0

Приказ на отпуск

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (РАБОТНИКАМ)

 
    Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, что предусмотрено положениями Трудового кодекса Российской Федерации. В данной статье речь пойдет о том, как правильно оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
 
    Как Вы знаете, каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору статьей 37Конституции Российской Федерации гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.
    Отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, что следует из статей 106, 107 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).
    Выше мы отметили, что работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 ТК РФ).
    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, составляет 28 календарных дней, удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) предоставляется работнику в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (статья 115 ТК РФ).
    Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.
    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Приказ на отпуск: бланк и образец

В некоторых случаях по соглашению сторон оплачиваемый отпуск по заявлению работника может быть предоставлен и до истечения шести месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ).
    Основной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (статья 123ТК РФ). Следует помнить, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В законодательстве России у официально трудоустроенных граждан существует право на ежегодный оплачиваемый отдых (отпуск) и отпуск по другим причинам, которые не зависят от того, сколько времени сотрудник отработал.

Для того, чтобы отпуск работника был оформлен в соответствии с правилами документооборота существует законодательно утверждённая форма (бланк) приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) или Т-6а если отпуск предоставляется нескольким сотрудникам одновременно.

Правила оформления отпуска по форме Т-6а

Все причины предоставления того или иного вида отпуска работнику закреплены законодательно и в принципе достаточно ясны и прозрачны.

Так приказом оформляется как очередной отпуск, так и такие виды отпусков как: декретный отпуск, отпуск по нетрудоспособности (больничный), отпуск, в связи с учёбой, другие формы отпуска, обозначенные в трудовом соглашении, либо законодательстве.

Сотруднику, для оформления отпуска, требуется написать заявление о предоставлении такого отпуска, приложить к заявлению документ (если это необходимо) подтверждающий право на получение отпуска.

Бланк приказа Т-6а о предоставлении нескольким работникам отпуска стандартен, в нем указывается информация, необходимая кадровым службам, вид отпуска, предоставляемого работникам, время отпуска, дата начала и дата окончания отпуска.

Оформляется такой приказ директором организации, отделом кадров или другим специалистом, имеющим право составлять такие документы.

Образец приказа на отпуск. Приказ о предоставлении отпуска работнику

В форме Т-6а вышеперечисленная информация указывается о каждом человеке, на кого оформляется этот приказ, документ подписывается директором организации и под роспись зачитывается работнику.

Последствия принятия формы Т-6а

Все данные об отпусках работников отражается в личных делах для расчёта отработанного времени, времени предоставления очередного отпуска, и другого необходимого учёта отработанного времени.

Оплата отпуска (отпускные) производится по действующему на данный момент трудовому праву, или, если эти условия имеются в трудовом договоре, то по условиям записанным в договоре.

В общей практике, проблемы с оформлением и предоставлением отпуска возникают достаточно редко, и, как и любые другие вопросы, возникшие во время трудовой деятельности, решаются путем переговоров работника с руководством предприятия \ организации, в соответствии с подписанным между работником и предприятием трудовым соглашением(договором), либо в соответствии с действующим законом.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы Т-6а вариант которой можно скачать бесплатно.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:
В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
1. по беременности и родам — листок нетрудоспособности;
2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) — свидетельство о рождении ребенка;
3. на обучение — справка-вызов из образовательного учреждения;
4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) — справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. — определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника.

Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а:

  • форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
  • форма № Т-6а — двум и более работникам.

Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.Образец приказа
на предоставление
ежегодного отпуска
Свободная форма
приказа на отпуск
по уходу за ребенком
до 3-х лет с выплатой
пособия до 1,5 лет

Формируется приказ о предоставлении трудового отпуска Т-6

12 апреля 2014     Кадровые

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 является унифицированной формой, на основании которой оформляется отпуск работнику предприятия. Бланк формы Т-6 составляется кадровым работником, затем подписывается директором и только после этого передается для подписи сотруднику, которому полагается отпуск. На основании данного документа производится начисление всех полагающихся выплат и делается запись в личной карточке сотрудника. Денежные суммы должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпускного периода.

Надо отметить, что форма Т-6 применяется, когда надо отправить на отдых одного сотрудника, если же в отпуск отправляется одновременно несколько работников, то удобнее это оформить с помощью одной формы Т-6а. Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно также в конце статьи.

Также предлагаем скачать заполненный образец приказ о предоставлении основного отпуска сотруднику.

Образец заполнения Т-6

Вверху бланка приказа на отпуск заполняется наименование организации, ниже указывается дата оформления и номер документа.

Сам приказ начинается со слов «Предоставить отпуск», далее в дательном падеже вписывается Ф.И.О. (полностью) работника, его должность, структурное подразделение.

Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

При заполнении этих данных используется личная карточка работника.

В строке «за период работы» вписывается начальная и последняя дата года, за который работник идет на отдых.

Далее в бланке приказа о предоставлении отпуска заполняется нужный пункт в зависимости от вида отпуска (пункт А, Б, В).

В пункте А отражается ежегодный отпускной период, который имеет протяженность 28 календарных дней.

По закону работник вправе подавать заявление на отпуск, проработав шесть месяцев. Последующее отпускное время предоставляется в любое время года, по договоренности. Также ежегодный отпускной период может разделяться на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 2-х недель. Если на момент отпускного времени выпадают праздничные дни, то продолжительность его увеличивается в соответствии с числом таких дней, но продленные дни не входят в его оплату.

В пункте Б заполняется вид иного отпуска, положенного работнику, с указанием его дат окончания и начала, количества календарных дней.

В пункте В указывается количество календарных дней отпускного времени и дату его начала и окончания.

После заполнения приказ подписывается директором и работником, которому предоставляется отдых.

К форме приказа Т-6 о предоставлении отпуска работнику должны прилагаться следующие документы:

При необходимости могут потребоваться и другие документы, подтверждающие, что работник имеет право на отпуск:

  • вызов из образовательного учреждения (в случае получения образования);
  • свидетельство о рождении ребенка (декретный отпуск);
  • справка, подтверждающая трудовой стаж (отпуск за определенный стаж);
  • лист нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам).

Если нужно оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам, то применяется форма Т-6а.

Приказ на отпуск форма Т-6 — скачать образец.

Бланк форма Т-6 — скачать.

Бланк форма Т-6а — скачать.

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Оформление приказа на отпуск

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме №Т-6 или №Т-6а.

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций(интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет-Учет невыходов-Отпуска).

В шапке документа указываются:

— в реквизите Организация – организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

— в реквизите Ответственный – лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

— Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке <Заполнить – Заполнить по графику отпусков> верхней командной панели документа).

— В строке табличной части указываются:

— в колонке Сотрудник – работник организации, которому предоставляется отпуск;

— флажок Освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;

— в колонке Вид отпуска – выбирается один из четырех доступных видов отпусков:

o — Отпуск ежегодный – выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;

o — Отпуск учебный – если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;

o — Отпуск учебный неоплачиваемый – если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;

o — Отпуск без сохранения зарплаты – если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

— в колонках С, По указываются даты начала и окончания отпуска. В случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

— флажок Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. Если флажок Напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;

— если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран Отпуск ежегодный), то в колонках Рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. Если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

— если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск, то его вид указывается в колонке Вид дополнительного отпуска, а в колонке Начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета Основные начисления организаций

Оформить ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней программисту с 21.01.2011 года

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций(рис.14).

Рис.14.

В табличной части документа указать работника, которому предоставляется отпуск, выбрать вид отпуска Отпуск ежегодный, и ввести период отпуска — с 21.01.2011 г. по 17.02.2011 г.

Регистрируемый ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год автоматически с учетом времени работы и ранее предоставляемых отпусков.

Печатная форма приказа формируется по кнопке <Печать>.

Системному администратору на основании заявления с25 по 28 января 2011 года предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Документ Отпуска организаций(рис. 15) оформить аналогично, но выбрать вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты.

Рис. 15.

Дата добавления: 2016-12-03; просмотров: 70 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *