0

Нулевая 6 НДФЛ

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников

Как правило, налоговые агенты по НДФЛ – это работодатели, то есть организации и предприниматели, которые выплачивают доходы по трудовым договорам. Или заказчики – организации и предприниматели, которые выплачивают доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров.

Если в течение отчетного периода организация (предприниматель) не начисляли и не выплачивали физлицам никаких доходов, не удерживали НДФЛ и не перечисляли налог в бюджет, сдавать расчеты 6-НДФЛ не нужно. В таких случаях организация (предприниматель) не признается налоговым агентом.

Необлагаемые доходы в 6-НДФЛ не указывают.

В какой форме ИП должен сдавать 6 НДФЛ и нужен ли отчет если нет наемных сотрудников

Поэтому не заполняйте 6-НДФЛ, если нет работников, кроме сотрудниц в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Поскольку инспекторам неизвестно, по какой причине 6-НДФЛ не был представлен, счет компании (предпринимателя) чиновники могут заблокировать (п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса РФ). Чтобы предотвратить такие последствия, выберите любой из двух вариантов:

—      либо представьте нулевую отчетность 6-НДФЛ;

—     либо отправьте письмо с пояснениями о том, что компания не была налоговым агентом, поэтому сдавать 6-НДФЛ не обязана.

Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами ФНС России от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984, от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901 и от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928.

Если фактических выплат физлицам не было, но зарплата начислялась, то 6-НДФЛ придется сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ, даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). Это обязанность налогового агента, следовательно, начисленную сумму дохода и исчисленную сумму НДФЛ в расчете необходимо отразить.

А как поступить, если доходы были начислены и выплачены только один раз в середине года? Например, во II квартале? В этом случае за I квартал расчет сдавать не надо. Но за полугодие, девять месяцев и за год расчеты сдать придется. Причем в расчете за девять месяцев и за год нужно заполнить только раздел 1. Об этом сказано в письме ФНС России от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4958.

Нулевая отчетность 6 НДФЛ: надо сдавать или нет? Образец, пример заполнения

С 2016 года была введена форма нулевой отчётности 6-НДФЛ, которая является дополнением для годовой отчётности по форме 2-НДФЛ и отличается следующими особенностями:

  • Составляется каждый квартал с внесением данных нарастающим итогом. При этом в раздел 1 в отчёте 6-НДФЛ вносят данные, сформированные с начала года, в раздел 2 – только те данные, которые были сформированы за последний квартал, включённый в отчётный период;
  • Включает суммарные начисления в отношении доходов сотрудников и относящегося к ним НДФЛ.

Работодатели, имеющие наёмных сотрудников и выплачивающие им доходы, обязуются сдавать отчётность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При отсутствии каких-либо выплат физическим лицам работодатель не обязуется представлять 6-НДФЛ.

По этой причине в ИФНС форма 6-НДФЛ с нулевыми показателями не представляется. Несмотря на это, налоговая инспекция обязана принять такой отчёт, если он будет направлен. Налогоплательщик может направить в налоговые органы письмо, в котором объясняется причина непредставления такого типа отчёта. Составляется обращение аналогично письму, которое направляется работодателями, не осуществлявшими в течение года хозяйственной деятельности и не выплачивавшие сотрудникам доходов.

Когда необходимо составлять отчёт 6-НДФЛ

За год ситуация с выплатами доходов работникам может разительно меняться.

Сдают ли ИП 6-НДФЛ

Могут возникать следующие варианты:

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

  • В течение всего года не производились никакие выплаты – отчёт по форме 6-НДФЛ не сдаётся;
  • Первые выплаты были произведены в 4-м квартале отчётного года – годовой отчёт подаётся в обязательном порядке, в отличие от квартальных;
  • Выплаты были произведены в 3-м квартале – за 1 квартал и полугодие отчёты не сдаются, однако за 9 месяцев и год они оформляются даже в том случае, если за 4 квартал никаких доходов выплачиваться не будет;
  • Выплаты производились во 2-м квартале – отчёт за первый квартал не сдаётся, но все последующие отчёты обязательны;
  • Выплаты осуществлялись только за первый квартал – отчёт сдаётся за весь календарный год.

Образец заполнения нулевого отчёта

Образец заполнения нулевой отчётности по форме 6-НДФЛ налогоплательщику не потребуется, поскольку сдавать её не нужно.

При выплате доходов, возникающих в течение отчётного года, отчётность оформляется согласно простым правилам. В разделе 2 декларации указываются сведения за последний квартал отчётного периода:

  • Если имеют место выплаты и начисленные на них налоги, то указываются конкретные цифры;
  • Если сведения о выплатах и начисленных по ним налогах отсутствуют, то вместо цифрового значения проставляется ноль.

В раздел 1 вносятся сведения за весь отчётный период. Такая информация:

  • Соответствует данным, внесённым во 2 раздел для первого периода выплат даже если данный период не соответствует началу календарного года;
  • Остаются такими же, как и в прошедшем отчётном периоде, если за последний квартал отчётного периода выплаты не производились.

Действующее законодательство не предусматривает обязательное представление нулевой отчётности 6-НДФЛ. Данное правило затрагивает только те ситуации, в которых за весь календарный год работникам не был начислен доход. Отчётность должна представляться в промежуточных вариантах, однако она уже не будет считаться нулевой.

13.11.2015

Форма 6-НДФЛ

Основное изменение в 2016 году в части НДФЛ — это новый расчет по форме 6-НДФЛ, которая введена с 2016 года (Закон 113-ФЗ от 02.05.2015 г.) и будет сдаваться ежеквартально. Расчет заполняется в целом по всем работникам компании и ИП. В нем указывается информация о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период. Сдавать расчет нужно не позднее последнего числа месяца, который следует за прошедшим кварталом.

Сроки представления расчета 6-НДФЛ за периоды 2016 года: — за 1 квартал 2016 года — не позднее 3 мая 2016 года (30 апреля выпадает на выходной, а 1 мая воскресенье переносится на 2 мая);

— за полугодие 2016 года — не позднее 1 августа 2016 года (30 июля выпадает на выходной);

— за 9 месяцев 2016 года — не позднее 31 октября 2016 года; — за год 2016 года — не позднее 3 апреля 2017 года (1 апреля выпадает на выходной).

За не сдачу 6-НДФЛ штраф составляет 1000 рублей за каждый месяц задержки. Также налоговики вправе заблокировать расчетный счет за задержку 6-НДФЛ более чем на 10 дней.

Если у работников нет доходов, то сдается нулевой расчет 6-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ также сдается в ИФНС один раз в год не позднее 1 апреля 2016 года — эта справка не отменяется в связи с введением формы 6-НДФЛ, порядок представления 2-НДФЛ остается прежний.

Надо ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников вообще?

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ за 2015 год нужно сдать не позднее 1 марта 2016 года (до этого срок был не позднее 1 февраля).

Если в компании или у ИП среднесписочная численность работников 25 человек и более, то 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать НДФЛ сдается только в электронном виде через спецоператора.

В 2016 году ИП на патенте и ИП на ЕНВД сдают 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать налог по месту ведения деятельности (ранее по месту регистрации). Расчет состоит из трёх разделов:

Титульный лист — он стандартный.

Раздел 1 — указывается КБК, код ОКТМО, сумма удержанного налога и количество физических лиц, получивших доход. Так же указываются коды доходов, они такие же, как в справке 2-НДФЛ.

Раздел 2 — указывается, сколько предоставлено стандартных, социальных, имущественных вычетов и идет разбивка по месяцам по суммам полученных доходов.

Возврат к списку

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *