0

Образец заполнения ОС 4

Списание основных средств — процедура, в ходе которой снимается с учета обозначенный объект в связи с обстоятельствами, препятствующими его дальнейшему использованию. Процесс оформляется актом списания, который имеет несколько унифицированных форм — ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. В данной статье рассмотрен процесс заполнения акта в отношении одного объекта ОС по форме ОС-4.

С помощью бланка ОС-4 можно списать любое основное средство, кроме автотранспортного, для которого предназначен отдельный бланк ОС-4а. Форма ОС-4б применяется, когда требуется снять с учета группу однородных объектов.

Оформлением подобной бумаги занимается комиссия, список ее членов определяется приказом директора. Комиссия выбирает, какие объекты уже непригодны — морально устарели, сломались, полностью самортизированы, проводится инвентаризация основных фондов, после этого отобранные ОС списываются, что сопровождается оформлением акта.

Акт о списании основных средств форма ОС-4 бланк — скачать.

Образец заполнения акта списания ОС-4 — скачать.

Унифицированный бланк не обязателен, в 2017 году можно разработать свой акт с учетом своих потребностей.

Заполнять типовую форму нужно с двух сторон — содержат они три раздела.

Акт о списании основных средств форма ОС-4

Заполненный образец акта должен содержать подписи каждого члена комиссии, участвующего в его формировании, а также главного бухгалтера, который в итоге получает форму ОС-4, проверяет заполнение, фиксируется сумму затрат, возникшую в связи со списанием и демонтажом, а также отражает стоимость делателей и узлов, оставшихся от объекта, подлежащих приходованию.

Для списания ГСМ акт оформляется по такому образцу.

Как заполнить акт списания основных средств ОС-4

Сначала нужно на лицевой стороне бланка заполнить «шапку» и первый раздел. «Шапка» содержит общие сведения об организации, оформляющей снятие с учета, наименовании подразделения. Указывается документ, на основании которого проводится списание и оформляется акт, это может быть приказ или распоряжение. В строке ниже фиксируются данные о МОЛ, в подотчете которого числится объект.

Акт нумеруется и датируется, вносится причина списания, установленная членами комиссии. Как правило, причиной выступает поломка основного средства, ремонт которой экономически нецелесообразен. Также основная причина — полный физический износ, а также моральное устаревание.

В первом разделе бланка ОС-4 заполняется:

  • название объекта, согласно его инвентарной карточке;
  • инвентарный и заводской номера;
  • дата создания и принятия к учету;
  • число месяцев эксплуатации;
  • начальная стоимость, по которой основное средств оприходовано;
  • общая величина амортизации, начисленной на момент списания;
  • остаточная стоимость — разность двух последних показателей. Если списываемый объект полностью самортизирован, то данный показатель нулевой.

На оборотной стороне бланка акта ОС-4 два раздела: второй заполняют члены комиссии при необходимости — здесь показываются индивидуальный характеристики основных средств, содержащих драгоценные металлы и камни, третий заполняется главным бухгалтером после подписания заполненного образца членами комиссии.

Перед подписанием акта комиссия должна написать заключение о списываемом объекте и причине этого действия, а также указать список прилагаемых документов.

Далее акт сдается в бухгалтерию. Задача бухгалтера — посчитать экономический результат от процедуры списания — какие затраты понесены в связи со снятием с учета, разборкой и демонтажом, какова стоимость приходуемых деталей. Итоговый результат списания показывается в нижней части бланка ОС-4. Итог подтверждается подписью главбуха.

Далее бланк акта служит основанием для проведения операции в бухучете.

Приемка объекта основных средств оформляется актом приема-передачи ОС-1 — скачать бланк и образец.

Service Temporarily Unavailable


Загрузить
ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7
Формат: MS-Excel:: Размер: 8 КБ

Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

— объекта основных средств — по форме N ОС-4;

— автотранспортных средств — по форме N ОС-4а;

— групп объектов основных средств — по форме N ОС-4б.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им на это лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":

— по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

— по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

— в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4);

— в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а);

— в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма N ОС-4б).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Форма ОС-4 — заполнение акта списание основных средств

Акт о списании основных средств форма ОС-4 применяется для снятия с учета объектов, которые пришли в негодность по причине поломки, не подлежащей ремонту, по причине физического или морального износа. То есть акт следует составлять в случаях, когда объект основных средств невозможно использовать далее по причине его непригодности.

Если объект можно отремонтировать, то составляет акт о приеме-сдаче форма ОС-3.

Заполняется два идентичных экземпляра акта списания ОС-4. Первый останется у материально-ответственного лица, второй будет передан в бухгалтерию. Экземпляр акта, оставшийся у ответственного лица, позволит сдать на склад детали и узлы, оставшиеся после демонтажа основного средства, а также позволит направить их на продажу. Экземпляр, переданный бухгалтеру, будет служить основанием для выполнения проводки по снятию объекта с учета (с 01 счета).

Кто заполняется акт о списании форма ОС-4?

Для списания основного средства назначается специальная комиссия приказом руководителя. Комиссия оценивает состояние объекта, определяет необходимость списания и заполняет акт ОС-4. Каждый член комиссии ставит на заполненном бланке акта свою подпись.

Особенности списания основных средств организации

После этого документы передается на утверждение руководителю или лицу, его замещающему в этих вопросах.

Скачать бланк ОС-4

Типовая форма бланка акта списания основных средств ОС-4 разработана Госкомстатом и утверждена его Постановлением №7 от 21.01.2003.

Форма ОС-4 применяется для списания любого объекта основных средств, за исключением транспортных средств, для которых следует заполнять унифицированную форму ОС-4а. Для группы объектов предусмотрена отдельная форма ОС-4б.

Акт списания основных средств форма ОС-4 бланк – скачать excel.

Ниже рассмотрен порядок заполнения этой типовой формы, скачать образец заполнения акта при списании основного средства можно в конце статьи.

Отметка о списании объекта делается в инвентарной карточке ОС-6.

Если объект выбывает с предприятия в результате купли-продажи или иной передаче другому лицу, то следует оформлять акт приема-передачи форма ОС-1.

Образец акта списания основных средств ОС-4

Исходные данные для заполнения акта форма ОС-4:

13 сентября 2015 года в ООО «Медведь» принято решение о списании станка из цеха по причине морального устаревания.

Данные по станку на дату списания:

  • Срок эксплуатации – 21 лет и 4 месяца;
  • Первоначальная стоимость 200 000;
  • Начисленная амортизация 150 000.

От списания остались материальные ценности на 1000, которые приходуются на склад.

Инструкция по заполнению акта списания основных средств:

«Шапка» бланка ОС-4:

  • Наименование предприятия, ОКПО;
  • Структурное подразделение, в котором числился списываемый объект;
  • Номер и дата документа, являющегося основанием для списания (приказ руководителя);
  • Лицо, ответственное за сохранность основного средства – ФИО и табельный номер работника;
  • № акта и дата заполнения;
  • Причина списания – в данном примере «морально устарел».

Раздел 1 Сведения об объекте на дату списания:

  • Название, марка основного средства (станок), который списывается по акту форма ОС-4;
  • Заводской, инвентарный номера;
  • Дата выпуска;
  • Дата, когда объект был принят к учету (01.05.1994);
  • Срок, в течение которого основное средство эксплуатировалось – использовалось по назначению, не учитываются периоды, когда не начислялась амортизация (256 месяцев);
  • Стоимость, по которой объект был принят к учету, если в его отношении проводилась переоценка, то указывается восстановительная стоимость (200 000);
  • Амортизация, которая была начислена на дату списания – кредит счет 02 (150 000);
  • Остаточная стоимость – разность двух предыдущих показателей (50 000).

Раздел 2 Характеристика объекта

Приводится индивидуальные особенности основного средства, например, содержание драгоценных металлов.

Заключение комиссии по списанию основного средства:

Комиссия, назначенная руководителем, пишет свое заключение о необходимости списание объекта. Все члены комиссии ставят свои подписи под вторым разделом акта списания основных средств.

Раздел 3 Затраты на списание и поступления от списания

Заполнение подраздела «затраты» в акте форма ОС-4:

  • Вид проводимых работ;
  • Документ, на основании которого они проводились;
  • Сумма расходов на проведенные работы;
  • Бухгалтерская проводка по списанию расходов на указанные работы (Д91/2 К60 при демонтаже с помощью сторонней организации).

Заполнение подраздела «поступления» в акте ОС-4:

  • Номер и дата приходного ордера, на основании которого принимаются к учету материальные ценности, детали, оставшиеся от основного средства после его демонтажа;
  • Название материальных ценностей, поступивших на склад;
  • Количество и стоимость этих ценностей;
  • Бухгалтерская проводка по оприходованию (проводка Д10 К91/1).

Результаты списания – выводится итоговая сумма, связанная со списанием объекта, получается как разность расходов и поступлений от оприходования.

Выручка от реализации – заполняется, если объект после списания был продан другому лицу.

Акт ОС-4 заверяется необходимыми подписями и передается руководителю на утверждение. Отметка об утверждении ставится в правом верхнем углу бланка акта списания ОС. Ставится дата, ФИО и должность руководителя.

Скачать образец заполнения акта на списание основных средств. Форма ОС-4

Скачать бланк акта списания основных средств форма ОС-4 в формате excel – excel.

Скачать образец заполнения акта списания ОС-4 – скачать.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *