0

Как рассчитать сверхурочные часы пример

Методика расчета сверхурочных при многосменной работе.
Как рассчитать фактическое количество и норму отработанных часов для сменного персонала.

Если бы вы только знали, какой скандал у нас на работе вызвал текст, который вы перед собой видите! Я разместила его на форуме в локальной сети, после чего форум был тот час закрыт руководством. Но информация успела дойти до всех, кто интересовался этим вопросом.

Когда у нас на предприятии возник трудовой конфликт по поводу отсутствия индивидуального учета отработанного времени, нам пришлось потратить довольно много усилий, чтобы довести этот вопрос до логического конца. Получилось так, что на электростанции, где работает свыше 3000 народу, единственным человеком, который сумел рассчитать годовую переработку и доказать неправоту руководства предприятия, оказалась я.
Я не экономист и не юрист, я просто инженер. Но раз такое дело, то я решила, пусть и другие люди пользуются моей методикой. Я постаралась изложить ее как можно проще, чтобы было понятно любому человеку, у которого за плечами кроме школы ничего нет.

Первым дело нужно восстановить весь график своей работы за учетный период. Поинтересуйтесь, каков он в вашей организации. Это может быть месяц, квартал, год.
Выписываем из журналов у табельщицы все свои больничные со дня их выдачи до даты закрытия включительно. На количество выходных и рабочих дней, выпавших по вашему графику за период болезни, внимания не обращаем – необходимо учесть все дни, на которые больничный выдавался.
Теперь так же выписываем все свои отпуска, как оплачиваемые, так и за свой счет, а так же учебные, по уходу за ребенком и прочая, прочая, прочая. Если отпуск был продлен по больничному, не забываем выписать и это тоже.

Теперь берем подшивку табеля, и полностью его копируем.

Определяем учетный период, считаем сверхурочные часы

Проверяем, как проставлены в табель больничные. Если там отмечены только те дни, которые выпадали на рабочие смены, делаем корректировку: со дня выдачи до даты закрытия больничного в каждой клеточке должно стоять «Б». Все свои отпуска так же протабелируйте полностью от первого до последнего дня, а не по сменам.
Смены проставляются: 1 – ночная , 2 — утренняя, 3 – вечерняя. Это при трехсменной работе. При двухсменной соответственно только 1 или 2, а если вы дежурите сутками, ставьте просто «С», или другое обозначение, принятое у вас в организации. Отработка «в день» обозначается «8» при 40-часовой рабочей неделе и «7,2» при 36-часовой. Если у вас сокращенный рабочий день, то ставьте его установленную продолжительность.
С табелем разобрались.

Теперь берем свои удостоверения и оттуда выписываем экзамены. Проверяем по табелю, соответствует ли там количество часов за них тому, как вы их сдавали. Естественно, если экзамен сдавался при работе «в день», то он в табеле не отражается, а во всех остальных случаях должно стоять установленное для экзаменов время в часах – для этого в табеле предусмотрена специальная графа. Учитываются как экзамены по своей должности, так и на замещение. При обучении на смежную специальность или повышении разряда экзамены так же учитываются, включая собеседования, входной контроль – в соответствии с программой обучения и цеховыми указаниями. Если они в табеле не отражены – исправляйте ошибки. У вас на руках есть доказательство – удостоверение, программа обучения и журнал указаний. Все подписано начальниками.

Отдельно ставятся противоаварийные тренировки, если они у вас есть. Медосмотр, если он проходится в ваши выходные так же укажите в часах. Их количество должно быть установлено коллективным договором или приказом.

Теперь считаем фактически отработанные часы. Каждая смена умножается на ее продолжительность, а отработка «в день» – либо на 8 при нормальной 40-часовой рабочей неделе, либо на продолжительность рабочего дня у дневного персонала для ваших условий труда и для вашей должности. Обычно сокращенная рабочая неделя устанавливается 36 часов (7,2 часа в день), но может быть и другая. Прибавляем туда же все, что отработано сверх графика – экзамены, тренировки, медкомиссии, и прочая, прочая, прочая. Для удобства просчитайте каждый месяц отдельно.
Теперь плюсуем все часы в целом за год (если у вас на предприятии учетный период – год). С фактически отработанными часами разобрались. Это более или менее просто.

Дальше необходимо сосчитать нормативное количество отработанного времени. Это несколько сложнее. Я попробую написать как можно понятнее.

Если вы ни разу за месяц не заболели, не уходили в отпуск, то норма времени будет соответствовать количеству рабочих дней дневного персонала за этот месяц, умноженных на 8 при нормальной 40-часовой рабочей неделе либо на другую продолжительность рабочего дня у несменного песонала в зависимости от условий труда.
Предпраздничные дни при учитываются по 7 часов при нормальной 40-часовой рабочей неделе, ели рабочая неделя сокращена, то предпраздничные дни равны всем остальным.
А если месяц отработан не полностью – вы болели или брали отпуск.
Итак, из всего месяца исключаем полностью периоды больничных и отпусков – независимо от того, сколько дней из них было оплачено, а сколько – нет. И то, и другое рабочим временем не является.
В оставшиеся периоды подсчитываем количество рабочих дней дневного персонала. То есть, исключаем субботы, воскресенья, праздники.

Оставшееся количество дней умножаем на продолжительность рабочего дня дневного персонала. При 40-часовой рабочей неделе это 8 часов. Если в этот период попал предпраздничный день, вычитаем из результата 1 час, и за каждую фактически отработанную ночную смену вычитаем по 1 часу , так как по закону продолжительность ночной смены при 40-часовой рабочей неделе должна быть на час короче.
Это ваша норма часов за данный месяц.
Если же у вас сокращенная рабочая неделя, то никаких вычетов делать не нужно – просто количество рабочих дней «дневников» умножаем на установленную продолжительность рабочего дня.
Теперь так же суммируем нормативные часы в целом за год (опять же, если у вас на предприятии учетный период – год). С нормой разобрались.

Сосчитаем баланс – это разница между фактом и нормой. Можно считать ее в отдельности по месяцам и суммировать потом за год, можно сразу из годового факта вычесть годовую норму. Отрицательный результат означает недоработку, положительный – переработку. Расчет баланса рабочего времени проблемы из себя не представляет.

Теперь самое заковыристое. Расчет сверхурочных часов.
Из годовой переработки следует вычесть все то, что было оплачено по сверхурочному тарифу – в двойном размере сверх оклада. Проследить это можно по расчеткам.
Если вы там видите оплату часов за какую-либо работу в двойном количестве (а все, что отрабатывается помимо рабочих смен должно быть в расчетках указано именно в часах) – то это сверхурочные. Если же их в расчетке вовсе нет, или они оплачены в размере 1:1, то это сверхурочными не является. Проставляйте эти часы в свой табель и суммируйте в годовом количестве фактически отработанных часов.

Далее. Вам необходимо выяснить, как вам были оплачены праздничные дни. Это можно сделать, только посмотрев свои расчетки. Если они у вас не сохранились – не беда, копии должны быть в бухгалтерии.
Если в расчетных листках вы видите оплату праздничных смен, например по 16 часов за каждую при нормальной смене 8 часов, то есть в двойном размере сверх оклада, то эти смены при расчете годовой переработки не учитываются, поскольку их уже оплатили по сверхурочному тарифу. За каждую такую смену из рассчитанных за год фактически отработанных часов мы должны вычесть по 8 часов. Если у вас смена длится 12 часов, то сверхурочный тариф будет выглядеть в расчетке так: за каждую праздничную смену 24 чакса сверх месячного оклада. Соответственно, мы за каждую такую смену вычитаем из годовой переработки по 12 часов. И так далее.

Если же за работу в праздничные дни вам проплатили столько часов, сколько вы фактически отработали, то есть в размере одной ставки сверх оклада, то это не сверхурочные. Такие смены входят в учет фактически отработанного времени, и мы их не вычитаем.

Боюсь, что получилось не очень понятно. Но как сформулировать по-другому, ей-богу, не знаю. Язык законов и постановлений вообще трудно переводится на нормальную речь.

Честно говоря, я не выясняла, как учитываются дни командировок. Если вы ездили куда-то, то этот момент необходимо уточнить. По идее, командировки у оперативного и дневного персонала должны учитываться одинаково.

Если вы, проведя расчет фактически отработанного времени за год, обнаружили, что в итоге у вас есть неоплаченная переработка, то можно требовать ее двойной оплаты (как сверхурочных) или компенсацию отгулами – в количестве неоплаченных часов. Можно писать заявление в комиссию по трудовым спорам, приложив этот расчет.

Для расчета очень удобно использовать программу Excel. Таблица получается наглядной, можно задать автоматическое суммирование.

Ильина Инга
23.04.07.

на главную

правовая страничка

Если возникли вопросы, пишите сюда — отвечу!

6.2. Доплата за сверхурочные работы

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Например, если графиком организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов.

Привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работников.

Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе, установлен в ст. 99 ТК РФ:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников в период действия ученического договора, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации, в котором указывается причина и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, сумму доплаты за работу в сверхурочное время.

Порядок оплаты сверхурочной работы определен ст. 152 ТК РФ.

Так, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Обратите внимание! Работодатель может установить и более высокие размеры доплат, закрепив их в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Причем сумма доплаты полностью будет отнесена на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Особые трудности вызывают вопросы оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, в частности, оплата работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Специальных норм о порядке оплаты сверхурочной работы при применении суммированного учета рабочего времени трудовое законодательство Российской Федерации не содержит.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочную работу можно определить как работу сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, подсчет количества часов, отработанных работником сверхурочно, при суммированном учете возможен только по окончании учетного периода. Возможный вариант оплаты труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете следующий:

1) определяется общее количество часов сверхурочной работы по итогам учетного периода (разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период);

2) первые 2 ч сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном размере.

Пример.В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Норма рабочего времени по производственному календарю за июнь 2005 г. – 168 ч. Фактически работник отработал – 200 ч. Оклад работника составляет 5000 руб.

1. Определяем количество часов сверхурочной работы: 200 ч – 168 ч = 32 ч.

2. Определяем часовую ставку работника в данном месяце: 5000 руб.: 168 ч = 29,8 руб.

3. Определяем размер доплаты за сверхурочную работу:

2 ч x 29,8 руб. x 1,5 = 89,4 руб. (поскольку первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере);

(32 ч – 2 ч) x 29,8 руб. x 2 = 1788 руб. (поскольку последующие часы сверхурочной работы подлежат оплате в двойном размере);

всего сумма доплаты работнику за сверхурочную работу составит: 89,4 руб. + 1788 руб.

Оплата сверхурочной работы в 2018 году

= 1877,4 руб.

При повременной оплате труда для расчета суммы доплаты, во-первых, определяется часовая ставка работника. Затем часовая ставка умножается на количество часов, отработанных сверхурочно, и на коэффициент доплаты (1,5; 2 или иной, установленный в организации).

При сдельной оплате труда начисление доплат производится исходя из сдельных расценок, увеличенных на коэффициент 1,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 2,0 (за последующие часы сверхурочной работы).

Ситуация. В коллективном договоре организации установлено, что в случае работы сверх установленных норм рабочего времени в связи с производственной необходимостью оплата таких работ не производится.

Данное положение коллективного договора неправомерно, так как работа сверх установленных норм рабочего времени является сверхурочной работой, которая подлежит оплате согласно нормам ст.152 ТК РФ либо по желанию работника компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха.

При этом условия коллективных договоров и соглашений, ухудшающие по сравнению с законодательством положение работников, недействительны. Таким образом, данное условие коллективного договора применяться не может.

Как оплачивать сверхурочные часы

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Фото по теме
Некоторые организации в своей работе применяют увеличение рабочего времени. Согласно Трудовому кодексу, такая работа называется сверхурочной. Соответственно, оплачивается она не стандартным способом. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Как начислить зарплату по часам — почасовая оплата, расчет оплаты по часам, … 13.02.2012

Шаг — 1
Сверхурочная работа должна оплачиваться гораздо выше, нежели обычная. Так, например, Трудовой кодекс гласит, что минимальная оплата работы сверхнормы должна рассчитываться следующим образом: за первые 2 часа начисляется оплата, превышающая заработную плату в 1,5 раза, последующие часы – в 2 раза. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 2
Следует заметить, что нормативными актами не предусмотрен такой вопрос: эти минимальные нормы рассчитываются от оклада или же полной суммы заработной платы. Исходя из этого, при составлении договора следует определить эту ситуацию, дабы не возникали спорные ситуации с сотрудниками. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 3
Сверхурочная оплата может рассчитываться двумя способами. Один предусматривает расчет исходя из часовой тарифной ставки, второй – месячной тарифной ставки. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Как оплачивать сверхурочные часы — количество сверхурочных часов, компенсац … 27.12.2011

Шаг — 4
Например, инженер Иванов в июле 2011 года отработал положенных 160 часов. Почасовая тарифная ставка данного работника составляет 84 рубля. Известно, что 11 июля в связи с производственной необходимостью он отработал сверхнормы 2часа, а 18 июля – 5 часов. Оплата за сверхурочные часы будет рассчитываться следующим образом:
11 июля .
84*1,5*2 часа=252 рубля
18 июля .
84*1,5*2 часа=252 рубля
84*2*3 часа=504 рубля
252+504=756 рублей Таким образом, за сверхурочные часы в июле Иванову выплатят:
756+252=1008 рублей. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 5
Если у Иванова месячный оклад равен 16000 рублей, сначала высчитывается среднечасовой заработок:
16000/160 часов=100 рублей (в час) 11 июля за сверхурочные часы он получить:
100*1,5*2=300 рублей
18 июля:
100*1,5*2=300 рублей
100*2*3=600 рублей
300+600=900 рублей. Таким образом, за часы отработанные сверхнормы Иванову положено: 300+900=1100 рублей.

Как рассчитываются сверхурочные часы при 40 часовой рабочей неделе

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры

Следует учитывать, что это минимальные ставки. Руководитель организации может поднять их, но уменьшение невозможно. Уровень ставок при сверхурочной работе следует прописать в трудовом договоре .

Как оплачивать сверхурочную работу — оплата сверхурочной работы, доплата за … 02.01.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как оплачивать сверхурочные часы — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Работа и карьера

Во время производственной деятельности, какого либо предприятия возникает такая необходимость привлечь некоторых сотрудников, чтобы работать в сверхурочное время. Так как время, которое было отработанное сверх нормы, следует оплачивать в двойном размере. Как начислять сверхурочные? Нужно обязательно разобраться с тонкостями начисления сверхурочных.

Как начислить сверхурочные сотрудникам

Первым делом нужно оформить приказ руководителя компании по привлечении этого сотрудника к сверхурочной работе.

Как посчитать сверхурочные, если в учетном периоде менялся оклад?

Работник должен ознакомиться с этим приказом под расписку, так как он откажется, будет невозможно его привлечь к сверхурочной работе. Вы должны знать, что работа в сверхурочное время без подписанного согласия сотрудника, разрешается только есть такая необходимость при аварии или других непредвиденных обстоятельствах.

Определите точное время сверхурочных часов, которые были отработаны работником. После чего внесите количество полученных часов в специальный табель учета рабочего времени. Вы должны знать что согласно российскому законодательству не должна превышать больше чем 4 часа на протяжении нескольких дней и около 120 рабочих часов в год. К сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и подростки до 18-летнего возраста. Табель учета рабочего времени должен оформить и подписать  лицо, которое ответственно за его ведение. После чего табель должен утвердить руководитель предприятия и после его подписи документы передаются в бухгалтерию. Бухгалтер на основании этих документов производит начисление сверхурочных работнику за отработанное время.

Нужно рассчитать сумму оплаты труда за сверхурочно отработанное время. При сдельной оплате должно быть начислено 100% от общей тарифной ставки.

При часовой оплате труда начисление происходит в  двойном размере от часовой тарифной ставки.

Укажите эту сумму в расчетно-платежной ведомости по этому сотруднику. В этой ведомости должны быть отражены суммы всех начислений и размер налогов.

Мы надеемся, что ответили на вопрос — Как начислить сверхурочные? И в дальнейшем у вас не возникнет никаких проблем.

© Автор: Жданова Елена

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *