0

Порядок заполнения 4 ФСС

Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 3 квартал 2018 года? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года является форма, которая  утверждена приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому  бланк формы 4-ФСС за 3 квартал  идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за период.

Форма 4 ФСС за 3 квартал 2018 года

В 2018 году расчет по страховым взносам на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по  форме 4 ФСС. Эта форма утверждена  Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными   Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который  уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому "новой" форму можно называть весьма условно.

Расчет  взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования. Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах  все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС  за 3 квартал 2018 года. Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылке в конце статьи.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц (1, 1.1, 2–5).

Правила заполнения такие:

  • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
  • Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются.

    Особенности заполнения формы 4-ФСС

    Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 заполняется, если субъект имел расходы на травматизм. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.

  • Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
  • В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
  • Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

  1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
  3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
  4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
  5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
  6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
  7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
  8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
  9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
  10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
  11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
  12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, декретчицам.
  13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Форма 4 фсс за 3 квартал 2018 года: новый бланк скачать бесплатно

Введена ли новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму 4 ФСС ? Куда сдавать отчет? С отчетности за какой период необходимо использовать новый бланк 4 ФСС? Ответ на эти вопросы — в материале статьи. Также в этой статье можно скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года.

Форма 4-ФСС: какой бланк использовать

Актуальной для сдачи расчета за 3 кв. (9 месяцев) 2018 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»".

Заполнение новой формы 4-ФСС по правилам

Отчет этой форме сдаётся, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года, поэтому "новой" форму можно назвать весьма условно. Таким образом, для сдачи отчетности должна использоваться форма 4 фсс за 3 квартал 2018 года. Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылке в конце статьи.

Кто и когда должен сдавать форму 4 ФСС ?

Расчет  должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за "травматизм и профессиональные заболевания" не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета :

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за 3 квартал 2018 года (при этом понимаем, что сдаем форму за 9 месяцев, поскольку отчетность сдается нарастающим итогом с начала года):

  • на бумажном носителе не позднее 22 октября 2018 года (поскольку 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
  • в форме электронного документа не позднее 25 июля 2018 года.

Куда сдавать расчет

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Форма    имеет следующий состав:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
  • Таблица 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ";
  • Таблица 2 "Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
  • Таблица 3 "Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
  • Таблица 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде";
  • Таблица 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года".

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы  1,  2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за "травматизм". Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие  показатели имеют место быть.

Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 3 квартал 2018 года

Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 3 квартал 2018 года  в  Excel  можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Форма расчета соответствует  приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275

Порядок заполнения формы  4-ФСС за 3 кв. 2018 года

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 . При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице  страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом  при регистрации страхователя  фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На  титульном листе указывается номер корректировки "000", если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится  "001",  последующие  уточнении этого же отчета – "002" и т.д. Уточненный  расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартам, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются "03", "06" и "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12". Код отчетного периода за 9 месяцев – "09".

Страницы  формы пронумеровываются и  их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются  в рублях и копейках. Если показатель является  нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается  расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом  с начала года, и разбиваются  по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется  страхователями в том случае,  если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется  по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 —  заполняется, когда есть расходы по "травматизму", то есть  выплаты по листам временной нетрудоспособности  по несчастным случаям на производстве или полученным  травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и  в санаториях.

Таблица 4 —  в ней указывается количество  пострадавших  человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются  сведения  о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях  производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Имейте ввиду, что при скачивании формы в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

>>> Образец заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2018 года

>>> Расчет по страховым взносам в ФНС в 2018 году

>>> Расчет по страховым взносам за 3 кв. 2018 года

КБК НДФЛ 2018 за сотрудников

Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если…

Форма 4-ФСС — это федеральная форма, специально предназначенная для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и другие виды вознаграждений физическим лицам.

Таблица 2 в 4-ФСС: правила заполнения в 2018 году

Составляется отчет по данной форме ежеквартально, срок сдачи — не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. До окончания квартала страхователь может заполнить и сдать в орган ФСС по месту регистрации промежуточную ведомость 4-ФСС.

Заполнить промежуточную 4-ФСС потребуется всем индивидуальным предпринимателям (кроме тех, кто работает единолично), а также всем организациям и предприятиям, независимо от формы собственности. Заполнять отчет можно как вручную, так и с применением средств вычислительной техники.

Быстрая навигация по статье

Титульный лист

Прежде, чем приступить к заполнению промежуточной формы 4-ФСС за соответствующий период, необходимо корректным образом заполнить титульный лист. В данном случае необходимо в обязательном порядке указать такие данные страхователя, как:

  • Регистрационный код страхователя.
  • Полное наименование предприятия.
  • Код подчиненности и дополнительный код (для обособленных подразделений).
  • ИНН, ОГРН, КПП, ОКОПФ, ОКПО, ОКВЭД, ОКФС и ОКАТО.

Раздел №1

В разделе №1 страхователь должен отразить такие сведения, как:

  • Среднесписочная численность работников.
  • Общее количество сотрудников женского пола.
  • Сумма начислений по единому социальному налогу.
  • Расходы по ОСС.
  • Сумма задолженности ФСС перед страхователем, возникшая вследствие переплаты ЕСН.
  • Общая сумма штрафов и пеней, уплаченных страхователем.

Раздел №2

Заполнять раздел №2 нужно только тем страхователям, которые применяют специальные режимы налогообложения. При составлении отчета в данном случае указывается:

  • Шифр страхователя.
  • Сумма денежных средств, полученных от ФСС.
  • Сумма задолженности за ФСС.
  • Расходы на пособия по временной нетрудоспособности.
  • Общая сумма расходов, связанных с выплатой пособий по беременности, родам и уходу за ребенком.

Страхователю, который сочетает общий режим налогообложения с уплатой ЕНВД, заполнять разделы №1 и №2 следует на основании данных раздельного учета применительно к соответствующим видам деятельности.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *