0

Код подчиненности 4 ФСС

Содержание

Все юридические лица должны сдавать отчетность по сотрудникам. Если начислений по заработной плате за отчетный период не производилось, то такая отчетность будет «нулевой».

Индивидуальные предприниматели должны встать на учет как работодатели в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования в срок не позднее 30-ти (для ПФ) и 10-ти (для ФСС) календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых работников. С этого момента они обязаны сдавать, кроме отчетности по своей деятельности, и отчетность по сотрудникам. Если индивидуальный предприниматель уволил всех сотрудников, но не подал заявление о снятии с учета в ПФ и ФСС, отчетность по сотрудникам надо будет продолжать сдавать, правда, «нулевую».

Нулевая отчетность 4-ФСС

Отчетность по сотрудникам состоит из отчетности в ПФ, ФСС и налоговую службу. Если отчетность «нулевая», то некоторые отчеты сдавать не обязательно.

В состав отчетности по сотрудникам входят:

  • отчетность в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 (предоставляется всегда, может быть «нулевой»);
  • отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М (предоставляется только по сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор);
  • отчетность в Фонд социального страхования 4-ФСС (предоставляется всегда, может быть «нулевой»);
  • отчетность в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ (не представляется, если не начисляется зарплата сотрудникам с начала года).

Таким образом, комплект «нулевой» отчетности по сотрудникам будет состоять из 4-ФСС и РСВ-1.

К каждому из них можно приложить сопроводительное письмо, поясняющее, почему ваша отчетность «нулевая» (это пояснение можно написать и прямо на титульном листе отчета, если сдаете его на бумаге, скрепив подписью и печатью). Делать это не обязательно, но бывает, что в момент сдачи «нулевой» отчетности лично или после получения отчетности по почте или по каналам связи контролирующие органы сами просят предоставить пояснения.

При составлении «нулевых» отчетов 4-ФСС и РСВ-1 возникает вопрос о том, какую численность сотрудников в них указать. Это относится к понятиям «Среднесписочная численность» и «Количество застрахованных лиц» в РСВ-1 и «Численность работников» в 4-ФСС.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники, находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы.
Попадающие в списочный состав, попадают и в среднесписочный.

Итак, мы рекомендуем вам руководствоваться следующими правилами:

Если вы юридическое лицо, в котором один директор, но зарплата не начисляется

Так как фирма не может быть без директора, указываем количество сотрудников — 1.

В сопроводительном письме к РСВ-1 и 4-ФСС следует написать, что финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде не велась, заработная плата не начислялась.

Если вы юридическое лицо или ИП, у вас есть наемные работники, и они отправлены в административный отпуск

Указываем численность всех отправленных в административный отпуск работников.

РСВ-1 и 4-ФСС сопровождаем информационным письмом, что финансово-хозяйственная деятельность не велась, заработная плата не начислялась, работники находятся в административном отпуске.

Если вы ИП и наемных работников у вас нет, но вы состоите на учете как работодатель

Указываем нулевую численность.

Отчетность сопровождаем информационным письмом о том, что работники уволены, зарплата не начислялась. Если вы больше не планируете использовать труд наемных работников, лучше написать в фонды заявление о снятии с учета, тогда обязанность представлять «нулевую» отчетность в ПФ и ФСС у вас отпадет.

Ниже приведен пример сопроводительного письма для организации, которое вы можете приложить к отчетам.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

Описание ошибок приёма

Код Наименование Описание
-10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования.
-11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается.
-13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ. Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-15 Ошибка шифрования Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-16 Неверный формат регистрационного номера страхователя. В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-17 Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-18 Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.
  1. При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
  2. При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
-19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно.
-20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
-41 Нет доверия к издателю сертификата. Данная ошибка возникает в следующих случаях:
1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ)
2) Не установлен корневой сертификат УЦ
Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-42 Ошибка при проверке сертификата. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-43 Сертификат отозван. Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-44 Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
-45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-46 Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-50 В сертификате отсутствует ИНН страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-51 ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации.
-503 XML-файл расчёта не прошел форматный контроль Рекомендуется проверить xml-файл по XSD схеме.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
-504 В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-505 Неверное наименование файла. Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приема расчетов (регистрационный номер страхователя_расчетный год_отчетный квартал.ef4). Расчет страхователя по Форма-4 ФСС должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
-506 Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения Необходимо исправить расчёт.
-507 Нет файла *.xml Не загружен файл расчета. Необходимо отправить файл расчета повторно.
-508 Ошибки логического контроля Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
-509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом
-512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.
-514 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом.
-515 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
-516 Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта.
-517 Слишком большой файл Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт.

Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ФСС в 2018 году

Необходимо сформировать новый файл расчёта

-518 Нулевой размер файла Необходимо сформировать новый файл расчёта -519 ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате. При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо — ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП. -520 ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. -550 Сертификат не является квалифицированным сертификатом. Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета, не является квалифицированным сертификатом. -552 Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: "3","6","9","0","03","06","09","12". Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта. -598 ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ. Необходимо проверить актуальность использованного ИНН. -599 Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных. Сообщите в техническую поддержку.

Образец заполнения нулевой отчетности в ФСС

Среди государственных органов, которые контролируют деятельность предпринимателей, отдельно стоит отметить Фонд социального страхования.

Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2018 году

Любое юридическое лицо, использующее труд наемных работников обязано подать отчет в данный фонд. Регистрация предпринимателя обязывает его постоянно перечислять страховые взносы за каждого сотрудника в течение всего периода ведения деятельности, что отражается в отчетности в ФСС, сдаваемой не позже 15-го числа каждого отчетного месяца.

Какие виды отчетности предоставляются в ФСС?

  • первый вид отчетности – 4-ФСС сдается ИП и юридическими лицами, при использовании во время ведения хозяйственной деятельности наемной рабочей силы;
  • второй вид – 4а-ФСС предоставляется лицами, которые по собственному желанию вступили в правовые отношения, предполагающие обязательное социальное страхование, в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью или родами.

Заполнение бланка нулевой отчетности в Фонд социального страхования

Скачать бланк 4 ФСС

В скачанном бланке нужно все данные, внесенные красным шрифтом, заменить своими.

Так, вам следует заполнить такие поля, как регистрационный номер страхователя, который вы найдете в извещении из Фонда социального страхования. Этот номер и код подчиненности вы должны прописать на каждой странице отчета.

Далее укажите ИНН и КПП. Эти данные можно взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой. Внесите информацию о ОКАТО и ОКВЭД из письма о постановке на учет в росстате.

Запишите шифр страхователя, состоящий из семи цифр. Первые три ячейки показывают наличие или отсутствие страховых льгот. Если таковых нет, как правило, прописывается 071. Следующие две цифры следует заполнить согласно приложению №2 к письму ФСС от 1.04.2011г. Эти данные указывают на систему налогообложения: упрощенная ― 01, ЕНВД ― 02, ЕСХН ― 03. Далее указываете свой код, если принадлежите к числу бюджетных или казенных учреждений. Если же нет, проставьте нули.

Так как вы сдаете нулевую отчетность в ФСС, то среднесписочное количество работников составляет 1, то есть подразумевается только директор.

Таблицы бланка нулевой отчетности заполнять по большому счету не нужно, хотя можно проставить прочерки.

Теперь поставьте подпись и дату на всех страницах 4-ФСС.

Ваш отчет готов!

Следует помнить, что при сдаче отчета за первый квартал необходимо иметь также справку с кодом ОКВЭД и ваше заявление на подтверждение этого кода. Также составьте письмо о том, что ваша компания не вела хозяйственную деятельность.

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается до 15 числа следующего за кварталом месяца: до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Может быть полезно:

Отчетность страхователей

Обновлено: 02 Июнь 2015

Создано: 21 Февраль 2013

| Просмотров: 26317

ГУ — Ивановское региональное отделение ФСС РФ сообщает, что Расчеты по форме 4-ФСС представляются ежеквартально не позднее 20 числа месяца следующего за последним месяцем отчетного периода, а в электронном виде не позднее 25 числа.

Уважаемые страхователи, при подготовке отчетности необходимо учесть следующее:

1. ВНИМАНИЕ. НОВАЯ ФОРМА Расчета по форме 4-ФСС утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения».

2. Предприятиям, у которых среднесписочная численность работников в предыдущий расчетный период (2014 год) свыше 25 человек. необходимо представить Расчет по форме 4-ФСС в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП ) .

3. Страхователям, представляющим отчет в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП), необходимо проконтролировать окончание срока действия личного сертификата пользователя (ЭЦП). выданного спецоператором. Информацию уточняйте у своего спецоператора.

4. При формировании Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ) обратите внимание на корректное заполнение поля «Код подчиненности» титульного листа формы.

Поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время:

— для организаций – 37001 ;

— для обособленных подразделений – 37002 ;

— для индивидуальных предпринимателей – 37003 .

5. Во избежание недоразумений

при представлении Расчета в электронном виде, вне зависимости от программного обеспечения, используемого для формирования и отправки Расчета, у страхователя есть возможность удостовериться в успешной сдаче Расчета следующим образом:

1. Зайти на шлюз приема расчета в сети Интернет (http://f4.fss.ru/ ).

2. Перейти в личный кабинет, нажав соответствующую кнопку в меню.

3. Ввести регистрационный номер страхователя в соответствующее поле и указать временной интервал, когда вы отправили расчет.

Появится список идентификаторов расчетов (каждой попытке отправки расчета присваивается уникальный идентификатор) и дополнительная информация об отчете, в том числе: статус, описание ошибки (если расчет не был принят).

Отчет принят исполнительным органом ФСС РФ в том случае. если в поле «Статус» отображается результат «Успешно», а кликнув по нужной строке идентификатор файла, можно наблюдать 5 успешно пройденных этапов проверки, в том числе предложение «Скачать квитанцию».

Устранение недочетов в Расчете и повторная отправка в региональное отделение Фонда требуется. если в поле «Статус» отображается результат «Ошибка».

4-ФСС нулевая 2017

кликнув по строке Идентификатор файла , можно определить на каком этапе обработки Расчета выявлена ошибка:

— в том случае, если на первых трех этапах проверки (Получение файла, Расшифровка ЭЦП, Форматный контроль) документ не прошел контроль необходимо устранить ошибку (расшифровку кодов ошибок можно посмотреть здесь ) и повторить отправку Расчета.

— если ошибка выявлена на четвертой стадии Логический контроль необходимо связаться со специалистом района регионального отделения, в котором зарегистрирован страхователь (телефоны уполномоченных районов ). После устранения ошибки отправить Расчет повторно в регионального отделения и удостовериться предложенным выше способом в том, что отправленный документ принят Фондом.

Полезные ссылки:

1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения:

Случайно подобранные статьи:

\


Статьи, которые будут вам интересны:

  • Как сделать ежеквартальный отчет в фсс

    Мы продолжаем серию статей о том, как делать и сдавать все необходимые отчеты для предприятий и предпринимателей на Упрощенной системе налогообложения. В…

  • Как заполнить промежуточный отчет 4 фсс

    Вряд ли найдется человек, который ни разу не брал больничный. Никто не застрахован от сезонной простуды или, того хуже, травмы. От работы в этих случаях…

  • Как сдать отчет в фсс в электронном виде

    Главная 2010 Электронную отчетность можно сдать через сайт Фонда Сергей КОВАЛЕВСКИЙ, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал…

  • Как отправить отчет в фсс

    Этапы проверки файла на стороне ФСС Отчет ФСС не прошел выходной контроль Пользователям ПК «Спринтер» в программе «Референт», в разделе «Выходной…

ГУ — Псковское региональное отделение Фонда социального страхования РФОбъявления

Вниманию страхователей: отчетность в Фонд принимается по действующей форме 4 ФСС

С 1 октября 2012 года началась отчетная кампания по приему расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам от страхователей, которая продлится до 15 октября 2012 года. Для удобства страхователей организуется прием расчетов в субботу 13 октября с 9 часов до 15 часов (по месту нахождения регионального отделения — г.Псков, ул. Кузнецкая, дом 7).

 Отчетность в Фонд социального страхования Российской Федерации принимается по действующей в настоящее время форме 4 ФСС, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.03.2012 года № 216н.

Уважаемые страхователи, при подготовке отчетности за 9 месяцев 2012 года необходимо учесть следующее:

1. Форма Расчета по форме 4-ФСС утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным  страховым  взносам  на  обязательное  социальное  страхование  на случай   временной   нетрудоспособности   и   в   связи   с   материнством   и   по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения».

2.  Предприятиям,   у   которых   среднесписочная   численность   работников   в предыдущий    расчетный    период    (2011    год)    свыше    50    человек, обязаны представить  Расчет  по  форме  4-ФСС   в  электронном   виде   с   применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

3 Страхователям, представляющим отчет в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП), необходимо проконтролировать окончание   срока   действия   личного   сертификата   пользователя   (ЭЦП),

выданного спецоператором. Информацию уточняйте у своего спецоператора.

4.

Образец заполнения нулевой отчетности в ФСС

При формировании Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ) обратите внимание на корректное заполнение поля «Код подчиненности» титульного листа формы.

Поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время:-  для организации — 60001;

—  для обособленных подразделений — 60002;

—  для индивидуальных предпринимателей — 60003.

5. Во избежание недоразумений при представлении Расчета в электронном виде, вне зависимости от программного обеспечения, используемого для формирования и отправки Расчета, у страхователя есть возможность удостовериться в успешной сдаче Расчета следующим образом:

1. Зайти на шлюз приема расчета в сети Интернет (http://f4.fss.ru/).

2. Перейти в личный кабинет, нажав соответствующую кнопку в меню.

3. Ввести регистрационный номер страхователя в соответствующее поле и указать временной интервал, когда вы отправили расчет.

Появится список идентификаторов расчетов (каждой попытке отправки расчета присваивается уникальный идентификатор) и дополнительная информация об отчете, в том числе: статус, описание ошибки (если расчет не был принят).

Отчет принят исполнительным органом ФСС РФ в том случае, если в поле

«Статус» отображается результат «Успешно», а кликнув по нужной строке "идентификатор файла", можно наблюдать 5 успешно пройденных этапов проверки, в том числе предложение «Скачать квитанцию».

Устранение недочетов в Расчете и повторная отправка в региональное отделение Фонда требуется, если в поле «Статус» отображается результат «Ошибка» кликнув по строке "Идентификатор файла", можно определить на каком этапе обработки Расчета выявлена ошибка:

—   в том случае, если на первых трех этапах проверки ("Получение файла", "Расшифровка ЭЦП", "Форматный контроль") документ не прошел контроль необходимо устранить ошибку

—    если   ошибка   выявлена   на   четвертой   стадии    "Логический   контроль" необходимо    связаться    со    специалистом    регионального    отделения.    После устранения ошибки  отправить Расчет повторно в региональное отделение и удостовериться предложенным выше способом в том, что отправленный документ принят Фондом.

К списку »

Допущена ошибка при начислении страховых взносов за IV квартал 2013года? Как правильно внести исправления в расчет по форме 4-ФСС и предоставить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

Порядок внесения исправлений в расчет по форме 4-ФСС установлен статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
Согласно пункту 1 указанной статьи, при обнаружении плательщиком страховых взносов в ранее представленном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.
Если же ошибка в расчете не привела к занижению суммы страховых взносов, то предоставление уточненного расчета — это право учреждения, а не его обязанность (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока. Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.
Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н.
Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, … 01О и т.д.).
Если уточненный расчет представляется в Фонд после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях представления уточненного расчета:
— до момента, когда он узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;
— после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.
В ситуациях, когда перечисленные выше требования не соблюдены, с учреждения за неуплату
или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий
(бездействия) взыскиваются:
— штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 Федерального закона от
24.07.2009 г. №212-ФЗ);
— пени за каждый день просрочки, которые определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 5 ст.

Нулевой отчет в ФСС

25 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ).
К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с
указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке учреждения, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера.
В расчет по форме 4-ФСС за текущий период также необходимо внести соответствующие изменения, а именно суммы корректировок:
— по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отразить в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1;
— по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний -­в строке 5 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 7.
В случае если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные периоды, изменения в расчет по форме 4-ФСС не вносятся и перерасчет страховых взносов не производится (письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 г. №1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 г.№14-03-11/08-13985). Это связано с тем, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
(Информация из еженедельника «Социальный Мир»)

Все записи

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *