней в году

при установлении карантина в детском дошкольном учреждении

на весь период закрытия учреждения

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

  • российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
  • иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
  • индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах

По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

  • Дт: 20 (26,44) Кд 70
  • Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
  • Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

Петр Столыпин, 2015-12-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *