0

Пример заполнения декларации соответствия условий труда

Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда — представить в Государственную инспекцию труда в Ростовской области ДЕКЛАРАЦИЮ.

В комплект документов входит:

1. Сопроводительное письмо (на фирменном бланке предприятия) –2 экземпляра (образец прилагается);

2. ДЕКЛАРАЦИЯ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра, подлинных, (образец заполнения и форма декларации прилагается);

3. Заверенная копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатам специальной оценки условий труда (ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается);

4. Заверенная копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условий труда– 1 экземпляр (образец прилагается);

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Электронный образ декларации ( документ Microsoft Word ) на USB/CD/DVD носителе либо отправить на адрес электронной почты git061@yandex.ru

В соответствии с пунктами 3 и 4 «Порядка…» подача декларации может осуществляться работодателем:

· Лично;

· Почтовым отправлением и уведомлением о вручении;

· В форме электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Декларация сдается лицом ответственным за проведение СОУТ понедельник-пятница с 9.00ч. до 13.00ч. или по почте (заказным письмом с уведомлением).

Адрес Гострудинспекции в Ростовской обл.: 344006, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 152/97

Контактный тел. 8 (863) 210-88-13 Лукьяненко Виталий Александрович.

Как присваивать индивидуальный номер рабочему месту и кто этим должен заниматься?

В аттестации рабочих мест по условиям труда такого понятия как «индивидуальный номер рабочего места» не было. О механизме присвоения индивидуального номера ни в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ни в «Методике проведения специальной оценки условий труда», утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н ничего не сказано, т.к.

Декларация рабочих мест: оформление и подача

работодатель сам определяет в рамках своей организации по какому принципу присваивать эти индивидуальные номера. Индивидуальный номер рабочему месту присваивается работодателем самостоятельно и количество знаков в номере должно быть не более 8: от 1 до 99999999. На практике, бывает так, что индивидуальный номер рабочего места совпадает с порядковым номером рабочего места в перечне, составляемом при проведении специальной оценки условий труда. Индивидуальные номера рабочим местам с учетом структуры организации и штатного расписания могут присваиваться комиссией по проведению СОУТ при составлении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда. Присвоением индивидуальных номеров рабочим местам может также заняться и специалист отдела кадров.

Почему необходим индивидуальный номер рабочему месту? Результаты проведения специальной оценки условий труда, согласно ст.18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (далее — ФГИС). Наряду с численностью работников, занятых на данном рабочем месте, СНИЛС работников, условиями труда, гарантиями, компенсациями и другими сведениями в информационную систему учета передаётся и индивидуальный номер рабочего места. Т.е. соответствующие органы, зайдя в ФГИС, могут получить сведения о рабочем месте с определённым номером в определённой организации, какие работники на нём трудились с какими СНИЛСами, в каких условиях труда, какие гарантии и компенсации им предоставлялись и сделать вывод о необходимости предоставления льготной пенсии или возможности возникновения профзаболевания.

С индивидуальным номером связаны условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, предоставляемые работнику при наличии вредного или опасного класса условий труда. В связи с этим, при следующем (через 5 лет) проведении СОУТ на данном рабочем месте индивидуальный номер остаётся неизменным.

После прочтения статьи остались вопросы? Вы можете их задать нашим экспертам по тел. +7(3452) 41 57 03 или написать на эл.почту: ura@415703.ru

материал от 17 февраля 2016 года

Статья 11. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

КонсультантПлюс: примечание.

Работодателем подается уточненная декларация в отношении рабочих мест, условия труда на которых на 01.05.2016 признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст.

Пример декларации по специальной оценке условий труда

10 (ФЗ от 01.05.2016 N 136-ФЗ).

КонсультантПлюс: примечание.

Ч. 1 ст. 11 распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2014 (ФЗ от 01.05.2016 N 136-ФЗ).

1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

(в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

2. Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

3. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

4. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

5. В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

(в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

6. Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных в части 5 настоящей статьи обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

7. По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 настоящей статьи, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

В каких случаях подается

Если по итогам СОУТ некоторые или все рабочие места признаны оптимальными или допустимыми — наниматель обязан подать в отношении этих мест декларацию.

Документ не подается в отношении рабочих мест, на которых условия труда признаны вредными или опасными.

Сроки подачи и куда подавать

В течение 30 дней с даты утверждения отчета его надо отправить в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (по фактическому адресу нахождения компании).

Сдает документ работодатель или его доверенное лицо.

Сдать декларацию можно:

  • в бумажном виде лично;
  • отправить почтой;
  • посредством электронной почты, подписав документ цифровой подписью, заполнив форму на сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Сотрудники Трудовой инспекции обязаны проверить принятые документы.

Декларация соответствия условий труда в 2018 году: кому и как заполнять

На проверку отводится десять рабочих дней. Если ошибок в заполнении формы не найдено, документ будет принят и зарегистрирован. В противном случае документ вернут на доработку.

Особенности заполнения

Рекомендации по заполнению формы декларации приведены в письме Минтруда от 23.06.2014 № 15-1/В-724. Документ должен содержать:

  • полное и сокращенное название организации или ФИО ИП;
  • данные руководителя;
  • адрес, по которому расположена компания (или местонахождение ее подразделения);
  • коды ИНН, ОГРН;
  • наименования должностей работников, чьи рабочие места декларируются;
  • коды специальностей;
  • количество работников;
  • индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ;
  • результаты СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

Для чего нужна

Декларация, с точки зрения законодателя, должна побуждать работодателей к созданию условий, соответствующих государственным нормативам охраны труда, и позволить:

  • уменьшить размер отчислений страховых взносов на сотрудников, не занятых на опасном или вредном производстве;
  • не доплачивать за вредность работникам, трудящимся в безопасных условиях.

В отношении рабочих мест, включенных в списки вредных или опасных (см. Постановление Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10 и Постановление Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173), декларирование не производится, даже если администрация будет использовать СИЗы, позволяющие снизить воздействие вредных и опасных факторов до допустимых.

Нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ

Ранее закон обязывал сообщать только о рабочих местах, на которых опасные или вредные факторы обнаружены не были. Теперь, если условия труда имеют оптимальный или допустимый класс, такие места подлежат декларированию — эту норму ввел федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ. Действие этого закона имеет обратную силу и распространяется на правоотношения, заключенные между работником и работодателем с 01.01.2014. Поэтому, даже если ранее в вашей организации был проведена аттестация рабочих мест и условия труда были признаны допустимыми или оптимальными — в отношении этих рабочих мест надо подать уточненную декларацию.

Ответственность за уклонение от декларирования

За несвоевременную подачу декларации работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80 000 рублей.

Повторное нарушение грозит компании штрафом в размере до 200 000 рублей или приостановлением ее деятельности на срок до 90 дней.

Согласно ст. 18 ФЗ "О специальной оценке условий труда" в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда одним из объектов учета является индивидуальный номер рабочего места. 1. В каком порядке нужно присваивать индивидуальные номера рабочим местам?

Заполняем образец декларации соответствия условий труда

2. Можно ли при следующем проведении СОУТ на данном рабочем месте изменить индивидуальный номер?

1. Нормами действующего законодательства не установлен порядок присвоения индивидуальных номеров рабочим местам. Работодатель вправе присваивать индивидуальные номера рабочим местам по своему усмотрению.

2. Да, можно.

Правовое обоснование:

Согласно п. 10 "Порядка проведения государственной экспертизы условий труда" (утв. Приказом Минтруда России от 12.08.2014 N 549н) для проведения государственной экспертизы условий труда по обращениям, предусмотренным подпунктом "а" пункта 3 вышеуказанного Порядка, заявитель направляет в орган государственной экспертизы условий труда заявление о проведении государственной экспертизы условий труда (далее — заявление).

В соответствии с пп. "г" п. 11 вышеуказанного Порядка в заявлении указывается индивидуальный номер рабочего места, наименование профессии (должности) работника (работников), занятого на данном рабочем месте, с указанием структурного подразделения работодателя (при наличии), в отношении условий труда которого должна проводиться государственная экспертиза условий труда.

Согласно пп. "ж" п. 32 вышеуказанного Порядка по результатам государственной экспертизы условий труда государственным экспертом (экспертной комиссией) составляется проект заключения государственной экспертизы условий труда, в котором указываются сведения о рабочих местах, в отношении условий труда на которых проводится государственная экспертиза условий труда (индивидуальный номер рабочего места, наименование профессии (должности) работника (работников), занятого на данном рабочем месте).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Декларация СОУТ: Специальная оценка условий труда на рабочих местах завершается составлением декларации соответствия условий труда гос. требованиям (СОУТ). Она обязательно предоставляется в Госинспекцию по труду. Важно не допустить ошибок при ее составлении.

В Госинспекцию документ должен подавать руководитель предприятия, на котором проводилась проверка. Рано или поздно такая спецоценка выполняется на каждом производстве, так что избежать необходимости составлять и подавать декларацию не удастся ни одному предприятию. Как только будет составлен и утвержден отчет о проведении специальной оценки, следует приступить к оформлению соответствующей декларации.

Цель оформления

В декларации руководитель дает отчет о том, имеют ли рабочие места сотрудников характеристики, требуемые контролирующими органами. Прежде всего, оформление и подача декларации СОУТ свидетельствуют о соблюдении закона, так как в трудовом законодательстве все нормы, касающиеся условий на рабочем месте, четко регламентированы.

Пакет документов по ДЕКЛАРАЦИИ для Работодателей

Если же такого документа нет, это расценивается как нарушение закона и повлечет за собой штраф:

до 80 тысяч рублей – при первичном выявлении;

до 200 тысяч рублей – при повторном.

Если же и после повторного наказания руководство предприятия не подготовит декларацию СОУТ, закон предусматривает ужесточение меры в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. Конечно, такой простой на производстве повлечет за собой значительные убытки. Работодатель стремится обеспечить нормальную работу предприятия, поэтому для него вопрос оформления разрешительных документов имеет первостепенное значение.

Плюс к этому соблюдение закона и оформление декларации приведет к косвенной выгоде: наличие документа станет основанием для уменьшения размера отчислений по страховке.

Какие рабочие места требуют оформления декларации

До недавнего времени (до 1 мая 2016 года) этот документ требовался лишь для рабочих мест с безопасными условиями, на которых нет вредного воздействия производственной среды. Однако в действительности таких РМ очень мало, даже в современном офисе сохраняется вероятность вредного воздействия среды на человека. Поэтому в закон были внесены изменения и список РМ, подлежащих декларированию, расширен. Сейчас оформлять декларацию необходимо и на рабочие места с допустимыми и оптимальными условиями.

Руководство заинтересовано в том, чтобы в декларацию СОУТ было включено максимальное количество рабочих мест. Это станет свидетельством того, что на предприятии четко соблюдаются требования по охране труда нанятых сотрудников. Однако есть ряд профессий и, соответственно, РМ, которые по объективным причинам не могут быть включены в декларацию СОУТ. Пример – специальность шахтера или монтажника-высотника. Эти профессии внесены в список опасных и вредных.

Срок действия

Если документ оформлен правильно и подан вовремя, срок его действия составит 5 лет. В случае если на протяжении первых пяти лет не было зафиксировано ни профессионального заболевания, ни несчастного случая, действие декларации будет пролонгировано еще на 5 лет.

Однако это не значит, что декларация СОУТ является поводом для беспечного отношения к организации рабочих мест сотрудников. Лишь одно ЧП, после которого последует внеплановая специальная оценка – и декларация СОУТ может быть аннулирована. В этом случае работу по составлению и подаче нового документа нужно будет начать с самого начала.

Получить консультацию специалиста

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *