0

Расчетный период для отпускных

Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета

Как определить расчетный период для отпускных после декретов?

Документ

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017

Комментарий

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (за расчетный период), путем деления суммы заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).

При этом согласно п. 5 Положения из подсчета исключаются периоды отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком. Правила определения расчетного периода при отсутствии отработанных дней закреплены в п. 6-8 Положения. Так, в п. 6 Положения установлено следующее: если работник не имел фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Санкт-Петербургский городской суд рассмотрел дело по жалобе работницы, которая находилась длительное время в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком, на порядок расчета среднего заработка. В ежегодный отпуск сотрудница уходила с 20 апреля 2017 года, при этом в период с 5 июля 2013 года по 19 апреля 2017 года она находилась в отпусках по беременности и родам и уходу за детьми.

Работодатель, определяя расчетный период, считал их так: если отпуск с 20 апреля 2017 года, то расчетный период должен быть с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года. Поскольку этот период по правилам п. 5 Положения должен быть исключен, работодатель взял период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Но этот период также являлся исключаемым. В следующем периоде с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года также не было отработанных дней, а с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года были отработанные дни – с 1 апреля по 5 июля. Именно этот период работодатель использовал в качестве расчетного.

Несмотря на буквальное толкование п. 6 Положения, из которого следует, что необходимо взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду, в апелляционном определении от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017 суд поддержал работодателя. Таким образом, суд признал правомерным при отсутствии отработанных дней в периоде обращение к предыдущему периоду времени, до тех пор пока в нем не появятся заработок и фактически отработанные дни.

Ранее аналогичное мнение уже было высказано в судебной практике (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 09.10.2014 по делу № 33-5764/2014, Суда Чукотского автономного округа от 26.07.2012 № 33-130/12 по делу № 2-150/12).

Начисление отпускных: порядок и примеры

Пошаговый алгоритм расчета отпускных

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных. Порой на практике этот нехитрый алгоритм значительно осложняется.

С мая в бухгалтерии традиционно стартует отпускной сезон — сотрудники уходят в отпуск в массовом порядке. Это значит, что нормативные документы, которые регламентируют расчет отпускных выплат, нужно как минимум освежить в памяти. Чтобы нашим читателям было легче это сделать, предлагаем вам четкий пошаговый алгоритм расчета отпускных.

Шаг 1.

Определяем расчетный период

Для определения расчетного периода вам понадобится два документа:

  • приказ руководителя на предоставление отпуска сотруднику;
  • коллективный договор (иной локальный нормативный акт).

По общим правилам расчетным периодом являются 12 календарных месяцев с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно), которые предшествуют дате предоставления отпуска (ст. 139 ТК РФ). Например, когда сотрудник уходит в отпуск с 3 мая 2011 г., расчетный период будет определяться с мая 2010 г. по апрель 2011 г.

Однако трудовое законодательство позволяет устанавливать иной, отличный от общего, расчетный период для начисления отпускных, если он не ущемляет интересов сотрудника (ст. 139 ТК РФ). Тогда он будет определяться по "внутренним" правилам, то есть согласно коллективному договору (иному локальному нормативному акту) (схема 1).

—————————————————————————¬
¦ Определяем расчетный период ¦
L————T————————————————T————-
¦/ ¦/
————+————¬ ————-+————¬
¦ ¦ ¦По "внутренним" правилам,¦
¦ По общим правилам ¦ ¦если интересы сотрудников¦
¦ ¦ ¦ не нарушены ¦
L————T———— L————T————-
¦/ ¦/
————+————¬ ————-+————¬
¦12 календарных месяцев,¦ ¦ Согласно коллективному ¦
¦ предшествующих дате ¦ ¦ договору (локальному ¦
¦ предоставления отпуска¦ ¦ правовому акту) ¦
L———————— L—————————

Схема 1 Шаг 2. Определить начисления в расчетном периоде

На этом этапе вам требуется определить сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде. В этих целях нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение). Согласно ему при расчете отпускных в расчетном периоде учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Среди них:

а) заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная за выполненную работу в процентах от выручки от реализации, или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, знание иностранного языка, совмещение, "бригадные";

е) повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы (п. 2 Положения).

В то же время в расчет среднего заработка не включаются "социальные" начисления и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, например материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха (п. 3 Положения).

Из расчетного периода вам нужно исключить время и начисления за это время, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5 Положения).

На практике случается, что у сотрудника нет "отработанных" 12 месяцев, которые можно включить в расчет. Тогда пригодится следующий алгоритм (схема 2).

—————————————————————————¬
¦ Определяем начисления за расчетный период ¦
L——-T—————————-T—————————T———
¦/ ¦/ ¦/
———+———¬ ———+——-¬ ———+———¬
¦ В расчетном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ периоде ¦ ¦ ¦ ¦ Нет начислений ¦
¦ нет начислений,¦ ¦ Нет начислений ¦ ¦ ни в расчетном ¦
¦ либо они ¦ ¦ ни в расчетном ¦ ¦ периоде, ¦
¦ исключаются ¦ ¦ периоде, ¦ ¦ни до его начала,¦
¦ из расчета ¦ ¦ни до его начала¦ ¦ ни в месяце ¦
¦ в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦ начала отпуска ¦
¦ с п. 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——-T——— L———T——— L———T———
¦/ ¦/ ¦/
———+———¬ ———+——-¬ ———+———¬
¦Средний заработок¦ ¦ Средний ¦ ¦ ¦
¦ рассчитывается ¦ ¦ заработок ¦ ¦Средний заработок¦
¦ исходя ¦ ¦ рассчитывается ¦ ¦ рассчитывается ¦
¦ из начислений ¦ ¦ исходя ¦ ¦ исходя ¦
¦ в предыдущем ¦ ¦ из начислений ¦ ¦ из тарифной ¦
¦ периоде, равном ¦ ¦ в месяце, ¦ ¦ ставки (оклада) ¦
¦ расчетному ¦ ¦ когда начинался¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ отпуск ¦ ¦ ¦
L—————— L—————— L——————

Схема 2

Если у отпускника нет начисленной заработной платы или отработанных дней за 12 предыдущих месяцев (либо период, превышающий расчетный) либо этот интервал состоял из времени, исключаемого из расчета по перечисленным выше основаниям, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения).

Пример 1. Сотрудница ООО "Рассвет" И. Киселева должна была приступить к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком 1 мая 2011 г., а с 3 по 31 мая включительно ей был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Обратите внимание: в соответствии со ст. 120 Трудового кодекса праздничный день (9 мая) исключен из периода нахождения И. Киселевой в отпуске. Поэтому день ее выхода на работу перенесен на день вперед.

Расчетный период сотрудницы (с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г.) состоит из времени, исключаемого из расчета среднего заработка, поэтому бухгалтер ООО "Рассвет" определит сумму отпускных исходя из начислений до декрета, с 1 апреля по 31 марта 2008 г.

Когда отпускник не имел начисленной заработной платы или отработанных дней как за расчетный период, так и до его начала, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, которая начислена в месяце начала отпуска (п.

Расчет отпускных

7 Положения).

Если у отпускника за время работы в компании вообще не было начисленной заработной платы, его средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения).

Шаг 3. Индексировать средний заработок в связи с повышением оклада

Работодатель при расчете отпускных обязан учесть повышение заработной платы, которое могло произойти:

  • в расчетный период;
  • после расчетного периода до начала отпуска;
  • во время отпуска (п. 16 Положения).

Если заработная плата увеличилась в расчетном периоде, нужно посчитать коэффициент ее повышения. Для этого оклад (тарифную ставку, должностной оклад, денежное вознаграждение), который установлен в месяце последнего повышения, делят на оклад (тарифную ставку, должностной оклад, денежное вознаграждение), который установлен в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 2. Сотруднику ООО "Альфа" Е. Нестерову предоставлен отпуск с 3 мая 2011 г. Его заработная плата состоит из оклада. За расчетный период для определения среднего заработка (с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г. включительно) оклады сотрудников повышались дважды, в том числе у Е. Нестерова: до 1 июня 2010 г. оклад составлял 20 000 руб., с 1 июня 2010 г. — 22 000 руб. и с 1 января 2011 г. — 25 000 руб.

Бухгалтер ООО "Альфа" рассчитала коэффициент повышения:

  • К1 = 1,14 (25 000 : 22 000);
  • К2 = 1,25 (25 000 : 20 000).

Следовательно, к начислениям за май — декабрь 2010 г. нужно применить коэффициент 1,25, а к начислениям с января по апрель 2011 г. — 1,14.

В расчетном периоде у Е. Нестерова учтены следующие суммы:

20 000 руб. x 1,25 x 8 мес. + 22 000 руб. x 1,14 x 4 мес.

Забегая вперед, посчитаем средний дневной заработок для исчисления отпускных. Он равен 851 руб. (300 320 руб. : 12 : 29,4).

Когда оплата труда повысилась после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, нужно увеличить сумму среднего заработка.

Если повышение произошло в период отпуска, пересчитать в большую сторону нужно ту часть отпускных, что приходится на дату повышения заработной платы и до окончания отпуска.

—————————————————————————¬
¦ Индексируем отпускные в связи с повышением оклада ¦
L——T——————————T—————————-T———
¦/ ¦/ ¦/
——-+——¬ ———+———¬ ———-+——-¬
¦ ¦ ¦ Оклад повышен ¦ ¦ ¦
¦Оклад повышен¦ ¦после расчетного¦ ¦ Оклад повышен ¦
¦ в расчетном ¦ ¦ периода, ¦ ¦ во время отпуска¦
¦ периоде ¦ ¦ но до начала ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ отпуска ¦ ¦ ¦
L——-T—— L——-T——— L———T———
¦/ ¦/ ¦/
———+——¬ ———+———¬ ———-+——-¬
¦Индексируются¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ начисления ¦ ¦ ¦ ¦ Индексируется ¦
¦ каждого ¦ ¦ Индексируется ¦ ¦ сумма отпускных ¦
¦ месяца ¦ ¦ сумма среднего ¦ ¦ начиная со дня ¦
¦ начиная ¦ ¦ заработка ¦ ¦ повышения ¦
¦ с месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————— L—————— L——————

Схема 3 Шаг 4. Определить средний заработок

Когда сумма начислений для отпускных определена, можно приступать к расчету среднего заработка (далее — СЗ) (схема 4).

—————————————————————————¬
¦ Определяем средний заработок ¦
L———T—————————————————T————-
¦/ ¦/
———-+———¬ —————+————¬
¦ Расчетный период ¦ ¦Один или несколько месяцев¦
¦отработан полностью¦ ¦ в расчетном периоде ¦
¦ ¦ ¦ отработаны не полностью ¦
L———T———- L————-T————-
¦/ ¦/
———-+———¬ —————+————¬
¦СЗ = Сн : 12 : 29,4¦ ¦ Определяем количество ¦
L——————— ¦ календарных дней ¦
¦ в не полностью ¦
¦ отработанном месяце: ¦
¦ 29,4 ¦
¦ Ккднм = —- x Ккдо ¦
¦ Ккд ¦
L————-T————-
¦/
—————+————¬
¦ Определяем сумму ¦
¦ начислений в расчетном ¦
¦ периоде: ¦
¦ Сн ¦
¦ СЗ = ———————¦
¦ (29,4 x Ком + Ккднм)¦
L—————————

Схема 4

Если расчетный период отработан полностью и у сотрудника нет выплат, исключаемых из расчета СЗ, суммы начисленной заработной платы за это время (Сн) нужно поделить на 12 месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения). То есть:

————————-¬ ————-¬ ———¬ ————¬
¦ СЗ ¦ = ¦ Сн ¦ : ¦ 12 ¦ : ¦ 29,4 ¦
L————————- L————- L——— L————

Напротив, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, для определения СР нужно поделить сумму начислений в расчетном периоде (Сн) на сумму, которая состоит из произведения 29,4, количества полностью отработанных месяцев (Ком) и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах (Ккднм) (абз. 2 п. 10 Положения). Иными словами, нужно следовать такой формуле:

————¬ ——————————————————-¬
¦ ¦ ¦ Сн ¦
¦ СЗ ¦ = ¦ ———————————— ¦
¦ ¦ ¦ (29,4 x Ком + Ккднм) ¦
L———— L——————————————————-

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (Ккднм) определяется так: 29,4 делится на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (Ккдо) (абз. 3 п. 10 Положения). Снова представим это в виде формулы:

—————¬ ———————-¬ ————————-¬
¦ ¦ ¦ 29,4 ¦ ¦ ¦
¦ Ккднм ¦ = ¦ —— ¦ x ¦ Ккдо ¦
¦ ¦ ¦ Ккд ¦ ¦ ¦
L————— L———————- L————————-

Пример 3. Сотруднику ООО "Бета" К. Федорову рассчитывается сумма отпускных. В расчетном периоде он отработал полностью 11 месяцев, а за 12-й месяц (апрель 2011 г.) К. Федоров трудился лишь с 1 по 15 апреля включительно. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила 338 100 руб.

Бухгалтер ООО "Бета" определяет количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (Ккднм) (апреле). Оно составит 14,7 календарных дня (29,4 : 30 кал. дн. x 15 кал. дн.).

Затем рассчитывается сумма среднего заработка, который составит 1000 руб. (338 100 руб. : (29,4 x 11 мес. + 14,7 кал. дн.)).

Еще раз напомним: если произошло повышение оклада (тарифной ставки, должностного оклада, денежного вознаграждения) за пределами расчетного периода, то сумму среднего заработка (отпускных) нужно проиндексировать, как описано в шаге 3.

Бератор "Выплаты физическим лицам". Том III серии бераторов "Практическая энциклопедия бухгалтера" поможет правильно оформлять, выплачивать и облагать налогами все выплаты вашим сотрудникам.

Шаг 5. Сравнение суммы среднего заработка с МРОТ

Этот шаг заключительный. Сумму среднего заработка нужно сравнить с МРОТ.

Если отпускник отработал полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), его средний месячный заработок не может быть менее федерального МРОТ. Напомним, что минимальный размер оплаты труда установлен ст. 1 Федерального закона от 24 июня 2008 г. N 91-ФЗ и составляет 4330 руб. Следовательно, в мае 2011 г. сотруднику, отпуск которого приходится целиком на май (с 3 по 31 мая включительно), не может быть начислено менее чем 4330 руб.

Ю.Пименова

Ведущий эксперт

Как определить расчетный период для отпускных после декретов?

Расчет отпускных при работе в выходные и сверхурочно

В сельхозорганизации установлен суммированный учет рабочего времени. Работникам по уходу за животными установлен 8-часовой рабочий день. За работу в выходной день им предоставляют отгул. Если работник его не использует, то работа в выходной день оплачивается второй раз. А время сверхурочной работы накапливается, пока человек не решит, нужны ли ему дни отдыха или же оплата за работу. В основном сверхурочную работу приходится оплачивать в полуторном размере. А вот нужно ли включать оплату за сверхурочную работу и за работу в выходной день в расчет среднего заработка для исчисления отпуска? Ответим на этот вопрос.

Примечание. Суммированный учет рабочего времени…

…можно установить в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Расчетный период для отпуска

Отметим, что учетный период при суммированном учете рабочего времени не может превышать одного года (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Оплата работы в выходной день

Напомним, что согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом организации. По желанию работника вместо оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается вовсе.

Расчет отпускных

В соответствии с пп. "л" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее — Положение о средней зарплате), оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата сверхурочной работы учитываются для расчета среднего заработка. Поэтому если сотрудник работал в выходной день или сверхурочно и получил за это повышенную оплату, то данные суммы должны учитываться в расчете среднего заработка, а время работы в выходной день не исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка. А если вместо повышенной оплаты работник получил отгул, тогда этот день исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Это следует из пп. "ж" п. 4 Положения о средней зарплате. Но сумму оплаты за работу в выходной день в одинарном размере исключать из сумм при расчете среднего заработка не следует.

М.И.Ахметянова

Аудитор

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *