0

Рабочее место бухгалтера

Правильная организация рабочего места для бухгалтера

Бухгалтер любой организации, компании, предприятия, является ключевым сотрудником в финансовой организации предприятия. Бухгалтер обеспечивает финансовую, дисциплину, операции с финансами, ведет налоговую отчетность. Поэтому такая должность требует от человека ответственность, дисциплину, устойчивость от внешних раздражителей. Для того, что бы бухгалтер хорошо работал, для него должны быть созданы оптимальные условия труда, в том числе должно быть комфортно и правильно организованно рабочее место. Именно от организации рабочего места во многом зависит, работоспособность, как самого бухгалтера, так и целой организации.

Документы, с которыми работает бухгалтер, являются для компании очень важными, а иного даже секретными, поскольку содержат финансовые ведомости о деятельности компании. Поэтому, для правильного обеспечения сохранности документации, в кабинете бухгалтера в обязательном порядке должны быть книжные шкафы, стеллажи и конечно же хороший современный сейф с качественной системой безопасности.

Так же нужно учитывать, что для такой должности как бухгалтер очень важно пространство, при котором специалист будет чувствовать себя свободно, но в тоже время будет иметь быстрый и легкий доступ к документам. Стол бухгалтера должен быть большой. Стол должен обеспечить пространство не только для оргтехники, но и рабочую область, на которой работник сможет работать, писать и выполнять другие операции связанные с работой.

В качестве компьютера лучше всего использовать, современные моноблоки. Моноблоки – это такое оборудование, которое объединяет в себе как функциональные возможности системного блока, так и монитора. Это очень удобно и практично. Место под столом, будет свободное, а значит, для работника будет достаточно рабочего места, так же использование моноблока, позволяет не обеспечивать стол, специальной вставкой для системного блока. Касательно мышки и клавиатуры, то они в обязательном порядке должны быть беспроводными.

Организация рабочего места бухгалтера

Именно такое оборудование, дает специалисту наибольший комфорт в работе. Касательно книжных шкафов и стеллажей, то их лучше всего ставить на заднем фоне работника. Именно такое расположение данной мебели, ласт возможность работнику без труда взять тот или иной документ.

Очень важно, что бы в кабинете был архивный шкаф. Именно в данный шкаф, будет собираться документация, которая использовалась ранее и может понадобиться в будущем.

В обязательном порядке в кабинете главного бухгалтера должно быть кресло руководителя. Именно такое кресло способно обеспечить не только максимальное удобство для финансового специалиста, но и  придать определенный психологический стимул. Так же в кабинете, должны быть стулья для посетителей, именно на них будут располагаться другие сотрудники предприятия, которые являются частыми гостями в кабинете бухгалтера.

Особое внимание нужно уделить выбору сейфа – это приспособление, является наиболее важным в кабинете специалиста по финансам. Поэтому покупая сейф, не жалейте денег. Покупайте сейф с прочными и надежными замками, современной технологией безопасности, защищенный от пожара и многих других факторов.

Хорошо организовав рабочее место бухгалтера, работодатель сможет рассчитывать на продуктивную работу специалиста, сможет быть уверен в правильном оформлении документации и её сохранности. Поэтому перед тем как приглашать опытного специалиста в свою компанию, работодатель должен позаботьтесь о его рабочем месте.

Делая итог данной статьи, можно сказать, что рабочее место бухгалтера, является одним из ключевых на фирме или компании. Оно должно обладать рядом характеристик, а именно: Большим пространством для работы, современной и качественной оргтехникой, достаточным количеством стеллажей и другой офисной мебелью. Не стоит забывать и об эстетических параметрах, кабинет должен быть красивым, светлым и иметь хотя бы пару комнатных цветов и красивых картин. Ну и конечно должно быть приличное и качественное освещение, которое поможет, специалисту видеть документы даже в самое позднее время.

Как правильно обустроить рабочее место для бухгалтера

Бухгалтер является одним из основных работников любой компании, фирмы, производственного предприятия. Его работа является достаточно сложной и напряженной. Рабочее место бухгалтера нужно организовать по возможности максимально удобно.

ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА

Очень многое зависит от того, насколько качественно работает этот сотрудник. Документация, с которой работает бухгалтер, является очень важной, а зачастую и секретной. Для хорошей организации такого не простого рабочего места, необходимо использовать стеллажи, шкафы. Хорошо, когда рабочее место бухгалтера оборудовано сейфом с надежным замком. Возможно, понадобится так же воспользоваться картотекой.

Задача обеспечения надлежащего рабочего места такого работника как бухгалтер является довольно трудной задачей, но она решается. Работник не должен испытывать чувства зажатости. Ему должно хватать свободного пространства. В то же время, при необходимости нужно, чтобы работник без труда смог добраться до всех необходимых ему документов. Стол бухгалтеру нужен большой. Лучше всего использовать актуальную на сегодняшний день криволинейную угловую столешницу. Именно такая форма будет самой удобной. На большом столе получится уложить все нужные документы. Тумбочка должна обязательно находиться возле стола. Удобнее всего будет использовать подкатную тумбу, которую можно будет без труда поставить в самом лучшем месте, куда легко можно дотянуться. В тумбе помимо документов можно хранить всякую необходимую мелочь, такую как канцелярские принадлежности.

В качестве компьютера прекрасно впишется в интерьер моноблок. Это такое устройство, у которого системный блок располагается непосредственно в мониторе. Это чрезвычайно удобно и место под столом будет полностью свободно. Стол можно использовать без отделения для системного блока. Что касается мышки и компьютерной клавиатуры, то они обязательно должны быть беспроводными. Когда отсутствуют провода — это очень удобно. Что касается стеллажей, то можно отдать предпочтение металлическим изделиям. Их следует расположить позади рабочего стола. Бухгалтер сможет достать любой документ из стеллажа, не вставая из-за стола. v

В кабинете должен присутствовать архивный шкаф. Туда убираются те документы, которыми не нужно пользоваться в ближайшее время. В кабинете должны присутствовать шкафы. Можно использовать металлические изделия, снабженные раздвижными дверями. Открывать такие двери одно удовольствие. Одна из створок дверей может быть изготовлена из прозрачного стекла, тогда будет видно содержимое шкафа, что придаст дополнительные удобства. Следует хорошо продумать то, какой шкаф будет иметь размер, его высоту и ширину. Если использовать слишком высокий шкаф, то необходимо будет вставать на стул, чтобы что-либо достать. Это не совсем удобно и занимает время.

В кабинете бухгалтера должно присутствовать несколько стульев, лучше выбрать мягкие, на них смогут расположиться те, кто войдет в кабинет. Сейф нужно выбирать с особой тщательностью. Существуют разные классы сейфов, типы замков тоже разные. Нужно приобретать сейф только самого высокого класса. Кодовый электронный замок будет идеальным дополнением к такому сейфу. Современные кодовые электронные замки очень удобны. Если их использовать, то чтобы открыть сейф, ключ не понадобится.

Удобно обустроить рабочее место бухгалтера не составит большого труда при грамотном подходе. Если квалифицированному и ценному сотруднику будет комфортно в своем кабинете, то производительность его труда будет продуктивной и принесет хорошие плоды. Кабинет бухгалтера должен быть просторным, функциональным и удобным. От такого необходимого сотрудника как бухгалтер, может зависеть судьба целой компании, поэтому сотрудник наверняка заслуживает внимательного отношения к себе.

  1. Сальдо выводится по каждому счету отдельно.
  2. Если счет:

— активный: (сальдо на  начало по дебиту)+(оборот за  месяц по дебиту)-(по кредиту)=сальдо на конец месяца по дебиту.

В активном счете  сальдо по кредиту не бывает.

3) Если счет:

    — пассивный, (сальдо  на конец месяца)+(оборот по  кредиту)-(оборот по дебиту)=(сальдо  на конец месяца по кредиту.

4) Счета активно-пассивные  – это счета расчетов показывающие задолженность предприятия. Сальдо по этим счетам может быть, как по дебиту, так и по кредиту.

В базу данных заносятся проводимые на предприятии финансовые операции, поступление и списание денежных средств.

Я изучил программно-техническую платформу, имеющуюся в бухгалтерии. Технические характеристики компьютера:

Процессор —

Intel Celeron 2660+;

Винчестер —

80 Гб;

ОЗУ —

256, 512 Мб;

Монитор — 

LG T710PH

Программные средства:

Операционная система —

Windows XP;

Программы для работы:

Outlook Express;

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

1C Бухгалтерия.

2 Разработка автоматизированной информационной системы

2.1 Разработка функциональной  структуры информационной системы 

Построим начальную  контекстную диаграмму потоков  данных в нотации Гейна — Сэрсона (рис. 1). Нарисуем нулевой процесс и присвоим ему имя системы (Автоматизированная информационная система бухгалтерский учет). Поскольку моделируется деятельность бухгалтерии, внешними сущностями являются работник и гл. бухгалтер. Нарисуем внешние сущности и соединим их с нулевым процессом посредством потоков данных. Потоки данных соответствуют документам, запросам или сообщениям, которыми внешние сущности обмениваются с системой.

Рис. 1. Начальная контекстная  диаграмма потоков данных

Определим состав потоков  данных и подготовим исходную информацию для конструирования концептуальной модели данных.

Результат можно представить  в виде текстового описания, подобного  описанию структур данных в языках программирования.

Опишем выходные документы:

Оборотно — сальдовая  ведомость:

№ записи;

Счет;

Дата

Сальдо на начало периода: дебет, кредит;

Обороты за период: дебет, кредит;

Сальдо на конец периода: дебет, кредит.

Детализируем начальную  контекстную диаграмму для завершения анализа функционального аспекта поведения системы.

1. Декомпозируем начальную  контекстную диаграмму. Для этого  можно построить диаграмму для  каждого события. Поставим каждому  событию в соответствие процесс,  нарисуем входные и выходные потоки, накопители данных, внешние сущности и ссылки на другие процессы для описания связей между этим процессом и его окружением.

2. Сведем все построенные  диаграммы в одну диаграмму  первого уровня.

3. Проверим соответствие  между контекстной диаграммой и диаграммой первого уровня (каждый поток данных между системой и внешней сущностью на диаграмме первого уровня должен быть представлен и на контекстной диаграмме).

4. Декомпозируем сложные  процессы и проверим соответствие  различных уровней модели процессов.

5. Опишем накопители  данных посредством структур  данных.

Диаграммы потоков данных первого уровня представлены в Приложении 1.

Описание накопителей  данных  приведено ниже.

Накопители  данных:

Журнал хозяйственных  операций:

№ записи;

Дата;

Наименование операции;

Дебет;

Кредит;

Сумма.

Оборотно — сальдовая  ведомость:

№ записи;

Счет;

Дата;

Сальдо на начало периода: дебет, кредит;

Обороты за периода: дебет, кредит;

Сальдо на конец периода: дебет, кредит.

2.2 Выбор аппаратных и  программных средств для разработки информационной системы

Для разработки своего автоматизированного  рабочего места я выбрал операционную систему Windows XP, которая обладает следующими достоинствами:

  • Единый  пользовательский интерфейс: Windows XP предоставляет программистам все необходимые средства для создания пользовательского интерфейса, поэтому программисты пользуются ими, а не изобретают аналогичные собственные средства. Пользовательский интерфейс Windows XP — программ в значительной степени унифицирован, и пользователям не требуется изучать для каждой программы новые принципы организации взаимодействия с этой программой.
  • Поддержка мультимедиа: Одним из усовершенствований Windows XP Pro явилась поддержка мультимедиа.
  • Многозадачность: Windows XP обеспечивает возможность одновременного выполнения нескольких программ и переключения с одной программы на другую.

Т.к. в информационной системе работает один оператор, то система будет размещаться на одном компьютере.

В качестве инструментального  средства для разработки интерфейса пользователя выбрана среда Borland Delphi 7.

Программирование  в Delphi строится на тесном взаимодействии двух процессов: процесса конструирования визуального проявления программы и процесса написания кода, придающего элементам этого окна и программе в целом необходимую функциональность.

Между содержимым окон формы и кода существует неразрывная  связь, которая строго отслеживается Delphi. Это означает, что размещение на форме компонента приводит к автоматическому изменению кода программы и наоборот — удаление тех или иных автоматически вставленных фрагментов кода может привести к удалению соответствующих компонентов. Программисты вначале конструируют форму, размещая на ней очередной компонент, а уже только после этого переходят, если это необходимо, к написанию фрагмента кода, обеспечивающего требуемое поведение компонента в работающей программе. Вот почему Delphi-программирование называют событийным программированием.

Исходя из выбранных  программных средств, можно сформулировать минимальные требования к аппаратным средствам: микропроцессор не ниже Pentium II; оперативная память не менее 64 Мбайта; винчестер не менее 10 Гбайт.

2.3 Описание  архитектуры информационной системы

Разработанное автоматизированное рабочее место имеет локальную  архитектуру, т.е. база данных и приложение находятся на одном компьютере.

2.4 Описание  концептуальной (логической) модели  данных

Определим атрибуты сущностей  и уточним построенную модель данных.

1. Используя построенные  ранее структуры данных, уточним  атрибуты каждой сущности и нарисуем их на ER-диаграмме.

2. Выделим атрибуты-идентификаторы  и подчеркнем их.

3. Проверим соответствие  между описанием структур данных  и концептуальной моделью (все  элементы данных должны присутствовать  на диаграмме в качестве атрибутов). Результат представлен на рис. 2.

Рис. 2. Концептуальная диаграмма (ERD-диаграмма)

2.5 Разработка физической  модели базы данных

На основе разработанной  концептуальной модели, созданных и  описанных диаграмм потоков данных для разработки информационной системы была выбрана СУБД  Paradox, была произведена нормализация концептуальной модели базы данных. Разработанная физическая модель базы данных представлена на рисунке 3.

Рис. 3. Физическая модель базы данных

2.6 Проектирование  интерфейса информационной системы

Для удобства работы пользователя был разработан  диалоговый интерфейс. Интерфейс системы  отражает последовательность появления экранных форм. Разработанный интерфейс может быть представлен в виде диаграммы экранных форм, которая представлена на рис. 4.

Рис.

Правильная организация рабочего места для бухгалтера

4. Диаграмма экранных форм

2.7 Разработка  и отладка программного обеспечения  информационной системы

2.7.1 Создание  БД

Структура базы данных разработанной системы состоит из 5 таблиц:

Таблица 1. БД таблица Счета

Наименование реквизита

Обозначение

Тип

Размер

Код счета

А

Наименование счета

А

Таблица 2. БД таблица Проводки

Наименование реквизита

Обозначение

Тип

Размер

Код проводки

+

*

Счет дебет

Счет кредит

Название операции

Таблица 3. БД таблица Журнал Х/О

Наименование реквизита

Обозначение

Тип

Размер

№ записи

+

*

Дата

Код проводки

Примечание

А

Сумма

Таблица 4. БД таблица Сальдо

Наименование реквизита

Обозначение

Тип

Размер

№ записи

+

*

Счет

Дата

Остаток дебет

Остаток кредит

Обороты дебет

Обороты кредит

Признак

А

Таблица 5.

БД таблица Реквизиты предприятия

Наименование реквизита

Обозначение

Тип

Размер

№ записи

+

*

Название предприятия

ИНН

КПП

Уставной капитал

ОКПО

ОКУД

Расчетный счет

А

Банк

Корр. Счет

А

БИК

Юридический адрес

Адрес местонахождения

Телефон

А

Факс

А

Руководитель

Адрес

Телефон

А

Гл. Бухгалтер

Адрес

Телефон

А

НДС

Лимит кассы

Данные контрольного примера приведены в Приложении 2.

2.7.2 Организация  интерфейса пользователя

Работа системы начинается с вывода  меню содержащего следующие  пункты:

    • Справочники;
    • Операции;
    • Отчеты;
    • О программе;
    • Выход

    Страницы:← предыдущая123следующая →

    admin

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *