0

Отказ от печати юридического лица

АО и ООО теперь могут не использовать в работе круглую печать. Отмена печати для юридических лиц в 2016 году стала возможной с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.15 №82-ФЗ. Работать с печатью — отныне право, а не обязанность компании. Эта поправка появилась в законах и об акционерных обществах, и об ООО (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 №208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ).

Компания отказывается от печати. 

Отменить печать могут все компании, а не только созданные после 7 апреля 2015 года. Порядок отказа зависит от того, сказано ли в уставе о печати. Если в уставе предусмотрено наличие печати, то в него надо внести изменения. Если в уставе ничего не сказано о печати, то его не меняют. В ФНС это подтвердили.

Итак, Вам будет необходимо:

  • Особо оговорить это в уставе. Этого теперь прямо требуют законы об ООО и АО. Чем конкретнее и проще его положения, тем Вам будет легче работать с контрагентами. 

Пример формулировки об отсутствии печати в уставе организации:

Общество не имеет круглой печати, служащей для его идентификации путем указания на ней полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения Общества. 

Общество может иметь и использовать в своей работе штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также может иметь зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства индивидуализации. Порядок использования средств идентификации общества определяется настоящим уставом и локальными нормативными актами Общества. 

  • Как правило, организация обладает не одной печатью (основной, «гербовой»), а еще и дополнительными, в наименовании которых добавлено «Для документов», либо «Отдел кадров» и т.п. Отказ от основной печати с сохранением дополнительных нелогичен. 

Если регламентация работы с печатями в Вашей организации была налажена, то придется откорректировать эти документы (например, Положение об использовании печатей и штампов, соответствующие приказы, закрепляющие ответственных за сохранность и использование печатей лиц). 

При утверждении шаблонов первичной бухгалтерской документации и других документов проконтролируйте отсутствие на бланках пометок «М.П.».

Если к Вам пришли без печати.

Для определения полномочий обратившегося к Вам лица, действующего от имени организации, не имеющей печати, можно рекомендовать запрашивать кроме обычного в таких случаях перечня документов еще и:

  • копию устава организации;
  • письмо, содержащее указание на отсутствие в организации печати. 

Только при их наличии можно принимать первичные документы без оттиска печати контрагента (если печать на них прежде была обязательна). Если их не будет, то Ваша организация может в глазах налоговых органов оказаться «не проявившей должной осмотрительности при выборе контрагента». Как правило, из этого вытекают достаточно серьезные последствия в виде взыскания пени, штрафов и недоимок в бюджет.

Компания сохраняет печать.

Обычно в типовых уставах говорится, что общество имеет печать.

  • Если такая запись есть, то ничего менять не требуется, можно и дальше пользоваться печатью.
  • Если же записи в уставе нет, то ее необходимо внести. Подойдет следующая формулировка: «Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке».

На заметку: теперь печать может быть не только круглой, но и любой другой формы. А вместо полного наименования и местонахождения можно ограничиться лишь кратким названием ООО или АО.

В каких документах печать обязательна.

Компания, которая решилась на отмену печати, может ее и дальше использовать. Это не запрещено. А вот в обратной ситуации, если о штампе сказано в уставе, компания обязана ставить ее на некоторых документах.

Наличие круглой печати является правом, а не обязанностью хозяйственного общества

Такие документы должны быть названы в федеральных законах.

В то же время сейчас многие подзаконные акты также требуют ставить печать. Например, печать необходима в трудовых книжках, сведениях о среднесписочной численности, заявлении о регистрации ККТ и т. п.

  • Специалисты ФНС, ПФР и ФСС считают, что начиная с 7 апреля, компания вправе представлять им любые документы без печати. Но безопаснее письменно сообщить в инспекцию и фонды о том, что компания отказалась от своего штампа.
  • В банках также считают, что подписи генерального директора на любых документах им будет достаточно, если компания откажется от печати.

И только трудовые инспекторы считают, что на трудовых книжках печать необходима, как и прежде (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225). Значит, за отсутствие печати возможен штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). 

Перечень документов, в которых обязательна печать.

  • копия устава, которую компания подает для регистрации прав на недвижимость (п.

    4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.97 №122-ФЗ);

  • акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТКРФ);
  • доверенность на представительство в судах (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
  • журнал учета неналоговых проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от26.12.08 №294-ФЗ);
  • двойное складское свидетельство (ст. 913 ГКРФ);
  • заявки на участие в торгах (ст. 51, 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ) и др.

Информация представлена ТПП РФ.

Чем «грозит» отказ от печати

Главная> Блог > Отмена печати — плюсы и минусы

Отмена печати — плюсы и минусы

Печать представляет собой одну из ключевых частей, связанных с непосредственной работой юридических лиц. Два года назад на федеральном уровне был принят соответствующий законопроект, согласно которому документы без печати круглого типа обладают такой же полной силой, как и бумаги, обладающие штампом. Данное нововведение стало причиной целого ряда последствий, относящихся к непосредственной деятельности компаний.

Многие бизнесмены все равно собираются купить печать и использовать ее в работе, хотя на сегодняшний день это совсем не обязательно. В законе 82-ФЗ, который был принят 6 апреля 2015 года, четко сказано, требуется ли печать организации на разного рода договорах, документах, представляющих собой отчетность первичного, бухгалтерского или налогового типа, на доверенностях и так далее.

Требуется ли компании иметь свою печать?

Печать без документов должна быть у организации в случае, если ее наличие было прописано в уставе или ином нормативном документе при создании фирмы. Этот момент прописывается в обязательном порядке. Если устав не предусматривает наличие этого атрибута, то применять печать совершенно не обязательно.

Что же касается компаний, созданных после выпуска данного закона, то они имеют полное право не заказывать для себя штамп или печать. Однако было выпущено несколько приказов Министерства труда и социальной занятости РФ:

  • №648н от 15.11.2016;
  • №589 от 31.10.2016;
  • №588н от 31.10.2016.

В них указывается, что в ряде случаев печать организации все же обязательна. В частности, ее придется проставлять на договорах с другими юридическими лицами, с физическими лицами, если они выступят с таким требованием.

В каких случаях печать все-таки может понадобиться?

Печать компании в обязательном порядке проставляется на следующих официальных документах:

  • Если имеется необходимость оставить залог у залогодателя под замком или в опечатанном состоянии;
  • В процессе создания организации, то есть на всех документах типа устава или иных нормативных актах обязательно должна ставиться печать;
  • В случае, если организация подает документы, направленные на оформление аренды недвижимости, причем срок аренды будет составлять более одного года. Однако этот момент совершенно не обязательный, если в уставе компании прописано, что она имеет право не пользоваться печатью;
  • При подаче в федеральную или региональную таможенную службу пакета документов для последующей уплаты акцизов на импортируемые товары.

Отмена печати привела к необходимости внесения правок в ряд законодательных актов, потому что некоторые подзаконные документы все же могут вынудить предпринимателя заказать печать. Организация имеет полное право не ставить печать на своих внутренних документах, а также на бумагах, предусмотренных в законодательстве, но при подаче официальных документов, например, в банк, все равно печать будет требоваться.

Одним из важных моментов в данном случае является отмена постановки печати при оформлении акта о несчастном происшествии во время рабочего процесса, так как подобное разбирательство строго регулируется 230-ой статьей трудового кодекса. Заверять акт о случае травматизма придется лишь если подобный момент прописан в уставе компании.

Печать организации в трудовой книжке при приеме сотрудника на работу, переводе его на новую должность или при увольнении также стала не обязательной. Вместо нее трудовая книжка проштамповывается печатью кадровой службы: это ничуть не нарушает права работника, а также полностью следует трудовому кодексу. Благодаря печати отдела кадров подтверждается факт работы человека в данной организации.

Несмотря на то, что печать организации сегодня является совсем не обязательной, многие предприниматели продолжают действовать по-прежнему, заверяя ей все документы. Разработать макет печати можно и самостоятельно – для этого существует специальный онлайн конструктор печатей и штампов, который  представляет собой весьма удобный инструмент. С помощью конструткора можно  заказать изготовление печатей,  а также скачать печать.

Дата публикации 2017-08-17

ПредыдущаяСледующаяE-mail: info@mystampready.comE-mail: support@mystampready.comКопирование и размещение материалов на других сайтах без ссылки на ресурс , запрещено. © 2011—2017 mystampready.com

Отмена печати для юридических лиц

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *