0

Розничная выручка

Сейчас настало время поговорить о покупателях. О тех организациях, без которых наша фирма ТОЖЕ не смогла бы не только работать, но и зарабатывать, развиваться. Для бухгалтерского учета расчетов покупателей в бухучете имеется целый участок.

Основы бухучета расчетов с покупателями

Если говорить о сути участка работы с покупателями, то сказать можно немного. Всего два слова – продаем и получаем оплату. Если немножко, совсем чуть-чуть расширить эти два слова, то я бы добавил еще – как именно мы продаем?

Продаем в розницу для конечного потребителя и за наличные деньги. А может продаем организациям за безналичный расчет? Или все же в розницу, но покупатель оплачивает пластиковой картой – это ведь тоже безналичный расчет. А платит ли наша фирма НДС. Да и вообще, на какой системе налогообложения находится наша фирма?

Вот так и обстоят дела. Стоит только подумать о продажах, как сразу возникает уйма дополнительных вопросов. К сожалению их не избежать. А все потому, что продажа – это возможность получать прибыль.

Бухгалтерский учет в торговле

А с нее надобно платить налоги. И вот тут на первый план выходит Налоговый кодекс со всеми своими правилами, ограничениями, системами налогообложения.

В бухучете используется два основных бухгалтерских счета для работы с покупателями, а именно:

  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
  • 76.6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

Когда мы работаем с покупателями, на этих счетах фиксируются возникающие перед нашей фирмой долги покупателей. Долги за то, что мы продаем им какие-то ТМЦ (товары, продукция, реже материалы и основные средства) или оказываем им услуги, выполняем работы.

Первичные документы для учета взаиморасчетов с покупателем

Участок взаиморасчетов с покупателями и заказчиками работает в двух направлениях: мы что-то продаем покупателям, мы получаем оплату от них. Для каждого направления у нас свои первичные документы.

1.Первичные документы нашей фирмы для покупателя

 Договор

Один из самых первых документов – это договор купли-продажи, который мы заключаем с покупателем. Однако он может и не быть, а мы все равно сотрудничаем. В практике я заметил, когда налоговая проверяет нашего покупателя и ему заостряет на этом внимание, тогда покупатель просит нас заключить договор с ним.

В любом случае, договор это страховка каждого, нас и покупателя, от всяких неприятных ситуаций. Например, мы что-то поставили покупателю или оказали услуги, а он «махнул на нас рукой, не заплатил и спасибо не сказал». Или же, покупатель дал нам аванс за будущие покупки, например, за товары, а мы ни слухом, ни духом. В общем, договор, это юридический документ, описывающий обязательства двух сторон и последствия за невыполнение.

Счет на оплату

Второй документ от нашей фирмы– это счет на оплату, где указывается, что конкретно мы предлагаем, сколько это стоит и наши банковские реквизиты. Этот документ не несет никакой юридической силы, а несет лишь справочную информацию. При этом, такой документ служит основой для оплаты. Т.е. покупатель оплачивает и в своих документах указывает, что оплачивает на основании счета: номер такой-то, от числа такого-то, от контрагента такого-то, на сумму такую-то, есть ли и сколько там НДС.

Есть и такая ситуация. Договор заключен на конкретную сделку. Тогда основанием оплаты служит сам договор: его номер, дата, сумма, НДС. Т.е. счета на оплату не надо, потому как в договоре все расписано.

Расходная накладная, или Акт на услугу, выполненную работу

Эти документы мы выдаем покупателю уже как результат сделки: ТМЦ отгрузили, услугу оказали, работы выполнили. Подпись и печать на этих документах со стороны покупателя подтверждает согласие и служит правом перехода собственности. И уже эти документы несут юридическую силу.

Счет-фактура выданная

Этот вид документа мы прикладываем к расходной накладной, акту услуги или выполненной работе. Делаем это в случае, если наша фирма платит Налог на Добавленную Стоимость (НДС). Счет-фактура выданная повторяет содержимое Счета на оплату, расходную накладную, акты. Но главная суть – показать, сколько в продаже содержится специальной суммы НДС (об НДС поговорим в других статьях).

2.Первичные документы от покупателя

Оплату от покупателя мы можем получить на свой расчетный счет, т.е. Безналом. Тогда наш банк выдаст нам Выписку.

Если мы получаем оплату от покупателя в кассу, т.е Налом, тогда сотрудник нашей фирмы берет доверенность на получение денег и идет к покупателю в кассу. Там получает деньги и приносит в кассу нашей фирмы. А может быть и так, что сотрудник покупателя принесет нам деньги в кассу, а мы ему выдадим квиток от документа Приходный кассовый ордер (ПКО).

Нужно сказать, что не все так просто, когда продаем способом, подразумевающим оплату по банку, а нам оплачивают наличкой. Все это завязано на системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент), организационно-правовые формы (ООО или ИП). Поэтому здесь рассматривать нужно будет конкретней с разными сочетаниями видов деятельности, систем налогообложения, организационно-правовых форм. В общем, это удел других статей и занятий.

Примеры первичных документов для расчетов с покупателями

Взаимодействие с другими бухгалтерскими счетами

Сразу предлагаю выполнить самостоятельно задание. Из того, что вы прочитали сейчас, проработали предыдущие статьи, выпишите основные бухгалтерские счета, с которыми взаимодействует 62 счет. Сможете по памяти – здорово. Если еще нет – открывайте план счетов и пробуйте выбрать.

Как выглядит в плане счетов бухгалтерского учета

Теперь настало время заглянуть в план счетов и посмотреть на 62 счет, на его характеристики и подумать, что нам это дает.

Как видите бухгалтерский счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» имеет несколько субсчетов и субконто. Для нас сейчас интерес представляют счет 62.1 и 62.2. Почему?

Потому что эти два субсчета разделяют информацию на «Актив» и «Пассив», посмотрите на буквы А и П. Разделяется информация так, что долги покупателя обязательно должны быть на 62.1 счете. А вот если мы получили предоплату (аванс) – то должны уже указать 62.2.

Если же имеется долг покупателя, а он платим нам немного больше, то сначала закроем 62.1, а остаток пойдет на аванс, т.е. 62.2.

Теперь еще одно самостоятельное задание. Напишите, как будет называться задолженность на 62.1 и на 62.2 счетах.

Продолжим читать характеристики счета

— Остаток на 62.1 счете пойдет в Актив баланса
— Остаток на 62.2 счете пойдет в Кредит баланса

Субконто «Контрагенты» позволит в проводке выбрать конкретное название фирмы.

Субконто «Договоры» позволит в проводке выбрать конкретный договор контрагента, в рамках которого происходит хозяйственная операция.

Эти субсчета и субконто предсказывают нам, что в ОСВ по счету 62 мы увидим ситуацию по контрагентам и их договорам: кто, кому сколько должен, по какому договору. Чего мы не увидим, так это конкретно за что.

Дополнительно

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями тесно связан с работой склада, если предприятие торгует товарами, производит и продает продукцию. Бухгалтер сотрудничает с кладовщиками.

Непосредственно кладовщики берут от покупателя или его представителя доверенность, сверяют его паспорт с тем, что указано в доверенности и только затем отдают материальные ценности со склада и первичные документы со своей отметкой.  К тому же, кладовщик просит покупателя расписаться на расходных накладных.

Бухгалтер с кладовщиком делают инвентаризацию склада, где сравнивают учетные данные бухгалтерии и фактические данные на складе. Результаты инвентаризации, а это чаще всего – недостача, излишки, пересортица оформляются своими первичными документами и бухгалтерскими проводками.

Закрепите свои знания

Глоссарий. Выручка— сумма денег, полу­ченная от продажи товара.

Выручка— сумма денег, полу­ченная от продажи товара.

Долгосрочный период – это такой промежуток времени, в течение которого фирма может изменить все факторы производства, используемые для изготовления продукта.

Доход— сумма денег, полу­ченная за определенный период време­ни.

Конкурентоспособность — способность товаров отвечать требованиям конкурентного рынка, запросам покупателей в сравнении с другими аналогичными товарами, представленными на рынке.

Учет товаров в розничной торговле: возможности и их реализация

К. определяется, с одной стороны, качеством товара, его техническим уровнем, потребительскими свойствами и, с другой стороны, ценами, устанавливаемыми продавцами товаров. Кроме того, на К. влияют мода, продажный и послепродажный сервис, реклама, имидж производителя, ситуация на рынке, колебания спроса.

Конкуренция — соперничество субъектов рыночных отношений за лучшие условия и результаты коммерческой деятельности.

Краткосрочный период – это отрезок времени, в течение которого фирма не может изменить общие размеры основного капитала: сооружений, количества машин и оборудования, используемых в производстве.

Парадокс прибыли — положительная экономическая прибыль возникающая в процессе перераспределения ресурсов, которое в итоге приводит к снижению экономической прибыли до нуля.

Переменные издержки – это издержки, величина которых изменяется в зависимости от изменения объемов производства.

Постоянные издержки– это затраты, не зависящие от объема выпуска продукции.

Прибыль — разница между доходами (выручки от реализации товаров и услуг) и затратами на производство или приобретение и сбыт этих товаров и услуг.

Предельные издержки– это издержки, связанные с производством дополнительной единицы продукции.

Предложение —желание субъекта предложить товар при данных услови­ях.

Предприятие — самостоятельный, организационно-обособленный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, который производит и реализует продукцию, выполняет работы, оказывает услуги.

Рынок — совокупность экономических отношений, базирующихся на регулярных обменных операциях между производителями товаров (услуг) и потребителями.

Совершенная конкуренция —структура рынка, при которой товар производится и потребляется большим количеством независимых друг от друга субъектов, что не позволяет им оказывать какое-либо влияние на ры­ночную цену этого товара

Спрос— функция спроса — зависимость объема спроса от определяющих его факторов.

Средние издержки – это издержки в расчете на единицу продукции.

Фирма— это единица предпринимательской деятельности, оформленная юридически и реализующая собственные интересы посредством производства и продажи товаров и услуг с использованием различных факторов производства.

Список литературы

1. Ивашковский С.Н. Микроэкономика: Учеб. – 2-е изд., испр. и доп.- М.: Дело, 2001.- 416 с.

2. Микроэкономика: практический подход(Managerial Economics): учебник-2-е изд., испр./под ред.А.Г.Грязновой и А.Ю.Юданова.- М.:КНОРУС,2005.-672 с.

3. Микроэкономика. 2-е изд./А.С.Селищев.- СПб.:Питер,2008.- 448 с.

4. Микроэкономика. Теория и российская практика: Учебное пособие/ Под.ред. А.Г.Грязновой, А.Ю.Юдонова. – 4-е изд. исправл. И доп. – М.: КНОРУС.- 2004. – 592 с. (Финансовая академия при Правительстве РФ).

5. Нуреев Р.М. Курс микроэкономики: Учебник для вузов.- 2-е изд., изм. – М.: Норма, 2005.- 576 с

6. http://www.kolagmk.ru/

7.http://economicus.ru/cgiise/gallery/frame_rightn.pl?type=in&links=./in/stigler/works/stigler_w4.txt&img=works_small.gif&name=stigler

8. http://be.economicus.ru/index.php?file=3_5

9. http://50.economicus.ru/index.php?ch=3&le=25&r=3&z=1

10. http://microeconomica.economicus.ru/index1.php?file=9_1

11. http://microeconomica.economicus.ru/index1.php?file=9_2

12. http://www.bibliotekar.ru/cena-cenoobrazovanie-3/80.htm

13. http://rudocs.exdat.com/docs/index-66244.html?page=8

Розничная выручка присутствует практически во всех компаниях, в частности, в торговых компаниях, магазинах, компаниях, оказывающих услуги по наличному расчету. При этом все операции в бухгалтерском учете должны совершаться в момент их осуществления. Соответственно розничная выручка отражается в программе бухгалтерского учета, например в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0.

При получении выручки очень важно правильно наладить работу с документами.

Для этого используется следующий алгоритм:

1) Создаем документ "Приходный кассовый ордер" с типом операции "Розничная выручка".

В данном документе выбираем счёт операционной кассы — 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).

2) Создаем документы "Инвентаризация товаров на складе".

3) На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" создаём документ "Отчет о розничных продажах". В данном документе выбираем счета как в первом случае.

На основании данного документа сторнируется проводка приходного кассового ордера Дебет 50 Кредит 90 и затем дублируется со знаком плюс, таким образом выручка у нас не задваивается по факту ввода в базу и приходника и отчета о розничных продажах.

В дальнейшем выручку можно отследить, сформировав "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", на котором фиксируется розничная выручка.

Если компания неправильно сформирует выручку в учете, то распространенной ошибкой будет соответствующее сообщение. При проведении документа "Отчет о розничных продажах" в программе "1С 8 Бухгалтерия" редакции 2.0 по статистике довольно таки часто бухгалтера сталкиваются с проблемой в виде информационного сообщения "Нет доступной розничной выручки".

Среди особенностей учета в программе 1С8 можно назвать возможность выбора одного из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи.

Еще одной особенностью программного обеспечения является возможность отражения нескольких торговых точек. Это актуально для больших производственных компаний. В информационной базе сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

  • оптовый;
  • розничный (имеется в виду АТТ);
  • неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция".

Бухгалтерский учет в торговле проводки

Следует помнить, что в некоторых случаях компании должны вести раздельный учет на различных субсчетах.

Этот вывод подтверждается и судебной практикой — Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 по делу N А65-9267/2012. Суд признал, что компания неправильно отражала розничную выручку. В связи с тем, что операции, не подлежащие налогообложению НДС, отсутствуют, невозможно определить пропорцию для отражения на счете 19 принимаемого к вычету либо учитываемого в стоимости товаров налога, что делает невозможным применение нормы, указанной в п. 4 ст. 170 НК РФ. В то же время при наличии операций, подлежащих учету, в связи с применением ЕНВД разработчиками программы 1С: Бухгалтерия для учета розничных продаж уже заранее заведен следующий субсчет 90.01.2 — выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.

В заключение следует помнить, что осуществление учета и отражение розничной выручки в 1с8 должно совпадать с положениями учетной политики компании, а также с особенностями ведения учета, например, раздельного учета.

 

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *