0

Командируемый сотрудник

Работники любой фирмы или предприятия периодически отправляются в командировки, что подразумевает определенные затраты на проезд, проживание и питание сотрудника. Для того чтобы бухгалтер мог провести такие затраты, как расходы, требуется оформление соответствующих документов, подготовкой которых должна заниматься кадровая служба. Однако, перед тем, как начать оформление таких документов, нужно определиться в ряде вопросов

  • что считается командировкой
  • кого отправлять в командировку можно
  • максимальный срок командировки

Что такое командировка?

Отъезд работника в другой город или местность, с целью выполнения служебных поручений руководителя вне места постоянной трудовой деятельности. Постоянным местом работы, в данном случае считается подразделение, где сотрудник работает в соответствии с условиями трудового договора и приказа о зачислении в штат.

Кого отправляют в командировку?

Отправить в командировку, можно исключительно штатного сотрудника, с которым заключен трудовой контракт, хотя этого недостаточно. Важно знать, кого в соответствии с Трудовым кодексом нельзя отправлять в командировку:

  • беременных женщин на любом сроке
  • сотрудников, не достигших возраста 18 лет (кроме творческих профессий и сми)
  • сотрудников, работающих по ученическому договору

Бывает так, что в командировку едет человек, который официально не числится в фирме. Однако, может быть это сотрудник работающий по условиям аутсорсинга и получает зарплату в той компании, которая, грубо говоря, сдала работника в аренду фирме заказчику. А то, что сотрудник едет по поручению фирмы, уже говорит о том, что он выполняет свои трудовые обязанности.

                  Интересная информация для гостей Кирова на портале Kipov.ru — от событий, которые происходят в городе, до мест, где можно остановиться. 

Длительность командировки

В каждом случае конкретно, длительность определяется руководством компании отправляющей сотрудника.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Характерно, что и минимальный срок не оговаривается, поэтому длиться она может и один день.  

Перейти к списку статей

  • Командировка, это часть работы

    Для любой организации, компании или предприятия, отправка сотрудников в командировку, это нормальная практика.

  • Рабочая командировка, далеко ли, близко ли

    Сегодня многие путешествуют по стране, и тому у каждого свои причины. Для кого-то это хобби, для кого-то туризм и отдых, а для кого-то, это поездки связанные с работой — командировка.

  • Работа с командировками

    Выбирая будущую профессию, многие акцентируют внимание на наличии и частоте командировок. В любой профессии они не исключены, но есть такие, в которых командировки – неотъемлемая часть профессии.

  • Служебные командировки и детектор камер: как уберечь себя от неприятностей

    Служебные командировки – довольно распространенное явление среди современного «рабочего класса». Как правило, отправляют в них совершенно неожиданно и в самые неподходящие моменты.

Командируемый работник

Cтраница 1

Командируемые работники должны помочь выправить дело в отстающих колхозах и провести на деле намеченные хозяйственные планы по полеводству, животноводству, росту доходности в колхозах.  

Командируемый работник может получить аванс ( см.) или отказаться от его получения. Порядок выдачи наличных денежных средств работникам под отчет регулируется правилами ведения кассовых операций, соответствующими законодательными и другими нормативными актами.  

Командируемые работники должны иметь удостоверения установленной формы о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках ( приложение № 2 к настоящим Правилам) с отметкой о группе, присвоенной комиссией командирующей организации.  

Для командируемых работников установлен ряд гарантий и компенсаций Согласно ст. 116 КЗоТ работникам, направляемым в служебные командировки, оплачиваются: суточные за время нахождения в командировке; расходы на проезд к месту назначения и обратно; расходы по найму жилого помещения. Наряду с этим за командированными работниками сохраняется в течение всего времени командировки место работы ( должность) и средний заработок.  

Количество командируемых работников, их разряды ( должности), места проживания, условия проезда к месту работы и обратно и найма жилых помещений.  

Если за командируемым работником числятся другие подотчет, ные суммы, то аванс не может быть выдан до момента полного рас чета по этим суммам.

Служебные командировки: кого можем направить.

В графе Занимаемая должность пишется должность командируемого работника.  

В связи с этим суточные и квартирные командируемым работникам не выплачивают ся.  

Расчет выданной суммы, подписанный руководителем и командируемым работником, хранится в бухгалтерии организации. По прибытии работника из командировки надлежаще оформленное командировочное удостоверение сдается им в бухгалтерию, отчет об израсходованных суммах не представляется.  

Расчет выданной суммы, подписанный руководителем и командируемым работником, хранится в бухгалтерии предприятия. По прибытии работника из командировки надлежаще оформленное командировочное удостоверение сдается им в бухгалтерию, отчет об израсходованных суммах не представляется.  

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа ( распоряжения) о направлении в командировку.  

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа ( распоряжения) о направлении в командировку.  

В следующей строке записывается наименование организации, в которую направлен командируемый работник.  

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.  

Предприятиям, направляющим работников в служебные командировки за границу следует обеспечивать командируемых работников необходимыми средствами в иностранной валюте в виде аванса на текущие расходы в размерах, обусловленных их реальными потребностями в стране пребывания, включая непредвиденные расходы в пути и непосредственно по прибытии к месту назначения.  

Страницы:      1    2

Согласно закону, командировка представляет собой служебную поездку на установленный руководством срок в другой город, регион или страну. Находясь в командировке, работник обязан выполнить должностное поручение, связанное с поездкой.

Необходимо отметить, что если работа связана с постоянными разъездами, то такие поездки служебными командировками не считаются. Например, водители автобусов, работающие на междугородных рейсах или проводники в поездах дальнего следования. В сроках командировки не ограничиваются.

Командировочные расходы

Российский закон о командировках говорит о том, что работнику должны быть возмещены следующие затраты:

  • полная оплата проезда,
  • средства для бронирования и найма жилого помещения, а также расходы по его поиску,
  • ежедневные расходы на проживание (суточные),
  • другие затраты, связанные с командировкой, который работник произвел с ведома или согласия руководства.

По России суточные составляют 700 рублей в день, за рубежом – 2500 рублей в день.

Кроме того, Трудовой Кодекс имеет положение о том, что командировки сохраняют за работником рабочее место и зарплату. По просьбе командировочного, его зарплата может быть выслана по месту нахождения. Расходы несет работодатель.

Если сотрудник работает по совместительству, то зарплата сохраняется по месту той работы, где проходит командировка.

Имеет ли закон о командировках ограничения

В целях охраны трудовых прав работников, законодатель внес некоторые запреты для руководителей компаний. Нельзя отправить в командировку:

  • беременную женщину,
  • несовершеннолетнего работника.

Только с предварительного согласия решается отправлять в командировки:

  • женщин, у которых есть дети до 3 лет,
  • родителей, воспитывающих ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия,
  • одинокого родителя, имеющего малыша в возрасте до 5 лет,
  • если работник ухаживает за тяжело больным членом семьи (если есть, при этом, справка от врача).

При этом российский Трудовой Кодекс содержит положение о том, что работодатель обязан разъяснить право работника об отказе от командировки в письменной форме.

Документы для командировки

Любая служебная поездка оформляется командировочным удостоверением. Российский закон о командировках содержит единую форму удостоверения. В связи с этим, его применяют компании всех форм собственности.

Как отказаться от командировки

В документе указывается дата убытия с места работы и прибытие на место выполнения задания. По окончании командировки, в документе делается отметка об убытии сотрудника. На работе проставляется штамп о явке работника.

Днем начала командировки считается день отъезда, день окончания – дата приезда. Выходить или нет на работу в указанные дни, решает руководство по договоренности с командировочным лицом.

На рабочем месте, сотрудник обязан написать авансовый отчет по затраченным суммам, который затем сдается в бухгалтерию предприятия. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *