0

Как сменить юридический адрес

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Смена юридического адреса – одна из самых «неприятных» процедур для любой компании. Многие руководители и бухгалтеры компании пытаются избежать перерегистрации адреса из-за смены реквизитов компании, а также необходимости менять налоговую инспекцию и фонды.

Менять или не менять юридический адрес?

Попробуем разобраться в плюсах и минусах смены юридического адреса ООО на новый. Единственный минус изменения юридического адреса – это необходимость что-то менять, делать, перерегистрировать. Конечно, смена юр адреса – это сложный процесс, но если его будут сопровождать наши юристы – никаких неудобств Вы не почувствуете. А вот плюсы внесения изменений в сведения об адресе нахождения юридического лица очевидны:

Если компания (ООО, АО) не находится по адресу регистрации, не получает корреспонденцию – она рискует тем, что в сведениях ЕГРЮЛ появится запись о том, что сведения о юридическом адресе являются недостоверными. Это очень неблагоприятно может сказаться на имидже компании, клиенты и контрагенты могут отказаться от сотрудничества с таким юридическим лицом.

Если юридический адрес не совпадает с фактическим – компания может быть оштрафована за недостоверность сведений со стороны налоговой инспекции.

Собственник объекта недвижимости, зная, что компания зарегистрирована на его адрес незаконно (без подтверждающих документов), вправе подать заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений об адресе юридического лица, о чем будет внесена запись в ЕГРЮЛ, либо обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу. Советуем обратить внимание на постановление от 30 июля 2013 г. № 61 Пленума ВАС РФ о некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица.

Недостоверный юридический адрес является проблемой при составлении договоров, бухгалтерских и налоговых документов. Создаются проблемы при открытии расчетного счета в банке, регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Главное требование к юридическому адресу (согласно постановлению Пленума ВАС РФ) – это возможность связи с юридическим лицом. Поэтому юридический адрес для регистрации ООО должен быть реальным, от собственника, с почтовым обслуживанием, обеспечивающим связь с компанией.

Если эти требования не выполняются, необходимо сменить юридический адрес.

  • Стоимость смены юридического адреса – 7500 рублей!

Что необходимо, чтобы поменять юридический адрес?

Самый простой путь – обратиться к нам, позвонив по телефону, приехав к нам в офис, либо заказать смену юридического адреса онлайн. От компании потребуется только предоставить выписку из ЕГРЮЛ (либо заказать выписку у нас), паспортные данные руководителя компании, а также гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.

Если Ваша компания зарегистрирована в Москве, Вы решили поменять юридический адрес, так как он не отвечает сегодняшним требованиям, но у Вас нет возможности перерегистрировать ООО на другой адрес, предлагаем воспользоваться нашим предложением:

Как поменять юридический адрес в 2018 году?

С 2016 года изменился порядок смены юридического адреса. Следует отличать местонахождение юридического лица и адрес юридического лица. Если меняется только адрес юридического лица, который указывается в ЕГРЮЛ, то используется простая схема:

Смена юридического адреса ООО (пошаговая инструкция при смене адреса в пределах места нахождения юридического лица)

Как поменять юридический адрес ООО, не меняя регион или населенный пункт? Здесь мы приведем пошаговую инструкцию по смене юридического адреса. Если Вы закажете услугу по перерегистрации компании у нас, эти шаги выполнят наши юристы:

  • Подготовка документов для смены юридического адреса (заявления, решения, протоколы, гарантийное письмо для смены адреса)
  • Заверение подписи на заявлении у нотариуса и подача документов в налоговую инспекцию.
  • Получение документов из налоговой инспекции (лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы по форме Р50007, выписка из ЕГРЮЛ, новая редакция устава, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой инспекции).

Смена места нахождения ООО (пошаговая инструкция при смене юридического адреса)

С 2016 года поменять место нахождения юридического лица стало сложнее (исключение составляет смена адреса фирмы на адрес места жительства учредителя ООО, который владеет не менее 50 процентами голосов от общего количества голосов участников или руководителя ООО (АО).

  • В течение 3 рабочих дней с момента приятия решения о смене места нахождения общества необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ, о том, что принято решение о смене юридического адреса.
  • Предоставить подтверждающие документы на право пользование адресом.
  • После истечения 20 дней подать документы на смену юридического адреса в регистрирующий орган, куда собирается переходить компания.

Что необходимо сделать после регистрации изменения юридического адреса в налоговой инспекции?

После смены юридического адреса потребуется получить новые коды статистики. Наша компания предлагает эту услугу за 1500 рублей.

При необходимости, поменять печать компании, если на печати были указаны реквизиты, которые поменялись (юридический адрес и КПП организации). Поменять печать стоит 250 рублей.

Перерегистрировать компанию в ФСС. При смене юридического адреса в Москве сам ФСС не меняется, номер компании ФСС остается прежним. Необходимо лишь обновить сведения о компании. Стоимость перерегистрации в ФСС – 1000 рублей.

При смене юридического адреса меняется ПФР, а также пенсионный номер компании. Для этого необходимо перерегистрировать ООО в ПФР. Стоимость перевода компании из одного ПФР в другой – 2000 рублей.

Если компания применяет ККТ, необходимо также снять ее с учета в старой налоговой инспекции и поставить на учет в новую налоговую инспекцию. Эту услугу Вам окажет ЦТО кассовой техники.

Уведомление банка о смене реквизитов компании. Это лучше сделать самостоятельно, предоставив в банк подтверждающие документы, которые получит компания из регистрирующего органа.

  • Не забудьте поменять реквизиты в финансово-хозяйственных документах фирмы!

Итак, процесс перерегистрации юридического адреса – довольно сложный, если выполнять его самостоятельно, так как потребуется много времени для прохождения всех этапов внесения изменений. Однако, смена адреса организации – это путь к правильному ведению бизнеса! А с нашими юристами – это недорогой процесс, который мы возьмем на себя. Вы не почувствуете смену юридического адреса на деятельности компании! Каждый день Ваш бизнес работает, а возможные проблемы устраняются!

Чем "грозит" смена налоговой?

Налогоплательщики заблуждаются, когда думают, что при переходе в другую налоговую инспекцию все проблемы и разногласия остаются "за кормой". Зачастую выходит наоборот… Чтобы предостеречь бухгалтера, оговорим процедуру перехода в другую налоговую и негативные последствия, которые могут возникнуть.

Смена налоговой инспекции происходит при смене местонахождения юридического лица. Помните: полномочия по внесению изменений возложены на налоговые органы (Постановление Правительства РФ от 17 мая 2002 г. N 319). Вам же остается внести правки в учредительные документы и зарегистрировать изменения в уполномоченном органе. Но это только начало…

С чего начать переезд

Для внесения изменений в учредительные документы необходимо обратиться в регистрирующий орган (например, в Москве — ИФНС N 46). Ему необходимо представить следующие документы (ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"):

  • заявление о государственной регистрации;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
  • документ об уплате государственной пошлины.

В свою очередь регистрирующий орган должен в течение пяти дней с даты получения заявления внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Учтите: ИНН останется неизменным на протяжении всего действия юридического лица, а вот код причины постановки на налоговый учет (КПП) поменяется.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направляет в налоговые инспекции по прежнему и по новому месту нахождения организации сведения об изменениях. Налоговые получат выписки из ЕГРЮЛ, содержащие запись об изменении места нахождения налогоплательщика (п. 2.2 Приказа УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106, далее — Приказ N 106).

Прежняя налоговая не позднее следующего дня за днем получения сведений из ЕГРЮЛ снимает налогоплательщика с учета и выдает ему (направляет по почте) соответствующее уведомление (форма N 1-5-Учет, утв. Приказом ФНС России от 1 декабря 2006 г. N САЭ-3-09/826@). Датой снятия организации с учета является дата внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица (п. п. 1.1, 2.2 Приказа N 106).

Далее должностное лицо инспекции проводит сверку расчетов налогоплательщика. Срок проведения сверки, формирования и оформления акта при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней, при выявлении расхождений — 15 рабочих дней. В установленных сроках не учитываются дни на доставку актов сверки расчетов налогоплательщика по почте. Срок сверки с крупнейшими налогоплательщиками при необходимости может быть увеличен (Приказ ФНС России от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444@).

В течение трех рабочих дней со дня снятия с учета старая инспекция направляет регистрационное дело и учетное дело организации в налоговый орган по новому месту учета налогоплательщика.

Новая инспекция производит постановку на учет юридического лица по новому месту нахождения не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ.

Готовность N 1

Чем же "грозит" смена налоговой для бухгалтера? Как минимум необходимостью переоформлять документы, предупреждать контрагентов, менять лицензию и т.д. Но это так называемые формальности — без них не обойтись. Надо быть готовыми и к другим "сложностям переезда" — как с прежней, так и с новой инспекцией. Огласим список…

  1. Переплата по налогам. Часто возникают ситуации, когда ни старая, ни новая налоговая не хотят возвращать переплату, которая образовалась до смены адреса налогоплательщика. Новая инспекция аргументирует свой отказ тем, что она не располагает сведениями о переплате в бюджет, так как предыдущая инспекция ничего не передавала. Бывшая налоговая твердит, что организация снялась с учета и все дела, связанные с ней, переданы в новую инспекцию. Судьи в такой ситуации указывают, что взаимоотношения подразделений одного и того же федерального органа исполнительной власти по снятию и постановке на учет налогоплательщика не должны влиять на реализацию его права на возврат (зачет) излишне уплаченного налога.

Поэтому новая инспекция, на учет в которой встал налогоплательщик, обязана произвести зачет налога (Постановление ФАС Московского округа от 5 марта 2007 г., 12 марта 2007 г. N КА-А40/451-07 по делу N А40-69907/05-114-594). Если на момент перехода у налогоплательщика есть переплата по налогам и сборам, ее можно зачесть в счет предстоящих платежей по этим налогам, вернуть на расчетный счет. Основанием послужит заявление о зачете либо возврате переплаты, поданное налогоплательщиком в налоговый орган по новому месту постановки на учет в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы (п. 8 ст. 78 НК РФ). Если имеется недоимка, то переплату учтут в ее погашении.

  1. Отчетность. После того как новая инспекция выдала свидетельство о постановке на учет, организация должна сдавать отчетность в новую инспекцию. В промежутке между снятием с учета и постановкой в другой инспекции организация вправе работать в обычном режиме. При этом всю отчетность нужно сдавать в свою будущую инспекцию, а также указывать ее реквизиты в платежных поручениях на уплату налогов. К такому мнению пришло УФНС России по г. Москве в Письме от 29 августа 2005 г. N 09-14/60943.

Организация будет считаться поставленной на учет с числа, когда внесены изменения в ЕГРЮЛ, что будет подтверждаться выпиской и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы. И раз уж карточка по расчетам с бюджетом будет заведена именно в новой инспекции, то и платить следует по новому месту.

Но на практике многие бухгалтеры подстраховываются и сдают отчетность в обе налоговые инспекции. Как оказывается, не зря… Прежняя налоговая может приостановить операции по счетам за несданную отчетность. О том, что делать бухгалтеру в такой ситуации, читайте в следующем номере "ПБ".

  1. Обязательно допроверят. Ошибочно мнение о том, что при переходе в новую инспекцию предстоящие налоговые проверки в прежней инспекции отменят. На самом деле, "сбежав" в другую налоговую, отменить проверку не удастся — можно лишь оттянуть срок ее начала.

Проверки, которые начаты до снятия с учета, в полном объеме завершает старая инспекция, но решение исполняет уже новая. В свою очередь старая инспекция может не успеть начать камералить сданные декларации еще до момента снятия с учета, тогда эта обязанность переходит к новой налоговой. Судебные споры со старой инспекцией, возникшие до снятия с учета, завершает она же, после чего передает дела новой.

Как сменить юридический адрес ООО?

Поэтому денежные средства по решению старой инспекции или решению суда уплачиваться будут уже в новую инспекцию.

  1. Недоимка. Налогоплательщики переводятся в новые инспекции вместе с имеющимися недоимками (при их наличии). Зачастую прежняя налоговая не хочет делиться своими начислениями с коллегами из другой инспекции, поэтому пытается максимально ускорить поступления.

Согласно законодательству требование об уплате налога направляется налогоплательщику налоговым органом, в котором налогоплательщик состоит на учете (п. 5 ст. 69 НК РФ). Однако на практике старая инспекция может выставить такое требование уже после снятия с учета, но до передачи дел налогоплательщика, дабы ускорить поступление средств в свой бюджет и улучшить статистику инспекции.

Налогоплательщики же имеют все шансы оспорить такое требование как недействительное. В любом случае контролировать исполнение всех действительных требований об уплате налогов и принудительно взыскивать задолженность должна только новая инспекция.

  1. Бумажная волокита. Зачастую при передаче дел новой инспекции часть документов бесследно "исчезает". Какой документ потерян и какова его важность, налогоплательщики узнают по негативным последствиям для себя (например, при утере отчетности "заморозят" счет). Во избежание таких ситуаций поинтересуйтесь у новоиспеченной инспекции о наличии всех необходимых документов, иначе вам придется буквально разрываться между двумя инспекциями, выясняя, кто прав, а кто виноват. Если налоговые инспекции между собой договориться не могут, пишите на них жалобу в вышестоящий орган или обращайтесь с иском в суд.

Внимание! Наличие у организации задолженности не является основанием для налоговой инспекции нарушать сроки снятия ее с учета (постановки на учет) и направления документов в налоговую по новому месту нахождения организации.

Сколько продлится "переезд"?

Зачастую процедура смены налоговой инспекции длится от месяца до шести. Ранее, когда действовал Приказ ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/165@ "Об утверждении Методических указаний для налоговых органов по вопросам единообразия процедуры снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций в связи с изменением места нахождения", за сроками можно было проследить. Однако данный документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г. N ММ-4-09/30дсп, который является внутренним документом налоговых инспекторов. В свою очередь, Приказ УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 разъясняет сроки и действия инспекторов, но в некоторых пунктах идет одна только ссылка на внутренний приказ. Поэтому точные сроки вашего перевода знают только инспекторы.

Чтобы сократить срок, рекомендуем:

  • пройти сверку расчетов незадолго до подачи документов в регистрирующий орган;
  • уведомить заранее руководителя старой инспекции о переходе;
  • предупредить камеральный, выездной отдел о подаче документов на изменение адреса.

Насколько ваши действия помогут инспекторам, неизвестно, но вы теперь можете заранее предугадать негативные последствия. Главное, чтобы переход прошел для вашей фирмы безболезненно.

С.Шестакова

Эксперт "ПБ"

Почта | Главное | Бизнес | Технологии | Медиа | Человек | Отдых и увлечения | Быт | Архив | RSS

Что делать, если меняется юридический адрес предприятия?

Юридический адрес – это прописка предприятия. Смена юридического адреса ООО совершается по различным причинам. Но, как правило, основные причины сводятся к следующему:

  1. Переход бизнес деятельности в другой регион, для чего необходима смена юридического адреса
  2. Желание сменить адрес, так как старый является «грязным» с точки зрения налоговой службы
  3. Возможность лучшего сотрудничества с другой ИФНС

Какие бы причины не побуждали к внесению изменений, важно чтобы такие изменения происходили в согласии с действующим законодательством.

Что делать, если фактический адрес не совпадает с юридическим? Строго говоря, проблема с несовпадением адреса не может сильно повлиять на деятельность фирмы. Налоговый инспектор может наложить штраф в размере 5000 рублей. Но это произойдет только если он сможет привести документальные подтверждения того, что ваша фирма работает не по месту регистрации

Какие документы необходимо предоставить, чтобы произошла смена юридического адреса?

  1. Свидетельство регистрации юр. лица
  2. Справка о присвоении ИНН
  3. Учредительный договор-копия
  4. Копии паспортов всех учредителей ООО
  5. Выписка из государственного реестра
  6. Предоставление информации, что именно изменяется в регистрационных документах
  7. Документы на новое местонахождения компании
  8. Номер телефона, по которому можно связаться с юр лицом.

С чего начинается смена юридического адреса? С заключения нового договора об аренде помещения в новом месте. Как мы уже говорили, по некоторым причинам фактический и юридический адреса могут не совпадать.

Как поменять юридический адрес ООО? Правила изменения и советы

В любом случае, арендует ли ваша фирма помещение, где будет действительно работать ООО или просто покупает юридический адрес, только после появления нового договора об аренде на собрании акционеров ООО принимается решение о смене. После этого руководство фирмы подготавливает пакет документов, в котором подтверждается смена юридического адреса ООО, и в которых описаны изменения в уставе ООО. После в нотариальной конторе заверяется выписка из государственного реестра и оплачивается госпошлина. В налоговую инспекцию подаются подготовленные документы. Если юридический адрес ООО меняется в связи с переездом деятельности фирмы в другой регион, необходимо будет также сняться с учета в местной налоговой службе и зарегистрироваться по месту будущей юридической прописки.

После совершения всех вышеперечисленных действий будут полученные новые коды статистики, и можно будет зарегистрироваться во всех необходимых службах.

Основным требованием для нового офиса является то, чтобы он был не массовым. Конечно, если ООО арендует помещение, которое будет действительным местом работы фирмы, тогда смена юридического адреса ООО пройдет практически без проблем. Но если юридический адрес меняется с покупкой документов, могут возникнуть непредвиденные сложности. Налоговая служба может отказать в регистрации изменений. К примеру, если по данному месту зарегистрировано уже несколько фирм. В таком случае даже если изменение юридического адреса ООО и происходит, то налоговая служба может внести ваше предприятие в так называемый стоп-список. При малейшем подозрении в том, что ваша деятельность нарушает какие либо законы, будет производиться проверка налоговой службой. Поэтому было бы хорошо убедится в том, что перемена юридического адреса ООО происходит по документам, которые являются чистыми с точки зрения контролирующих органов. При покупке договора аренды воспользуйтесь услугами фирмы, которая уже долгие годы занимается оказанием подобного рода услуг. Иначе процесс переноса юридического адреса принесет вам много потраченных нервов и пропавших денег.

Читайте также:

Мы живем в Матрице!
Как выбрать электрический рубанок?
Ах, Валенки!..
Кратко об iPad mini

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2018 году

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *