0

Выходной 1 сентября

Дополнительный выходной и выплаты к 1 сентября

Многие организации предоставляют своим работникам, чьи дети идут в первый класс, выходной день 1 сентября. Нередко оплачиваемый. А некоторые фирмы практикуют еще и денежные выплаты родителям к этой дате. Как же их грамотно оформить, чтобы не было претензий ни у налоговиков, ни у трудовой инспекции?

ЧЕМ ГРОЗИТ?

На многих крупных, да и не только, фирмах для сотрудников могут быть предусмотрены дополнительные дни отдыха. В частности, нередко 1 сентября делают выходным днем для тех работников, чьи дети идут в школу. Как правило, это касается родителей школьников младших классов. Причем в большинстве организаций этот день оплачивается. Если фирма неверно оформит этот день, то могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов по двум налогам — ЕСН и налогу на прибыль. Кроме того, все отношения с сотрудниками надо оформлять правильно еще и из тех соображений, чтобы не вызвать претензий у трудовой инспекции.

А если организация решила к 1 сентября выплатить родителям еще и материальное поощрение, то тут стоит подобрать такой вариант, который бы позволил заплатить как можно меньше налогов как фирме, так и самому сотруднику.

ЧТО ПРЕДПРИНЯТЬ?

Давайте разберемся, как выгоднее всего предоставить работнику отгул 1 сентября, а также каким образом оформить выплату.

Выходной день. Оформить 1 сентября как выходной день можно различными способами. Если работник берет этот день за свой счет, то достаточно заявления и визы руководителя. Если же выходной планируется оплатить, то существует несколько вариантов.

Во-первых, выходной 1 сентября можно оформить в счет ежегодного отпуска. Статья 125 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и в один день. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 календарных дней.

Во-вторых, чтобы родитель мог проводить своего ребенка в школу, в коллективном договоре можно прописать, что в этом случае ему полагается однодневный дополнительный отпуск. Этот пункт в договоре может выглядеть, например, так:

Образец

——————————————————————¬
¦ … ¦
¦ 3.4. Дополнительные отпуска ¦
¦Дополнительные отпуска предоставляются работникам в следующих¦
¦случаях: ¦
¦ … ¦
¦ — однодневный оплачиваемый отпуск в День знаний -¦
¦1 сентября — матерям либо другим лицам, воспитывающим детей -¦
¦школьников 1 — 4 классов. ¦
¦ … ¦
L——————————————————————

И в первом, и во втором случае 1 сентября будет оплачиваться работнику исходя из его среднего заработка. То есть так же, как и обычные отпускные.

Примечание. Новая редакция Трудового кодекса РФ, вступающая в силу с 6 октября 2006 г., предусматривает, что отпускные нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.

Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ. А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником. При этом стороны могут договориться, что работник должен выйти на службу в другой день или сверхурочно. Опять же устно. Но учтите, что в этом случае внутренние документы фирмы не должны предусматривать дополнительного выходного дня 1 сентября. Иначе могут возникнуть разногласия с трудовой инспекцией.

Как оформить дополнительную выплату. Обычно дополнительные вознаграждения работникам оформляют либо как премию, либо как материальную помощь. Что же выгоднее в нашем случае?

Премия, выплачиваемая к 1 сентября, не связана с результатами труда работника. Следовательно, она не уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия на основании п. 22 ст. 270 Налогового кодекса РФ. И с нее не нужно платить ЕСН и пенсионные взносы. А вот удержать налог на доходы физических лиц необходимо.

Сумма выплаченной материальной помощи также не учитывается при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). И также не облагается ЕСН и взносами в Пенсионный фонд РФ.

1 сентября выходной по закону

Однако матпомощь в сумме не более 4000 руб. в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому работнику выгоднее вместо премии выплатить материальную помощь.

Что же касается самой фирмы, то, каким образом оформить выплату, для нее непринципиально. Ведь в любом случае ее нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль и, как следствие, она не будет облагаться единым социальным налогом и пенсионными взносами.

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Образец заявления на отпуск на 1 день

Наши сотрудники сумели подобрать реальные образцы, чтобы сберечь время для уточнения смысла. Все документы несут критичные области для реквизитов. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами требуется понять принцип.

Быстрее всего реализовать это использовав шаблон, расположенный в конце. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или ошибку, просим напомнить авторам о неточности в форме внизу статьи.

Выходной 1 сентября: как оформить по Трудовому кодексу

Нужно хранить в памяти, что юридическая наука не стоит в конкретной точке и множество документов продолжают быстро терять актуальность.

Всегда нужно сверять актуальность изложенных в них ссылок на закон. Может так быть, что статьи уже утратили силу.

Отказ в отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением

По состоянию на: 01.07.2006
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2006
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск, По инициативе работника, Оформление прекращения трудового договора
Рубрика: Заполняем без ошибок

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

На основании резолюции руководителя организации о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением кадровая служба оформляет: приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6, в двух экз.), записку-расчет (форма Т-60, в одном экз.), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма Т-8, в двух экз.), записку-расчет (форма Т-61, в одном экз.). Копии подписанных руководителем приказов и записки-расчеты передаются в бухгалтерию организации.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника заявление об увольнении Может быть отозвано работником до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Для отзыва заявления об увольнении работник должен обратиться к работодателю с новым заявлением о признании предыдущего недействительным.

Если указанный срок отзыва заявления об отпуске с последующим увольнением пропущен работником, то работодатель вправе отказать работнику в отзыве данного заявления и уволить его в соответствии с изданным в последний рабочий день перед отпуском приказом о прекращении трудового договора. Решение работодателя об отказе работнику в отзыве заявления об увольнении отражается в соответствующей резолюции на новом заявлении работника.

Пример заявления работника об отпуске с последующим увольнением

Пример приказа о предоставлении отпуска

Пример записки-расчета о предоставлении отпуска

Пример приказа о прекращении трудового договора с работником

Пример оформления записки-расчета при прекращении трудового договора

Пример заявления работника об отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением

Пример графика документооборота отдела кадров

Пример заполнения Журнала регистрации заявлений работников

Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 75 лет)

Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет)

www.hr-portal.ru

Другие заявления:

1 сентября выходной (отгул) для родителей

Littleone 2009-2012 > Все о детях > Младшие школьники > А положен маме первоклассника отгул 1 сентября?

Просмотр полной версии : А положен маме первоклассника отгул 1 сентября?

17.07.2010, 00:01

Слышала про такое,хочу воспользоваться,нужна ссылка на источник!Спасибо заранее!

Нет. Не положен. Это если по законодательству.

17.07.2010, 00:22

Жаль.

Мармаренсик

17.07.2010, 00:29

Может у вас в колдоговоре или трудовом договоре это прописано? А так, как правило руководство отпускает.

17.07.2010, 00:41

Это в отделе кадров узнать?

"Жужа Я"

17.07.2010, 00:42

а мне кажется положен если не отгул, то пол дня точно…у нас такое на работе обсуждали…

Мармаренсик

17.07.2010, 00:43

Вы договор при приеме на работы должны были подписывать и один экз.должен быть у вас. Да, не переживайте так — я еще ни разу не слышала, чтобы не отпустили.

17.07.2010, 00:43

Не-е-е-е, мне весь день нужен:)

Мармаренсик

17.07.2010, 00:46

А Вы пробовали подойти к руководству уже сейчас. Ведь все мы люди. Думаю, что отпустят: ведь все были когда-то првоклашками и всем хотелось, чтобы была обязательно мама.

17.07.2010, 00:48

Думаю,отпустят,конечно,но день отпуска заберут.

Мышка Соня

17.07.2010, 14:16

на сколько я помню отгул положен, но за свой счет.

Ералашка

17.07.2010, 16:41

на сколько я помню отгул положен, но за свой счет.
В старом КЗОТе это было, а в новом я не нашла. Похоже, что нет.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС — Глава 41. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЖЕНЩИН, ЛИЦ С СЕМЕЙНЫМИ ОБЯЗАННОСТЯМИ

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Как я понимаю, мамам со здоровыми детьми ничего не положено.

Нет. Не положен. Это если по законодательству.
+1

Автор, попытайтесь выпросить пару часиков на 1 сентября…думаю вам не откажут.
Удачи!!

Я уже 5 лет беру 1 сентября за свой счёт-если не дадут отразится на моей работе,точнее на её кач-ве:015:

17.07.2010, 23:15

Спасибо всем,мне как-то неловко даже,что занимаю ваше время по такому ерундовому поводу:flower:

Ералашка

17.07.2010, 23:45

Спасибо всем,мне как-то неловко даже,что занимаю ваше время по такому ерундовому поводу:flower:
Поверьте, на форуме есть и более ерундовые поводы для тем :)))

Мышка Соня

18.07.2010, 02:51

Поверьте, на форуме есть и более ерундовые поводы для тем :)))
:))

У меня в коллективном договоре есть такой пункт, что 1 сентября можно взять за свой счет без оплаты по желанию трудящегося. Но мне кажется и в кзоте это есть.

Vanilla Sky

18.07.2010, 14:48

На моей прошлой работе в кол.договоре было прописано, что 1 июня и 1 сентября-выходные для женщин, у которых есть дети до 14 лет:)

На моей прошлой работе в кол.договоре было прописано, что 1 июня и 1 сентября-выходные для женщин, у которых есть дети до 14 лет:)
ничего себе, даже 1 июня. А на моей прошлой — я сентября доп. оплачиваемый отпуск для родителей учеников 1- 4 классов. В КЗОТЕ точно ничего нет.

. В КЗОТЕ точно ничего нет.

КЗОТа в принципе больше нет… :))
Есть Трудовой кодекс, как уже писали выше…

xedos
ну спасибо… как раз рассуждала об этом про себя когда загружался ваш ответ:)по инерции за кем-то написала. Но ведь не в этом суть:004:

давайте разберемся в терминах.
Отгул — это доп.день отдыха, право на который работник может получить , если его вызывали на работу в какой-то выходной день. если такое было, то работник вправе использовать такой выходной день по своему усмотрению, в том числе и 1 сентября.

Если речь идет о каком-то доп.выходном для родителей первоклассника, то в трудовом кодексе такого дня нет. Встречала такое льготы в кол.договоре, этот документ для каждого предприятия свой и условия предоставления такого дня могут быть разные. Какие-то предприятия предоставляют день без оплаты, какие то сохраняют 50% или 100 % оплаты. Все это на усмотрение работодателя.

18.07.2010, 22:39

у нас 1 сентября дают отгул, прописано в кол.договоре.

xedos
ну спасибо… как раз рассуждала об этом про себя когда загружался ваш ответ:)по инерции за кем-то написала. Но ведь не в этом суть:004:

Сори, не хотела обидеть — просто мне КЗОТ — оч. слух режет… Профессион де фуа, как гриться :))

Каждый год беру 1 сентября за свой счет. Ни разу не слышала, чтобы работодатели к этому как-то отрицательно относились. Даже в голову не приходило, что этот день кто-то может оплачивать (если не в счет отпуска).

Людочка-кошечка

19.07.2010, 18:15

Я тоже думаю, что день дадут или за свой счет или в счет отпуска

У нас раньше в кол. договоре было прописано, сейчас убрали((

а я отпуск взяла с 18 августа по 2 сентября специально, чтобы 1-го не отпрашиваться:004:

У меня мама военнослужащая была. Так помню, что комдив 1 сентября отпускал всех женщин, у кого есть дети, даже если в коллежде учатся. А мамам первоклашек вообще давал 10 дней с сохранением зарплаты. Вот это я понимаю — командир дивизии!!!

Yul’chik

23.07.2010, 12:26

У нас в кол. договоре прописано что 1 сентября предоставляется оплачиваемый отгул для одного из родителей до достижения ребенком 10 лет !!!!

Варианты 1-го сентября для мамы первоклассника (ученика начальной школы):
1. Отпроситься
2. Взять отпуск за свой счет
3. Взять больничный
4. Взять день в счет отпуска
5. Заработать отгул.
6. Отправить папу.

В 1-м классе был 6-й вариант, во 2-м 1-ый.

У меня мама военнослужащая была. Так помню, что комдив 1 сентября отпускал всех женщин, у кого есть дети, даже если в коллежде учатся. А мамам первоклашек вообще давал 10 дней с сохранением зарплаты. Вот это я понимаю — командир дивизии!!!

эххххххх, вот это я понимаю!!! 10 дней! Мамам первоклашек!Круто! Жаль, что тот командир дивизии не мой начальник 🙁
у нас только за свой счет.

Ералашка

23.07.2010, 17:42

а я отпуск взяла с 18 августа по 2 сентября специально, чтобы 1-го не отпрашиваться:004:
Я с первого по шестой класс отпуск брала на сентябрь. У них в сентябре всегда бардак был — то продленки нет, то за учебниками ехать, то уроки отменились.

23.07.2010, 17:52

я тоже не хочу пропускать первый раз в первый класс….. (хоть папа и будет), вот строю планы… отпуск не хочется, т.к. потом еще осенние каникулы будут… думаю, что пойду я симулировать какое-нибудь заболевание…..

1 сентября 2018 (суббота) — рабочий день или нет

ну или на худой конец куплю больняк….

Надежда Надеждовна

23.07.2010, 18:10

Думаю,отпустят,конечно,но день отпуска заберут.

у нас по-другому никак. Мы все в счет отпуска берем. Я лично планирую всю первую неделю отпуск взять на вождение и забирание ребенка со школы. потом папа наш так же неделю поводит/позабирает — а потом продленка… дай Бог чтоб хорошая была!!! :075:

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *