0

Учебный отпуск трудовой кодекс

Содержание

Приказ на учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска, приложить к нему справку-вызов, после чего передать эти документы в кадровую службу.

Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его.

Работодатель не отпускает в учебный отпуск

Расчет отпускных проводится следующим образом.

Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

  • наименование фирмы, ОКПО;
  • номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
  • в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
  • в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
  • заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
  • пишут дату начала и окончания отпуска;
  • в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк — скачать.

Приказ на учебный отпуск образец заполнения Т-6 — скачать.

ТК РФ Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

(в ред.

Вправе ли руководитель не отпускать работника в учебный отпуск

Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением для:

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года. — Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ.

(см. текст в предыдущей )

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

(часть третья в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Ст. 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным

ТК РФ);

  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173,ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ). Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом.

Правомерен ли отказ работодателя в предоставлении учебного отпуска?

Отказ в предоставлении учебного отпуска 173 ТК РФ ); работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях ( ст.
174

ИнфоТК РФ ); работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм (ст.Может ли работодатель отказать в учебном отпуске? Я ведущий специалист отдела есть и ещё работники, но они не очень компетентны.
Я получаю первое высшее, но есть средне специальное образование.

Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск?


ВажноИнститут имеет гос аккредитацию и у меня нет академической задолженность.

Если работодатель отказывает в учебном отпуске

ТК РФ);

  • сотрудникам, которые учатся в организациях общего или среднего образования (школы, гимназии и т.

    д.) (ч. 1 ст. 176

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации.
Ограничения по стажу, дающему право на учебныйотпуск, в законодательстве не установлены.

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч.
    1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч.
    1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст.

Может ли работодатель отказать сотруднику в учебном отпуске?

№ 1368. При этом продолжительность отпуска, указанная в справке, не должна превышать ограничений, установленных в законодательстве.

ВниманиеМаксимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков для общих случаев приведена в таблице.

Об особенностях предоставления и продолжительности учебных отпусков аспирантам, адъюнктам и ординаторам см.

данные в отдельной таблице.

Могут ли отказать в учебном отпуске

Предоставление учебного отпуска в указанном случае «по усмотрению работодателя» незаконно. Трудовым кодексом не установлена возможность предоставления учебного отпуска меньшей продолжительности, даже при наличии письменного заявления работника-студента.

Такое оформление может привести к претензиям и штрафам со стороны проверяющих.

1. Предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска (учебного) для прохождения государственной итоговой аттестации – это гарантия, которая установлена Трудовым кодексом. Гарантии, установленные Трудовым кодексом, обязательны для исполнения работодателем. Изменять, трактовать «по своему усмотрению» нормы Трудового кодекса недопустимо.

Такие действия расцениваются как нарушение трудового законодательства, влекут штрафные санкции и увеличивают риск возникновения трудового спора с работником.

Можно ли отказать работнику в предоставлении учебного отпуска?

Следует также учитывать, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением (в частности право на отпуск с сохранением среднего заработка), предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

То есть, к примеру, работник, обучающийся в ВУЗе, уже имеющий высшее образование, не вправе претендовать на указанные выше гарантии в виде оплачиваемого отпуска.

А вот работник, имеющий среднее специальное образование, поступивший в ВУЗ вправе требовать предоставления ему отпуска в связи с обучением.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может «совпасть» с дополнительным отпуском работника в связи с обучением. В соответствии с положениями ст.

Могут ли отказать в учебном отпуске

Сотруднику, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию продолжительность такого отпуска может составлять до четырех месяцев (ч. первая ст. 173 ТК РФ). 2. При предоставлении работником справки-вызова, установленной формы, работодатель обязан предоставить такой отпуск. При этом в справке должны быть указаны продолжительность итоговой аттестации, сроки ее начала и окончания. Учебные отпуска – это отпуск целевой, он не является отпуском с целью отдыха. Поэтому он назначается и должен быть использован только в установленные законом и подтвержденные справкой сроки.

Учебный отпуск — пошаговая инструкция предоставления

08 09 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Первое рабочее место может появиться у сотрудника еще во время его обучения. Большинство работодателей приветствуют соискателей, рано начинающих приобретать опыт и зарабатывать деньги, совмещающих учебу с работой. Они активно привлекают на работу студентов не только на практику и стажировки, но и на постоянную работу в качестве основных работников.

Заключая трудовой договор с учащимся, работодатель обязан знать о гарантиях, которые законодатель устанавливает для них. Одной из таких гарантий является предоставление учебных отпусков. К ним относятся несколько видов: отдых на время вступительных испытаний, сессии, итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена. Наиболее часто студенты используют два последних вида, поскольку именно они являются оплачиваемыми.

Условия предоставления учебного отпуска

Отдых в связи с учебой работодатель обязан предоставить сотрудникам в обязательном порядке, если сотрудник:

  1. Получает первое высшее или среднее профессиональное образование или учится в аспирантуре или ординатуре.
  2. Программа, по которой проводится обучение, имеет государственную аккредитацию.
  3. Место работы, куда студент подает требование предоставить ему учебный отдых, является для него основным, а не совместительством.

Предоставление учебного отпуска не запрещена законодательством и без соблюдения этих условий, но в данной ситуации это необходимо описать в коллективном трудовом договоре, других локально-нормативных актах или межотраслевых соглашениях.

Пошаговая инструкция оформления учебного отпуска

Процедура предоставления будет выглядеть следующим образом:

Шаг 1 Студент предоставляет справку-вызов от своего учебного заведения

Справка-вызов состоит из двух частей, первая из которых отрывается и отдается работодателю сразу, а вторая носит название «справка-подтверждение» и предоставляется после окончания сессии. Именно на основании второй части производится выплата отпускных за учебный отпуск, поскольку деканат таким образом подтвердил, что отдых, оформленный студенту, имел целевое подтверждение в действительности.

Справка-вызов оформляется в соответствии с требованиями закона, только в унифицированном бланке. В ином случае бухгалтерия не примет документ. Подлинная справка будет иметь регистрационный номер, печать ВУЗа и подпись ответственного лица.

Основанием для учебного отпуска может стать и выписка от диссертационного совета, например, если специалист защищает диссертацию и получает ученую степень.

Справка-вызов выглядит следующим образом:

Скачать образец справки-вызова на сессию.

Шаг 2 Работник пишет заявление о предоставлении выходных дней

Заявление работника  составляют в свободной форме на имя руководителя предприятия. В нем указывают вид отпуска — «дополнительный с сохранением среднего заработка», точные сроки периода и его цели. Строчкой ниже упоминают прилагаемый документ – справку, ее реквизиты.

Заявление может выглядеть следующим образом:

Скачать образец заявления на учебный отпуск.

Шаг 3 Работодатель оформляет приказ Т-6, работник его подписывает

Подписание приказа на учебный отпуск, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6 или на индивидуальном бланке организации, если первый не удобен, производится работником обязательно.

Собственные формы должны быть утверждены в учетной политике бухгалтерии предприятия и соответствовать требованиям.

В тексте приказа должны быть упомянуты реквизиты работодателя, полное имя и форма собственности. В строке «основание» вписывают номер и дату справки-вызова. Наименование отпуска, в случае Т-6, это строка «Б» описывают как «дополнительный с сохранением среднего заработка». Ниже прописывают точные даты отпуска и количество его календарных дней.

Подписывает приказ руководитель организации и сотрудник, после чего пакет документов передают на оплату в бухгалтерию. Приказ о предоставлении учебного отпуска регистрируют в Журнале учета отпускных приказов, после чего он хранится в течение 5 лет в архиве кадровой службы. В личной карточке сотрудника появится запись об отпуске.

Скачать образец приказа на учебный отпуск.

Шаг 4 В табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки

Согласно правилам табельного учета учебный отпуск регистрируется индексом «У» или цифровым кодом 11. Если учебный отпуск не оплачиваемый, в табеле он проставляется как «УД».

Шаг 5 Рассчитываются отпускные

Оплата учебных отпусков рассчитывается исходя из среднего заработка за последний год — рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе. Если рабочий стаж сотрудника менее 12 месяцев, то недостающий период определяют по минимальному размеру заработной платы.

Важно: в России установлен МРОТ в размере 7800 рублей, но в некоторых регионах он повышен. Так, например, по Москве он составит 17624 рубля, в Санкт-Петербурге – 16000 рублей.

Пример расчета отпускных за учебный отпуск

Сотрудник оформил отпуск в связи с учебой с 01.06.2017 по 10.07.2017. Он работает в организации с 01.11.2016г. Общая сумма заработка за 7 месяцев работы составила 140 000 рублей.

Заработок за 1 год = 140 000 + (7800х5месяцев) = 179 000.

Средний заработок за 1 день составит: 179 000/12/29,3 (среднее количество дней в месяце)= 509,10 рублей.

Сумма оплаты учебного отпуска: 509,10х41 день = 2- 873 рубля.

Что нужно знать в 2017 году о предоставлении учебного отпуска

В трудовом законодательстве регулируется и ряд важных моментов, связанных с учебными отпусками:

  • Болезнь сотрудника во время данного вида отдыха не является причиной для того, чтобы требовать продления. Поскольку в справке указаны конкретные сроки и их обоснование, то пролонгация не считается целесообразной.
  • Даже по просьбе работника заменить учебный отпуск компенсацией нельзя. Это вступает в противоречие с целями отдыха.
  • Изменить отпускное время в меньшую сторону нельзя, даже если согласовать это с сотрудником или объяснить производственной необходимостью.
  • По этой же причине работодатель не может прервать учебный отпуск даже на 1 день или вызвать сотрудника на работу. Сроки периода отдыха в связи с учебой должны точно совпадать с указанными в справке.
  • Если сотрудник работает и совмещает обучение сразу в двух или более учебных заведениях, право на учебный отдых действует только в отношении одного из них. Работник может сам выбрать, какая из сессий будет приурочена к отпуску.
  • Молодая мама, оформившая отпуск по уходу за ребенком также может заявить о необходимости взять ученический отдых, но предварительно прервать декрет.
  • Закон не устанавливает возрастных ограничений для учебных отпусков. Таким образом, оформить его может и сотрудник среднего возраста, решивший получить высшее образование.
  • Право на учебный отдых появляется у сотрудника с первого дня работы, то есть может быть оформлен уже на испытательном сроке.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *