0

Переезд в другой регион

Перерегистрация ООО в другой регион — процесс, который зависит от многих факторов и требует знания законов, действующих в 2018 году. По законодательству компании обязаны иметь юридический адрес, но как быть в ситуации, когда его требуется перенести в другое место или регион? Причины следующие:

  • Реальный переезд компании в другой населенный пункт или изменение адреса в том же городе.
  • Завершение арендного соглашения и необходимость переезда.
  • Внесение в ЕГРЮЛ информации о том, что юрадрес является недостоверным.
  • Несоответствие реального и юридического адреса ООО, а также прочие причины.

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

  1. Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
  2. После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

  • Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
  • Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

  1. Форма Р13001 (заверена нотариально).
  2. Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
  3. Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
  4. Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
  5. Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

Что дальше?

​В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР.

Инструкция: как перевести ООО в другой регион?

Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется. Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат.

Стоит учесть ряд нюансов:

  • При регистрации ООО в новой налоговой инспекции  сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным.
  • В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется  в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя.
  • Информировать Росстат нет необходимости,  но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов.
  • Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется.

В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при  желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.

Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

Практически каждая компания рано или поздно меняет место своего нахождения. Причины переезда у всех разные: одни компании расширяются, ищут более комфортные условия для работы, другие — подыскивают более экономный вариант, порой переезжая даже на окраины городов. А сотрудникам остается только либо согласиться работать на новом месте, либо распрощаться с компанией. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы грамотно оформить кадровые документы при переезде? Следует ли для переезда получать согласие сотрудника?
Чтобы грамотно ответить на данные вопросы, следует заглянуть в трудовой договор и посмотреть, как именно в нем указано одно из обязательных условий договора — место работы сотрудника. В зависимости от практики, принятой у каждого работодателя, условие о месте работы может быть сформулировано по-разному. В действующем законодательстве нет разъяснения, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать сотрудник. Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.
Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.
Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение. В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.
Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца.
И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора — место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени. Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.
С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформить согласившихся

Итак, сотрудник согласился на переезд, о чем письменно уведомил работодателя. После этого стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС с переездом в другой регион

Важно не забыть про тех сотрудников, которые находятся в декрете, на больничном или в отпуске. С ними также нужно заключить дополнительное соглашение, если они согласны на переезд.
Что касается указанных категорий работников, то дополнительное соглашение с ними подписывается после выхода на работу. Хотя ст. 125 ТК РФ позволяет при соблюдении некоторых условий отозвать работника из отпуска, а именно:
— при согласии работника;
— неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте. Соглашение подписывается до переезда компании.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. В экземпляре работодателя делается отметка о факте и дате получения работником своего экземпляра соглашения.
Затем работодатель оформляет приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5 либо N Т-5а, если согласившихся на переезд работников несколько (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
В той части приказа, где указано: "Перевести на другую работу", в графе "Дата" в поле "с" указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте. В графе "по" проставляется прочерк, поскольку перевод постоянный, а не временный. Поэтому и в графу "Вид перевода" вносится запись "постоянно". Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе, только если оно изначально было указано в трудовом договоре. В противном случае ставится прочерк. В графу "Основание" вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. На этом оформление приказа закончено, и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом с приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
После этого в трудовую книжку работника вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки). В качестве даты (в графе 2) указывается дата начала работы на новом месте — она зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки. Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, запись в которой нужно заверить подписью самого сотрудника.

Без документов

Будет ли считаться, что работник согласился с переездом, если фактически вышел на новое место работы, но при этом не представил письменного согласия и дополнительное соглашение с ним не заключалось? Судебная практика дает положительный ответ на этот вопрос.
Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, основным местом работы истицы был указан офис по конкретному адресу в г. Москве. Однако в последующем место работы истицы было изменено, она была переведена на работу в другой офис вместе с ответчиком, который расположен по другому адресу в черте города, т.е. фактически истица была переведена на работу в другую местность вместе с работодателем.
При этом истица не отказывалась от перевода, хотя изменения в трудовой договор о месте работы истицы в письменном виде сторонами не вносились, приказ о переводе истицы в другую местность вместе с работодателем ответчиком также не издавался. На новом месте работы истица проработала несколько месяцев, после чего подала ответчику заявление об увольнении.
При рассмотрении спора между сторонами трудовых отношений суд признал, что фактически сотрудница согласилась на перевод (см. решение Кузьминского районного суда г. Москвы от 08.09.2010 по делу N 2-3834/10).

Структурные подразделения

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ указание местонахождения обособленного структурного подразделения является обязательным условием трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым для работы в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, и, следовательно, его изменение в силу ст. 72 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.
Следовательно, при изменении одного или нескольких условий трудового договора и отказе работника от продолжения работы по изменившимся условиям речь может идти лишь о прекращении трудовых отношений. Оформление всех необходимых документов и при согласии работника на перевод между структурными подразделениями, и при его отказе аналогично, как и при переезде основного офиса компании.
Некоторые работодатели пытаются за переезд выдать фактическую ликвидацию структурного подразделения, пытаясь избежать выполнения всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций уволенным сотрудникам. В подобных случаях работникам, уволенным по не соответствующим действительности основаниям, остается только обратиться в суд за защитой своих прав и интересов (см. решение Кумторкалинского районного суда Республики Дагестан от 26.04.2010).
Следует помнить, что когда работодатель переезжает в другую местность (местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта), то он обязан возместить работнику ряд расходов, к которым относятся:
— расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
— расходы по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Оформить несогласных

После того как работник письменно заявил о своем несогласии с переездом, работодатель оформляет приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (если работников несколько).
В качестве основания в приказе указываются дата и номер документа — решения о переезде компании и дата отказа работника. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.
В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Укрощение строптивых

Как поступить работодателю в ситуации, когда в трудовом договоре конкретный адрес офиса не прописан, а значит, не изменяются существенные условия трудового соглашения, но работник не согласен с переездом и не выходит на работу по новому месту нахождения компании?
В данном случае отказ работника от выполнения работы на другом рабочем месте может расцениваться как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, что, в свою очередь, будет считаться дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель в зависимости от тяжести совершенного проступка вправе применить одно из предусмотренных ст. 192 ТК РФ видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Так, например, если работник по причине своего отказа не выйдет на работу на другое рабочее место, то это может рассматриваться как прогул и будет являться причиной для его увольнения по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде прогула, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (см. Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2011 N 33-17111/2011).
Итак, изменение места нахождения организации, независимо от того, переезжает ли компания в черте своего города или меняет его, не обходится без необходимости оформления различных кадровых документов. Во всех выше перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

01 Апр 2013 11:26

Необходимость перевода компании в другой город может быть вызвана разными причинами. Например, оптимизацией бизнеса, выходом на новые рынки, сменой участников при продаже предприятия в другой регион с целью повышения престижа организации.
Рассмотрим основные моменты, которые следует учесть при подготовке документов для оформления смены места нахождения общества.

В ряде случаев целесообразно ограничиться открытием обособленного подразделения в другом городе. Это предполагает минимальное документальное оформление в сжатые сроки и не требует внесения изменений в учредительные документы юридического лица и переоформления лицензий, если деятельность предприятия является лицензируемой или компания является членом саморегулируемой организации. Иногда имеет смысл рассмотреть возможность открытия филиала.
В зависимости от вида деятельности, которую ведет компания, требования к комплекту документов и процессу оформления могут различаться. Документальное оформление смены места нахождения является непростым и весьма ресурсоемким мероприятием, требующим тщательного планирования всех его составляющих. В зависимости от вида деятельности организации устанавливаются порядок и формы уведомления клиентов и государственных органов. Особенно тщательно к порядку уведомления стоит подойти предприятиям, работающим в финансовом секторе.

Принимаем решение

Прежде всего необходимо решить вопрос с адресом. Это может быть помещение, которое уже находится в составе активов компании, либо арендованный офис. Существуют варианты с так называемыми адресами массовой регистрации. Но они не являются универсальными, при нормальном ведении бизнеса их использовать не стоит ввиду ужесточения требований законодательства, направленного на противодействие легализации и отмыванию денежных средств.
Таким образом, к моменту государственной регистрации изменений вопрос с новым адресом местонахождения организации должен быть решен. Ведь в соответствии с п. 4 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях представление документов, содержащих ложные сведения, влечет наложение штрафа в размере 5000 руб. либо дисквалификацию на срок до 3 лет. Нередки случаи, когда из-за такой нелепости талантливые управленцы оказывались дисквалифицированными на продолжительное время либо компании сталкивались со сложностями при взаимодействии с финансово-кредитными организациями.
Помимо ответственности, определенной в КоАП, предполагается внесение в ст. 54 ГК РФ дополнений. В соответствии с ними юридическое лицо будет нести риск последствий неполучения значимых сообщений, поступивших по месту его нахождения, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, будут считаться полученными, даже если юрлицо не находится по этому адресу.

Адрес вашего офиса

В Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не установлено требование о предоставлении договора аренды либо гарантийного письма от собственника помещения. Несмотря на это, целесообразно включить их в пакет документов, необходимых при регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества.
В случае если организация не владеет помещением, предстоит столкнуться с заключением договора аренды. В соответствии со ст. 609 ГК РФ договор аренды должен быть заключен в письменной форме, и в нем надлежащим образом следует определить все существенные условия.
При согласовании проекта договора с собственником помещения необходимо:
— определить имущество, которое передается в аренду;
— согласовать в договоре цель использования помещения;
— определить срок аренды. В ряде случаев лучше заключать долгосрочный договор, несмотря на необходимость его государственной регистрации;
— выяснить порядок внесения, размер арендной платы. В случае с долгосрочным договором аренды целесообразно уделить особое внимание порядку, частоте и пределам изменения арендной платы;
— в случае, если предполагаются существенные вложения в арендуемое помещение, стоит обратить особое внимание на порядок согласования неотделимых улучшений и возврата отделимых при расторжении договора;
— согласовать порядок представления собственником документов для государственной регистрации договора аренды — если такая обязанность будет возложена на арендатора, целесообразно предусмотреть штрафные санкции в случае задержки в представлении документов. Особенно остро этот вопрос стоит в регионах.
После того как будет решен вопрос с адресом, необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы и произвести регистрацию изменений в установленном порядке. В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" устав ООО (далее общество, организация) должен содержать сведения о месте его нахождения.
Таким образом, потребуется внести изменения в устав и подготовить документы, необходимые для оформления соответствующего решения общего собрания участников общества.
Для этого необходимо:
— провести общее собрание участников ООО и подготовить соответствующее решение;
— подготовить заявление о государственной регистрации изменений;
— составить платежное поручение об уплате госпошлины за регистрационные действия.

Собрание участников общества

По итогам общего собрания участников общества выносится соответствующее решение. Оно оформляется либо в виде протокола собрания (если в ООО несколько участников), либо решением единственного участника.
Под протоколом следует понимать документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании участников.
Законодательство об ООО, в отличие от законодательства, регулирующего деятельность акционерных обществ, практически не освещает требования к оформлению протоколов общего собрания участников и отдает этот вопрос на усмотрение участников общества.
Для разрешения всех вопросов, связанных с проведением собрания, целесообразно разработать и утвердить в установленном порядке положение об общем собрании участников ООО. В нем необходимо определить порядок проведения собрания и документального оформления принятых на нем решений.
Наличие отдельного регламентирующего положения позволит сформировать в обществе единый стандарт оформления протокола собрания.
При отсутствии в обществе такого положения можно ориентироваться на требования, определенные в ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", исходя из аналогии закона (ст. 6 ГК РФ). Таким образом, в протоколе общего собрания участников необходимо указать:
— полное фирменное наименование и местонахождение общества;
— вид общего собрания (очередное или внеочередное);
— дату и место проведения собрания;
— повестку дня. В повестку дня должны быть внесены вопросы избрания председательствующего; утверждения устава общества в новой редакции. Вопросы о порядке государственной регистрации устава общества в новой редакции;
— время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, время открытия и время закрытия собрания;
— формулировки решений, которые были приняты общим собранием по каждому вопросу повестки дня.
В силу п. 1 ст. 37 Закона об ООО специальные требования к порядку оформления и подписания протокола общего собрания участников могут быть предусмотрены уставом общества и внутренними документами (например, положением о порядке созыва и проведения общего собрания участников). В этом случае протокол должен быть подписан теми лицами, которые указаны в уставе или иных внутренних документах общества:
— количество голосов, которыми обладали принявшие участие в общем собрании лица, по каждому вопросу повестки дня;
— количество голосов, отданных за каждый из вариантов голосования (за, против, воздержался), по каждому вопросу повестки дня.
Необходимо обратить внимание на то, что при подсчете учитываются голоса всех участников общества, а не только присутствующих на собрании.
Кроме того, в уставе ООО может быть определен непропорциональный долям участников в уставном капитале общества порядок определения количества голосов.
Решение о внесении изменений в устав должно быть принято большинством (не менее 2/3 от общего количества голосов), если иное не установлено уставом.
В случае если среди участников есть иностранные компании, при подготовке протокола необходимо учитывать требования, предъявляемые к двуязычным документам.
Протокол общего собрания, как правило, является многостраничным документом, поэтому он должен быть прошит, пронумерован и скреплен подписями уполномоченных лиц.

Формы и галочки

Далее необходимо подготовить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. На момент написания статьи используется заявление по форме 13001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".
При заполнении формы 13001 удобно использовать программу для подготовки документов, которую можно найти на сайте ИФНС, либо заполнить обычным образом. Рассмотрим наиболее распространенный случай, когда заявителем является генеральный директор организации и изменения предоставляются в виде новой редакции устава.
Форма заполняется следующим образом. В первом листе формы (сведения об организации), помимо данных о компании, проставляются галочка в п. 2.2 "Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица" и галочка в п. 3 в зависимости от формы предоставления документов — в виде изменений к уставу либо в новой редакции.
Лист "Б" формы Р13001 заполняется следующим образом. В пп. 1.1 отметка ставится в клетке рядом со словами "Адрес постоянно действующего исполнительного органа". В пп. 1.2 указывается наименование органа — "Генеральный директор". В пп. 1.3 — новый адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа организации. Адрес должен соответствовать данным, содержащимся в Классификаторе адресов России.
В пп. 1.3.7 — 1.3.9 обозначения наименования объектов определяются заявителем. В пп. 1.3.7 над чертой указываются: "дом", "владение" или др. в соответствии с данными нового адреса. В пп. 1.4 указывается телефон с указанием кода города, постоянно действующего исполнительного органа организации.
В листе "Н" заявления необходимо поставить отметку в соответствующем поле, выбрав заявителя (в рассматриваемом случае это руководитель постоянно действующего исполнительного органа), указать паспортные данные и адрес его местожительства, при наличии — ИНН. Следует обратить внимание, что пп. 9.1.7 — 9.1.9 заполняются по аналогии с пп. 1.3.7 — 1.3.9 — указываются: "дом", "владение" и др. в соответствии с данными адреса. Подпись заявителя удостоверяется нотариально.
Для нотариального удостоверения подписи в общем случае потребуются:
— актуальная выписка из ЕГРЮЛ (в зависимости от требований конкретного нотариуса срок давности выписки может колебаться от семи дней до месяца);
— свидетельства о постановке на налоговый учет и о государственной регистрации юридического лица;
— устав с отметкой ИФНС о регистрации и документы, подтверждающие назначение генерального директора.
Требования к документам у нотариусов различаются, поэтому целесообразно согласовывать этот вопрос до посещения нотариуса. В практике был случай, когда нотариус при удостоверении верности подписи генерального директора попросил предоставить договор о создании общества при том, что в ООО за 15 лет реальной деятельности директор не менялся ни разу.
При подготовке документов стоит обратить внимание на то, что 25.01.2012 Приказом Федеральной налоговой службы N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" были внесены изменения в ранее утвержденные формы документов.

Поручили оплатить

Следующий шаг — составление платежного поручения об уплате госпошлины за регистрационные действия. Для получения заверенной налоговым органом копии устава уплата государственной пошлины с 01.07.2011 не требуется. Платежные поручения должны быть с отметкой банка об исполнении.
В случае если документы в ИФНС будет сдавать не генеральный директор, что вероятнее всего, необходимо подготовить доверенность. Основные требования к ее оформлению определены в ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица с приложением печати.
Таким образом, для подачи и получения документов в ИФНС достаточно письменной доверенности, в которой целесообразно точно определить полномочия лица в части взаимодействия с конкретной ИФНС.
Если документы на регистрацию сдаются уполномоченным лицом по доверенности, ИФНС рассматривает это как отправление по почте и после регистрации высылает документы обычной почтой. Это стоит учитывать при определении сроков реализации проекта в целом.
То же самое происходит, если документы были сданы генеральным директором, но в назначенный день (он указывается в расписке о получении документов, выдаваемой ИФНС) не были получены (получить документы может любое лицо на основании доверенности в обычной письменной форме, выданной обществом).
Целесообразно не рисковать и получать документы в ИФНС, проверяя все на месте. Ведь иногда ИФНС допускают различные технические ошибки, которые в последующем могут существенно повлиять на сроки реализации проекта по переводу организации в другой город.
Учитывая, что при смене города производится постановка на налоговый учет в другом городе, компания должна будет пройти сверку взаиморасчетов с бюджетом, к которой необходимо подготовиться заранее. Также не лишним будет подготовиться к сверке с ПФР, ФСС.
В соответствии с п. 5 ст. 2 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание места нахождения компании.
Таким образом, после государственной регистрации изменений в учредительных документах, связанных со сменой адреса места нахождения, необходимо произвести замену печати, внести изменения в бланки организации, оформив все это соответствующим приказом.

Кадровые вопросы

После принятия решения общим собранием участников о смене адреса местонахождения организации необходимо решить неизбежно возникающие кадровые вопросы. В ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) допускается перевод персонала вместе с компанией в другую местность только после получения письменного согласия каждого сотрудника. Упрощенно порядок оформления трудовых отношений можно определить следующим образом:
— письменное уведомление работников о предстоящем переезде за два месяца до переезда;
— получение письменного согласия работников либо документальное фиксирование отказа;
— в случае, если сотрудник не дал согласия на переезд вместе с организацией, необходимо подготовить документы для его увольнения, а в случае получения такого согласия — подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах этого работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца. На протяжении двух месяцев с момента получения письменного заявления работник имеет полное право продолжать трудиться в организации в занимаемой должности.
По истечении двух месяцев специалист либо дает свое согласие на перевод, либо от него отказывается. При этом работодатель, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка работника.
Уведомление составляется в произвольной форме с учетом требований, определенных в ст. 74 ТК РФ. Для оптимизации документального оформления целесообразно издать приказ о перемещении организации в другую местность и довести его до сведения всех работников под расписку.
В случае если работник отказывается от проставления подписи, составляется акт об отказе от ознакомления. Акт должен быть составлен за подписью нескольких сотрудников организации.
Как правило, это представитель отдела кадров, руководящего органа и любой трудящийся организации, которые в случае необходимости могут выступить свидетелями в суде.
Таким образом, если согласие работника о переводе в связи с перемещением работодателя в другую местность не получено, необходимо подготовить документы для расторжения трудового договора.
Для этого следует зафиксировать отказ сотрудника в письменном виде. Трудовой договор в таком случае расторгается по п. 9 ст. 77 ТК РФ. Соответственно, в приказе об увольнении используется формулировка "уволить вследствие отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, п. 9 ст.

Переезд ООО в другой регион: наш опыт

77 Трудового кодекса РФ".

Примечание. …если согласие работника о переводе в связи с перемещением работодателя в другой регион не получено, он увольняется в соответствии с п. 9 ст. 77 Трудового кодекса РФ…

В отношении работников, которые дали свое согласие на перемещение, необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовому договору и оформить приказ по форме N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Контрагенты и кредиторы

Если организация ведет лицензируемую деятельность, в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" в случае изменения места нахождения необходимо подготовить заявление на переоформление лицензии. В нем указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
При урегулировании вопроса с банком вам также понадобится подготовить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати либо закрыть счета по старому месту нахождения организации и открыть в новом.
Банки предъявляют различные требования к пакету документов для смены карточки с образцами подписей и оттиска печати. Целесообразно согласовать с банком порядок заполнения карточки до того, как вы заверите подписи уполномоченных лиц у нотариуса.
Требования, предъявляемые к карточке с образцами подписей и оттиска печати, определены в гл. 7 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (ред. от 25.11.2009).
Карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной вышеуказанной Инструкцией.
Заполняется шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи не допускается.
Если карточка заверяется у нотариуса, необходимо ее заполнить в части реквизитов — наименования подписантов, банка, подписи и печать проставляются уже непосредственно у нотариуса.
Оттиск печати должен быть сориентирован надлежащим образом и не выходить за границы соответствующего поля в карточке.
Обязанность уведомления контрагентов и кредиторов при смене реквизитов предусмотрена в ГК РФ.
Помимо этого, целесообразно проверить действующие договоры, заключенные обществом, на предмет порядка уведомления о смене реквизитов.
Письмо о смене реквизитов компании должно быть подготовлено после внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации и направлено всем контрагентам и кредиторам компании, с которыми компания состоит в договорных отношениях.

Примечание. …при смене реквизитов организации необходимо уведомить об этом кредиторов и контрагентов…

Законодательством не установлены требования к уведомлению. Поэтому оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации и должно быть подписано ее исполнительным органом.
В рамках статьи мы рассмотрели основные моменты, которые следует учесть при подготовке документов для оформления смены места нахождения общества, общие практически для всех видов деятельности.
Однако при этом необходимо учитывать специфику вида деятельности, которым занимается организация.
Так, например, в случае если деятельность компании связана с управлением паевым инвестиционным фондом, то, помимо переоформления лицензии, потребуются внесение изменений в правила доверительного управления и их последующая регистрация.
Это вполне сопоставимо по времени и ресурсоемкости со всем процессом перевода предприятия в другой город. Такого рода нюансы необходимо учитывать на этапе принятия решения о переводе организации в другой город, что позволит оптимизировать время, затраченное на проект в целом.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПЕРЕЕЗД В ДРУГОЙ ГОРОД?

Если Вы собираетесь переехать в другой город, то Вас наверняка беспокоит вопрос, как спланировать такой масштабный переезд. Но не стоит переживать! По сути, переезд в другой город не особо отличается от обычной транспортировки вещей с одной улицы на другую. Надо просто учитывать несколько моментов, о которых будет рассказано в данной статье.

Подготовка к переезду

Начинать подготовку к переезду следует с четкого планирования своего времени. Для этого лучше всего составить подробный список задач, которые нужно успеть выполнить. В него обязательно надо включить все, что требует Вашего внимания: от поиска подходящей компании, оказывающей услуги по переездам, до сбора необходимой документации (к примеру, выписки из городской больницы). Причем подготавливать список дел следует заранее – примерно за месяц-полтора до транспортировки вещей.

На следующем этапе необходимо определиться с количеством вещей, которые Вы планируете перевозить на новое место. В первую очередь это зависит от размера Вашей будущей квартиры или частного дома. Также следует определить целесообразность транспортировки тех или иных вещей. Например, необходим ли Вам старый диван, если Вы можете позволить себе купить новую мебель в другом городе?

Переезд – это прекрасная возможность наконец-то избавиться от ненужных вещей. Без всякого сожаления выкидывайте, продавайте или отдавайте даром все, чем Вы уже давно не пользуетесь. Кроме того, обязательно составьте список вещей, которые Вы хотите перевезти в другой город. Это поможет представить объем предстоящих работ и определиться с вариантами транспортировками.

Выбор транспортной компании

Огромную роль при любом переезде играет правильный выбор транспортной компании. Причем важно не просто заранее заказать Газель с грузчиками, но и обговорить со специалистами мувинговой организации все нюансы. Например, для переездов на особо дальние расстояния более целесообразным решением будет перевозка имущества в контейнерах с помощью железнодорожного транспорта. Поэтому важно проконсультироваться со специалистами о способах транспортировки.

Если грузоперевозки будут выполняться с помощью специальных автомобилей, то необходимо заранее определиться с их размером и грузоподъемностью. С такой задачей лучше всего справится профессиональный оценщик после осмотра Вашей квартиры. Еще важно учитывать сезон, в который будет выполняться переезд. Например, зимой в металлическом фургоне можно перевозить только те вещи, которые не потеряют своих первоначальных свойств при морозах. Также важно заметить, что тентованные автомобили часто протекают при сильных ливнях.

Упаковка вещей

После того, как Вы подготовили список необходимого на новом месте имущества и определились со способом транспортировки, надо начинать готовить вещи к переезду. В первую очередь нужно приобрести упаковочные материалы в достаточном количестве. Самостоятельно это сделать довольно сложно. Поэтому проще всего обратиться за помощью к специалисту транспортной компании.

Перерегистрация ООО в другой регион

Он определит необходимое количество упаковочных материалов и предложит Вам приобрести их с доставкой на дом.

Важно заметить, что для длительной транспортировки все вещи нужно упаковывать очень тщательно. Возможно, что для некоторых дорогостоящих и хрупких предметов интерьера даже придется изготавливать специальные контейнеры. Если Вы не уверены, что сможете правильно упаковать вещи, чтобы они не повредились при транспортировке, то лучше не рисковать и сразу же обратиться к опытным специалистам.

Необходимость перевода общества с ограниченной ответственностью в другой город может возникнуть по разным причинам: охват новых рынков, изменения в составе учредителей, оптимизация расходов. Не всегда возникшие проблемы можно решить, создавая по новому месту филиал или представительство. Поэтому рассмотрим вкратце, что необходимо сделать, чтобы ООО начало работу в другом городе.

Новый юридический адрес

Ещё до оформления документов следует позаботиться о новом юридическом адресе. К моменту регистрации изменений вопрос с офисом уже должен быть решён. Будет ли офис принадлежать компании, или же ООО станет его арендовать – особой разницы нет, главное, чтобы он уже был в наличии. В противном случае, зарегистрировать компанию по новому адресу в другом городе не удастся.

Общее собрание участников

После того, как новое местонахождение фирмы определено, в ООО следует провести общее собрание участников – вопрос о переводе относится к его компетенции. На нем они должны принять официальное решение о смене юридического адреса компании и о подаче соответствующего заявления в регистрирующий орган. Решение оформляется в виде одного из двух документов:

• протокол общего собрания участников – если участников два и более;

• решение единственного участника.

Законодательство чётко не регламентирует вопросы формы этого документа, поэтому составлять их можно произвольно. Необходимо лишь, чтобы документы были заверены подписями участников и круглой печатью ООО.

Заявление в регистрирующий орган

По итогам собрания готовится заявление в инспекцию ФНС, занимающуюся регистрацией юридических лиц по новому месту нахождения фирмы. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ, действует достаточно давно, и её легко скачать с официального сайта ФНС или получить образец в любой инспекции.

Перевод ООО с одного региона в другой

Следует помнить лишь, что в заявлении должен быть указан уже новый юридический адрес, а подпись заявителя (обычно – директора ООО) должна быть нотариально заверена.

К заявлению должны быть приложены заверенные копии устава ООО и действующая выписка из ЕГРЮЛ, полученная по прежнему месту регистрации общества.

Финансовые вопросы

При регистрации ООО по новому месту нахождения требуется заплатить госпошлину. Следует помнить, что при подаче заявления платёжное поручение об уплате госпошлины должно иметь отметку банка об исполнении, в противном случае документы не примут.

Кроме того, следует помнить, что при переводе организации производится постановка на налоговый учёт по новому месту, так что следует заранее провести сверку взаиморасчётов с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и бюджетом.

Наконец, по закону ООО должно иметь круглую печать с указанием своего места регистрации. При переводе организации печать подлежит замене.

Работники ООО

Следует помнить, что перевод работника в другую местность возможен только с его согласия. Поэтому руководство ООО должно предварительно за два месяца до планируемого переезда выяснить у каждого из своих сотрудников, готов ли он к переезду. В случае, если работник согласен, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Те же, кто не хочет переезжать, могут быть уволены, но лишь по истечении двухмесячного срока, о котором сказано выше. Всё это время работник имеет право трудиться на прежней должности и с прежней зарплатой, а при увольнении ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме того, в течение всех двух месяцев работник вправе изменить своё решение и согласиться на перевод в другой город.

Извещение контрагентов и банка

После смены юридического адреса компания, в соответствии с действующим законодательством, обязана незамедлительно оповестить все организации, с которыми у неё заключены договоры, о своём новом местонахождении. Кроме того, в связи с тем, что обслуживание организации будет производиться в новом банке (или, по крайней мере, в другом филиале прежнего банка), следует заменить карточку с образцами подписи и оттиском печати.Наконец, если ООО ведёт лицензируемую деятельность, следует пройти переоформление лицензии.

« Долговая расписка: оформление и связанные с ней трудностиВсе ли товары можно вернуть продавцу? »

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *