0

Обязательна ли печать на договоре

Необходимость печати на договорах и иных документах

Мы все привыкли, что договоры или иные документы должны скрепляться печатью. Действительно ли это необходимо?

Требования к компаниям иметь печать

Российское законодательство устанавливает обязанность обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печать общества.

Так, в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью":

"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке".

Аналогичное требование содержится в ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах":

"Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации".

Похожие требования о необходимости компании иметь печать также установлены:

  • для жилищных накопительных кооперативов (Федеральный закон от 30.12.2004 N 215-ФЗ "О жилищных накопительных кооперативах");
  • для унитарных предприятий (Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях");
  • для некоммерческих организаций (Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях");
  • для некоторых других лиц.

Таким образом, на настоящий момент практически все организации, образованные в соответствии с российским законодательством, должны иметь печать.

Использование печати на договорах

Требования к форме сделки закреплены в гл. 9 Гражданского кодекса РФ. Анализ этой главы позволяет сделать вывод, что на самом деле наличие печати на договоре необязательно для его действительности.

Это подтверждает и существующая судебная практика.

Так, в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08 отмечено, что:

"Гражданским законодательством России наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, наличие печати в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора".

Такая же позиция содержится в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.05.2006 N КГ-А40/3670-06:

"Ссылка ответчика в жалобе на несоответствие подписи истца в различных документах и отсутствие печати истца в договоре поставки нефтепродуктов также не может служить основанием к отмене решения. Эти доводы мог бы привести истец, поскольку они касаются его подписи и его печати, но не ответчик, чьи подписи и печати соответствуют его подписям и печатям в документах, на основании которых осуществлялась поставка нефтепродуктов. Какие-либо права и законные интересы покупателя приведенные ответчиком доводы не затрагивают. Печать не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, если она подписана уполномоченным руководителем юридического лица. Статья 153 Гражданского кодекса Российской Федерации, на которую ссылается заявитель жалобы, не содержит такого обязательного условия действительности сделки, как наличие печати".

Таким образом, на настоящий момент отсутствует обязательное требование скреплять сделки печатью компании, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон. Однако если стороны все-таки поставили печать, то это ни в коем случае не создает дефектности формы сделки и не влечет за собой недействительность такой сделки.

Обязательное использование печати

Однако из правила о том, что печать не является необходимой, существует несколько исключений. В частности, печать на документах будет необходима, если это установлено в законе, иных правовых актах и соглашениях сторон <1>.

<1> Статья 160 ГК РФ.

Рассмотрим некоторые случаи.

  1. Соглашением сторон требуется, чтобы документ был скреплен печатью.

До сих пор достаточно часто в договорах можно встретить положения, что договоры и изменения к ним должны быть заверены печатью сторон договора.

Все доверенности от имени юридического лица должны быть скреплены печатью. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации <2>.

<2> Статья 185 ГК РФ.

Так, в Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.06.2007 N КГ-А40/5127-07 было отмечено, что:

"Ксерокопия доверенности от 1 июля 2005 года на имя Т.

В договорах отсутствует печать

не может являться доказательством его полномочий на подписание искового заявления от имени ООО "СФ"Вест", поскольку подписана неустановленным лицом, доказательства полномочий которого отсутствуют, отсутствует печать организации (п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации)".

Согласно Постановлению Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.04.2006 N КГ-А41/2346-06:

"Требование о приложении к выданной от имени юридического лица доверенности печати этого юридического лица установлено п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Каких-либо исключений из этого правила законом не предусмотрено.

Исходя из положений названных норм права, суды пришли к правильному выводу о том, что требования регистрирующего органа о представлении истцом подлинного свидетельства о праве собственности на землю, а также доверенности с приложением печати основаны на положениях законодательства".

  1. При выпуске ценных бумаг такой документ, как решение о выпуске, должен иметь печать эмитента <3>.

<3> Статья 17 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг".

  1. Аудиторские заключения должны быть скреплены печатью <4>.

<4> Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности".

  1. Некоторые иные случаи.

* * *

Таким образом, хотя практически все организации в России должны иметь печать, на настоящий момент российское законодательство не устанавливает обязательность скрепления договоров между сторонами печатями, если только иное прямо не установлено в соответствующих актах или соглашением сторон.

Необходимо также отметить, что требование обязательности печати на других документах также достаточно редко встречается в российском праве.

А.Буркова

К. ю. н.

С 7 апреля 2015 года на территории Российской Федерации действует закон, который позволяет хозяйственным обществам на законном основании отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). В то же время, законопроект не содержит запрета на круглую печать.

При проверке инспекцией обнаружено, отсутствие печати поставщика под своей подписью в договоре, ФНС признала данный договор поставки недействительным.

Во время проверки инспекция имеет право проверять любые документы, прямо или косвенно связанные с уплатой налогов. В том числе и договоры. Если инспектор обнаружит, что договор оформлен неверно (в нем отсутствует печать), признает его недействительным.

Соответственно налоговая не примет связанные с договором затраты для уменьшения налогооблагаемой базы и не позволят принять к вычету НДС, уплаченный поставщику. Штраф за это нарушение по статье 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога» Налогового кодекса составляет 20 процентов от неуплаченной суммы.
Существует и еще опасность.
Налоговая инспекция может признать договор без оттиска печати вашей фирмы, незаключенным. И оштрафовать вашу фирму за отсутствие необходимого первичного документа. Статья 120 Налогового кодекса «отсутствие первичных документов» классифицирует как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения».
Штраф за это правонарушение составляет 5000 рублей. Если же инспектор посчитает, что это повлекло за собой неуплату НДС или налога на прибыль, штраф будет равен 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.
Соответствуют ли подобные решения налогового инспектора законодательству РФ? И должны ли вы платить штраф? Давайте попробуем разобраться.
Для начала, инспектор не имеет права оштрафовать за одно и то же правонарушение одновременно по статьям 122 и 120 Налогового кодекса (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г. № 6-0). Какой штраф будет применен в данном случае, должен будет решить суд исходя из обстоятельств конкретного дела.
Во-вторых. Давайте разберемся что является первичным документом? Первичный документ – это документ, который оформляет хозяйственную операцию, например передачу товара или денег, в нем должны содержаться все реквизиты, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
Однако договор – это документ, содержащий лишь намерения сторон совершить какие либо действия: передать товар, оказать услуги или выполнить работу.

Отмена круглой печати. Алгоритм действий юрлиц после 7 апреля 2015 г.

А сами действия сторон сделки будут оформляться другими документами – первичными. Например, передача товара – актом приема-передачи, оплата за переданный товар – платежным поручением и т. д. Т.о., договор не является первичным документом. А раз так, инспектор не имеет вправе требовать, указания в нем всех реквизитов, необходимых для первичного документа.
Давайте обратимся к Гражданскому кодексу.
Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса прямо говорит о том, что печать в договоре необходима, только в случае, если это предусматривают «закон, иные правовые акты и соглашение сторон». Соответственно если в законе или в договоре нет оговорки, обязывающей стороны сделки скрепить печатями свою подпись, то стороны вправе воспользоваться этим правом.
Пример 1. ОАО "Опытный завод Гидромонтаж" обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к Б., ООО "Европрофиль", ИФНС РФ N 46 по г. Москве о признании недействительными договора от 28.12.2005 N 7 между ОАО "Опытный завод Гидромонтаж" и Б. о купле-продаже доли в уставном капитале ООО "Европрофиль", применив последствия недействительности сделки.

Довод заявителя в апелляционной жалобе в качестве одного из оснований для признания оспариваемого договора недействительным, о том, что подпись генерального директора Общества К.В. должна быть скреплена печатью, отклоняется апелляционным судом, так как отсутствие печати на подписи генерального директора ОАО "Опытный завод Гидромонтаж" не являются основанием к признанию спорной сделки недействительной в силу п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, которым предусмотрено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Девятый арбитражный апелляционный суд. Дело №09АП-5149/2006-ГК

Для многих юридическое лицо обязательно ассоциируется с наличием печати. Не случайно после перехода к рыночной экономике в профильных законах была закреплена обязанность организации иметь круглую печать. Например, п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ <1> предписывал акционерным обществам иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения. В печати могло быть также указано фирменное наименование АО на любом иностранном языке или языке народов РФ. Аналогичные положения были предусмотрены и для ООО, ГУП и МУП (п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ <2>, п. 3 ст. 2 Федерального закона N 161-ФЗ <3>).

———————————
<1> Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
<2> Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
<3> Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях".

Между тем в ГК РФ норм об обязательном наличии у юридического лица круглой печати предусмотрено не было. О необходимости обладания печатью косвенно свидетельствовал только п. 5 ст. 185 ГК РФ, в соответствии с которым на доверенности юридического лица обязательно ставилась подпись его руководителя с приложением печати этой организации. С другой стороны, согласно ст. 160 ГК РФ по общему правилу скрепление сделки печатью не являлось обязательным (это могло быть установлено только законом, иными правовыми актами и соглашением сторон).
Скрепление документа юридического лица печатью многими рассматривалось как дополнительная гарантия его подлинности, что однако не подтверждалось практикой. В связи с этим шли постоянные споры о необходимости наличия печати.
С 7 апреля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон N 82-ФЗ <4>, который отменил требование об обязательном наличии печати для хозяйственных обществ. О положениях данного Закона и последствиях для организаций речь пойдет в настоящей статье.
———————————
<4> Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ".

Юридическое значение круглой печати

В судебной практике считается, что юридическое значение круглой печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи лица, управомоченного представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной коммерческой организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота (Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2014 N 08АП-4278/2014 по делу N А81-5479/2013, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2012 N 15АП-433/2012 по делу N А53-15653/2011).
В связи с тем что требования действующего законодательства к печатям организаций определены только федеральными законами об организационно-правовых формах юридических лиц, арбитры приходят к следующим выводам:
— законодательство не ограничивает количество печатей, которые может иметь организация, устанавливая лишь требования к их тексту;
— законодательство не указывает императивно, что отсутствие того или иного реквизита печати влечет невозможность признания документа, заверенного такой печатью, оформленным с соблюдением установленного законом требования о проставлении оттиска печати;
— законодательство не содержит понятия "основная печать", любая круглая печать организации, соответствующая законодательным требованиям, может называться основной печатью общества.
В связи с этим документ, например акт выполненных работ или оказанных услуг, содержащий печать организации с текстом "для производственных документов", признается действительным (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2012 N 15АП-433/2012 по делу N А53-15653/2011).
В другом деле (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2013 N 05АП-2664/2013 по делу N А59-2717/2012) арбитры указали, что использование обществом оригинала печати отдела кадров при оформлении заявок на предоставление персонала полностью соответствует требованиям Федерального закона N 14-ФЗ, так как данная печать является круглой, содержит полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место нахождения общества. Поэтому суд отклонил довод налоговых инспекторов о ненадлежащем оформлении документов, подтверждающих расходы в целях налогообложения прибыли и право на вычет "входного" НДС.

Обратите внимание! Каждая используемая юридическим лицом печать, если она соответствует утвержденным законом нормам, имеет одинаковую юридическую силу (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.12.2014 по делу N А56-32427/2014).

Судами также признается, что одним из способов выражения воли участника гражданского оборота на приобретение гражданских прав и обязанностей является подписание документа, а также скрепление его официальным реквизитом (печатью организации). Печать является одним из способов идентификации юридического лица в гражданском обороте. Поэтому передача лицу, подписавшему документы, печати организации рассматривается как передача ему полномочий на совершение действий от имени этой организации (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 N 08АП-1046/2014 по делу N А46-13230/2013).
Между тем, если будет установлено, что на отчетном документе печать организации поддельная, такой документ не может служить доказательством. Например, в Постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2012 по делу N А79-4824/2011 арбитры признали недоказанным факт поставки товара, указав в том числе на то, что из заключения эксперта следует, что оттиски печати ООО в счете и товарно-транспортных накладных не являются оттисками печатей, нанесенными рельефным клише непосредственно на документах, а являются изображениями, выполненными способом цветной капельно-струйной печати на принтере персонального компьютера или многофункциональном устройстве с функцией цветной печати.
В отличие от юридических лиц индивидуальный предприниматель не обязан иметь круглую печать. Так, в Постановлении от 19.07.2013 N 17АП-7016/2013-АКу по делу N А71-2164/2013 Семнадцатый арбитражный апелляционный суд указал: поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, то наличие печати не обязательно, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, бездействие предпринимателя, выразившееся в отсутствии печати на бланке строгой отчетности при том обстоятельстве, что печати у него не имеется, не образует объективную сторону состава вменяемого правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

К сведению. Печать организации должна быть обязательно передана при смене руководителя организации. В случае ее непередачи бывшего руководителя можно принудить к этому в судебном порядке (Постановление ФАС СЗО от 11.07.2011 по делу N А21-5976/2010).

Некоммерческие организации также должны иметь печать (п. 4 ст. 3 Федерального закона N 7-ФЗ <5>). Суды считают, что печать некоммерческой организации является атрибутом ее делопроизводства. Оттиск печати удостоверяет подписи представителей организации, а также принадлежность самого документа данной некоммерческой организации (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2013 по делу N А46-3212/2013).
———————————
<5> Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

Как определить, имеет ли организация печать?

Для начала следует сказать, что круглые печати отменены только для хозяйственных обществ (ООО и АО). Статьями 2 и 6 Федерального закона N 82-ФЗ соответственно внесены изменения в п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ и п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ. Согласно нововведениям АО и ООО теперь вправе иметь:
— печать, штампы и бланки со своим наименованием;
— собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Интересны цели законодателей при принятии соответствующих документов. Так, в пояснительной записке указано, что с развитием современной техники и технологий наличие на документе печати общества не дает гарантию его подлинности. Контрагенты и государственные органы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати общества на документе, не изучая детально подпись руководителя или иного представителя юридического лица, что на практике порождает мошеннические схемы рейдерских захватов компаний, а также активно используется при корпоративных конфликтах. По мнению законодателей, институт круглой печати в современном обществе стал рудиментарным и следует заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями и т.п.), используемыми на добровольной основе.

Обратите внимание! В соответствии с нововведениями сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Из данного положения следует, что если организация имеет круглую печать, но в уставе отсутствуют положения о ее наличии, то она должна внести соответствующие изменения в учредительные документы либо уничтожить печать <6>.
———————————
<6> В качестве доказательства уничтожения печати суды принимают соответствующий акт (Постановления АС ЗСО от 29.10.2014 по делу N А67-479/2013, АС ПО от 13.08.2014 по делу N А57-1389/2013).

Организации в целях идентификации документов, исходящих от контрагента, будет необходимо затребовать заверенную копию его устава. Только так можно достоверно определить, должна ли быть печать на документах общества или нет. Все это, конечно, может не совсем позитивно отразиться на гражданском обороте и, скорее всего, породит немало судебных споров.

Следует отметить, что в настоящее время юридическое лицо при заключении договора вынуждено затребовать у контрагента устав. Дело в том, что, несмотря на презумпцию добросовестности (п. 7 ст. 3 НК РФ), юридическое лицо как налогоплательщик обязано доказывать, что при выборе контрагента оно проявило добросовестность и разумную осмотрительность. Доказать это возможно только в случае получения от контрагента выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о государственной регистрации, устава, решения учредителей об избрании органов управления, паспортных данных руководителя (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2015 N 11АП-17588/2014 по делу N А72-5274-2014). Однако порой даже этого бывает недостаточно, чтобы доказать реальность хозяйственных операций и обоснованность получения налоговой выгоды.

Печать как обязательный реквизит договора и доверенности

Редакция ст. 160 ГК РФ не претерпела изменений, поэтому обязательное скрепление печатью сделок может быть предусмотрено только законом, иными правовыми актами и соглашением сторон.
В настоящее время скрепление печатью признается судами дополнительным требованием, которым должна соответствовать форма сделки (Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2012 по делу N А72-10860/2011, АС УО от 25.02.2015 N Ф09-8593/14 по делу N А07-16164/2014). Поэтому при несогласовании соответствующего условия в договоре (дополнительных соглашениях к нему) отсутствие печати не влияет на действительность договора (Постановление АС УО от 11.08.2014 N Ф09-4639/14 по делу N А47-13015/2013).

Обратите внимание! Обозначение "М.П." не свидетельствует о согласовании условия об обязательном скреплении сделки печатью, так как некоторые контрагенты толкуют данное обозначение как "место подписи" (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2011 N 17АП-12896/2010-АК по делу N А60-29185/2010).

Если же стороны установили соответствующее условие, то отсутствие печати в договоре (дополнительных соглашениях к нему) будет означать несоблюдение письменной формы сделки, что повлечет за собой запрет на использование свидетельских показаний в подтверждение сделки и ее условий, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
С момента вступления в силу Федерального закона N 100-ФЗ <7> положение об обязательном наличии на доверенности печати отменено. Таким образом, с 01.09.2013 юридическое лицо не обязано ставить печать на доверенностях. Вместе с тем, если печать у организации имеется, она должна быть на доверенности. Дело в том, что согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ и ч. 5 ст. 61 АПК РФ доверенность от имени организации скрепляется печатью этой организации (при наличии печати).

Обязательна ли печать на договоре

На наличие печати в доверенности указано и в ч. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, хотя это, скорее всего, объясняется тем, что он вступит в силу только с 15.09.2015 и будут учтены изменения, касающиеся отмены обязательности печати для АО и ООО.
———————————
<7> Федеральный закон от 07.05.2013 N 100-ФЗ "О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации".

* * *

В заключение сформулируем выводы:
— юридическое значение круглой печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи лица, управомоченного представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от конкретного юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота;
— с 07.04.2015 хозяйственные общества (АО и ООО) вправе не иметь печать;
— сведения о наличии печати указываются в уставе;
— печать не является обязательным реквизитом доверенности;
— печать не является обязательным реквизитом договора, если законом, иными правовыми актами или соглашением сторон не установлено иное.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *