0

Лимит остатка кассы

  1. Сверхлимит в кассе
  2. Формулы расчёта лимита кассы предприятия

Каждое предприятие, оперирующее в своей работе наличными деньгами, должно понимать, что нежелательно хранить все имеющиеся средства в собственной кассе. Существует определенный лимит кассы – предельная сумма, которая на конец дня может оставаться в денежном хранилище организации. Все средства свыше этой нормы являются сверхлимитными и подлежат передаче в банк для размещения на расчётном счёте фирмы.

Бухгалтерия предприятия самостоятельно рассчитывает лимит наличных денег в кассе, основываясь на формулах из Положения ЦБ РФ от 12 ноября 2011 г. № 373-П. Утверждать получившуюся цифру в обслуживающем банке необходимости нет, достаточно зафиксировать её в распорядительном документе за подписью руководителя организации. Например, в специально выпущенном приказе об установлении лимита кассовых остатков. Согласно порядку ведения кассовых операций эта обязанность распространяется на все организации, работающие с «наличкой», однако с 1 июля 2014 года предприятия малого бизнеса и индивидуальные предприниматели от неё освобождаются.

Сверхлимит в кассе

Ответственность за расчёт лимита остатка кассы и его соблюдение несёт сама организация, а контроль за кассовой дисциплиной фирмы возложен на банк. Если в ходе проверки (которую банк обязан проводить не реже 1 раза в 2 года) выявлено нарушение, банк фиксирует его и уведомляет налоговую инспекцию по форме № 0408026. Решение о привлечении фирмы к административной ответственности принимает ИФНС.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Что подразумевают под нарушением кассовых остатков:

  • если в организации отсутствует приказ о лимите, то есть он не установлен, любые деньги в кассе, кроме «зарплатных», будут сверхлимитными;
  • накопление суммы, превышающей предельную, является прямым нарушением лимита;
  • запрещено хранить наличность, не проведённую по приходным документам;
  • денежные средства на заработную плату и другие выплаты сотрудникам не считаются сверхнормативными, при условии, что они будут выданы работникам в 3-дневный срок.

Любое из этих нарушений карается административным штрафом в размере 40–50 тыс. руб. с организации и 4–5 тыс.руб. с должностного лица.

Расчет лимита остатка кассы (примеры)

Именно поэтому важно не только соблюдать норму остатков наличности, но и правильно её рассчитать, исходя из объёмов денежных поступлений кассиру предприятия за определённый период.

Формулы расчёта лимита кассы предприятия

Центробанк в своём Положении №373-П предлагает 2 формулы расчёта лимита кассы предприятия: для организаций, получающих денежную выручку, и для фирм, у которых поступление наличности отсутствует.

В первом случае норма кассовых остатков считается так:

L=V / P * N,

где L – размер лимита,

V – сумма денежных средств, поступивших в кассу за расчётный период;

P – количество дней, за которые производится расчёт (не может быть более 92 дней);

N – периодичность (в рабочих днях) размещения денег на счёт в банке по объявлению о сдаче наличности (максимум 7 дней).

Вторая формула выглядит как

L = R / P * N,

где L – лимит наличных денег в кассе,

R – объём выдач из кассы (кроме «зарплатных» денег) за рассматриваемый период;

P – расчётный период;

N – срок, прошедший между получением наличных денег в банке на основании чека (не более 7 дней).

Показатель N может быть увеличен до 14 рабочих дней, если в населённом пункте по месту работы предприятия отсутствует отделение банка.

Как правильно сделать расчёт лимита кассы, рассмотрим на простом примере.

Предприятие розничной торговли ООО «Прима» получило выручку за квартал (92 дня) в размере 4 000 000 рублей. Магазин работает без выходных, «наличку» сдаёт в банк с периодичностью через день. По формуле получаем:

4 000 000 / 92 * 2 = 87 000 рублей.

Если выручка отправляется на банковский счёт реже, допустим, раз в неделю, соответственно, и лимит можно установить выше (около 217 000 рублей).

Второй пример:

ООО «Секунда» не принимает от населения наличные средства. Режим работы предприятия — с понедельника по пятницу, получение денег в отделении банка по чеку происходит 1 раз в неделю. Объём выдач из сейфа кассира за апрель 2014 года составил 560 000 рублей. По формуле №2 лимит денежных средств в кассе получается:

560 000 / 22 * 5 = 127 000 рублей.

И в том, и другом случае в расчётах не участвуют целевые средства, «отложенные» кассиром на выплаты работникам организации.

Любая организация, независимо от организационно-правовой формы, должна оставлять в кассе ограниченную сумму денежных средств на конец рабочего дня. Это ограничение называется лимит остатка кассы. Превышение лимита возможно лишь в течение рабочего дня. Исключение составляют суммы, предназначенные на выплату заработной платы и пособий (срок их хранения 3 дня, включая день получения денег в банке).

Лимит остатка кассы определяется обслуживающим банком сроком один год. Банк может менять лимит, если организация предоставляет веские аргументы, например, открытие новой торговой точки.

В случае, если организация не обратилась в банк для установления лимита, он будет считаться равным нулю, следовательно, на конец рабочего дня касса «сдается по нулям», т.е. вся наличность должна быть сдана в банк.

Предприятие должно предоставить обслуживающему банку заполненную форму 14-П (в двух экземплярах), на основании которой он рассчитывает лимит остатка кассы.

Заполнение формы 14-П

В расчете финансовые показатели указываются в тысячах рублей.

Обязательной для заполнения является строка «Налично-денежная выручка за последние три месяца» — это сумма денежных средств от продажи товаров (услуг), поступивших в кассу за последние три месяца.

Лимит кассы на 2018 год

Если предприятие только открывается, то прописывается предполагаемая выручка.

На основании этой суммы осуществляется расчет среднедневной и среднечасовой выручки, среднедневной расход выручки.

Среднедневная (среднечасовая) выручка = Сумма выручки за последние три месяца / Число рабочих дней (часов) в данном периоде.

Среднедневной расход = Сумма денег, выданная из кассы на оплату расходов предприятия (кроме заработной платы) в течение последних трех месяцев / Число рабочих дней в данном периоде.

«Сроки сдачи выручки». В данной строке подчеркивается нужный вариант: ежедневно, на следующий день, один раз несколько дней (указать количество).

Затем прописываются «часы работы предприятия», «время сдачи выручки», а также место ее сдачи (в объединенную кассу, инкассаторам, в кассу банка, на почту).

Поле «Решение учреждения банка» заполняется сотрудником банка, в котором он проставляет сумму лимита и цели расходования выручки.

Если организация не имеет большой выручки, то не стоит просить устанавливать большой лимит кассы.

Чаще всего лимит равен среднедневная выручка за минусом среднедневного расхода.

После установления ограничения остатка денег в кассе бланки подписываются представителем банка. Один экземпляр передается организации (с отметкой банка), второй остается в банке.

Порядок расчета лимита кассы

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *