0

Отпуск по частям

Правила, по которым нужно делить отпуск на части

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как законодательство предписывает разделять отпуск.
  2. Можно ли взять отпуск на два-три дня.
  3. Обязательно ли в период отпуска включать выходные дни.

Согласно положениям гл.

Имеют ли право делить отпуск на части без согласия работника?

19 Трудового кодекса все сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторые категории работников вправе отдыхать и дольше. В любом случае даже 28 календарных дней — это почти месяц. Но не всегда сотрудники хотят использовать отпуск целиком. Да и не каждый работодатель готов отпустить работников на длительный период. Поэтому в большинстве случаев отпуск разбивают на части. При этом многие работодатели требуют, чтобы разбитый на части отпуск сотрудники брали с учетом выходных дней.

Насколько законны такие требования? Стоит ли на них настаивать работодателям и выполнять сотрудникам? Давайте разбираться.

Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Порядок предоставления сотрудникам отпусков не зависит от выбранного объекта налогообложения. Поэтому все разъяснения актуальны и для вас.

Вопрос N 1. По каким правилам законодательство предписывает делить отпуск

В настоящее время действуют два основных документа, регулирующих порядок предоставления отпусков. Первый — Трудовой кодекс РФ. В нем говорится о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальные части могут быть более короткими (ст. 125 ТК РФ).

Второй — Конвенция Международной организации труда N 132 "Об оплачиваемых отпусках" (далее — Конвенция). Сразу скажем, что, поскольку Конвенция является международным договором, она имеет большую юридическую силу, нежели Трудовой кодекс (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Значит, при наличии расхождений следует применять правила, которые установлены Конвенцией.

Обратите внимание! Международные договоры имеют большую юридическую силу, чем российское законодательство.

А расхождения есть, так как в ст. 8 Конвенции говорится, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели, если иное не предусмотрено соглашением сотрудника и работодателя. То есть Конвенция предоставляет право делить отпуск на более мелкие периоды, чем 14 дней, когда об этом есть договоренность между сторонами. Порядок предоставления отпуска, в том числе и минимальную продолжительность его части, можно прописать как в трудовом договоре, так и в локальном нормативном акте организации. Например, в положении об отпусках.

Вопрос N 2. Как определять даты начала и конца отпуска

Если сотрудник берет отпуск на небольшой срок, работодатель часто принуждает его писать заявление с учетом выходных дней. Например, работник хочет отдохнуть с понедельника по пятницу — пять рабочих дней. А его просят написать заявление с понедельника по воскресенье, то есть на пять рабочих дней плюс два выходных дня. Обычно работодатели мотивируют просьбу тем, что длительность отпуска Трудовым кодексом установлена в календарных днях. А значит, при разделении отпуска на части время отдыха должно приходиться не только на рабочие, но и на выходные дни. В противном случае получится, что сотрудник будет отдыхать лишь рабочие дни, а не календарные. И в сумме сотрудник отдохнет за год больше, чем 28 календарных дней.

То есть работодатель, настаивая на включении в период отпуска выходных, боится, как бы работник не отдохнул за год больше, чем положено. Отметим сразу, что такое опасение безосновательно. Поскольку более двух лет назад Роструд разъяснил подобную ситуацию в Письме от 17.07.2009 N 2143-6-1 (далее — Письмо). Хотя Письмо уже достаточно давнее, появилось оно в справочно-правовых базах лишь в конце 2011 г.

Итак, в Письме специалисты Роструда разъясняют, что, во-первых, российское законодательство не устанавливает, на сколько частей работник может делить свой отпуск. Следовательно, работник может взять отпуск на два, пять, восемь дней, если, конечно, работодатель не против.

Важное обстоятельство. Российское законодательство не устанавливает, на сколько частей можно делить свой отпуск. Следовательно, количество частей отпуска может быть любым.

А во-вторых, по мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что нельзя заставлять работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон, то есть работодатель может лишь предложить. А сотрудник имеет право отказаться. И в Письме четко сказано, что, если сотрудник хочет взять, например, два дня отдыха — четверг и пятницу, именно на эти дни и нужно писать заявление. А не на период с четверга по воскресенье.

Вопрос N 3. Как рассчитывать отпускные

Отпускные начисляются за весь период отдыха. При этом оплачиваются все календарные дни, за исключением праздников (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник берет отпуск в четверг и пятницу, ему оплатят эти два дня. А когда в заявлении указан период с четверга по воскресенье, отпускные начисляются уже за четыре дня.

Как видите, для сотрудника нет однозначной выгоды в том, чтобы отдыхать лишь в рабочие дни. Ведь тогда он получает меньше денег. Да и работодателю нет резона настаивать на том, чтобы в отпуск всегда включались выходные, — это увеличивает сумму отпускных. То есть сотрудник вправе выбрать более оптимальный для него вариант: потратить меньше дней отпуска или получить больше денег. Напомним, что за время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Рассчитывается он за предшествующие 12 календарных месяцев по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ, и с учетом норм Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Для этого используется формула:

————————¬ —————————¬ —¬ ——¬
¦Среднедневной заработок¦ ¦ Общая сумма выплат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ для оплаты отпускных ¦ = ¦за 12 месяцев, включаемых¦ : ¦12¦ : ¦29,4¦
¦ ¦ ¦ в расчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————— L————————— L— L——

Среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска и получается размер отпускных.

Памятка. Выплаты, включаемые и не включаемые в расчет отпускных, перечислены в п. п. 2, 3 и 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Пример. Расчет отпускных с учетом выходных дней и без них

Менеджер ООО "Агава" А.П. Кузнецов планирует использовать отпуск в последнюю неделю января 2012 г. Сумма выплат, включаемых в расчет, составляет 360 385,2 руб. Рассчитаем сумму отпускных, если работник возьмет отпуск на 5 календарных дней — с 23 по 27 января — и если он возьмет отпуск на 7 календарных дней — с 23 по 29 января включительно.

Вначале определим величину среднедневного заработка.

Она равна 1021,5 руб. (360 385,2 руб. : 12 мес. : 29,4). В первом случае сумма отпускных составит 5107,5 руб. (1021,5 руб. x 5 дн.), во втором — 7150,5 руб. (1021,5 руб. x 7 дн.). Сумма отпускных в первом случае будет меньше, зато у А.П. Кузнецова останется два неиспользованных дня отпуска, которыми он может воспользоваться позже.

Нюансы, требующие особого внимания. Сотрудник вправе дробить отпуск по своему усмотрению, согласовав свое решение с работодателем.

По мнению специалистов Роструда, работодатель не вправе заставлять работника включать в период отпуска выходные дни.

Если в отпуск включить выходные, сумма отпускных увеличится.

А.Н.Вознесенская

Налоговый консультант

Как разделить ежегодный отпуск на части

03 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Трудовым законодательством РФ допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но зависит от договоренности работодателя и работника. Предложить такой вариант могут и сам подчиненный, и руководитель.

О порядке предоставления оплачиваемого основного отпуска читайте в этой статье.

Согласно статье 115 ТК РФ длительность ежегодного отдыха должна быть не менее 28 календарных дней. Однако специальными внутренними актами предприятие вправе определить и более продолжительный срок для отдыха.

Но в случаях, когда специалистов не хватает, а также при неотложности важных работ, складывается так, что отправить подчиненного на полный отдых не всегда возможно. Да и сами сотрудники часто выбирают разделение отпуска на несколько частей, чтобы отдохнуть за год не менее двух раз.

Как разделить отпуск на части с учетом ТК РФ

Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется тем, кто отработал на предприятии более полугода. Но определенные граждане имеют право на отдых и ранее:

  • несовершеннолетние подчиненные;
  • лица, усыновившие ребенка, возрастом менее трех месяцев;
  • женщины в положении, которые уходят в отпуск по беременности и родам;
  • прочие лица, при обстоятельствах, предусмотренных законодательными актами.

При делении отпуска работника нужно учитывать положение статьи 125 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которым хотя бы одна часть отдыха должна составлять не менее 14 дней.

Исходя из сказанного, работник и работодатель имеют право разбить оставшиеся отпускные дни на любые части. Наименьший срок каждой законодательством не устанавливается: сотрудник может отправиться на отдых даже на один день или прибавить отпускные дни к выходным.

Как правильно оформить заявление на разделение отпуска на части — образец

Таким способом происходит защита интересов как работника, так и работодателя. Нужно иметь в виду, что разделение отпуска на очень короткие сроки может быть неудобно как для подчиненного, так и для работодателя.

Так как отпуск предоставляется для отдыха, развлечений и саморазвития, то слишком короткий отдых не может обеспечить необходимость в достаточной мере отдохнуть и восстановить силы.

Для руководства разделение отпускных дней на маленькие промежутки тоже не всегда удобно. Например, очень короткий отпускной период создает трудности по начислению отпускных. Кроме того, при предоставлении работнику определенной части отпуска, в него не включаются выходные. По сути получается, что таким образом длительность отдыха увеличивается.

Наилучшим для обеих сторон трудовых правоотношений выходом можно считать деление отпуска на две равные части, по 14 дней каждая. Такая продолжительность отдыха дает работнику возможность отдохнуть от рабочего процесса, а руководству — рассчитать сумму отпускных.

При ином способе дробления важно знать такой момент: в соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ возможен отзыв специалиста из отпуска по его согласию, однако если  сотрудник поделил первую часть отдыха и был освобожден от рабочих обязанностей на две недели, то здесь будет другая ситуация.

К примеру, если он не работал одну неделю в феврале и столько же в апреле, а оставшиеся две недели планирует на июнь, в случае возникновения необходимости его отзыва во время летнего отдыха, сделать это будет нельзя, даже если работник на это согласен. Объясняется это тем что нарушить законные предписания о необходимости двухнедельной длительности хотя бы одной части отпускного периода невозможно.

Всего найдено: 6

  Вопрос № 260990  

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, когда для образования множественного числа на конце ставится "а", а когда "ы"? Например, рапорты или рапорта, отпуски или отпуска…

Ответ справочной службы русского языка

См. «Письмовник».

  Вопрос № 242154  

Здравствуйте!

Как правильно говорить и писать слово "отпуск" в множественном числе: отпускА или отпускИ?

Заранее благодарю!

Артем

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: отпуска

  Вопрос № 218735  

Как правильно пишется слово "отпуск" (имеется ввиду ежегодный отпуск на работе, каникулы) во множественном числе: "отпуски" или "отпуска".

Большое спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _отпуска/_.

  Вопрос № 217159  

как правильно: "допуски" или "допуска", "отпуски" или "отпуска"?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _допуски, отпуска_.

  Вопрос № 215706  

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правильно ли образовано множественное число слова "отпуск" во фразе "…Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются…"? Или все-таки лучше "отпуски"? Спасибо!

Допускается ли разделение отпуска на части?

Ответ справочной службы русского языка

Множественное число слова _отпуск_ — _отпуска_. В данном случае, на наш взгляд, лучше использовать форму единственного числа.

  Вопрос № 200937  

У нас с коллегами возник спор об окончаниях существительных мужского рода (директор, бухгалтер, отпуск, договор) во множественном числе. Как правильно: директоры или директора? бухгалтеры или бухгалтера? отпуски или отпуска? договоры или договора? Поясните, пожалуйста.

Ответ справочной службы русского языка

Предпочтительно: _договОры, бухгАлтеры_, допустимо в непринужденной устной речи: _договорА, бухгалтерА_. В современном русском литературном языке варианты, колеблющиеся в форме и. п. мн. ч., насчитывают свыше 300 слов. Очагом распространения флексии _-а, -я_ являются сферы просторечия и профессионального языка. В связи с этим формы на _-а, -я_ имеют обычно разговорную или профессиональную окраску: _договора, слесаря, токаря_. Формы же на _-и, -ы_ более нейтральны и для большинства слов отвечают традиционным нормам литературного языка. Однако в некоторых случаях формы на _-а, -я_ уже вытеснили формы на _-ы, -и_. Например, сейчас предпочтительно говорить _директора_, вариант _директоры_ устаревает. Во всех случаях рекомендуем обращаться к словарям.

Разделение трудового отпуска на части вполне реально. Однако для этого необходимо согласие нанимателя. Дело в том, что деление трудового отпуска на части возможно только по соглашению между работником и нанимателем – и только на две части. Такие условия деления отпусков предусмотрены действующим Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Исключения из этого правила могут быть предусмотрены коллективным договором, заключенным на вашем предприятии. Если на вашем предприятии есть профсоюз, и он заключил с нанимателем коллективный договор, то вам следует руководствоваться положениями вашего коллективного договора. Я же в своем ответе буду давать разъяснения исключительно по действующему Трудовому кодексу Республики Беларусь.

Допускается ли разделение отпуска на части по ТК РФ

Итак, для деления трудового отпуска на две части необходимо получить согласие нанимателя. Следует направить нанимателю соответствующее заявление с просьбой разделить трудовой отпуск на две части. При этом следует иметь в виду, что одна из частей разделенного трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, вы можете претендовать на разделение трудового отпуска на две части продолжительностью 10 и 14 календарных дней соответственно. При этом не важно, какая из частей будет предоставлена первоначально – или 10, или 14 календарных дней.

В своем вопросе вы указали, что вы желаете прервать свой отпуск (разделить его на две части) через 12 дней. Учитывая изложенное выше, это невозможно. В случае деления отпуска на две части по 12 дней нарушается часть 1 статьи 174 Трудового кодекса – по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Пойдет ли на такое нарушение наниматель – неизвестно.

В вашем случае, с целью недопущения нарушений Трудового кодекса целесообразно разделить трудовой отпуск на две части в предусмотренной законом пропорции – 10 и 14 календарных дней. То есть выйти в отпуск на 2 дня позже.

Это вполне реально – перенос отпуска на 2 дня позже относительно даты, предусмотренной графиком отпусков, оформляется простым заявлением следующего содержания: «Прошу предоставить мне часть очередного трудового отпуска продолжительностью 10 календарных дней с такого-то числа, то есть на 2 дня позднее срока, предусмотренного графиком отпусков. Оставшуюся часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней прошу предоставить в дополнительно согласованный срок».

Это заявление должно быть согласовано нанимателем.

И еще – предоставление первой и второй частей разделенного трудового отпуска должно произойти в течение одного рабочего года работника. Рабочий год работника – это период продолжительностью 12 месяцев, исчисляемый не с 1 января, а с даты трудоустройства. Таким образом, если работник устроился на работу с 1 июня, то обе части разделенного трудового отпуска должны быть предоставлены работнику за ранее отработанный трудовой год в течение его рабочего года, то есть до 31 мая следующего года.

Срок предоставления оставшейся части трудового отпуска предоставляется уже вне графика отпусков в согласованное между работником и нанимателем время.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *