0

Как выгодно брать отпуск

Как известно, в любой компании в конце года составляется график отпусков, согласно которому сотрудники будут уходить в отпуск. Помимо того, что отпуск надо согласовать с друзьями, родными и коллегами, то надо выбрать еще и наиболее удачные дни для отпуска. Основной вопрос, о котором мы будем говорить — это выгодный отпуск.

1. Взять меньше дней и отдохнуть побольше — выгода в количестве дней отдыха

2. Взять определенные дни и получить наибольшую зарплату и отпускные — выгодна материальная

Скажем честно, это два прямо противоположных случая.

Максимальное количество дней отдыха

С первой ситуацией, когда нужно взять как можно больше отпускных дней, все достаточно просто — смотрим в календарь и выбираем «красные» дни. Само собой это январские праздники и майские выходные.

Как правило, отпуск разбивается на несколько частей, при этом необходимо соблюдать простое правило: хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней. Поэтому разбивать отпуск длительностью 28 календарных дней можно так: 14 дней + 5 дней + 5 дней + 4 дня.

Если майские праздники уже разобрали, то можно взять 4 дня в июне, так чтобы пятый выпадал на 12 июня, тогда отдыхать можно будет целую неделю.

Стоит отметить, что иногда возникает вопрос: можно ли взять 5 дней отпуска?

Отвечаем: можно брать отпуск длительность 5 дней! Закон не запрещает работнику брать 1 или 5 дней отпуска, должно быть лишь соблюдено правило, что одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

Если в графике отпусков будет указано, что отпуск составляет 5 дней, то работодатель не сможет отказать в предоставлении такого отпуска, даже если захочет.

Максимально выгодный отпуск с точки зрения денег

Как это ни печально, но получить много отпускных дней в году и не потерять в деньгах не получится и мы объясним почему.

Выплаты в месяц отпуска состоит из двух частей:

  1. Деньги за отработанное время (зарплата)
  2. Отпускные

Заработная плата за отработанное время определяется по следующей формуле: оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней.

Почему в мае невыгодно брать отпуск?

Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае, поэтому каждый рабочий день в этих месяцах «стоит» дороже, чем в остальных. Самый «дешевый» рабочий день в месяцах, где нет праздников и по 31 календарному дню.

Например, оклад составляет 10 тыс. рублей.

Если в августе 23 рабочих дня, то каждый день будет «стоить» около 434 рублей.

Если в январе 18 рабочих дня, то каждый день будет «стоить» уже 555 рубля.

Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней в году (ну и само собой в месяце). Например, отпуск составляет 14 календарных дней, то средняя заработная плата за день (берется по среднему заработку за год) будет умножена на 14. Среднее количество дней в месяце принято 29,4 — как видно, это существенно больше, чем число рабочих дней (в лучшем случае 23).

Что это все значит?

А то, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата разная и она тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.

Выводы

Самый выгодный отпуск — это отпуск, взятый в месяца с меньшим количеством выходных и максимальным количеством рабочих дней.

Не стоит забывать и про то, что отпускные выплачиваются не только с учетом зарплаты, но и с учетом премий за последний год перед отпуском.

Популярные вопросы

Вопрос: Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

Ответ: Нет, отпуск в мае является одним из самых невыгодных с точки зрения денег

Вопрос: Выгодно ли брать отпуск на 5 дней?

Ответ: С точки зрения денег брать такой отпуск НЕ выгодно, зато выгодно с точки зрения количество дней отдыха, т.к. отдыхать получиться не 5, а целых 9 дней.

Вопрос: Выгодно ли брать отпуск в праздничные дни?

Ответ: Отпуск в праздничные дни переносится на рабочие дни, чем больше в месяце рабочих дней, и чем меньше выходных, тем выгоднее брать отпуск.

ВопросВыгодно ли брать отпуск в выходные дни?

Ответ: Да, с точки зрения денег, так как отпускные выплачиваются и за выходные и за рабочие дни.

Самый «отпускной» период уже позади, но вопрос, как выгоднее отгулять отпуск, чтобы получить больше и потерять меньше, остался. О тонкостях расчетов рассказал в своей колонке наш эксперт Александр Пятинский, к. э. н., главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование».

Развеять мифы

Существует три основных заблуждения про отпуск, с которыми приходится периодически сталкиваться.

  • 1. «Отпуск сгорает, если его не отгулять».

    Работодатели могут быть оштрафованы, если сотрудник не отгуляет отпуск в течение года. Исключением является производственная необходимость, но и тут есть ограничение — не более двух лет в общей сложности. При этом отпуск никуда не может исчезнуть. И если вы много лет не берете отпуск, а потом увольняетесь, то все неотгулянные дни вы получите в форме компенсации.

  • 2. «Весь отпуск можно заменить компенсацией».

    Помните, что заменить компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (причем только по желанию сотрудника). Правда, из этого правила есть исключение — если вы уволитесь, то получите полностью всю сумму компенсации. Нельзя заменить дополнительные отпуска беременным женщинам и детям до 18 лет.

  • 3. «Количество заработанных дней отпуска появляется после того, как месяц полностью отработан».

    Отпуск зарабатывается, как правило, за две с половиной недели работы. Как только сотрудник отработал половину месяца, ему положены 2,33 календарных дня отпуска.

Алгоритм расчета

Разумеется, ключевым вопросом любого отпуска является денежный. К сожалению, получить больше, чем есть — не получится. Отпускные рассчитываются по среднему заработку, и как ни крути, больше работодатель не выплатит. А если взглянуть на ситуацию с другой стороны? Раз нельзя получить больше, значит можно подумать над тем, как потерять меньше. В экономике есть такое понятие «кривая упущенных возможностей».

Разберем несколько хитростей, которые помогают понять, когда сотрудник теряет возможные выплаты.

  • В тех месяцах, где число рабочих дней меньше, отпуск брать невыгодно. Как правило, это январь и май. В эти месяцы стоимость одного рабочего дня наиболее высока и, если менять его на средний заработок по отпуску, то обмен не будет равнозначным. Отпуск выгоднее брать в месяцы, когда количество рабочих дней больше. Например, 23 рабочих дня в месяце (см. производственный календарь), в крайнем случае, 22. В 2015 году самые выгодные — июль и декабрь.

  • С финансовой точки зрения отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями. Экономя на количестве заработанных дней отпуска, многие дробят его и теряют в деньгах больше, чем если бы взяли день за свой счет.

  • Не выгодно брать отпуск в месяцы, где есть официальные праздники. Праздничные дни не учитываются в составе отпускных, т. е. являются неоплачиваемыми. Плюс см. пункт 1.

  • Не забывайте, что вы получаете отпускные «предоплатой». После выхода из отпуска вам не будет начислена заработная плата или аванс. Для того, чтобы получить деньги, нужно отработать несколько дней.

  • Одна из наиболее распространенных ситуаций — больничный во время отпуска. Сразу скажу, это невыгодно с точки зрения выплат. В данном случае удерживаются те отпускные, которые вы не успели отгулять. Единственный плюс — сохраненные дни отпуска, которые компания обязана предоставить после больничного (если сотрудник не сообщит о переносе отпуска на другое время).

Делить невыгодно

Деление отпуска на части разрешено законодательно при условии, что одна из частей будет не меньше 14 календарных дней.

Когда в России оплата отпуска самая невыгодная?

С позиции сотрудника такое деление невыгодно — ни в финансовом плане, ни в плане отдыха. Дни, попадающие на отпуск, в последующем вычитаются при расчете следующего отпуска, тем самым уменьшая причитающуюся выплату. Ключевой момент — деление отпуска на части возможно только по соглашению сторон!

Считать по среднему

Для того, чтобы понять схему расчета, нужно помнить простое правило — отпуск считается по среднему заработку. Что это значит? Все выплаты, которые вы получаете в течение последних 12 календарных месяцев, будут включены в расчет. При условии, что месяц кончился. Если месяц не закончился, и вы идете в отпуск, то выплаты этого месяца останутся уже для следующего отпуска.

Вернемся к начислениям. Для расчета отпуска берут все суммы выплат, которые работодатель начислил в течение отчетного периода — это зарплата, премии и т. д.

Важно помнить о выплатах, которые не входят в расчет отпуска — это все, что считается по среднему заработку. Есть одна аксиома — средние показатели в расчет среднего заработка не включаются. Например: больничные, командировки, предыдущие отпускные и т. д.

Краткая памятка по сумме отпускных

В расчет отпускных выплат не включаются:

  • серые выплаты;
  • вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, так как выплаты регулируются гражданским кодексом, а отпускные — трудовым;
  • командировочные, больничные, отпускные и другие выплаты по среднему заработку;
  • часть премий, которая относится к другому периоду. Т. е., если у вас сдельная оплата или есть премии, которые начисляют в последний день месяца, отпуск лучше брать не ранее, чем с четвертого числа следующего месяца (так как выплату и расчет отпускных производят за три календарных дня до начала отпуска).

В заключение хочется отметить несколько приятных фактов про отпускные, о которых мы частенько забываем:

  • время на отпуск — это ваше право, установленное законом;
  • на время отпуска за вами сохраняется рабочее место — это гарантия в рамках трудовых отношений, закрепленная в Трудовом кодексе;
  • отпускные являются гарантированной выплатой и прямой обязанностью работодателя.
  • И последнее, Менделеев открыл известную миру таблицу именно в первый день отпуска…

Почему май — невыгодный месяц для отпуска в плане денег

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Почему, беря отпуск между майскими праздниками, вы потеряете в зарплате.
  2. По какой формуле бухгалтер рассчитывает вам отпускные.
  3. Как считается зарплата в месяце, на который приходится отпуск.

В этом году майские праздники будут необычно длинными — они продлятся целых девять дней, если считать с выходными (с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая). Как видно, между днями отдыха есть три рабочих дня — 6, 7 и 8 мая (см. рисунок). И многие наверняка, чтобы полноценно отдохнуть, возьмут на эти дни отпуск. Тем более что ситуация сама располагает к этому — берешь отпуск на три дня и отдыхаешь без перерыва в итоге 12 дней…

Календарь на май 2013 года

—————————————————————————¬
¦ ПН 6 <***> 13 <**> 20 <**> 27 <**> ¦
¦————————————————————————-¦
¦ ВТ 7 <***> 14 <**> 21 <**> 28 <**> ¦
¦————————————————————————-¦
¦ СР 1 <*> 8 <***> 15 <**> 22 <**> 29 <**> ¦
¦————————————————————————-¦
¦ ЧТ 2 <*> 9 <*> 16 <**> 23 <**> 30 <**> ¦
¦————————————————————————-¦
¦ ПТ 3 <*> 10 <*> 17 <**> 24 <**> 31 <**> ¦
¦————————————————————————-¦
¦ СБ 4 <*> 11 <*> 18 <*> 25 <*> ¦
¦————————————————————————-¦
¦ ВС 5 <*> 12 <*> 19 <*> 26 <*> ¦
¦————————————————————————-¦
¦ ¦
¦Примечание. Красным цветом выделены нерабочие дни, черным — рабочие, ¦
¦синим — рабочие дни между двумя праздничными датами — Праздником Весны и ¦
¦Труда и Днем Победы. ¦
L—————————————————————————

Рисунок

<*> Выделено красным цветом.
<**> Выделено черным цветом.
<***> Выделено синим цветом.

Однако такие действия приведут к определенной потере в зарплате за май. Поэтому не удивляйтесь, если из-за того, что вы сходили в отпуск на три дня, заработок за остальные, отработанные, дни будет значительно меньше, чем вы, возможно, того ожидаете. Почему так произойдет? Давайте посмотрим.

Памятка. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). Поэтому предпраздничные дни — 30 апреля (вторник) и 8 мая (среда) — будут сокращенными.

Как начисляется зарплата за полностью отработанный месяц

Вначале давайте посмотрим, как вам будет начисляться зарплата за май, если в отпуск вы не идете. То есть будете отдыхать лишь в те дни, которые являются праздничными и выходными по законодательству.

Ответ на вопрос, какова будет ваша зарплата в мае, напрямую связан с системой оплаты труда, которая установлена для вашей должности. Если вы получаете фиксированную зарплату, так называемый оклад (то есть выплаты не зависят от выработки), то ваша зарплата никак не пострадает из-за наличия праздничных дней.

Например, ваш месячный оклад составляет 30 000 руб. Эти деньги вы получите как в апреле, в котором нет праздничных дат, так и в мае, насыщенном выходными. Такие правила расчета заложены в ст. 112 ТК РФ, где сказано, что наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работникам на окладе. То есть вы получите полный оклад, если отработаете положенные рабочие дни (в мае таких дней 18).

Иная картина по зарплате сложится, если для вашей должности установлен не оклад, а другая система оплаты труда (например, сдельная). В этом случае за нерабочие праздничные дни выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер определяется локальным актом организации (ст. 112 ТК РФ). Но на практике это, скорее всего, средняя зарплата за день или чуть меньше. Если это ваш случай, то зарплата за май будет складываться из двух составляющих. Во-первых, из денег, которые вы заработаете за 18 рабочих дней мая (в зависимости, например, от расценок за единицу изготовленных в эти дни деталей). И во-вторых, из вознаграждения за праздничные даты (1, 2, 3, 9 и 10 мая). Получается, что, помимо зарплаты за фактически отработанные дни, вы получите вознаграждение за праздники. И в итоге ваша зарплата за май будет среднемесячной (например, близкой к доходу за апрель).

Как бухгалтер рассчитает зарплату, если вы пошли в отпуск

При повременной системе оплаты труда зарплата зависит от фактически отработанных дней. Если какое-то количество дней месяца вы находитесь в отпуске, бухгалтер, для того чтобы начислить вам зарплату, воспользуется такой формулой:

———————¬ ———¬ —————¬ —————¬
¦ Зарплата за месяц, ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ Фактически ¦
¦ в котором сотрудник¦ ¦ Размер ¦ ¦установленных¦ ¦ отработанное¦
¦ ходил в отпуск, при¦ = ¦ оклада ¦ : ¦ рабочих дней¦ x ¦число рабочих¦
¦ повременной системе¦ ¦за месяц¦ ¦ в месяце ¦ ¦ дней ¦
¦ оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——————— L——— L————— L—————

Например, зарплата — 40 000 руб., в мае 18 рабочих дней, 10 из них отработаны, а в остальные рабочие дни сотрудник был в отпуске.

Отдохнуть и не потерять в зарплате. Когда выгоднее всего брать отпуск

Тогда за этот месяц работник получит зарплату в размере 22 222,22 руб. (40 000 руб. : 18 дн. x 10 дн.). А помимо нее — еще отпускные, о расчете которых скажем чуть ниже.

Сдельная система оплаты труда подразумевает выплаты не за сам факт нахождения на работе, а за выработку. Например, определенная сумма начисляется за каждую изготовленную деталь. Тогда зарплата за месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск, считается так же, как и за другие месяцы, то есть количество изготовленной продукции умножается на расценку за единицу продукции. Предположим, работник получает ежемесячно 30 000 руб., изготавливая 30 деталей (по 1000 руб. за деталь). Он ушел в недельный отпуск и по этой причине смог изготовить только 22 детали. Значит, зарплата за месяц, в котором был отпуск, составит 22 000 руб. (1000 руб. x 22 дет.) не считая отпускных, конечно.

Как начисляются отпускные

Для расчета отпускных существует специальная формула, предусмотренная в ст. 139 Трудового кодекса РФ. Именно ее и будет использовать бухгалтер, рассчитывая средний заработок:

—————¬ —————¬ ————¬ —————-¬
¦ Средний ¦ ¦ Зарплата, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ заработок ¦ ¦ начисленная ¦ ¦ ¦ ¦ 29,4 ¦
¦для начисления¦ ¦ за 12 ¦ ¦ 12 ¦ ¦(среднемесячное¦
¦ отпускных, ¦ = ¦ календарных ¦ : ¦календарных¦ : ¦ число ¦
¦если расчетный¦ ¦ месяцев, ¦ ¦ месяцев ¦ ¦ календарных ¦
¦ период ¦ ¦предшествующих¦ ¦ ¦ ¦ дней в году) ¦
¦ отработан ¦ ¦ отпуску ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ полностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————— L————— L———— L—————-

Полученная величина будет равна сумме, которую нужно выплатить за один день отпуска. А для того, чтобы начислить плату за все время отдыха, средний заработок достаточно умножить на количество отпускных дней. Напомним, что оплачиваются календарные дни отдыха (то есть с учетом выходных), а не только рабочие.

В зарплату за 12 месяцев бухгалтер включит все выплаты, начисленные вам по трудовому договору, — оклад, премии и вознаграждения, надбавки и доплаты. А выплаты, начисленные исходя из среднего заработка, учитывать не станет. Такими суммами являются оплата дней командировки, отпускные и больничные. Если указанные выплаты исключаются, то нужно исключить из расчетного периода и те дни, за которые они начислены. Тогда уже считается, что расчетный период отработан не полностью и средний заработок нужно рассчитывать по более сложной формуле, которая приведена в п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Вообще расчет среднего заработка для выплаты отпускных — занятие довольно трудоемкое, и нужно владеть точными цифрами. Приблизительные расчеты можно сделать, взяв свою среднемесячную зарплату и разделив ее на 29,4. Полученное число умножьте на количество дней отпуска, это и будет примерная сумма отпускных.

Читайте также. О том, по каким правилам нужно рассчитывать отпускные, если расчетный период отработан не полностью, читайте в журнале "Упрощенка", 2012, N 6, с. 29.

Почему работники, которые уходят в отпуск в мае, недополучат зарплату

Итак, мы рассказали вам об основных правилах начисления заработной платы и отпускных. Если, например, вы возьмете три выходных в апреле и три выходных в мае, то сумма отпускных если и будет отличаться, то несильно. А вот зарплата, которая будет вам начислена за оставшиеся рабочие дни месяца (апреля либо мая), может отличаться значительно. Прежде всего это касается тех, кто получает оклад. И чем больше сумма оклада, тем ощутимее будет разница в начислениях. Почему, спросите вы. А потому что в мае 18 рабочих дней, а в апреле — 22. Соответственно, стоимость одного рабочего дня в мае выше. И если вы один день в мае не работаете, а получаете за него отпускные, в деньгах потеряете больше, чем тогда, когда вы не работаете один день в апреле. Поясним на примере.

Пример. Расчет зарплаты и отпускных при уходе в отпуск в разные месяцы

Работник С.В. Филимонов решил не разрывать майские праздники 2013 г. и взять оплачиваемый отпуск с 6 по 8 мая. Для его должности установлен месячный оклад — 50 000 руб. Расчетный период (с мая 2012 г. по апрель 2013 г.) был отработан полностью.

Заработок С.В. Филимонова за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, составляет 600 000 руб. (50 000 руб. x 12 мес.). Средний заработок за каждый день отпуска равен 1700,68 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

В мае 18 рабочих дней, из них сотрудник отработал 15. Зарплата за май С.В. Филимонова равна 41 666,67 руб. (50 000 руб. : 18 дн. x 15 дн.). Отпускные за 3 дня отпуска — 5102,04 руб. (1700,68 руб. x 3 дн.). В итоге работник получил за май 46 768,71 руб. (41 666,67 руб. + 5102,04 руб.).

Если на 3 рабочих дня С.В. Филимонов взял бы отпуск в апреле, то зарплата ему была бы начислена за 19 рабочих дней, поскольку в апреле 22 рабочих дня. Соответственно, помимо отпускных, он получил бы заработок в размере 43 181,82 руб. (50 000 руб. : 22 дн. x 19 дн.).

Поэтому, отдыхая те же 3 рабочих дня в мае, С.В. Филимонов получит зарплату меньше на 1515,15 руб. (43 181,82 руб. — 41 666,67 руб.). А отпускные за 3 дня и в мае, и в апреле будут одинаковыми — 5102,04 руб.

Как видно из примера, отпуск выгоднее брать в тех месяцах, в которых нет праздничных дней и, соответственно, количество рабочих дней больше.

Нюансы, требующие особого внимания. При повременной оплате труда для того, чтобы получить установленный оклад, нужно отработать все рабочие дни. А при сдельной оплате труда заработок зависит не от количества отработанных дней, а от производительности.

Если вы берете оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет в мае, будьте готовы, что потеряете некоторые суммы в зарплате.

Н.П.Епихин

Эксперт журнала "Упрощенка"

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *