0

Заполнение трудовой книжки

Этапы заполнения трудовой книжки

Copyright © Москва Краткий Справочник Бухгалтера: сайт  КСБух

Примеры заполнения трудовых книжек

  1. Пример внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак
  2. Пример внесения записи об изменении фамилии в связи с расторжением брака
  3. Пример внесения записи об изменении фамилии на основании паспорта (при изменении фамилии по желанию работника)
  4. Пример внесения дополнения в сведения о специальности работника
  5. Пример дополнения записей об образовании, профессии, специальности
  6. Пример дополнения записей об образовании на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании диплома специалиста
  7. Пример внесения записи о приеме на работу после службы в армии
  8. Пример внесения записи о приеме на работу после окончания школы, колледжа, ВУЗа
  9. Пример внесения записи о переводе в другое структурное подразделение (без изменения наименования должности)
  10. Пример внесения записи о переводе на другую должность
  11. Пример внесения записи о присвоении работнику нового разряда
  12. Пример внесения записи об установлении второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации
  13. Пример внесения записи о переводе в другое структурное подразделение на другую должность
  14. Пример внесения записи об обучении
  15. Пример внесения записи о работе по совместительству
  16. Пример внесения записи о работе по совместительству в предшествующий период
  17. Пример внесения записи о работе по совместительству
  18. Пример внесения записи об уволнении с работы по совместительству
  19. Пример внесения записи о работе по совместительству в той же организации
  20. Пример внесения записей в случае, когда работа по совместительству является для работника основной
  21. Пример внесения записи о переименовании организации
  22. Пример внесения записи об увольнении
  23. Пример внесения записи об увольнении при наличии уважительных причин
  24. Пример внесения записи о приеме и увольнении при заключении срочного трудового договора
  25. Пример внесения записи об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию
  26. Пример внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника
  27. Пример оформления титульного листа дубликата трудовой книжки
  28. Пример оформления отметки о выдаче вкладыша
  29. Пример внесения записи о восстановлении непрерывного трудового стажа
  30. Пример внесения записи о невключении времени работы в период отбытия наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж
  31. Пример исправления ошибки, допущенной в наименовании организации
  32. Пример исправления ошибки, допущенной в наименовании организации 2
  33. Пример исправления ошибочной записи, сделанной в другой организации
  34. Пример исправления записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку другого работника
  35. Пример исправления записи, внесенной ошибочно
  36. Пример исправления записи с ошибочный указанием даты приказа
  37. Пример исправления записи с ошибочной датой приема на работу (1-й вариант)
  38. Пример исправления записи с ошибочной датой приема на работу (2-й вариант)
  39. Пример исправления ошибочной записи сделанной в данной организации
  40. Пример исправления ошибочной записи обнаруженной при увольнении работника
  41. Пример исправления записи по истечению определенного периода после увольнения работника, если исправление вносится организацией, допустившей ошибку
  42. Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку старого образца
  43. Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку нового образца
  44. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при увольнении
  45. Пример исправления ошибочно внесенной записи о награждении
  46. Пример оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы
  47. Пример оформления работающему сотруднику дубликата трудовой книжки, которая была утрачена по вине организации
  48. Пример внесения записи о назначении на должность руководителя акционерного общества
  49. Пример внесения записи о назначении на должность руководителя унитарного предприятия
  50. Пример внесения записи о назначении на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью
  51. Пример внесения записи о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию
  52. Пример внесения записи о работе по совместительству (внешнему) руководителя организации
  53. Пример внесения записи об увольнении руководителя организации


» Как правильно заполнять

Должен быть заполнен правильно

Заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа в году

См. также:

  • Оформление больничного листа
  • Расчет и оплата больничного
  • Стаж для расчета больничного
  • Больничный по беременности и родам
  • Больничный по уходу за ребенком

Заполняя больничный лист в году. врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы. Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения больничного.

Заполнение больничного листа в году осуществляется:

На русском языке

Начиная с первой ячейки

Без выхода за границы соответствующих ячеек

Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере

Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой.

Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Много споров было по поводу правильности заполнения строки фамилия, инициалы врача – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме. что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: ПЕТРОВ ПС . Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.

Диагноз в больничном листе не указывается

При заполнении больничного листа в году в строке Причина нетрудоспособности в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны .

С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.

Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.

Заполнение больничного листа работодателем

Прежде чем работодатель приступит к заполнению больничного листа. нелишним будет убедиться, что врач не допустил ошибок при заполнении бланка в своей части.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Если такие ошибки найдутся, работника придётся отправить за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями правил

Название организации может быть указано как полностью, так и в сокращенном виде. Если название не уместилось в отведенные для него 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде, главное – чтобы она не выходила за пределы ячеек. Добавим, что не нужно исключать из наименования организации-работодателя знаки препинания, кавычки и другие знаки, ведь их наличие не запрещено Порядком выдачи листков нетрудоспособности и не является ошибкой.

Не следует путать содержание полей Приступить к работе и Дата начала работы . Первое из них заполняет врач, в нём проставляется дата, с которой работнику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая же заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с Трудовым кодексом , работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке Дата начала работы нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

В целом же заметна тенденция к смягчению требований к работодателю по заполнению больничного листа: небольшие технические недочеты, как указал в своем Письме ФСС , не обязывают к его переоформлению, если при этом все записи в больничном читабельны.

С общей информацией о новом бланке листка временной нетрудоспособности вы можете ознакомиться на сайте ФСС .

Документы по теме Заполнение больничного листа

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы — : новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01. года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Как должен быть заполнен больничный

За годы, прошедшие с момента введения нового бланка больничного листа, и врачи, и кадровики привыкли к правилам его заполнения и уже не делают столько ошибок. Но проблемы все же бывают. Наша памятка поможет вам квалифицированно проверить «врачебный» раздел листа, а также правильно заполнить свою часть. В том числе — грамотно внести исправления, если досадная ошибка все же случится.

Для чтения статьи войдите на сайт

Войти на сайт

Информация о подписке на журнал и актуальных ценах
расположена в разделе «Оформить подписку на журнал».

Все материалы журнала «Главная книга» появляются в открытом доступе
на сайте в разделе Архив журнала «Главная книга» через год после
выхода печатной версии.

в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор Почтовые Конверты от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Комментариев пока нет!

Заполнение титульного листа трудовой книжки при уровне образования бакалавриат или магистратура.

Специально для сайта www.audit4dk.ru

03 апреля 2017

На основании п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), при заполнении трудовой книжки в нее вносятся сведения об образовании, профессии, специальности работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Данное правило конкретизируется в п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), в соответствии с которым запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) работника осуществляется на основании соответствующих документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). При этом запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Запись о профессии и (или) специальности вносится на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

Ни Инструкция, ни Правила не уточняют, каким образом вносить сведения об образовании в случае наличия у работника такого уровня образования как бакалавр или магистр.

На основании п. 5  ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) в РФ устанавливаются следующие уровни профессионального образования:

1) среднее профессиональное образование;

2) высшее образование — бакалавриат;

3) высшее образование — специалитет, магистратура;

4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.

В связи с этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом:

— в случае наличия у работника образования бакалавра – «высшее – бакалавриат»;

— в случае наличия у работника образования магистра – «высшее – магистратура».

В отношении заполнения строки «профессия, специальность» необходимо отметить следующее:

 На основании вышеуказанных норм Инструкции и Правил сведения в данную строку вносятся в соответствии с документами об образовании.

На основании ч. 7 ст. 60 Закона № 273-ФЗ при получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки.

Формы дипломов магистра и бакалавра утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100. В утвержденных формах дипломов магистра и бакалавра отсутствует строка «профессия, специальность», однако имеется строка «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация». После данной строки в соответствии с п. 3 п. 6.2 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утв.

Записи в трудовой книжке: что написать кадровику?

Приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112, указывается наименование присвоенной квалификации.

В связи с тем, что в настоящее время диплом как магистра, так и бакалавра не содержит сведений о профессии или специальности полагаем, что данную строку можно не заполнять либо указать в ней наименование присвоенной квалификации. Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.                                                               

Указание реквизитов документа, на основании которого в трудовой книжке указываются сведения об образовании работника, не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией, следовательно, это не является обязательным.

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Правила заполнения и ведения трудовых книжек

Записи в трудовой книжке ведутся на государственном языке ручкой с чернилами синего, черного либо фиолетового цвета без каких-либо сокращений.

Записи вносятся на обложку (в случае изменения личных данных работника, например, фамилии), титульный лист и в содержательную часть трудовой книжки (в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»).

В случае изменения личных данных работника (фамилии, имени и т.п.) прежняя запись в трудовой книжке на титульном листе зачеркивается одной чертой и рядом производится новая запись на основании соответствующих документов (при получении нового образования, профессии, специальности прежняя запись не зачеркивается, через запятую вносится новая). На внутренней стороне обложки делаются ссылки на эти документы и заверяются подписью работодателя либо ответственного лица, а также печатью организации.

В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе (записи о времени военной службы, обучении, приеме на работу, переводе, увольнении) и сведения о награждениях.

Как заполнить трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки на титульном листе вносится следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество работника полностью, без сокращений на основании документа, удостоверяющего личность;
  • дата рождения полностью на основании документа, удостоверяющего личность (месяц словами, число и год – цифрами).

    Трудовая книжка: оформление, внесение записей, образцы заполнения

    Например: 02 мая 1985 года;

  • образование (основное/среднее общее, начальное/среднее/высшее/послевузовское профессиональное, незаконченное разного уровня) на основании документа об образовании (диплома, аттестата и др.);
  • профессия, специальность на основании документов об образовании, квалификации либо наличия специальных знаний;
  • дата заполнения – проставляется по тем же правилам, что и дата рождения.

Правильность внесенных в титульный лист трудовой книжки сведений заверяется подписью работника.

Титульный лист также подписывает сотрудник организации, ответственный за ведение и выдачу трудовых книжек (ставит разборчиво свою подпись либо пишет свою фамилию).

На титульной странице обязательно ставится печать организации, которая оформила трудовую книжку. Без нее трудовая книжка считается недействительной.

Важно отметить, что в случае ошибки любые исправления на титульном листе не допускаются. Испорченный бланк подлежит списанию.

Правила заполнения трудовых книжек, разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» читайте в статье Записи в трудовой книжке.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *