0

Приказ на материальную помощь

Содержание

Рассказываем, что такое материальная помощь сотруднику, в каких случаях она выплачивается работодателем и как оформляется выплата. Что такое положение о выплате матпомощи?

Что такое матпомощь?

Материальная помощь – это мера дополнительной финансовой поддержки работодателем своих работников, которая не связаны с выполнением последними своих трудовых обязанностей. Выплата материальной помощи сотруднику является полностью инициативой работодателя, поэтому причины, основания, размеры и сроки выплат каждый работодатель предусматривает в своих локальных нормативных актах. Это может быть коллективный договор или положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого можно найти в любой информационно-правовой системе и скачать.

В Трудовом кодексе РФ понятие «материальная помощь сотруднику» не раскрывается, однако в ст. 8,9 ТК РФ говорится, что внутренними документами организации такая помощь может быть предусмотрена. В качестве примера таких документов можно привести:

  • Приказ СК России от 08.08.2016 N 73 «Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячных и иных дополнительных выплат, а также материальной помощи работникам СК РФ…»;
  • Приказ Генпрокуратуры России от 06.08.2014 N 64-10 «О дополнительной материальной поддержке работников органов и учреждений прокуратуры РФ и членов их семей…».

Часто информацию о том, в каких случаях выплачивается материальная помощь работнику, содержит непосредственно трудовой договор работника с коммерческой организацией.

Материальная помощь: заявления, налоги НДФЛ, ПФР

Данная выплата может являться частью так называемого «социального пакета» работника при трудоустройстве. Согласитесь, материальная помощь в связи с болезнью работника, например, покрывающая финансовые потери при оформлении больничного листа, хороший стимул устроиться именно в эту организацию.

При этом ни один внутренний документ организации не может содержать условия, которые ухудшат положение работника по сравнению с нормами законодательства.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам — образец скачать

По каким поводам выплачивается материальная помощь работнику?

Работодатель на свое усмотрение определяет и закрепляет в локальном акте основания для выплаты материальной помощи сотрудникам. При этом есть несколько оснований, которые встречаются в документах чаще всего:

  • поводом могут быть семейные обстоятельства: рождение ребенка, бракосочетание, смерть или болезнь родственника работника (например, выплата ежегодной матпомощи к международному Дню инвалидов зафиксирована в отраслевом соглашении организаций Спецстроя России);
  • проблемы со здоровьем самого работника также может служить основанием для выплаты – работодатели часто откликаются, если требуется материальная помощь на лечение сотрудника;
  • поводом для выплаты может служить день рождения работника или круглая дата с момента его трудоустройства в организацию;
  • тяжелое материальное положение работника (в случае ограбления, пожара, ДТП, стихийного бедствия и др.) также может являться основанием для помощи со стороны работодателя;
  • иногда, работодатели помогают своим работникам ремонтировать или даже покупать жилье за счет материальной помощи.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Правила оформления материальной помощи сотрудникам фиксируются локальных документах работодателя. Обычно от работника требуется написать заявление на материальную помощь, к которому прилагаются необходимые справки, свидетельства, заключения, выписки и так далее.

После получения заявления работодатель издает приказ, в котором будет ссылка на локальный нормативный акт, согласно которому осуществляется выплата материальной помощи работнику, его размер и сроки оказания финансовой поддержки. Форма приказа обычно уже разработана и используется в организации, которая практикует данный вид поддержки работников.

Таким образом, каждый сотрудник, знакомясь с локальными документами компании в первый день своей работы и подписывая трудовой договор, обязан внимательно прочесть не только главу со своими обязанностями, но и разделы, в которых прописаны его права. Зная весь перечень случаев, в которых работодатель оказывает материальную помощь своим сотрудникам, можно своевременно воспользоваться этой значимой привилегией.

  • Просмотров: 1035
  • Комментариев: 0

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику

Материальная помощь. Положение. Оказание, предоставление. Пример, шаблон, образец, текст, скачать.

Положение о материальной помощи. Структура, образец, пример, шаблон для адаптации под Ваши конкретные условия. (10+)

Материальная помощь. Положение. Пример, шаблон, образец

‘);

Оглавление :: Поиск

Возможно, Вам будет полезен шаблон положения о материальной помощи. Кстати, по моему опыту, прозрачное оказание материальной помощи нередко является более весомым фактором в мотивации сотрудников, чем высокая оплата и премии. Видимо, это ностальгия по коммунистическому прошлому, когда квартиру давали нуждающемуся, а не тому, кто хорошо работает. Но факт остается фактом, люди хотят знать, что в тяжелой ситуации компания их поддержит.

Посмотрите также порядок написания заявления на материальную помощь и примеры.

Утверждено

Положение о материальной помощи

Общие положения

Настоящее положение утверждено с целью систематизации и регулирования порядка предоставления материальной помощи сотрудникам компании.

Механизм предоставления материальной помощи направлен на повышение социальной защищенности, создание у сотрудников ощущения заботы компании о них, формирование лояльности и приверженности сотрудников компании, заинтересованности в целях компании, ее развитии и процветании, создание условий для качественного исполнения служебных обязанностей.

Материальная помощь предоставляется сотрудникам для решения их текущих неотложных задач, связанных со здоровьем, жилищными условиями, заботой о близких, воспитанием и обучением детей, других социально важных мероприятий.

Настоящее положение распространяется на всех сотрудников компании.

Типы материальной помощи

Материальная помощь может носить как одноразовый, так и многократный в течение определенного времени, характер.

Материальная помощь может быть целевой или нецелевой. Целевая материальная помощь предоставляется на оплату определенных расходов. Нецелевая материальная помощь предоставляется для общего улучшения материального положения.

В случае выделения целевой материальной помощи, сотрудник предоставляет в компанию документы, подтверждающие целевое использование средств. В случае нецелевой помощи, такие документы не требуются.

Условия оказания материальной помощи

Материальная помощь может быть оказана в следующих случаях и на следующие цели:

Нецелевая материальная помощь:

  • Смерть близких родственников (2 должностных оклада)
  • Рождение ребенка (до 5 должностных окладов)
  • Утрата или повреждение имущества (2 должностных оклада, но не более 65% стоимости утраченного или поврежденного имущества)
  • Крупные непредвиденные траты (штрафы, компенсация ущерба, причиненного по неосторожности, выплаты при разделе имущества)

Целевая материальная помощь:

  • Неотложное дорогостоящее лечение близких родственников (90% от общей стоимости лечения)
  • Обучение сотрудника или его детей (80% от общей стоимости обучения)
  • Улучшение жилищных условий при наличии показаний по социальным нормам площади жилья (65% от общей стоимости приобретаемого жилья)
  • Санаторно-курортные отдых и лечение по медицинским показаниям (35% от стоимости отдыха и лечения)

Порядок принятия решения о предоставлении материальной помощи

Решение об оказании материальной помощи принимается на основании заявления сотрудника с указанием причин, сроков и объема помощи, и представления непосредственного руководителя сотрудника. К заявлению должен быть приложен комплект документов, подтверждающий факт события, в связи с которым выделяется материальная помощь, либо пояснительные документы, если помощь выделяется для финансирования обучения или улучшения жилищных условий.

Решение принимается комиссией, в которую входит руководитель кадровой службы, представитель трудового коллектива (профессионального союза или профессиональной организации) и руководитель департамента, в котором работает сотрудник. Решение утверждается директором компании.

Принятое решение оформляется приказом директора об оказании материальной помощи.

Источник средств на оказание материальной помощи

Материальная помощь может оказываться из прибыли компании либо из специального фонда, формируемого совместно с фондом оплаты труда. Источник средств в каждом случае указывается в приказе об оказании материальной помощи.

Порядок внесения изменений в настоящее положение

Настоящее положение утверждается

Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение . Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя руководителя кадровой службы с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

Классификация положения во внутреннем документообороте

Настоящее положение относится к документам по кадровым вопросам

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос.

Образец приказа на выдачи материальной помощи работникам за счет прибыль прошлых лет

Обсуждение статьи. сообщений.

Я работаю в муниципальном бюджетном детском саду (МБДОУ). Могу ли я обратиться за получением материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, если не являюсь членом профсоюза? Читать ответ…

Какое структурное подразделение должно готовить проект приказа о выделении материальной помощи согласно Коллективному договору Читать ответ…

Еще статьи

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру…
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя…

Как Написать докладную записку? Шаблон, образец…
Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правил…

Образцы, шаблоны писем — переписка делового стиля…
Деловой стиль текста. Характерные черты формальной лексики. Стиль официальной пе…

Советы по составлению деловых текстов. Особенности, образцы….
Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал…

Рекомендательное письмо, рекомендация, характеристика, рецензия, отзыв…
Шаблон рецензии, рекомендательного письма, отзыва, характеристики. Правильная ст…

Положение, приказ, концепция кадровой политики предприятия, организаци…
Пример положения о кадровой политике….

Автобиография — образец. Как правильно составить….
Как написать автобиографию. Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту….

Планирование. Пошаговый план мероприятий — структура. Составить, напис…
Как составить план. Планирование мероприятий, шагов…

Образец приказа на материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственников

Материальная помощь, выдаваемая сотрудникам, — для многих в период экономического кризиса это событие из разряда «счастье привалило»… Почему? Проблема в том, что материальной помощью считается добровольная (заметьте — просто принудить к ее выплате никак не получится!) выплата работодателем энной суммы денег в связи с наступающими (либо — по итогам прошедших) событиями, как то:

  1. отпуск;
  2. рождение ребенка (либо — нескольких детей);
  3. форс-мажорные ситуации со здоровьем работника — длительная болезнь, необходимость операции, смерть;
  4. возникшие чрезвычайные обстоятельства, требующие финансовой помощи — наводнение, землетрясение;
  5. по иным семейным обстоятельствам индивидуально для каждого сотрудника;

Возможность выплат регламентируется ежегодно принимаемым коллективным соглашением между сотрудниками и работодателем, на основании норм Трудового Кодекса РФ. Размер материальной помощи определяется распоряжением руководителя на основании письменного обращения нуждающегося.

Заметим, выплачиваемая сумма напрямую никак не связана с окладом (либо средним заработком работников) и зачастую ее определяет лишь руководитель предприятия.

Однако, в коллективных (иногда — трудовых) договорах бывает указана фиксированная сумма, либо соотношение к заработной плате при достижении соглашения между представителями коллектива с руководством. К слову, ИП (индивидуальный предприниматель) также обязан заключать вышеназванные соглашения и, если имеется возможность, помогать своим сотрудникам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации, вне зависимости от выполнения ими трудовых обязанностей.

Фонд социального страхования и иные структуры не возмещают работодателям выплаченных денег, поэтому по большому счету, дело это — сугубо добровольное и обычно напрямую зависит от финансового состояния фирмы. Одно «спасает» — отсутствие налогов по выплатам (до 50 000 рублей), не относящимся к деятельности фирмы и являющимися непроизводственными по назначению.

В какие сроки нужно подать заявление?

На самом деле, вопрос немного даже и некорректный, т.к. интуитивно уже понятно, что лишь одно событие — очередной отпуск является плановым, тогда как остальные относятся скорее к ситуациям, требующим немедленного вмешательства когда срочно нужны деньги в любом количестве. К сожалению, большей части людей, работающей «на хозяина» в реалиях современной жизни приходится забыть о подобной щедрости — количество сокращаемых вновь увеличивается и, что называется, многим остаться бы «на плаву». Но тем, у кого и начальник хороший :-), и с предприятием повезло, остается лишь правильно составить заявление на оказание материальной помощи и отнести его на подпись директору.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Заявление пишется произвольно и хорошо бы к нему приложить документальное подтверждение события — будь то свидетельство (о рождении, бракосочетании), справка из медицинского учреждения о показаниях к лечению подкрепленная счетом на лечебные процедуры, длительный больничный лист, иные документы.

Шапка заявления стандартна: вам следует указать к кому обращаетесь (с указанием должности) и свое полные личные данные — фамилия, имя, отчество  + занимаемую должность.

Изложение фактов также требуется в произвольной форме. Т.е. если вы планируете поездку в санаторий на лечение — приложением пусть будут рекомендации доктора. Родился ребенок — прикладывайте копию св-ва о рождении. Собрались в отпуск и не смогли накопить на отдых — попросите денежек. 🙂

Далее, при положительном рассмотрении вашей просьбы, приказом по предприятию будет дано распоряжение бухгалтерии произвести выплаты согласно вашего заявления.

Что нужно знать кадровику для составления приказа на мат.помощь:

  1. наименование документа с указанием регистрационного номера и сути хозяйственной операции;
  2. дата подписания;
  3. размер, причину и срок выплаты денег;
  4. указание лиц, ответственных за исполнения приказа;
  5. подписи указанных в приказе ответственных сотрудников.

По ссылке Вы сможете скачать образцы заявления работника с просьбой и форму приказа об оказании безвозмездной мат. помощи.

 

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *