0

Резерв на отпуск

Содержание

Глава 8. Как создать резерв на оплату отпусков

Для того чтобы списать расходы по отпускным равномерно в течение года, фирма может создать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. Это предусмотрено п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, а также статьей 324.1 НК РФ.

Создав резерв в бухучете, спишите затраты по отпускным за счет созданного резерва. То есть суммы начисленных отпускных в затраты текущего месяца не включайте. Вместо этого в течение календарного года в составе затрат учтите ежемесячные отчисления в резерв на оплату отпусков В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Учет по этому счету нужно вести по видам резервов, поэтому к счету 96 открываются субсчета «Резерв на оплату отпусков».

Резервирование сумм отражается по кредиту счета 96 в корреспонденции с тем счетом, на котором отражена зарплата, с которой были рассчитаны отчисления в резерв:

Дебет 20 (23, 25. 26, 29, 44…) Кредит 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков»

• произведены отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков.

Пример.

ОАО «Производственная фирма „Мастер“ в учетной политике для целей бухгалтерского учета и в учетной политике для целей налогообложения на 2007 год закрепило:

– создание резерва на оплату отпусков;

– расчет ежемесячных отчислений в резерв с учетом пенсионных взносов в составе ЕСН;

– ежемесячный процент отчислений в резерв в размере 8,6 процента;

– предельную сумму отчислений в резерв за год в размере 490 584 руб.

В январе 2007 года фонд оплаты труда (без отпускных) с учетом ЕСН (в т. ч. пенсионные взносы) составил 400 000 руб., в том числе:

– 200 000 руб. учтено на счете 20 «Основное производство»;

– 50 000 руб. учтено на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

– 150 000 руб. учтено на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

За январь 2007 года сумма отчислений в резерв составила:

400 000 руб. Ч 8,6% = 34 400 руб.

В учете бухгалтер сделал проводки:

Дебет 20 Кредит 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков»

– 17 200 руб. (200 000 руб. Ч 8,6%) – произведены отчисления за январь в резерв на оплату отпусков с зарплаты сотрудников основного производства;

Дебет 25 Кредит 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков»

– 4300 руб. (50 000 руб.

Методики создания резервов на предстоящую оплату отпусков

Ч 8,6%) – произведены отчисления за январь в резерв на оплату отпусков с зарплаты сотрудников, занятых в процессе обслуживания производств;

Дебет 26 Кредит 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков»

– 12 900 руб. (150 000 руб. Ч 8,6%) – произведены отчисления за январь в резерв на оплату отпусков с зарплаты управленческого персонала.

Налоговый регистр по учету резерва на оплату отпусков бухгалтер составил так .

Фирма, применяющая метод начисления, резерв на оплату отпусков может создать и в налоговом учете. В таком случае на сумму отчислений в резерв можно будет уменьшить налогооблагаемую прибыль уже с января текущего года. То есть даже до того месяца, в котором сотрудники фактически пойдут в отпуск.

Фирмы, применяющие кассовый метод, в налоговом учете создать резерв не могут. Это связано с тем, что расходы при кассовом методе всегда учитываются только после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). То есть расходы по отпускным уменьшат базу по налогу на прибыль только в момент их выплаты сотруднику.

Порядок формирования резерва на оплату отпусков в бухучете в законодательстве не установлен. Поэтому в своей учетной политике самостоятельно определите методику резервирования для целей бухгалтерского учета.

Порядок формирования резерва в налоговом учете определен в статье 324.1 Налогового кодекса РФ.

В учетной политике для целей бухучета необходимо закрепить такой же порядок формирования резерва на оплату отпусков, как и в налоговом учете.

В этом случае в учете фирмы не будут возникать постоянные и временные разницы.

Если фирма приняла решение о создании резерва на оплату отпусков, отразите в учетной политике для целей налогообложения:

• способ резервирования (порядок расчета ежемесячных отчислений в резерв, состав расходов, входящих в сумму расходов на оплату труда, используемых при расчете резерва, и др.);

• ежемесячный процент отчислений в резерв;

• предельную годовую сумму отчислений в резерв.

• Для расчета ежемесячного процента отчислений составляется смета, в которой указывается:

• предполагаемый годовой фонд оплаты труда с учетом ЕСН;

• предполагаемую годовую сумму расходов на оплату отпусков с учетом ЕСН;

• расчет ежемесячного процента отчислений.

Унифицированной формы такой сметы в законодательстве не предусмотрено. Поэтому она составляется в произвольной форме с учетом требований пункта 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г . № 129 (с изменениями от 23 июля 1998 г ., 28 марта, 31 декабря 2002 г ., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г .) – ФЗ. В смете необходимо указать:

• наименование документа;

• дату составления;

• название фирмы;

• расчеты и обоснования расчетов (содержание операции и измерители в натуральном и денежном выражении);

• должности и подписи сотрудников, составивших документ.

Ежемесячный процент отчислений в резерв на оплату отпусков необходимо рассчитать по следующей формуле:

Пример.

ООО «Торговая фирма „Гермес“» закрепило создание резерва на оплату отпусков в учетной политике для целей бухгалтерского учета и в учетной политике для целей налогообложения на 2007 год. В бухучете фирмы резерв формируется по правилам налогового учета. Предполагаемая сумма ЕСН, относящегося к годовой сумме зарплаты и отпускных, рассчитывается по максимальной ставке 26 процентов с учетом пенсионных взносов.

Бухгалтер ООО «Торговая фирма „Гермес“» рассчитал ежемесячный процент отчислений в резерв на оплату отпусков так.

В соответствии со штатным расписанием в ООО «Торговая фирма „Гермес“» в 2007 году будут работать 25 человек, в том числе:

– директор с окладом 20 000 руб. и ежемесячной премией в размере 50 процентов от оклада;

– главный бухгалтер с окладом 20 000 руб.;

– 2 бухгалтера с окладами по 10 000 руб.;

– 15 менеджеров с окладами по 10 000 руб. и ежемесячными премиями в размере 50 процентов от оклада;

– 4 продавца с окладами по 8000 руб.;

– 2 грузчика с окладами по 8000 руб.

Все сотрудники ООО «Торговая фирма „Гермес“» имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Предполагаемый фонд оплаты труда за месяц составил:

Поскольку фактически сотрудники отрабатывают 11 месяцев в году (один месяц они отдыхают), предполагаемый годовой фонд оплаты труда бухгалтер рассчитал так:

343 000 руб. Ч 11 мес. = 3 773 000 руб.

ЕСН с предполагаемого годового фонда оплаты труда равен:

3 773 000 руб. Ч 26% = 980 980 руб.

Предполагаемый фонд оплаты труда на 2007 год с учетом ЕСН составил:

3 773 000 руб. + 980 980 руб. = 4 753 980 руб.

Расчетным периодом для расчета отпускных являются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Сумма предполагаемого заработка за расчетный период равна:

343 000 руб. Ч 12 мес. = 4 116 000 руб.

Предполагаемый размер отпускных на 2007 год равен:

4 116 000 руб. : 12 мес.: 29,4 дн./мес. Ч 28 дн. = 326 667 руб.

ЕСН с предполагаемой годовой суммы отпускных равен:

326 667 руб. Ч 26% = 84 933 руб.

Предполагаемый размер отпускных на 2007 год с учетом ЕСН составил:

326 667 руб. + 84 933 руб. = 411 600 руб.

Ежемесячный процент отчислений в резерв на оплату отпусков равен:

411 600 руб. : 4 753 980 руб. Ч 100% = 8,7%.

Сложные вопросы использования резерва на оплату отпусков

По данным "Конструктора учетной политики" (www.ychetka.ru), 21% компаний, то есть каждая пятая, создают в налоговом учете резерв на оплату отпусков. Но использовать его не так просто, как кажется.

Рост популярности резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, возможно, обусловлен тем, что в бухучете с 2011 г. его формирование обязательно для всех организаций, за исключением субъектов малого предпринимательства (п. 3 ПБУ 8/2010). В налоговом учете резерв на оплату отпусков вправе формировать только те компании, которые применяют метод начисления (ст. 324.1 НК РФ).

Примечание. С 2011 г. все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства, обязаны формировать в бухучете резерв на оплату отпусков.

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете

Создание аналогичного резерва в налоговом учете остается их правом.

Организации, использующие кассовый метод, признают суммы отпускных только после их фактической выплаты работнику (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). О создании резерва или отказе от него в середине года см. во врезке ниже.

Примечание. Создание или аннулирование резерва в середине года недопустимо

В налоговом учете резерв на оплату отпусков можно сформировать лишь с 1 января соответствующего года. Это следует из положений абз. 6 ст. 313 НК РФ, согласно которому в случае изменения методов учета организация может вносить поправки в учетную политику для целей налогообложения, а значит, и начать их применение только с начала нового налогового периода.

По аналогии компания вправе отказаться от формирования резерва на оплату отпусков тоже только с начала нового года. В этом случае недоиспользованную сумму резерва она должна будет включить во внереализационные доходы на 31 декабря (п. 5 ст. 324.1 НК РФ). Такие же разъяснения приведены в Письмах Минфина России от 24.09.2010 N 03-03-06/1/617 и от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125.

Прием и увольнение работников в течение года на размер созданного резерва не влияют

Формирование резерва на оплату отпусков означает, что организация ежемесячно включает в расходы на оплату труда планируемые, а не фактические затраты на оплату отпусков (п. 24 ст. 255 и п. 2 ст. 324.1 НК РФ). Ведь размер ежемесячных отчислений в резерв определяется исходя из предполагаемой суммы отпускных по всем сотрудникам компании на год и предполагаемого годового фонда оплаты труда (п. 1 ст. 324.1 НК РФ). Порядок расчета суммы отчислений изложен во врезке на с. 18.

Справка. Алгоритм формирования резерва на оплату отпусков

Шаг 1. Решение о создании резерва на оплату отпусков нужно зафиксировать в учетной политике для целей налогообложения (п. 1 ст. 324.1 НК РФ). В этом же документе также необходимо указать (Письма Минфина России от 03.05.2012 N N 03-03-06/1/222 и 03-03-06/4/29):

  • предельную сумму резерва, под которой понимается предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков, включая начисленные на эту сумму страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы на травматизм;
  • ежемесячный процент отчислений в резерв.

Шаг 2. Для определения этих сумм понадобится специальный расчет или смета в произвольной форме, которая утверждается у генерального директора. Ежемесячный процент отчислений в резерв (Пр) определяется по формуле:

Пр = (О + СВ ) : (ФОТ + СВ ) x 100,
отп фот

где О — предполагаемая сумма расходов на оплату отпусков на следующий год;

СВ — страховые взносы во внебюджетные фонды, начисленные на
отп
предполагаемую годовую сумму отпускных, в том числе страховые взносы на
травматизм;

ФОТ — предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда на следующий год;

СВ — страховые взносы, начисленные на предполагаемый ФОТ, в том
фот
числе взносы на травматизм.
Шаг 3. Ежемесячно после начисления зарплаты за истекший месяц нужно
рассчитывать сумму отчислений в резерв за этот месяц (Р ) по формуле:
мес
Р = (ФОТ + СВ ) x Пр : 100,
мес мес мес
где ФОТ — фактические расходы на оплату труда за месяц;
мес
СВ — страховые взносы во внебюджетные фонды, начисленные на
мес
фактические ФОТ за месяц, в том числе страховые взносы на травматизм.
Шаг 4. Независимо от того, какую сумму отпускных организация начислила
работникам в конкретном месяце, в расходы на оплату труда она включает
сумму отчислений в резерв за этот месяц — Р (п. 24 ст. 255 НК РФ).
мес

Шаг 5. По состоянию на 31 декабря года, в котором организация формировала резерв на оплату отпусков, она проводит инвентаризацию этого резерва.

Численность сотрудников в организации в течение года, как правило, меняется. Уже через шесть месяцев вновь принятый на работу сотрудник имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (ст. 122 ТК РФ). Несмотря на то что при прогнозе и утверждении размера резерва кадровые изменения, скорее всего, не были учтены, отпускные новым сотрудникам организация не вправе включать в текущие расходы на оплату труда. Их также нужно списывать за счет созданного резерва на оплату отпусков.

В пользу этого вывода говорит и тот факт, что сумма ежемесячных отчислений в резерв определяется с учетом зарплаты, начисляемой вновь принятым работникам (см. шаг 3 во врезке на с. 18).

К сожалению, по данному вопросу не удалось найти ни разъяснений Минфина России, ни примеров из судебной практики. Однако изложенной точки зрения придерживается большинство экспертов и аудиторов.

За счет резерва нужно списывать не только отпускные, но и начисленные на них страховые взносы

По общему правилу страховые взносы во внебюджетные фонды, включая взносы на травматизм, являются прочими расходами и признаются в налоговом учете на дату их начисления (пп. 1 и 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Вместе с тем страховые взносы, относящиеся к сумме отпускных, учитываются при формировании резерва и увеличивают его сумму (абз. 2 п. 1 ст. 324.1 НК РФ). Таким образом, эти взносы нельзя включать в прочие расходы наравне со взносами, начисленными на заработную плату и другие облагаемые выплаты.

Организации, создавшие резерв на оплату отпусков, списывают страховые взносы, начисленные на сумму отпускных, также за счет этого резерва (абз. 4 п. 5 ст. 252 и п. 2 ст. 324.1 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/4/116.

Примечание. Если организация создала резерв на оплату отпусков, то отпускные сотрудникам, принятым на работу в текущем году, она должна списывать уже за счет этого резерва.

Создание резерва на оплату отпусков не влияет на сроки перечисления в бюджет НДФЛ с отпускных выплат

Независимо от того, формирует организация резерв на оплату отпусков или нет, НДФЛ с отпускных она должна перечислить в бюджет при их выплате, а не в конце месяца, в котором они были начислены. Однако вопрос с датой уплаты НДФЛ с отпускных долгое время оставался открытым.

Минфин России и налоговые органы, как правило, настаивали на необходимости перечисления этого налога, не дожидаясь конца месяца (Письма Минфина России от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306, от 24.01.2008 N 03-04-07-01/8 и УФНС России по г. Москве от 11.02.2009 N 20-15/3/011795@). По их мнению, оплата отпуска не является частью заработной платы. Поэтому датой получения дохода в виде отпускных они признавали не последний день месяца, в котором их начислили, а день их фактической выплаты работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Арбитражные суды выносили различные решения, однако чаще всего склонялись к тому, что отпускные — это все-таки часть зарплаты. Поэтому датой получения дохода в виде оплаты отпуска суды обычно признавали последний день месяца, за который она была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Примеры подобных судебных решений — Постановления ФАС Западно-Сибирского от 18.10.2011 по делу N А27-17765/2010 и от 26.09.2011 по делу N А27-16788/2010, Северо-Западного от 21.07.2011 по делу N А42-6610/2010 и Уральского от 05.08.2010 N Ф09-9955/09-С3 округов.

Окончательную точку в спорах наконец-то поставил Президиум ВАС РФ (Постановление от 07.02.2012 N 11709/11). Судьи надзорной инстанции согласились, что отпускные относятся к зарплате (ст. ст. 114, 136 и 139 ТК РФ). Тем не менее этот факт, по их мнению, не влияет на сроки уплаты НДФЛ с отпускных. Налог работодатели должны перечислять в бюджет при выплате отпускных, не дожидаясь конца месяца, за который их начислили.

Расходы на отпуск, переходящий на следующий год, учитываются за счет резерва того года, в котором он начался

Отпуск работника может начаться в одном налоговом периоде, а закончиться в другом. Несмотря на это, работодатель обязан начислить и выдать ему отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Независимо от того, на один или несколько календарных лет приходится его отпуск. И эту сумму организация вправе включить в расходы в периоде ее начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Значит, в случае создания резерва оплату отпуска, переходящего на следующий год, компания вправе учесть за счет резерва текущего года. С этим согласны и арбитражные суды, и налоговики (Постановление ФАС Поволжского округа от 14.11.2008 по делу N А55-4199/2008 и Письмо МНС России от 18.08.2004 N 02-5-11/142@). Правда, последние высказали приведенную точку зрения только однажды, и то почти восемь лет назад.

Компенсацию за неиспользованный отпуск безопаснее не относить за счет резерва

Организация, принявшая решение о формировании резерва на оплату отпусков, вправе списывать за счет него только расходы на оплату фактически предоставленных и использованных отпусков (п. п. 1 и 2 ст. 324.1 НК РФ). Списание за счет резерва еще и расходов на выплату компенсаций за неиспользованный отпуск гл. 25 НК РФ не предусмотрено.

В целях налога на прибыль оплата отпусков, выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск и отчисления в резерв на оплату отпусков представляют собой разные виды расходов на оплату труда (п. п. 7, 8 и 24 ст. 255 НК РФ соответственно). Получается, что суммы указанных компенсаций не имеют отношения к расчету размера резерва, его формированию и использованию. Такого же мнения придерживается и Минфин России (Письмо от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29).

Отметим, что это относится к любым компенсациям за неиспользованный отпуск, которые выплачиваются как при увольнении, так и взамен части отпуска, превышающего 28 календарных дней. Ведь в п. 8 ст. 255 НК РФ речь идет в целом о денежных компенсациях за неиспользованный отпуск, выплачиваемых в соответствии с трудовым законодательством РФ. Их суммы включаются в расходы на оплату труда в месяце начисления компенсаций (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Примечание. Даже если компания формирует резерв на оплату отпусков, суммы любых компенсаций за неиспользованный отпуск она не вправе относить за счет этого резерва. Эти суммы включаются в расходы на оплату труда в месяце их начисления.

Итоги инвентаризации резерва на конец года нужно отражать в налоговом учете по-разному

Поскольку в течение года организация включает в расходы не фактические, а предполагаемые затраты на оплату отпусков, она обязана проводить инвентаризацию резерва на конец каждого года (п. 3 ст. 324.1 НК РФ). В Налоговом кодексе четко эта процедура не описана. Очевидно, компании следует по состоянию на 31 декабря:

  • просуммировать все расходы на оплату отпусков за текущий год, включая начисленные на отпускные выплаты страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • сравнить полученный результат с суммой сформированного на этот год резерва.

Итоги инвентаризации оформляются бухгалтерской справкой, актом или иным документом. Его можно составить в произвольной форме и утвердить у генерального директора организации.

Порядок отражения результатов инвентаризации зависит от того, будет ли компания формировать такой же резерв в следующем году.

Организация не создает резерв в следующем году. Допустим, суммы сформированного резерва на оплату отпусков в течение года не хватило.

В этом случае недостающую сумму включают во внереализационные расходы (абз. 3 п. 3 ст. 324.1 НК РФ). Это нужно сделать по состоянию на 31 декабря года, в котором организация пользовалась резервом на оплату отпусков.

Если на конец года у компании осталась недоиспользованная часть резерва, его излишек 31 декабря она включает во внереализационные доходы (п. 7 ст. 250 и п. 5 ст. 324.1 НК РФ). Такие же разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 20.03.2012 N 03-03-06/1/131.

Примечание. Организация, формирующая резерв на оплату отпусков, не вправе включать суммы начисленных отпускных в расходы на оплату труда, даже если уже в середине года созданного резерва не хватает для их оплаты. Все корректировки резерва можно произвести только по завершении года.

Организация в следующем году снова формирует резерв. Такие компании перед проведением инвентаризации должны уточнить сумму резерва на новый год исходя из продолжительности отпусков, которые не были использованы работниками в текущем году (п. 4 ст. 324.1 НК РФ). Эти отпуска сотрудники вправе взять в следующем году. Значит, расходы в виде отпускных возникнут у работодателя тоже только в новом году. Поэтому их нужно учесть при формировании резерва.

Чтобы уточнить сумму резерва, по каждому работнику необходимо определить количество дней неиспользованного отпуска за текущий год и его средний дневной заработок. Перемножив эти показатели и просуммировав полученные результаты по всем сотрудникам, организация узнает сумму расходов на оплату отпусков, не использованных в текущем году.

Указанная сумма вместе с начисленными на нее страховыми взносами (далее
в формуле она обозначена ПР ) может быть перенесена на новый год. То есть
отп
организация вправе не включать ее во внереализационные доходы текущего года
и может увеличить на эту сумму величину резерва на оплату отпусков,
формируемого на следующий год. Аналогичные выводы содержатся в Письмах
Минфина России от 20.03.2012 N 03-03-06/1/131 и от 09.07.2004
N 03-03-05/2/46, а также в Постановлении Президиума ВАС РФ от 26.04.2005
N 14295/04.

После уточнения резерва организации, которая и в следующем году будет формировать резерв на оплату отпусков, необходимо рассчитать итоговый остаток недоиспользованного резерва (НР). Он определяется по формуле (п. 4 ст. 324.1 НК РФ и Постановление Президиума ВАС РФ от 26.04.2005 N 14295/04):

НР = Р — ФР — ПР ,
начисл отп отп
где Р — сумма резерва, сформированного в течение текущего года;
начисл
ФР — фактические расходы на оплату использованных в текущем году
отп
отпусков, включая страховые взносы;
ПР — сумма расходов на предстоящую оплату законодательно
отп
предусмотренных отпусков, не использованных работниками в текущем году,
включая страховые взносы.

Если остаток недоиспользованного резерва (НР) является положительной величиной, то по состоянию на 31 декабря его сумму следует включить во внереализационные доходы (абз. 2 п. 4 ст. 324.1 НК РФ).

Если этот остаток оказался отрицательным, считается, что организации не хватило суммы созданного резерва на финансирование расходов на оплату использованных или перенесенных на следующий год отпусков. Поэтому недостающую сумму она вправе включить в расходы на оплату труда в последний месяц текущего года (абз. 2 п. 4 ст. 324.1 НК РФ). Поясним сказанное на примере.

Пример. Начиная с 2012 г. ООО "Компания" формирует в налоговом учете резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Согласно расчету, составленному в декабре 2011 г., предельная сумма отчислений в резерв составила 1 250 000 руб.

Предположим, до конца 2012 г. отпуск за текущий год смогут использовать все работники организации, за исключением ее главного бухгалтера. У этого работника из 28 календарных дней отпуска останется не использовано 14 дней. Средний дневной заработок главного бухгалтера составляет 3000 руб. Фактические расходы на оплату использованных работниками отпусков за 2012 г., включая страховые взносы, составят 1 180 000 руб.

По состоянию на 31 декабря 2012 г. организация провела инвентаризацию резерва и обнаружила, что часть резерва в размере 70 000 руб. (1 250 000 — 1 180 000) осталась неиспользованной.

Поскольку компания и в 2013 г. планирует формировать резерв на оплату отпусков, она вправе уточнить сумму резерва с учетом предстоящих расходов на оплату отпуска, не использованного главным бухгалтером. На эти цели она вправе перенести на следующий год:

  • сумму отпускных в размере 42 000 руб. (3000 руб. x 14 дн.);
  • начисленные на нее страховые взносы — 12 600 руб. (42 000 руб. x 30%) и взносы на травматизм — 84 руб. (42 000 руб. x 0,2%).

Таким образом, на 2013 г. организация может перенести часть резерва в размере 54 684 руб. (42 000 + 12 600 + 84). Итоговый остаток недоиспользованного резерва на конец 2012 г. составит 15 316 руб. (1 250 000 — 1 180 000 — 54 684). Эту сумму компания должна включить во внереализационные доходы по состоянию на 31 декабря 2012 г.

Изменим условие примера. Предположим, фактические расходы организации
на оплату отпусков за 2012 г., включая страховые взносы, составили
1 230 000 руб. Значит, итоговый остаток недоиспользованного резерва на
————¬
конец 2012 г. будет отрицательной величиной, равной ¦34 684 руб.¦
L————
(1 250 000 — 1 230 000 — 54 684). Получается, в 2012 г. организации не
хватит резерва на оплату отпусков. Поэтому в декабре 2012 г. она вправе
будет дополнительно включить в расходы на оплату труда 34 684 руб., а
часть резерва в сумме 54 684 руб. перенести на 2013 г.

Примечание. Организация, которая и в следующем году будет формировать резерв на оплату отпусков, вправе перенести на новый год его часть, относящуюся к неиспользованным в течение текущего года отпускам.

О.С.Макаркина

Аудитор,

генеральный директор

консалтинговой компании

ООО "Септада"

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете

Создание резервов на оплату отпусков своих сотрудников предусмотрено как нормативно-правовыми акты по бухгалтерскому учету, так нормами налогового законодательства. Практика показывает, что создание данных резервов как бухгалтерском, так и налоговом учете вызывают определенные трудности у бухгалтеров. И если налоговое законодательство создание резервов на оплату предстоящих отпусков четко регламентирует, то в бухгалтерском учете все отдано на откуп хозяйствующему субъекту. В представленной статье рассмотрим вопросы необходимости формирования резервов, а также правила их создания в бухгалтерском учете.

Резерв на оплату отпусков – оценочное обязательство

В бухгалтерском учете организации в соответствии с ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» обязаны признавать в учете оценочные обязательства при одновременном соблюдении следующих условий:

— у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой организация не может избежать, или эта обязанность, вероятнее всего, возникнет;

— произойдет уменьшение экономических выгод;

— величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

У работников организации в соответствии с нормами трудового законодательства, в частности со ст. ст. 114, 115 ТК РФ, ежемесячно возникает право на определенное количество дней оплачиваемого отпуска. За каждый отработанный месяц работник имеет право претендовать не менее чем на 2,33 дня оплачиваемого ежегодного отпуска (28 дн. / 12 мес.).  При этом перед работником со стороны работодателя отсутствует определенность в моменте исполнения обязательства по выплате отпускных, так как, например, работник может уволиться, поэтому величина обязательства не может быть точно определена. Таким образом, в силу п. 4 и п. 5 ПБУ 8/2010 обязательства по выплате отпускных являются оценочными, и организация обязана создать резерв под это оценочное обязательство (Письма Минфина России от 14.06.2011 N 07-02-06/107, от 19.04.2012 N 07-02-06/110).

ПБУ 8/2010 предоставляет право не создавать оценочные резервы субъектам малого предпринимательства, за исключением организаций — эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, и социально ориентированные некоммерческие организации (п. 3 ПБУ 8/2010).

К субъектам малого предпринимательства относится организация, если она отвечает следующим критериям (п. 1, пп. "б" п. 2, п. 3 ч. 1, ч. 2, 3 ст. 4 Закона N 209-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 09.02.2013 N 101):

1. Суммарная доля участия в уставном капитале организации РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных, общественных, религиозных организаций, фондов не превышает 25%

2. Суммарная доля участия в уставном капитале организации других организаций, не являющихся субъектами малого и среднего  предпринимательства не превышает 25%

3. Средняя численность работников за предшествующий календарный год не превысила 100 чел.

4. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за предшествующий календарный год 400 млн.руб.

ПБУ 8/2010 не содержит правила определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатой отпускных. Правил формирования резерва на отпуск нет и в других нормативных актах по бухгалтерскому учету. Порядок создания резервов устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

В любом случае, суммы возникающих оценочных обязательств необходимо рассчитывать исходя из среднего заработка работника с включением в них сумм страховых взносов, которые в соответствии с законодательством должны быть начислены при выплате отпускных.

Резерв на оплату отпусков может создаваться организацией:

— на последнее число каждого месяца;

— на последнее число каждого квартала;

— на 31 декабря каждого года.

Первый вариант самый трудоемкий, но более точный. Последним вариантом могут воспользоваться лишь те организации, которые формируют только годовую отчетность. Самый оптимальный вариант — это когда резерв формируется на последнее число каждого квартала.

Отчисления в резерв делаются на отчетную дату (последнее число месяца, квартала или года) в дебет тех же счетов, в зависимости от того, с чем связана работа сотрудников (затраты на производство, расходы на продажу, общехозяйственные или общепроизводственные расходы, стоимость внеоборотного актива и др.)

Д 20 (08, 23, 26, 44) К 96-резерв на оплату отпусков — Начислен резерв на оплату отпусков

Отпускные и компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также начисленные на их сумму страховые взносы начисляются за счет резерва:

Д 96-резерв на оплату отпусков К 70 — Начислены отпускные (компенсация за неиспользованный отпуск) за счет резерва

Д 96-резерв на оплату отпусков  К 69 — Начислены страховые взносы на сумму отпускных за счет резерва

Если начисленного резерва не хватает (сальдо на счете 96 стало нулевым), отпускные (компенсации за неиспользованный отпуск) нужно начислять в дебет счетов учета затрат 20 (08, 23, 26, 44).

В бухгалтерском балансе сумма резерва на отчетную дату (кредитовое сальдо счета 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв на оплату отпусков") отражается по строке 1540 "Оценочные обязательства".

Если организация не создает резерв предстоящих расходов на оплату отпусков для целей налогообложения прибыли (ст.

324.1 НК РФ) или методика расчета и начисления резерва в бухгалтерском учете отличается от методики, принятой в налоговом учете, то применяются положения ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций". В момент начисления суммы обязательства необходимо отразить отложенный налоговый актив (ОНА), который определяется путем умножения величины бухгалтерских отчислений в резерв на ставку налога на прибыль (20%). При предоставлении отпуска работнику или начислении компенсации за неиспользованный отпуск указанные расходы будут признаваться в налоговом учете, а в бухучете должны списываться за счет резерва. Соответственно, в этот момент признанный ранее ОНА будет погашаться в части, приходящейся на признанные в налоговом учете расходы.

Порядок расчета резерва

По вопросу определения величины оценочного обязательства по выплате отпускных выпущены Методические рекомендации МР-1-КПТ "Оценочные обязательства по расчетам с работниками", принятые Комитетом БМЦ по толкованиям 9 сентября 2011 г.

На практике сложилось несколько способов расчетов отчислений в создаваемый резерв. Рассмотрим наиболее распространенные.

Способ первый. Расчет производиться по каждому сотруднику по следующему алгоритму:

— определяется количество дней отпуска (основного и дополнительного), на которое имеет право каждый сотрудник в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних локальных актов;

— рассчитывается суммарное количество дней отпуска, на которое имеют право каждый сотрудник;

— определяется средний дневной заработок по каждому сотруднику. Для этого используется Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);

— рассчитывается сумма резерва по каждому сотруднику и в целом по организации;

— полученная сумма делиться на 12.

Полученный результат нужно ежемесячно в течение года отчислять в резерв на предстоящую оплату отпусков.

Расчет допускается производить не по каждому сотруднику, а по группе сотрудников – агрегировано.

Способ второй.

Service Temporarily Unavailable

Расчет производиться на основе данных о сумме отпускных, фактически начисленных в предыдущем календарном году. При этом эту сумму нужно скорректировать на коэффициент повышения заработной платы и коэффициент изменения численности сотрудников. Такой способ намного менее точен по сравнению с первым, но допустим в соответствии с требованием рациональности п. 6 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

Способ третий. Отчисления в резерв производятся по правилам, описанным выше для налогового учета.

Что будет, если мы не будем формировать резервы

Напомним, что за нарушение правил бухгалтерского учета предусмотрена ответственность по ст. 120 НК РФ. Кроме того, на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. на основании ст. 15.11 КоАП РФ (при искажении любой строки формы бухгалтерской отчетности на 10% и более).

Общие положения о резерве

 Организации, определяющие доходы и расходы для целей налогообложения прибыли методом начислений, вправе формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.

Общие правила формирования резерва и списания за счет него расходов установлены статьей 324.1 НК РФ.

В налоговой учетной политике организации необходимо:

— закрепить норму о формировании резерва на оплату отпусков;

— определить порядок формирования резерва;

— ежегодно определять предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв путем составления специального расчета (сметы) в виде приложения к налоговой учетной политике.

Предельная сумма отчислений в резерв определяется как предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков (рассчитывается по графику отпусков), включая сумму страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в том числе от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве.

Ежемесячный процент отчислений в резерв рассчитывается как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков (включая сумму страховых взносов) к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.

Конкретный размер отчислений в резерв определяется ежемесячно путем умножения месячной суммы фактических расходов на оплату труда на процент отчислений в резерв.

 Суммы исчисленного резерва при определении налоговой базы учитываются в составе расходов по статье «Расходы на оплату труда». Фактические расходы на оплату отпусков в течение налогового периода списываются за счет созданного резерва.

По окончании календарного года производится инвентаризация резерва. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам должен быть уточнен исходя из:

— количества дней неиспользованного отпуска;

— среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных страховых взносов.

Излишне начисленная сумма резерва отражается в составе внереализационных доходов.

При недостаточности средств начисленного резерва, подтвержденного инвентаризацией на последний рабочий день налогового периода, налогоплательщик по состоянию на 31 декабря года, в котором резерв был начислен, включает в расходы сумму фактических расходов на оплату отпусков и, соответственно, сумму обязательных страховых взносов, по которым ранее не создавался резерв.

Резерв в части неиспользованных отпусков переходит на следующий налоговый период.

Составление сметы на предстоящий год

 Для формирования резерва, прежде всего, необходимо определить плановый фонд оплаты труда и плановые расходы на оплату отпусков.

Плановый фонд оплаты труда на предстоящий год определим по штатному расписанию (см. таблицу 1). Он составляет 4 416 000 руб. (368 000 руб. х 12 мес.).

Предполагаемую (плановую) сумму на оплату отпусков на предстоящий год определим исходя из:

— общего количества дней отпуска по графику отпусков (см. таблицу 2);

— (и) среднедневного заработка для оплаты отпусков в целом по организации.

Для определения предельной суммы отчислений в резерв на предстоящий год к предполагаемой (плановой) сумме на оплату отпусков прибавим суммы страховых взносов по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию.

В таблице 3 приведен пример расчета процента ежемесячных отчислений в резерв.

Таблица 3

Смета-расчет

отчислений в резерв на оплату отпусков на 2015 год

№ п/п

Показатель

Сумма, руб.

Годовой фонд оплаты труда (план)

Число работающих на предприятии (для которых рассчитан годовой фонд оплаты труда)

Среднедневной заработок по предприятию для расчета отпускных (стр. 1 : стр. 2 : 12 : 29,3)

837,32

Количество дней отпуска по графику отпусков

Плановые расходы на оплату отпусков (стр.3 х стр.4)

452 153

Общий тариф страховых взносов (с учетом страхования от несчастных случаев и профзаболеваний)

30,2%

Страховые взносы на оплату отпусков (стр.5 х стр.6)

136 550

Итого предельная сумма отчислений в резерв на оплату отпусков (стр.5 + стр.7)

588 703

Процент ежемесячных отчислений в резерв

(стр.8 : стр.1 х 100)

13,33%

Формирование резерва на оплату отпусков

 В налоговом учете отчисления в резерв на оплату отпусков производятся ежемесячно исходя из фактических расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения в соответствии со ст. 255 НК РФ.

Так, в январе фактические расходы на оплату труда составили 368 000 руб., сумма отчислений в резерв – 49 058,58 руб. (368 000 х 13,33%).

В феврале расходы на оплату труда составили 336 000 руб., сумма отчислений в резерв – 44 792,62 руб. (336 000 х 13,33%), и т.д.

Использование резерва

Суммы оплаты за отпуск, начисленные в течение года в расходах не учитываются. Они списываются за счет резерва.

Например, с 1 февраля пошла в отпуск заведующая складом. Ей были начислены отпускные в размере 39 317,41 руб. и страховые взносы на эту сумму в размере 11 873,86 руб. Итого расходы, связанные с отпуском, составили 51 191,27 руб. Указанная сумма не учитывается при формировании налоговой базы по налогу на прибыль в феврале, а относится на счет резерва.

Для учета начисления и использования резерва организация ведет специальный налоговый регистр (см. таблицу 4).

Таблица 4

Налоговый регистр № 15

Формирование и использование резерва на оплату отпусков

Налоговый период: 01.01.2015 – 31.12.2015

Месяц

Расходы на оплату труда

Отчисления в резерв

Расходы на оплату отпусков

Остаток резерва на конец месяца

Январь

368 000

49 058,58

49 058,58

Февраль

336 000

44 792,62

51191,27

42 659,93

Март

329 280

43 896,77

25 595,63

60 961,07

и т.д. до конца года

Перенос неиспользованной суммы резерва на следующий год

 При проведении инвентаризации резерва по окончании налогового периода необходимо определить зарезервированные суммы для оплаты отпусков, которые не были использованы.

Так, исходя из графика отпусков (таблица 2) был перенесен на следующий год отпуск одной работнице продолжительностью 36 календарных дней.

Порядок создания резерва на оплату отпусков. Расчет ежемесячных отчислений в резерв (смета)

Соответственно, сумма резерва для оплаты этого отпуска переносится на следующий год. При этом переносимый остаток рассчитывается по общей методологии, применяемой для расчета резерва в целом по организации. Таким образом, на следующий год подлежит переносу сумма резерва в размере 30 143,52 руб. (837,32 х 36).

Обратите внимание! Если при уточнении учетной политики на следующий налоговый период налогоплательщик посчитает нецелесообразным формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, то сумма остатка указанного резерва, выявленного в результате инвентаризации по состоянию на 31 декабря года, в котором он был начислен, для целей налогообложения включается в состав внереализационных доходов текущего налогового периода (п. 5 ст. 324.1 НК РФ).

Лето — пора отпусков. В статье мы рассмотрим правила расчета отпускных в связи с уходом работников в отпуск, а также обратим внимание на отражение данной операции в учете за счет созданного резерва расходов будущих периодов. 

Право на отдых является конституционным правом (ст.

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете + 2 примера с проводками

37 Конституции РФ). Порядок предоставления ежегодных отпусков для лиц, работающих по трудовому договору, регламентирован гл. 19 ТК РФ. 

Примечание. В соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. 

Напомним, что согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. На основании ст. 115 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней в год. 

О расчете среднего заработка 

Расчет среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в данном учреждении (п. 2 Положения N 922). 

Обратите внимание! Не участвуют в расчете выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, командировочные, оплата коммунальных услуг, отдыха и иные аналогичные выплаты) (п. 3 Положения N 922). 

Средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного сотрудником времени за последние 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (п. 4 Положения N 922).

В силу ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок работника для оплаты отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3, где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения N 922). 

Обратите внимание! Сумма отпускных выплачивается работнику за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ). 

О резерве предстоящих расходов для оплаты отпусков 

Как правило, большая часть работников старается отдохнуть в летний период, в связи с чем у организации увеличиваются расходы на выплату среднего заработка в отпускной период.

Поэтому в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат деятельности учреждения может создаваться резерв предстоящих расходов (п. 302.1 Инструкции N 157н <1>, Письма Минфина России от 14.01.2016 N 02-07-10/604, от 02.09.2015 N 02-07-05/50540).

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. 

Примечание. Если организация примет решение о формировании указанного резерва, она должна зафиксировать данный факт в своей учетной политике. 

Кроме принятого решения о формировании резерва на оплату отпусков, учреждение в рамках формирования учетной политики устанавливает:

— детализацию счета 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" по аналитическому коду вида синтетического счета;

— порядок формирования резервов (их виды, методы оценки обязательств, дату признания в учете и т.д.).

Аналитический учет по счету 401 60 000 ведется в многографной карточке или карточке учета средств и расчетов по видам создаваемых резервов. 

Обратите внимание! Формирование резервов на оплату отпусков, включая суммы на оплату труда (отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время), следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат (Письмо Минфина России N 02-07-10/604). 

О методах формирования резерва на оплату отпусков 

В соответствии с разъяснениями, приведенными в Приложении 3 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998, оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года). Для этого используются данные кадровой службы о количестве дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату.

Резерв расходов рассчитывается ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) как сумма:

— оплаты отпусков работников за фактически отработанное ими время на дату расчета;

— страховых взносов во внебюджетные фонды (в ПФР, ФСС, ФФОМС).

Далее чиновники предлагают использовать одну из трех методик, которые приведены в Приложении 3 к названному Письму:

— расчет резерва расходов на оплату отпусков производится персонифицированно по каждому сотруднику;

— расчет резерва расходов на оплату отпусков осуществляется исходя из средней заработной платы, определяемой в целом по учреждению;

— расчет резерва расходов на оплату отпусков производится исходя из средней заработной платы, определяемой по отдельным категориям сотрудников (группам персонала).

Что касается резерва расходов на уплату страховых взносов, он определяется с учетом методики, выбранной учреждением для расчета резерва расходов на оплату отпусков. Таким образом, сумма страховых взносов при формировании резерва может быть рассчитана:

— по каждому работнику индивидуально;

— в среднем по учреждению;

— по каждой категории работников (группе персонала).

Также финансисты в Письме N 02-07-07/28998 допускают, что сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на основании информации за предшествующий период, а также применяемого повышающего коэффициента. 

Для справки. Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265 предусмотрено, что в 2016 г.:

— предельная величина базы для начисления страховых взносов, уплачиваемых в ФСС, на 2016 г. составляет 718 000 руб.;

— предельная величина базы для начисления страховых взносов, уплачиваемых в ПФР, на 2016 г. равна 796 000 руб.

Страховые взносы в ФФОМС начисляются на всю сумму выплат и вознаграждений в пользу физических лиц без учета предельной величины базы для начисления страховых взносов. 

Предлагаем рассмотреть пример расчета резерва на оплату отпуска. 

Пример 1. Школа олимпийского резерва приняла решение о формировании резерва расходов на оплату отпусков. В учетной политике утвержден метод расчета суммы резерва на основе среднего дневного заработка и количества предполагаемых дней отпуска по учреждению в целом. Резерв формируется на последнее число каждого квартала.

Общий годовой фонд оплаты труда, учитываемый при расчете отпускных, составляет 10 500 000 руб. В организации работают 35 человек. Рассчитаем сумму резерва расходов на оплату отпусков на 2016 г.

1. Для определения суммы резерва используем формулу, приведенную в Письме N 02-07-07/28998: 

Резерв расходов на оплату отпусков = К x ЗПср, 

где К — общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы по дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года);

ЗПср — средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом.

2. Определяем количество дней отпуска, подлежащих оплате, в 2016 г. В соответствии со ст. 115 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней в год. Таким образом, количество дней отпуска, приходящихся на 35 работников, составляет 980 кал. дн. (28 кал. дн. x 35 чел.).

3. Рассчитываем средний дневной заработок. Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Он рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3, где 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Следовательно, по учреждению данная сумма составит 853,24 руб. (10 500 000 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн. / 35 чел.).

4. Определяем общую сумму резерва расходов на оплату отпусков на 2016 г. Она будет равна 836 175,2 руб. (853,24 руб. x 980 кал. дн.).

5. Рассчитываем сумму страховых взносов, необходимую для включения в резерв расходов на оплату отпусков. Она составит 250 852,56 руб. (836 175,2 руб. x 30%), где 30% — совокупный тариф на уплату страховых взносов во внебюджетные фонды в рамках предельной величины базы в 2016 г. (в ПФР — 22%, в ФСС — 2,9%, в ФФОМС — 5,1%).

6. Определяем квартальную сумму резерва, подлежащую начислению. Она составит:

— на оплату отпусков — 209 043,8 руб. (836 175,2 руб. / 4 кварт.);

— на уплату страховых взносов — 62 713,14 руб. (250 852,56 руб. / 4 кварт.).

О порядке начисления и расходовании резерва 

Бухгалтерские записи, которые отражают формирование сумм резервов, начисление расходов за счет этих сумм, приведены в п. п. 124.1, 124.2 Инструкции N 162н <2>, п. 160.1 Инструкции N 174н <3>, п. 189 Инструкции N 183н <4>.

<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

<3> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н. 

Ниже приведем корреспонденцию счетов в таблице. 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражено ежемесячное начисление суммы резерва по отпускным

0 109 00 211

0 401 20 211

0 401 60 211

Отражено ежемесячное начисление суммы резерва по страховым взносам с отпускных

0 109 00 213

0 401 20 213

0 401 60 213

Начислены отпускные

0 401 60 211

0 302 11 730

Начислены страховые взносы с отпускных

0 401 60 213

0 303 02 730

0 303 06 730

0 303 07 730

0 303 10 730

Рассмотрим пример по отражению в бухгалтерском учете операций по начислению сумм отпускных за счет созданного резерва. 

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Бюджетным учреждением спорта на 30.06.2016 были начислены резервы предстоящих расходов за счет средств, субсидии, полученной на выполнение государственного задания:

— на оплату отпусков — 209 043,8 руб.;

— на уплату страховых взносов — 62 713,14 руб.

В июле 2016 г. пяти работникам были начислены отпускные в сумме 160 500 руб., сумма страховых взносов равна 48 150 руб.

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки: 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены затраты на создание резерва расходов на оплату отпусков

4 109 60 211

4 109 60 213

4 401 61 211

4 401 61 213

209 043,8

62 713,14

Отражены в учете обязательства по формированию резервов расходов на оплату отпусков по выплатам, производимым сотрудникам, и страховым взносам

4 506 90 211

4 506 90 213

4 502 99 211

4 502 99 213

209 043,8

62 713,14

Июль 2016 г.

Начислены отпускные работникам

4 401 61 211

4 302 11 730

160 500

Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды

4 401 61 213

4 303 02 730

4 303 06 730

4 303 07 730

4 303 10 730

48 150

Приняты обязательства текущего года по выплате работникам отпускных

4 506 10 211

4 506 10 213

4 502 11 211

4 502 11 213

160 500

48 150

Уменьшено отложенное обязательство по оплате отпуска за фактически отработанное время методом "красное сторно"

4 506 90 211

4 506 90 213

4 502 99 211

4 502 99 213

(160 500)

(48 150)

* * * 

Кратко сформулируем основные выводы.

1. Очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

2. За время отпуска за работником сохраняются средний заработок и занимаемая должность.

3. Отпускные начисляются согласно Положению N 922.

4. В целях равномерного признания расходов на оплату отпусков учреждением может формироваться резерв предстоящих расходов.

5. Решение о формировании резерва на оплату отпусков прописывается в учетной политике. В ней же делается указание о применяемых методах и датах признания его в учете.

6. Отпускные выплачиваются работнику за три дня до начала отпуска.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Как сформировать резерв отпусков в 2018 году

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *